【正文】 題、成文日期、機關印章、附注等部分。（二）主送機關名稱：標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后1個主送機關名稱后標全角冒號。（三）批（按）語：使用3號仿宋體字或者3號楷體字，寬度不超過24個字。數(shù)字、年份不能回行。如有序號，使用阿拉伯數(shù)碼。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號，并在其后標識“附件”或者“附件”及序號。機關印章使用紅色。2．聯(lián)合機關制發(fā)的公文，需要加蓋2個印章時，應當將日期拉開，左右各空7個字；主辦機關在前，2個印章均壓成文日期，采用同種加蓋印章方式，并保證印章端正、排列整齊；2個印章之間互不相交叉或者相切，相距不超過3毫米。4．特殊情況說明：不得出現(xiàn)空白印章；當印章下弧無文字時，采用下套方式，以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，將印章中心線壓在成文日期上；當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應當采用調(diào)整行距、字距的方式處理，必須使印章與正文同處一頁；不得標識“此頁無正文”。（七）附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3號仿宋體字，左空2個字加圓括號標識。（一）主題詞：“主題詞”使用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目使用3號小標宋體字，接排于冒號之后；詞目之間空1個字，不加標點符號。（三）抄送：公文如有抄送，在主題詞下1行，左右各空1個字，使用4號仿宋體字標識，“抄送”后標全角冒號；抄送機關名稱排于冒號之后，抄送機關名稱之間用頓號或者逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；最后1個抄送機關后標句號。（四）印發(fā)（翻?。C關和印發(fā)（翻?。┤掌冢河“l(fā)（翻?。C關名稱和印發(fā)（翻?。┤掌谄搅杏谝恍?，使用4號仿宋體字，左右各空1個字，位于抄送機關之下；無抄送機關的，位于主題詞之下。（五）印數(shù)：版心右下端，右空2個字，使用小4號仿宋體字。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。第十條 公文中的表格：公文如有附表，表格長寬比例與版心比例同，阿拉伯數(shù)字要對齊數(shù)位；橫排表格，應當將頁碼置于表格左側，單頁碼置于表格左下角，雙頁碼置于表格左上角；單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。一般每頁排22行，每行排28個字。（一）文字準確率100％，編排美觀；規(guī)格符合標準，版心端正，誤差不超過1毫米。（三）版心不斜不走，版面干凈，無底灰、無污點、無劃痕。（五）頁碼順序拼制準確，誤差不超過177。第十二條 公文印刷標準：印刷字面清晰，無段劃；墨色純正、濃淡適度均勻；套印準確、上下一致；白邊保留符合規(guī)定要求，無臟、無皺、無破、無白頁。2毫米。（三）無掉字、無斷劃，無破頁、無白頁，不起皺，無倒印、錯印。（五）雙面印刷，頁碼套正，兩頁頁碼之間誤差不超過2毫米。（一）無多頁、無缺頁，無顛倒、無混裝，無漏號、無重號。1毫米；不歪、不斜，四角成90176。（三）清潔無臟，無折角、無刀花，無毛茬、無缺損。（五）序號準確，碼放整齊。第十五條 本標準自2001年1月1日起施行。一、公文處理原則 公文按照“及時、準確、安全、簡便、規(guī)范”的原則進行處理。（二）準確:保證質(zhì)量,不出差錯。手續(xù)完備,把關嚴格。（四）簡便:盡力減少審批的中間環(huán)節(jié),縮短公文運轉周期，提高工作效率。二、公文處理程序 （一）收文處理程序 收文是指本局收到的公文。對 OA 系統(tǒng)流轉的文件,應及時進行收文登記。機要秘書根據(jù)局領導的職責分工范圍和部門的職能，對來文逐件提出擬辦意見。主要領導及分管領導 B 角一般應在 5 個工作日內(nèi)收閱。主辦部門在收到來文后須仔細閱讀公文內(nèi)容,領會領導的批辦意見,結合本部門實際, 在 2 個工作日內(nèi)擬定辦理意見，認真辦理。如需行文的，按發(fā)文程序辦理。辦理結束 2 個工作日內(nèi)，承辦部門在 OA 系統(tǒng)填寫辦理結果、完成歸檔。