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黨委機關公文格式與行政機關的區(qū)別-在線瀏覽

2024-09-28 17:43本頁面
  

【正文】 廳發(fā)布的《中國共產黨機關公文處理條例》(以下簡稱《條例》)行文,現行行政公文則主要依據國務院在2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)行文。 要想解除這種困擾,我們就要著力解決以下問題。這些差異因何而存在。不必要的差異如何清除。黨政公文之間的聯系和差異主要表現在以下四個方面: 一、語言要求、行文規(guī)則、處理原則基本相同,表述有所不同 黨政公文的具體語言要求、行文規(guī)則、處理原則集中體現在《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》、《國務院辦公廳關于實施〈國家行政機關公文處理辦法〉涉及的幾個具體問題的處理意見》(國辦函〔2001〕1號)、《電子公文傳輸管理辦法》(國辦〔2003〕65號)、《標點符號用法》(國家技術監(jiān)督局)、《出版物上數字用法的規(guī)定》(國家技術監(jiān)督局)等文件和法規(guī)中。兩種表述的中心意思是一樣的,都要求公文行文時要講究實效,只是一個表述詳細具體,一個簡潔概括。不同的是,黨的公文是黨的意志和權力的體現,內容主要是傳達貫徹黨的路線、方針、政策,實施黨的領導,其行文對象和指向是各級黨的組織和黨員;行政公文是國家意志和權力的體現,內容是實施國家的行政行為和進行行政管理,行文對象和指向是國家各級行政機關、企事業(yè)單位以及人民群眾。完全相同的9種是:決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要;基本相同的是黨的公文之公報(公開發(fā)布重大決定和重要事件)和行政公文之公告(向國內外宣布重要事項或者法定事項);黨的公文獨有決議(經會議討論通過的重要決策事項)、指示(對下級機關布置工作、提出開展工作的原則和要求)、條例(黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動或黨員行為的規(guī)章制度)、規(guī)定(對特定范圍內的工作和事物制定具有約束力的行為規(guī)范)4種,行政公文獨有命令(令)(依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強制性行政措施,嘉獎有關單位及人員)、通告(公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項)、議案(各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民 代表大會常務委員會提請審議事項)3種。黨政公文的眉首部分都包含份號/公文份數序號、緊急程度、發(fā)文機關、發(fā)文字號等七個要素,但是在名稱、位置等具體要求上有差別。 共同點。 不同點。 (2)密級/秘密等級。均有秘密、機密、絕密三個等級。黨的公文稱“密級”,位于左上角第二行,份號下面;行政公文稱為“秘密等級”,位于右上角第一行。 共同點。 不同點。 (4)版頭/發(fā)文機關標識。不同點:黨的公文叫“版頭”,有兩種形式:發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱+文件(普發(fā)性),發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱+(文種)(非普發(fā)性,且文種為黑色小一號楷字體);行政公文叫“發(fā)文機關標識”,只有一種形式:發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱+文件,某些特定的公文可以只標注發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。 共同點。聯合行文使用聯署機關名稱時,上下排列,文件或文種在右,上下居中排布。聯合行文時,黨的公文可以使用主辦機關名稱,也可以使用聯署機關名稱,可以用主辦機關的發(fā)文字號,也可以用聯署機關發(fā)文字號;而行政公文只能用聯署機關名稱,主辦機關排列在前,只標明主辦機關或經協商確定的機關發(fā)文字號。 共同點。 不同點。 (7)橫隔線/紅色反線。黨政公文的這個要素的位置相同,都位于發(fā)文字號的下方,作用相同,都是眉首和正文的分隔線。黨的公文叫“橫隔線”,由居中紅色五角星加兩側紅色橫線組成,且與版頭同寬,如版頭中無“文件”二字,則中間沒有紅五角星;行政公文叫“紅色反線”,與版心同寬,位于發(fā)文字號下4mm處。黨政公文的主體部分都是二者核心所在,在這一部分二者同樣含有共同的 七個要素,也是在名稱、位置上存在差別。 共同點。 不同點。 (9)主送機關。使用全稱或規(guī)范化的簡稱、統(tǒng)稱;位于正文之上、標題之下,頂格;如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文,可將主送機關名稱移至主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送。 兩者關于正文的要求沒有明顯的差別,都位于標題或主送機關的下方。 (11)附件。不同點:黨的公文要求置于主件之后,標識為“附件一”,行政公文要求置于公文主體部分之后,標識為“附件1”。 相同點。 不同點。單一行文時,印章居中下壓成文日期;聯合行文時,如是兩個單位,則將成文日期拉開,兩個印章并排下壓日期,多個單位聯合行文,則在正文和成文日期之間將發(fā)文機關名稱均勻排布,加蓋印章,一行最多排三個;成文日期位于右下角。 共同點。 不同點。 (14)印發(fā)傳達范圍/附注。標明需要說明的事項,位于成文日期的左下角,左空兩個字,加括號。黨的公文專指印發(fā)傳達范圍,行政公文指包括印發(fā)傳達范圍等所有需要說明的事項。黨政公文的版記都包括主題詞、抄送機關等五個要素,且各要素之間用與版心同寬的黑色橫線隔開,印刷/翻印份數除外。 共同點。 不同點。 (16)抄送機關。位于主題詞之下,印發(fā)機關、印發(fā)日期之上機關名稱之間用“,”隔開,最后用“
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