【正文】 ⑻.收集。嚴(yán)格傳閱登記手續(xù)，隨時(shí)掌握文件去向，避免漏傳，誤傳和延誤。⑷.批辦。簽收公文應(yīng)認(rèn)真核對(duì)所收文件的件數(shù)是否與文件投遞單或送文簿上登記的件數(shù)相符；文件包裝上的收文機(jī)關(guān)、收件人是否與本機(jī)關(guān)相符；包裝編號(hào)是否與投遞單或送文簿的登記相符；文件包裝是否有破損、開封等現(xiàn)象，重要文件應(yīng)逐頁(yè)查點(diǎn)。因特殊情況必須向上越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)越過的上級(jí)單位機(jī)關(guān)。⑶.平行文。公文的正文部分推薦采用四號(hào)宋體字，標(biāo)題和其它部分可酌情大一號(hào)或小一號(hào)，標(biāo)準(zhǔn)行數(shù)和列數(shù)均為二十五左右。⑾.抄送機(jī)關(guān)。⑻.落款。印章蓋在成文日期的中上方。上報(bào)請(qǐng)示的公文，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如確需同時(shí)上報(bào)另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(bào)的形式。幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦部門的公文編號(hào)，黨政聯(lián)合發(fā)文，用黨委的文頭，編黨委的文號(hào)和行政的文號(hào)。三、公文格式(發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“文件”二字組成)、標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄報(bào)機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、主題詞、制發(fā)機(jī)關(guān)、制發(fā)時(shí)間等部分組成。⑶.通報(bào)表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)，用“通報(bào)”。隱瞞不報(bào)的，車損全部費(fèi)用由本人承擔(dān)，并追究相關(guān)人員責(zé)任。維修、保養(yǎng)應(yīng)按申報(bào)內(nèi)容進(jìn)行，由故障原因需擴(kuò)大維修范圍的須向辦公室報(bào)備，不得隨意擴(kuò)大修理范圍。第八條車輛使用情況應(yīng)定期公示。（一）根據(jù)區(qū)局車輛使用管理規(guī)定，制定本單位（部門）車輛使用管理辦法；（二）負(fù)責(zé)對(duì)單位（部門）駕駛員進(jìn)行日常管理；（三）每臺(tái)車輛指定專人負(fù)責(zé)管理維護(hù)，實(shí)行定車定人負(fù)責(zé)制；（四）協(xié)助辦公室做好車輛管理的其他工作。（經(jīng)辦人）負(fù)責(zé)合同文本及相關(guān)材料在整個(gè)會(huì)審過程的傳遞。，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；金額1000元以上的，須報(bào)局長(zhǎng)審定，申請(qǐng)部門、辦公室、財(cái)務(wù)科各留一份（審批后復(fù)?。?。（三）各科室對(duì)成品要集中擺放，妥善保管，防止損毀遺失。一、范圍 本規(guī)定所指印刷品印制和廣告設(shè)計(jì)制作主要是指：執(zhí)法文書、法律法規(guī)匯編、證照、書籍、宣傳材料、信封信紙等辦公用品的印刷和各類宣傳活動(dòng)背景設(shè)計(jì)制作等。文化用品、勞防用品、生活用品等其他低值易耗品的申領(lǐng)，辦公室每月通知各科室集中領(lǐng)用并填寫《機(jī)關(guān)辦公用品（低值易耗品）采購(gòu)申請(qǐng)單》簽收聯(lián)。第六條 文化用品的采購(gòu)由局辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)科通過詢價(jià)方式確定供應(yīng)商，并確定提供文化用品的品種、規(guī)格、價(jià)格等，局辦公室和所、隊(duì)內(nèi)勤可直接向供應(yīng)商訂購(gòu)，辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一匯總和定期結(jié)算。第一章 低值易耗品的范圍 第一條 低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)登記管理的各類辦公用品，包括辦公家具、文化用品、勞防用品、計(jì)算機(jī)周邊設(shè)備、辦公用耗材以及辦公必需的電器設(shè)備和生活用品等。第十六條 使用單位（部門）使用、保管的固定資產(chǎn)未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，不得搬離原定辦公區(qū)域或暫借其他單位（部門）、個(gè)人使用。