【正文】 時(shí)，可以標(biāo)明主要問題，其他的用“等”代替。如： 《大學(xué)校 長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要》等；綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、情況報(bào)告等，內(nèi)容涉及的問題較多，具 體內(nèi)容可以不用標(biāo)明。事由的用詞，一般都用介詞“關(guān)于”“對(duì)”“對(duì)于”和表述主要內(nèi)容的詞語組成介詞結(jié)構(gòu)，作公文名稱的定語，以使事物更加具體、突出、鮮明?！蛾P(guān)于同志離休的請(qǐng)示》 就應(yīng)該在“關(guān)于”后加上動(dòng)詞“同意”，如：，以表明呈報(bào)單位的意見。由于文種也能夠反映出公文的性 質(zhì)和價(jià)值，因此，也是公文標(biāo)題的重要組成部分。但是，在實(shí)際應(yīng)用中，我們也可以根據(jù)行文 的需要和具體情況，可以省略公文的“作者”，如機(jī)關(guān)中在公文專用紙上已印有制文機(jī)關(guān)的 名稱版頭，就可以省略公文的“作者”。如： 《通知》《布告》等。詞不達(dá)意 擬定公文標(biāo)題時(shí)，對(duì)公文內(nèi)容把握不準(zhǔn)，甚至不對(duì)，曲解、誤解了公 文內(nèi)容，或者是由于用語不當(dāng)造成了這種錯(cuò)誤。結(jié)構(gòu)混亂 語句結(jié)構(gòu)具有一定的語法性、邏輯性，一旦用混亂，就要影響語義的 表達(dá)。事由不一 公文講究一文一事，如果一文多事，就太雜了。如： 《關(guān)于局申請(qǐng)廠房二期工程款項(xiàng)的批復(fù) 的通知》，就有“批復(fù)”和“通知”兩個(gè)文種；有時(shí)文種還會(huì)誤用，如“請(qǐng)示”誤用為“報(bào) 告”；“決定”誤用為“通知”等。如要標(biāo)全數(shù)，季度、月份不要隨意遺漏； 不能使用“前年”、“明年” 等不定時(shí)間代詞來表達(dá)時(shí)間?！毒株P(guān)于對(duì)科的請(qǐng)示的批復(fù)》 其中介詞就是重復(fù)運(yùn)用，如：，應(yīng)當(dāng)去掉“關(guān)于”；同樣，在使用“對(duì)”和“對(duì)于”兩個(gè)介詞時(shí)，也要認(rèn)真區(qū)別：“對(duì)”的 含義、使用范圍比“對(duì)于”廣，凡使用“對(duì)于”的都可使用“對(duì)”，而“對(duì)”不能用“對(duì)于” 來代替。在下行文中，命令與通令混淆，通令與通報(bào)不分，指示與通知混為一談，等等。(三)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng)，發(fā)生歧意。二、糾正的方法對(duì)癥下藥是治病的良方。三是合理歸類并用。標(biāo)題語法成份欠缺，大多數(shù)是動(dòng)賓結(jié)構(gòu)不全引起，前述《關(guān)于擁政愛民活動(dòng)的情況報(bào)告》應(yīng)改為《關(guān)于開展擁政愛民活動(dòng)的情況報(bào)告》。標(biāo)題當(dāng)中，凡詞語前后有包容現(xiàn)象或限制語意的，要盡量選擇較妥當(dāng)?shù)淖衷~加以修飾，如用標(biāo)點(diǎn)，注意區(qū)別頓號(hào)、逗號(hào)的用法。但是，一定要注意在轉(zhuǎn)行處對(duì)一些“騎墻詞”的處理要藝術(shù)得當(dāng)，不可隨意排列。另一份材料原題為《大泉山怎樣由荒涼的土山變成綠樹成蔭、花果滿山？》，毛主席動(dòng)筆改為《看！大泉山變了樣》。第四篇：行政機(jī)關(guān)公文格式北京市國(guó)家行政機(jī)關(guān)實(shí)施《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》印制標(biāo)準(zhǔn)（試行）第一條 為規(guī)范本市國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式，保證國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文形式的嚴(yán)肅、整潔、統(tǒng)一，根據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》有關(guān)規(guī)定及國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB／T9704－1999），結(jié)合本市實(shí)際，制定本標(biāo)準(zhǔn)。第四條 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210毫米297毫米）。1毫米，下白邊為35毫米177。第五條 公文各要素劃分為公文眉首、公文主體、公文版記。（三）緊急程度：如需要標(biāo)識(shí)緊急程度，使用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，如加“文件”，應(yīng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文單位順序依次排列，下移紅色反線，使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行，并與紅色反線相距4毫米。（二）主送機(jī)關(guān)名稱：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后1個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。數(shù)字、年份不能回行。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)識(shí)“附件”或者“附件”及序號(hào)。2．聯(lián)合機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，需要加蓋2個(gè)印章時(shí)，應(yīng)當(dāng)將日期拉開，左右各空7個(gè)字；主辦機(jī)關(guān)在前，2個(gè)印章均壓成文日期，采用同種加蓋印章方式，并保證印章端正、排列整齊；2個(gè)印章之間互不相交叉或者相切，相距不超過3毫米。