【正文】 過 1mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) BL100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) Y80％， M80％。 ? 裝訂要求 ? 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。兩頁頁碼之間誤差不超過 4mm。 4mm。裁切成品尺寸誤差 177。 條文注解 ? 7 排版規(guī)格與印制裝訂要求 ? 7． 1 排版規(guī)格 ? 正文用 3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用 3號小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排 22行，每行排 28個(gè)字。 ? 7． 3 印刷要求 ? 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?l／ 4處，允許誤差177。平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm一5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。 lmm，四角成 90度，無毛茬或缺損。因此一些公文在印制和裝訂時(shí)由于不知道或不清楚有哪些統(tǒng)一要求，使得公文印制和裝訂不規(guī)范，質(zhì)量差，也不嚴(yán)肅。 ? (1)在標(biāo)準(zhǔn)中給出排版規(guī)格是保證公文行數(shù)和字?jǐn)?shù)的統(tǒng)一。在正常一面滿排公文正文的情況下，應(yīng)按照這一規(guī)定執(zhí)行。這種情況就屬特殊情況。 ? (2)在標(biāo)準(zhǔn)中給出制版要求，是保證采用制版印制公文的部門在制版過程中能夠有一可操作的規(guī)定，以保證公文印制質(zhì)量，減少不合格公文的出現(xiàn)。關(guān)于印刷制品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是有很多指標(biāo)的，在此標(biāo)準(zhǔn)中僅給出最基本和最通用的一些印刷技術(shù)指標(biāo)；這些指標(biāo)只要認(rèn)真對待是很容易實(shí)現(xiàn)的。 ? (4)在標(biāo)準(zhǔn)中給出裝訂要求，是保證公文在裝訂過程中的質(zhì)量控制。在我們的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，一些公文在裝訂時(shí)不規(guī)范，散頁明訂的現(xiàn)象普遍，壞釘現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，釘鋸的釘位也很不規(guī)范，因而導(dǎo)致公文掉頁現(xiàn)象出現(xiàn)，直接影響公文的完整性。 8 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則 本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。 眉首 公文份數(shù)序號 公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序 編號。 秘密等級和保密期限 如需標(biāo)識秘密等級，用 3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角 第 1行，兩字之間空 1字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限，用 3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。 8． 1 ． 4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成；對一些特定 的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。對于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為 80mm。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。 聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 下空 2行，用 3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角“ [ ]”括入；序號不編虛位（即 1不編為 O01），不加“第”字。 8． 1． 6 簽發(fā)人 上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。 如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1行，其他簽發(fā)人姓名從第 2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為 4mm。 8． 2． 2 主送機(jī)關(guān) 標(biāo)題下空 1行，左側(cè)頂格用 3號仿宋體字標(biāo)識，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。 8． 2． 3 公文正文 主送機(jī)關(guān)名稱下 l行，每自然段左空 2字，回行頂格。 8． 2． 4 附件 公文如有附件，在正文下空 l行左空 2字用 3號仿字體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 l行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。 8． 2． 5 成文日期 用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“ O”；成文日期的標(biāo)識位置見 8． 2． 6。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。 8． 2． 6． 1 單一發(fā)文印章 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成 文日期。 當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上； 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 (可用簡稱 )按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。 8． 2． 6． 3 特殊情況說明 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。 8． 3 版記 8． 3． 1 主題詞 “主題詞”用 3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用 3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空 1字。 如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 l字，印發(fā)日期右空 1字。 8． 3． 4 版記中的反線 版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。 條文注解 8 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則 本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。 本標(biāo)準(zhǔn)將公文各要素劃分為眉首、主體、版記三部分，是采用了具有多年從事公文處理工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的同志的建議而確定的。之所以這樣劃分，是為敘述方便，更重要的是這三個(gè)部分各有其特點(diǎn)，具有相對的獨(dú)立性，界限比較明顯。 主體的特點(diǎn)是位置經(jīng)常變動(dòng)，依公文內(nèi)容的長短而定。 版記的特點(diǎn)是位置要依公文主體的構(gòu)成而定。因此版記有必要作為一個(gè)單獨(dú)部分加以敘述。把公文各要素分為“頭”、 “身”、“腳”三部分，既便于從總體上掌握其聯(lián)系，又便于對其進(jìn)行“解剖”，掌握其區(qū)別。 8． 1 眉首 8． 1． 1 公文份數(shù)序號 公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。 并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號。如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可對不帶密級的公文編制份數(shù)序號，如國務(wù)院文件都編有份數(shù)序號。當(dāng)文件需要收回保管或銷毀的時(shí)候，就可以對照份數(shù)序號掌握其是否有遺漏或丟失。因此，發(fā)文機(jī)關(guān)在發(fā)文和收文機(jī)關(guān)在收文時(shí)，都要登記份數(shù)序號。 一般來說，應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來決定編幾位，但至少應(yīng)不少于兩位，即“ 1”編為“ 01”，如果單編“ l”，會使人不知其意，以為是誤印上去的。