（四）固定資產(chǎn)需要出借，由出借單位（部門）提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由出借方和借入方經(jīng)辦人在借用單上簽名，借用單上應(yīng)注明歸還日期。每季度與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的核對(duì)工作。未列入預(yù)算的固定資產(chǎn)原則上不予采購(gòu)。第七條 使用單位（部門）是固定資產(chǎn)的使用和保管單位（部門），具體負(fù)責(zé)：（一）固定資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)、清理、盤點(diǎn)工作；（二）登記和保管有關(guān)帳卡以及固定資產(chǎn)的使用、維修和故障處理等情況的記錄；（三）定期與固定資產(chǎn)管理部門核對(duì)有關(guān)賬目，保證固定資產(chǎn)的安全完整，保證賬、卡、物相符。固定資產(chǎn)管理制度第一章 總 則 第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，促進(jìn)資產(chǎn)合理配置，提高資產(chǎn)使用效益，保證各項(xiàng)工作順利開展，根據(jù)《上海市市級(jí)行政單位固定資產(chǎn)管理暫行辦法》（滬財(cái)行［2010]62 號(hào)）及《徐匯區(qū)區(qū)級(jí)行政單位固定資產(chǎn)管理暫行辦法》（徐府發(fā)［2012]14 號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。，負(fù)責(zé)做好值班工作的總體安排和協(xié)調(diào)管理，定期對(duì)值班情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正值班工作中存在的問題，并報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo)。，值班干部如有特殊情況需要調(diào)班的，必須安排好代班干部，報(bào)辦公室備案。、哺乳期不安排值班。（五）為慎重起見，準(zhǔn)備銷毀的檔案，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后應(yīng)繼續(xù)保存一年后再執(zhí)行銷毀。新聞媒體借閱需經(jīng)分管局長(zhǎng)同意。（三）檔案統(tǒng)計(jì)的辦法：絕對(duì)數(shù)的統(tǒng)計(jì)，相對(duì)數(shù)的統(tǒng)計(jì)，平均數(shù)的統(tǒng)計(jì)。要嚴(yán)格辦理借閱登記手續(xù)，外借時(shí)間一般不超過 7 天，到期仍需借閱的，須辦理續(xù)借手續(xù)。（五）照片、視頻檔案由相關(guān)科室以電子形式隨時(shí)向信息中心移交，移交時(shí)每組照片、視頻應(yīng)標(biāo)明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容、拍攝人等，每年底由信息中心將當(dāng)年照片檔案匯總后，制作成光盤及其他固態(tài)介質(zhì)，統(tǒng)一交檔案室集中保管。案件材料由執(zhí)法大隊(duì)、各市場(chǎng)監(jiān)管所及其他相關(guān)科室在完成立卷的基礎(chǔ)上，在第二年的 6 月底之前，將上一結(jié)案的全部案件檔案隨移交目錄向檔案室移交，由檔案室集中歸檔。每年初由局檔案室根據(jù)法律法規(guī)修訂更新的情況，對(duì)三類檔案目錄進(jìn)行調(diào)整后實(shí)施移交和接收。上述各類文件處理完畢，應(yīng)及時(shí)歸檔。六、召開屬于秘密內(nèi)容的會(huì)議，必須選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，不準(zhǔn)使用無(wú)線話筒。二、區(qū)局成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。，及時(shí)做好區(qū)政府、市局官方微信公眾號(hào)微信推送的轉(zhuǎn)發(fā)工作，一般轉(zhuǎn)發(fā)欄目跟于區(qū)局發(fā)布的工作內(nèi)容之后。（四）技術(shù)維護(hù) 區(qū)局網(wǎng)站由與“上海市徐匯區(qū)人民政府”政務(wù)信息網(wǎng)簽約公司進(jìn)行技術(shù)維護(hù)。一、政務(wù)信息網(wǎng)站的維護(hù)管理 （一）網(wǎng)站設(shè)置 政務(wù)信息網(wǎng)域名為://，名稱為“徐匯區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局”，屬于“上海市徐匯區(qū)人民政府”政務(wù)信息網(wǎng)下屬的子網(wǎng)站。四、公文立卷、歸檔和銷毀 （一）公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》 和有關(guān)規(guī)定歸檔，收集公文定稿、正本和會(huì)簽稿、重要修改稿等，保證有關(guān)材料的齊全、完整，及時(shí)整理（立卷）、歸檔。