【正文】 （3）抓住“三點”，提高信訪信息質量。在提煉時，往往需要針對工作的特點、措施以及成效的共性進行。常見句型有：（1）在上，力求。再如：【例十二】第一，堅持和依靠黨的領導，正確把握黨的領導和發(fā)揮人大作用的關系。（4）著眼于。、促增收為核心，努力增強綜合抗災實力。四是以提高執(zhí)政能力為重點，在推進干部監(jiān)督工作上下功夫。這種小標題的突出之處在于將每條措施的特點用一個字概括出來。該文小標題的形式是“抓+措施，目的”。（2）抓，在方面下功夫（措施）。在工作中，隨著形勢政策的變化、工作的深化，問題也逐漸出現，這時可以將問題歸類拉條列舉出來作為小標題。四、注重特色，生育文化建設實現新突破。三、以“系列三講”教育為動力，推進各級黨組織的建設，形成了“核心輻射”效應。這篇公文也是圍繞措施和目的展開提煉，值得強調的是，這個小標題形式可以概括出一個模式：“一是提高認識，加強領導……。這種方法較適用于講話稿、總結、報告等大型材料寫作。（二）抓指標，目標考核到位。公文語言講求嚴謹、簡潔，多寫多練習會進步很快。（五）序號準確，碼放整齊。（五）雙面印刷，頁碼套正，兩頁頁碼之間誤差不超過2毫米。（五）頁碼順序拼制準確，誤差不超過177。第十條 公文中的表格：公文如有附表，表格長寬比例與版心比例同，阿拉伯數字要對齊數位；橫排表格，應當將頁碼置于表格左側，單頁碼置于表格左下角，雙頁碼置于表格左上角；單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。（三）抄送：公文如有抄送，在主題詞下1行，左右各空1個字，使用4號仿宋體字標識，“抄送”后標全角冒號；抄送機關名稱排于冒號之后，抄送機關名稱之間用頓號或者逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；最后1個抄送機關后標句號。2．聯合機關制發(fā)的公文，需要加蓋2個印章時，應當將日期拉開，左右各空7個字；主辦機關在前，2個印章均壓成文日期，采用同種加蓋印章方式，并保證印章端正、排列整齊；2個印章之間互不相交叉或者相切，相距不超過3毫米。數字、年份不能回行。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文單位順序依次排列，下移紅色反線，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行，并與紅色反線相距4毫米。（三）緊急程度：如需要標識緊急程度，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。1毫米，下白邊為35毫米177。第四篇：行政機關公文格式北京市國家行政機關實施《國家行政機關公文格式》印制標準（試行）第一條 為規(guī)范本市國家行政機關公文格式，保證國家行政機關公文形式的嚴肅、整潔、統(tǒng)一，根據國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》有關規(guī)定及國家質量技術監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關公文格式》（GB／T9704－1999），結合本市實際，制定本標準。但是，一定要注意在轉行處對一些“騎墻詞”的處理要藝術得當，不可隨意排列。標題語法成份欠缺，大多數是動賓結構不全引起，前述《關于擁政愛民活動的情況報告》應改為《關于開展擁政愛民活動的情況報告》。二、糾正的方法對癥下藥是治病的良方。在下行文中，命令與通令混淆，通令與通報不分，指示與通知混為一談，等等。如要標全數，季度、月份不要隨意遺漏； 不能使用“前年”、“明年” 等不定時間代詞來表達時間。事由不一 公文講究一文一事，如果一文多事，就太雜了。詞不達意 擬定公文標題時，對公文內容把握不準，甚至不對，曲解、誤解了公 文內容，或者是由于用語不當造成了這種錯誤。