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定份數(shù)序號的位置在版心左上角頂格第 1行。 秘密等級是標(biāo)識公文保密程度的一種標(biāo)志。“絕密”是最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；“機(jī)密”是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害；“秘密”是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。 保密期限是對公文密級的時(shí)效加以規(guī)定的說明。如：絕密★ 3個(gè)月，意味著該公文屬于絕密等級，保密的期限為 3個(gè)月， 過期即可解密。 8． 1． 3 緊急程度 如需標(biāo)識緊急程度，用 3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1行，兩字之間空 1字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第 1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第 2行。根據(jù) 《 辦法 》 規(guī)定，緊 急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”。在標(biāo)準(zhǔn)中只規(guī)定緊急程度的標(biāo)識位置是居于版心右上角頂格第 l行。 8． 1． 4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特 定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。對于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。 聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前， “文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。它是由發(fā)文機(jī)關(guān) 全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成的。規(guī)范化簡稱應(yīng)由該機(jī)關(guān)的上級機(jī)關(guān)規(guī)定。一般來說，行政機(jī)關(guān)的重要公文特別是上報(bào)的公文均應(yīng)加 “文件”二字。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的字號，本標(biāo)準(zhǔn)以 22mm 15mm為高限，現(xiàn)行“國務(wù)院文件”的字號即是22mm 15mm。 關(guān)于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的位置，本標(biāo)準(zhǔn)提出了兩種。要注意，即使上述 3項(xiàng)要素均不需要標(biāo)識，也要留出這段空白，也就是說，在設(shè)計(jì)文件紅頭時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)位置應(yīng)自上頁邊起留出天頭37mm十 25mm＝ 62mm的距離。 各行政機(jī)關(guān)在設(shè)計(jì)文件“紅頭”時(shí)，兩種形式均應(yīng)具備，即 平行文或下行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識距上頁邊為62mm，上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識距上頁邊為117mm。 本標(biāo)準(zhǔn)還特別提出“文件首頁必須顯示正文”這 一明確要求。因此公文首頁必須顯示正文，發(fā)文機(jī)關(guān)過多只能擠發(fā)文機(jī)關(guān)，不能擠正文，可將發(fā)文機(jī)關(guān)字號縮小，行距縮小，直至保證公文首頁顯示正文為止 (還要考慮留出發(fā)文字號、主送機(jī)關(guān)、標(biāo)題以及最少一行正文的位置 )。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空 2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“ 〔 ]”括入；序號不編虛位 (即 1不編為 O01)，不加“第”字。 發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文序號組成。第一個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)代字，第二個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)主辦文件的部門的代字。讀懂機(jī)關(guān)代字很重要，特別是知道了文件的主辦部門是誰，可以比較準(zhǔn)確地對文件進(jìn)行分辦、查詢和保存歸檔。有的文件機(jī)關(guān)代字有七八個(gè)、十幾個(gè)字之多，可能各有所代的層次，但盡量以簡化為好。年份應(yīng)用六角括號“ 〔 〕 ”括起。 因此稱之為“六角括號”是基于與數(shù)學(xué)的中括號相區(qū)別。有的文件把年份用圓括號括起，今后也要按本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定使用六角括號。一般都是按文件的形式統(tǒng)一編，即是哪個(gè)部門主辦的，只要是同一發(fā)文形式，就要統(tǒng)一按順序編號。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定序號不編虛位，不加“第” (有的單位加“字” )等虛字，主要是講究實(shí)用，盡量減少公文的字?jǐn)?shù)。發(fā)文字號應(yīng)居中。發(fā)文字號居左空 1字，簽發(fā)人姓名居右空 1字；簽發(fā)人用 3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用 3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。 簽發(fā)人標(biāo)識僅是在上報(bào)的公文中才出現(xiàn)。因此上報(bào)的公文需要標(biāo)注簽發(fā)人。還要注意“簽發(fā)人 (會簽人 )”三字用仿宋體，簽發(fā)人 (會簽人 )姓名用楷體。 如果有多個(gè)簽發(fā)人，或者有的文件按規(guī)定還需要標(biāo)注會簽人，這時(shí)的標(biāo)識方法是，發(fā)文字號應(yīng)始終放在紅色反線之上的最后一行，文件主辦單位的簽發(fā)人要始終放在最上面的位置；其他簽發(fā)人或會簽人在主辦單位簽發(fā)人之下按發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的順序排列，最后的簽發(fā)人或會簽人要與發(fā)文字號同處一行平行排列；如果 3行位置放不下，將紅色反線下移，但排列順序和原則不變，發(fā)文字號居左空 1字和簽發(fā)人．姓名居右空 l字的要求不變。 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定公文標(biāo)題在紅色反線之下空 2行標(biāo)識，居中排布。但要做到排列對稱美觀并且在回行時(shí)不把完整的詞拆開，則需要?jiǎng)有┠X筋。 例如，本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定公文首頁必須顯示正文，這就是原則，任何情況下不能違反。但在變通中還要遵守基本規(guī)定，如發(fā)文機(jī)關(guān)多但主辦機(jī)關(guān)排列在前是基本規(guī)定，簽發(fā)人或會簽人多但最后一個(gè)簽發(fā)人或會簽人要與發(fā)文字號同處最后一行是基本規(guī)定；標(biāo)題再長但排列美觀、回行不斷開詞意是基本規(guī)定。 8． 2． 2 主送機(jī)關(guān) 標(biāo)題下空 l行，左側(cè)頂格用 3專仿宋體字標(biāo)識，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空 l行頂格標(biāo)識，回行時(shí)仍頂格。如果因僅差一行就可以不擠出正文時(shí)，主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下也可以不空 1行，道理不再贅述。所謂同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱如“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府”。數(shù)字、 年份不能回行。本標(biāo)準(zhǔn)特意規(guī)定公文，中的數(shù)字、年份、 (用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識的 )均不能回行，這是根據(jù)公文的特點(diǎn)而定的。 8． 2． 4 附件 公文如有附件，在正文下空 l行左空 2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件應(yīng)與公文正文一