辦公室機(jī)要秘書按照分發(fā)范圍予以付印、分發(fā)。（3）涉及機(jī)構(gòu)設(shè)置、編制核定、職責(zé)劃分、人事任免的。遇有涉及其他部門職權(quán)事項(xiàng)的,主辦部門應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商,提請(qǐng)有關(guān)部門會(huì)簽，會(huì)簽部門一般應(yīng)在 2 個(gè)工作日內(nèi)提出會(huì)簽意見。如需行文的，按發(fā)文程序辦理。二、公文處理程序 （一）收文處理程序 收文是指本局收到的公文。一、公文處理原則 公文按照“及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、簡(jiǎn)便、規(guī)范”的原則進(jìn)行處理。1毫米；不歪、不斜，四角成90176。2毫米。（一）文字準(zhǔn)確率100％，編排美觀；規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)，版心端正，誤差不超過1毫米。（五）印數(shù)：版心右下端，右空2個(gè)字，使用小4號(hào)仿宋體字。（七）附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3號(hào)仿宋體字，左空2個(gè)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)識(shí)“附件”或者“附件”及序號(hào)。（二）主送機(jī)關(guān)名稱：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后1個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，如加“文件”，應(yīng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。第五條 公文各要素劃分為公文眉首、公文主體、公文版記。第四條 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210毫米297毫米）。省政府辦公廳每?jī)赡暾匍_一次公文處理工作會(huì)議暨表彰會(huì)，各單位也應(yīng)該12年對(duì)所轄區(qū)域或下屬單位的公文處理工作進(jìn)行總結(jié)、評(píng)比、表彰。應(yīng)用公文二維條碼，必須報(bào)省政府辦公廳備案。各單位要指定專人管理電子公文傳輸設(shè)備，平時(shí)每天上、下午至少各入網(wǎng)一次，及時(shí)接收電子公文，收發(fā)人員應(yīng)配備必要的移動(dòng)通訊工具并保持724小時(shí)開機(jī)，以便及時(shí)接收緊急公文的提醒消息，確保電子公文傳輸?shù)臅r(shí)效性。（十六）要建立公文催辦制度。（十二）加強(qiáng)公文處理過程中的保密管理。（十）切實(shí)改進(jìn)文風(fēng)，大力壓縮發(fā)文數(shù)量。因此，本機(jī)關(guān)的公文運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)則和相關(guān)制度要由辦公廳（室）組織制定并帶頭嚴(yán)格執(zhí)行，推動(dòng)制度的學(xué)習(xí)遵守，幫助和督促本機(jī)關(guān)其它內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)貫徹執(zhí)行。（三）要牢固樹立“大文電”觀念，構(gòu)建“大文電”網(wǎng)絡(luò)。第二篇：福建省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)與改進(jìn)行政機(jī)關(guān)公文處理工作【發(fā)布單位】福建省【發(fā)布文號(hào)】閩政辦[2006]177號(hào) 【發(fā)布日期】20060807 【生效日期】20060807 【失效日期】 【所屬類別】政策參考 【文件來(lái)源】福建省福建省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)與改進(jìn)行政機(jī)關(guān)公文處理工作的意見(閩政辦[2006]177號(hào))各市、縣（區(qū)）人民政府，省政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu)，各大企業(yè)，各高等院校：國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文是各級(jí)行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具，它具有鮮明的政策性、法定的權(quán)威性、嚴(yán)格的規(guī)范性和較強(qiáng)的時(shí)效性，是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)政令統(tǒng)一，保證工作步伐整齊一致的有效形式，起著傳達(dá)政令、指導(dǎo)工作、公務(wù)聯(lián)系、記載憑證的作用。