但是，在實際應用中，我們也可以根據行文 的需要和具體情況，可以省略公文的“作者”，如機關中在公文專用紙上已印有制文機關的 名稱版頭，就可以省略公文的“作者”?！蛾P于同志離休的請示》 就應該在“關于”后加上動詞“同意”，如：，以表明呈報單位的意見。如： 《大學校 長辦公會會議紀要》等；綜合性的工作計劃、總結、情況報告等，內容涉及的問題較多，具 體內容可以不用標明。這就需要 我們認真地推敲、斟酌。《局所屬各廠 如：（缺 廠、廠）關于企業(yè)改革的報告》 ；有時同一地區(qū)或同一系統(tǒng)的相當一部分機關，常常是5 個以下的可以全部標出，5個以上的可以列舉主要機關名稱并標出數量。一、“作者”寫作技巧 所謂“作者”指的是制文機關或個人，也就是發(fā)文名義。它是公文的“眼睛”、“門戶”，是公文的重要組成部分。七、用詞重疊。五、標題不精。如果錯將“請示”用成了“報告”，會導致自己請示的事項得不到及時答復或得不到答復，從而影響事情的辦理。如《局關于購買辦公設備的請示報告》。如《關于出國考察的請示》，標題中因缺少主語而讓人費解，到底是誰要出國考察?完整的標題應在“關于”后面加上“同志”或“代表團”。二、事由有誤。如：《關于上報2004年辦公室工作要點的報告》，這份文件是基層部門報送的，沒有版頭，也沒有發(fā)文機關，上級只能從落款處判斷文件是從哪里發(fā)出的，既不莊重，也不嚴肅，更不利于公文有效運轉和辦理。第一篇：淺析行政機關公文標題八種常見病淺析行政機關公文標題八種常見病公文標題是公文的眼睛。要注意傳達重大決策事項的下行文和沒有版頭的下行文、上行文均不得省略發(fā)文機關；但有版頭的，為避免公文標題累贅，也可不標明發(fā)文機關?！?事由” 是公文標題的核心，標題的好與不好主要看事由寫得是否正確、清楚。再如《政府關于認真做好表彰2004年度先進工作者的通知》，此標題是缺少賓語，標題動詞是“做好”，而后面缺少賓語“工作”，補上才比較完整。“請示”和“報告”是兩個不同的文種，混在一起會讓人分不清到底是“請示”還是“報告”，不好處理。四、隸屬不清。公文標題要主旨鮮明、重點突出、文字簡潔盡量避免使用長句。如1．《局關于申請解決淤地壩工程建設前期經費的請示》，2．《縣人民政府關于轉發(fā)市人民政府關于轉發(fā)省人民政府關于轉發(fā)國務院關于堅決制止占用基本農田進行植樹等行為的緊急通知的通知的通知的通知》，在例1中出現了兩個“請”字，使得標題事由內容出現重復，應去掉“申請”兩字，因為“請示”這一文種本身包含了“申請”的意思。避免其“常見病”，可以提高公文寫作的質量。一般寫在標題的開頭，就寫全 稱或者通用的簡稱，切不可濫用縮略語。如： 《局所屬第 一紡織機械廠等六廠關于企業(yè)改革的報告》 ；公文作者如果是個人，還要標出所屬機關的名 稱及其個人職務。通常說來，對于單一問題，可以直接標出。如： 《公司2001年工作計劃》 ；機關名稱已體現公文內容的，就省 略事由。“對”和“對于”在使用時也要認真區(qū)別，一般說來能用“對于” 的地方均可用“對”；反過來，能用“對”的地方未必能用得“對于”。由國家最高權力機關或國家最高行政機關制發(fā)的公 文，可以省略公文的“事由”。如： 《局黨委對同志所犯錯誤的處 理決定》，寫成了《局黨委對同志錯誤的處理決定》。如： 《局關于體制改革的報告以及改革后加強生產管理工作的通知》，就是兩個事由。如： 《市龍沙區(qū)舊區(qū)改造三年發(fā)展規(guī)劃》就缺少時間的限 定，就不如《市龍沙區(qū)人民政府關于1999—2001年舊區(qū)改造三年發(fā)展規(guī)劃》確切。(二)成份殘缺，語意表達模糊。針對以上公文標題的諸多常見病，筆者認為應采取以下幾種對策：(一)選準文種類別，力求確切得體。《關于電子計算機學習班的函》應改為《關于參加（開設）電子計算機學習班的函》。毛澤東同志對公文標題寫作有著十分刻意的追求，在逢先知先生著的《毛澤東和他的秘書田家英》一書中記述：”的確是這樣，毛澤東在編寫《中國農村的社會主義高潮》一書時，是那樣認真地修改文字，認真地修改材料，有的文件