（七）附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3號(hào)仿宋體字，左空2個(gè)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)。（三）抄送：公文如有抄送，在主題詞下1行，左右各空1個(gè)字，使用4號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，“抄送”后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)名稱排于冒號(hào)之后，抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)或者逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；最后1個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。（五）印數(shù)：版心右下端，右空2個(gè)字，使用小4號(hào)仿宋體字。第十條 公文中的表格：公文如有附表，表格長(zhǎng)寬比例與版心比例同，阿拉伯?dāng)?shù)字要對(duì)齊數(shù)位；橫排表格，應(yīng)當(dāng)將頁(yè)碼置于表格左側(cè)，單頁(yè)碼置于表格左下角，雙頁(yè)碼置于表格左上角；單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。（一）文字準(zhǔn)確率100％，編排美觀；規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)，版心端正，誤差不超過1毫米。（五）頁(yè)碼順序拼制準(zhǔn)確，誤差不超過177。2毫米。（五）雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過2毫米。1毫米；不歪、不斜，四角成90176。（五）序號(hào)準(zhǔn)確，碼放整齊?？磮?bào)紙，掌握大政方針、輿論導(dǎo)向，豐富公文寫作詞匯量。公文語言講求嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)潔，多寫多練習(xí)會(huì)進(jìn)步很快。小標(biāo)題既然有這么重要的作用，那么如何才能提煉出一些符合公文主旨、準(zhǔn)確簡(jiǎn)明的小標(biāo)題呢？筆者通過案例分析法，闡述提煉小標(biāo)題的常見角度及句式。（二）抓指標(biāo)，目標(biāo)考核到位。這篇公文的小標(biāo)題就是圍繞措施展開提煉，通過這“五抓”就能鮮明地把本單位一年來工作的主要措施呈現(xiàn)在受眾面前。這種方法較適用于講話稿、總結(jié)、報(bào)告等大型材料寫作。這篇總結(jié)從措施和目的入手，提煉出了三個(gè)小標(biāo)題，每個(gè)小標(biāo)題中，前半句是措施，后半句是實(shí)施措施的目的，這樣一寫，很容易讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)知道該單位采取的措施以及采取此項(xiàng)措施的目的。這篇公文也是圍繞措施和目的展開提煉，值得強(qiáng)調(diào)的是，這個(gè)小標(biāo)題形式可以概括出一個(gè)模式：“一是提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)……。（三）圍繞“措施+成效”提煉小標(biāo)題。三、以“系列三講”教育為動(dòng)力，推進(jìn)各級(jí)黨組織的建設(shè)，形成了“核心輻射”效應(yīng)。所以在一些材料諸如成績(jī)總結(jié)、報(bào)告等文章中就可以從這個(gè)角度去提煉小標(biāo)題，用以突出成效。四、注重特色，生育文化建設(shè)實(shí)現(xiàn)新突破。八、創(chuàng)新載體，計(jì)生協(xié)會(huì)工作實(shí)現(xiàn)新突破。在工作中，隨著形勢(shì)政策的變化、工作的深化，問題也逐漸出現(xiàn)，這時(shí)可以將問題歸類拉條列舉出來作為小標(biāo)題。批評(píng)中講成績(jī)多，擺實(shí)際問題少。（2）抓，在方面下功夫（措施）。二抓方案實(shí)施，把全局性活動(dòng)化為全體性“積極創(chuàng)意行動(dòng)”。該文小標(biāo)題的形式是“抓+措施，目的”。抓接訪活動(dòng)，在“深”字上下功夫。這種小標(biāo)題的突出之處在于將每條措施的特點(diǎn)用一個(gè)字概括出來。（3）以為，在上下功夫（措施）。四是以提高執(zhí)政能力為重點(diǎn)，在推進(jìn)干部監(jiān)督工作上下功夫?！白ヂ鋵?shí)”、“提高干部素質(zhì)”、“推進(jìn)干部監(jiān)督工作”等都是該單位的工作任務(wù)和工作目的，要想圓滿地完成工作任務(wù)，達(dá)到預(yù)期目的，就需要采取一些手段。、促增收為核心，努力增強(qiáng)綜合抗災(zāi)實(shí)力。（三）“正確把握與的關(guān)系，著力于……”。（4）著眼于。四、正確把握點(diǎn)與面的關(guān)系，著力堅(jiān)持突出重點(diǎn)。再如：【例十二】第一，堅(jiān)持和依靠黨的領(lǐng)導(dǎo)，正確把握黨的領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)揮人大作用的關(guān)系。第五，體現(xiàn)人民當(dāng)家作主的本質(zhì)要求，正確處理發(fā)揮常委會(huì)職能作用與發(fā)揮代表和人民群眾作用的關(guān)系。常見句型有：（1）在上，力求。三、在經(jīng)營(yíng)成效上，力求新亮點(diǎn)。在提煉時(shí)，往往需要針對(duì)工作的特點(diǎn)、措施以及成效的共性進(jìn)行。（2）堅(jiān)持“一個(gè)中心”，完善“兩個(gè)市場(chǎng)”，建立“三個(gè)體系”。（3）抓住“三點(diǎn)”，提高信訪信息質(zhì)量。