不少《呈閱件》中提出了一些建議，甚至還有請(qǐng)示事項(xiàng)，應(yīng)使用請(qǐng)示文種行文。（三）關(guān)于公文標(biāo)題中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)問題。《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》）自2001年1月1日實(shí)施以來(lái)，全省各級(jí)行政機(jī)關(guān)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《辦法》，公文處理工作朝著規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的道路邁進(jìn)，工作效率、公文質(zhì)量和公文電子化水平不斷提高，公文運(yùn)轉(zhuǎn)正常，政令比較暢通，為完成各級(jí)行政機(jī)關(guān)的中心工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。以學(xué)習(xí)貫徹《辦法》及配套文件為根本，進(jìn)一步夯實(shí)全省文電工作基礎(chǔ)。（七）要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)公文處理工作的指導(dǎo)。既要盡量壓縮公文數(shù)量，也要注重壓縮公文篇幅。要嚴(yán)格依照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《辦法》中的規(guī)定，以及省委、省政府的相關(guān)制度，在公文規(guī)范定密、秘密載體管理和政務(wù)信息系統(tǒng)保密管理等方面，都要落到實(shí)處，在人員、措施、設(shè)備上給予保障，確保政務(wù)信息該保密的能保住，該交流的能交流。各單位的主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文催辦工作要親自過問，辦公廳（室）領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，具體承辦人員要按規(guī)定及時(shí)反饋辦文情況，充分發(fā)揮機(jī)關(guān)公文催辦網(wǎng)絡(luò)的作用，堅(jiān)決杜絕拖延、推諉和壓誤的現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)于傳輸?shù)碾娮庸?，要及時(shí)下載，及時(shí)打印，及時(shí)呈送辦理。六、完善機(jī)構(gòu)，努力建設(shè)一支高素質(zhì)的公文處理工作隊(duì)伍（二十一）重視培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀年輕干部充實(shí)公文處理工作隊(duì)伍。公文處理表彰評(píng)比要有量化考核標(biāo)準(zhǔn)，包括：公文處理規(guī)章制度健全情況、公文處理機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員情況，辦班次數(shù)和參與人數(shù)，年發(fā)文量和精簡(jiǎn)比率，電子公文簽收情況，公文電子化應(yīng)用指標(biāo)等等。（一）公文用紙技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：一般為60克～80克的膠版印刷紙或者復(fù)印紙；紙張白度為85％～90％左右；橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值為7．5～9．5。第六條 公文眉首標(biāo)識(shí)規(guī)則：公文眉首為置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度為版心規(guī)格156毫米）以上的各要素，按排列順序依次為：公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、紅色反線等部分。（五）發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。如主送機(jī)關(guān)名稱過多，公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。（六）成文日期和機(jī)關(guān)印章：成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”。第八條 公文版記標(biāo)識(shí)規(guī)則：公文版記為主題詞及其主題記號(hào)以下部分，置于公文最后一頁(yè)，按排列順序依次為：主題詞、分欄線、抄送、印發(fā)（翻?。C(jī)關(guān)和印發(fā)（翻印）日期、印數(shù)等部分。第九條 頁(yè)碼：均使用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左右各放4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7毫米。（二）字跡清楚，圖文附著牢固、親墨親水性好。（二）字跡清楚、印品著墨實(shí)、均勻，字面不花、不白、前后一致。直角。（一）及時(shí):上傳下達(dá)迅速,解決問題及時(shí),做到“四不”，即:不積壓、不拖拉、不誤時(shí)、不誤事。收文處理一般按如下程序進(jìn)行：。分管局領(lǐng)導(dǎo)一般應(yīng)在 2 個(gè)工作日內(nèi)批辦。（4）涉及干部獎(jiǎng)懲的。排版、復(fù)核、付印、印發(fā)應(yīng)在 2 個(gè)工作日內(nèi)完成。（二）聯(lián)合辦理的公文，區(qū)局為主辦機(jī)關(guān)的，應(yīng)對(duì)公文原件整理（立卷）、歸檔；區(qū)局為會(huì)辦機(jī)關(guān)的，保存文件復(fù)印件，并視同正式文件妥善保存。（二）欄目設(shè)置 區(qū)局政務(wù)信息網(wǎng)站設(shè)置下列欄目：：主要發(fā)布區(qū)局重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)等信息。二、微信公眾號(hào)的維護(hù)管理 （一）運(yùn)作媒介 全局統(tǒng)一使用唯一微信公眾號(hào)“徐匯市場(chǎng)監(jiān)管”，已注冊(cè)認(rèn)0證，屬于普通訂閱類的微信公眾號(hào)。，文字內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要、符合微信閱讀習(xí)慣，另外要盡量多提供與信息相關(guān)的照片，并注重照片的拍攝質(zhì)量（文件大小 2m 以上，長(zhǎng)寬比 3:2，長(zhǎng)邊像素至少 1600 以上）。區(qū)局成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。4七、加強(qiáng)信息保密工作。十二、各部門涉密人員工作調(diào)動(dòng)或變動(dòng)時(shí)，必須把秘密文件移交清楚，進(jìn)行造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì)，并辦理簽字手續(xù)。（二）行政許可類檔案的移交分定期和不定期兩種方式進(jìn)行，周期按照該類檔案的數(shù)量確定。（四）其他行政行為檔案的移交定期進(jìn)行。（六）榮譽(yù)檔案由本部門保存展示一年后，向檔案室移交（包括獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗）。檔案不得轉(zhuǎn)借，借出和歸還須當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)收簽字。（四）檔案統(tǒng)計(jì)的時(shí)間：對(duì)庫(kù)藏、接收、借閱、利用效果等情況進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)。（五）嚴(yán)禁向廢品收購(gòu)部門出售檔案文件資料，銷毀檔案必須嚴(yán)格遵守鑒定銷毀制度。（六）對(duì)批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須化為紙漿或焚毀，不得出賣或移作它用。確因個(gè)人身體或家庭原因不能參加值班的，由個(gè)人向所在單位（部門）提出申請(qǐng)，所在單位（部門）負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)干部人事科審核。、電話、傳真等通訊情況，及時(shí)登錄值班系統(tǒng)，值班結(jié)束應(yīng)填報(bào)值班情況，并退出系統(tǒng)。四、值班情況處理程序 。第二條 本管理制度適用于局屬各單位（部門）的固定資產(chǎn)管理。第八條 辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常管理。第十條固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、入庫(kù)（一）固定資產(chǎn)的購(gòu)置 （部門）的固定資產(chǎn)管理員是固定資產(chǎn)申購(gòu)申請(qǐng)的責(zé)任人； ，由辦公室統(tǒng)一提出申購(gòu)申請(qǐng)； （部門）擬更新或新增固定資產(chǎn)的，應(yīng)填寫《經(jīng)費(fèi)呈批單》，報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)科審核，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后采購(gòu)。第十二條固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)（一）各單位（部門）要加強(qiáng)固定資產(chǎn)維修和保養(yǎng)工作，做到維護(hù)保養(yǎng)與定期檢測(cè)檢修相結(jié)合。借用期滿收回時(shí)，由借入方經(jīng)辦人員填寫退庫(kù)憑