（二）發(fā)文處理程序 發(fā)文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。發(fā)文處理一般按如下程序進行: 。遇有涉及其他部門職權事項的,主辦部門應主動與有關部門協(xié)商,提請有關部門會簽，會簽部門一般應在 2 個工作日內(nèi)提出會簽意見。辦公室秘書應在 2 個工作日內(nèi)對文稿進行初審，辦公室負責人應在 2 個工作日內(nèi)完成核簽后報局領導簽發(fā)。辦公室可根據(jù)公文涉及職權事項,追加會簽部門。上行文原則上由主要領導簽發(fā),若涉及分管局領導分管業(yè)務的,應先由分管領導在 2 個工作日內(nèi)閱簽,再由主要領導在 5 個工作日內(nèi)簽發(fā)。（3）涉及機構設置、編制核定、職責劃分、人事任免的。（5）涉及變更或撤銷下級不適當決定的。（8）主要領導明確由其簽發(fā)的。辦公室機要秘書按照分發(fā)范圍予以付印、分發(fā)。辦公室負責掌握文件流向，并負責催辦。翻印時，應當?shù)怯浄〉牟块T、日期、份數(shù)。四、公文立卷、歸檔和銷毀 （一）公文辦理完畢后，應當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》 和有關規(guī)定歸檔，收集公文定稿、正本和會簽稿、重要修改稿等，保證有關材料的齊全、完整，及時整理（立卷）、歸檔。（三）公文應當確定保管期限，按照有關規(guī)定期限移交檔案部門歸檔，個人不得保存應當歸檔的公文。五、其他 本規(guī)則所稱“公文”指非涉密文件；密級文件的管理按照相關保密規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)則自印發(fā)之日起實施。一、政務信息網(wǎng)站的維護管理 （一）網(wǎng)站設置 政務信息網(wǎng)域名為://，名稱為“徐匯區(qū)市場監(jiān)督管理局”，屬于“上海市徐匯區(qū)人民政府”政務信息網(wǎng)下屬的子網(wǎng)站。：主要發(fā)布政府信息公開目錄規(guī)定應予公開的內(nèi)容，設 19 個子欄目：（1）主要職能（固定內(nèi)容，發(fā)生變化后調(diào)整）（2）領導分工（固定內(nèi)容，發(fā)生變化后調(diào)整）（3）內(nèi)設機構（固定內(nèi)容，發(fā)生變化后調(diào)整）（4）部門文件（規(guī)定時間內(nèi)及時更新）（5）政策解讀（規(guī)定時間內(nèi)及時更新）（6）規(guī)劃計劃（規(guī)定時間內(nèi)及時更新）（7）辦事指南（固定內(nèi)容，發(fā)生變化后調(diào)整）（8）權責清單（固定內(nèi)容，發(fā)生變化后調(diào)整）（9）產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查（規(guī)定時間內(nèi)及時更新）（10）食品藥品安全標準（固定內(nèi)容，發(fā)生變化后調(diào)整）（11）食品藥品監(jiān)督檢查（規(guī)定時間內(nèi)及時更新）（12）財政信息（規(guī)定時間內(nèi)及時更新）（13）醫(yī)療器械監(jiān)督檢查（規(guī)定時間內(nèi)及時更新）（14）城市綜合執(zhí)法（規(guī)定時間內(nèi)及時更新）（15）應急管理（規(guī)定時間內(nèi)及時更新）（16）雙隨機（規(guī)定時間內(nèi)及時更新）（17）公示公告（規(guī)定時間內(nèi)及時更新）（18）公開年報（規(guī)定時間內(nèi)及時更新）（19）其他（規(guī)定時間內(nèi)及時更新）：鏈接至上海“一網(wǎng)通辦”官網(wǎng) ：主要供市民投訴、反饋信息，設 3 個子欄目：（1）我要咨詢：由辦公室負責通過后臺網(wǎng)站及時接收、分發(fā)至各相關科室，咨詢答復內(nèi)容由各科室負責起草并反饋至辦公室，由辦公室通過后臺網(wǎng)站在接收后 5 個工作日內(nèi)予以答復。（3）我要投訴：由辦公室通過后臺網(wǎng)站及時接收，并流轉至消?？谱骱罄m(xù)處置。（三）日常維護 OA 首頁信息進行篩選發(fā)布，每兩周至少更新 1 條信息。（四）技術維護 區(qū)局網(wǎng)站由與“上海市徐匯區(qū)人民政府”政務信息網(wǎng)簽約公司進行技術維護。（二）功能模塊設置 查詢：子模塊 10 個，其中“企業(yè)注冊登記信息”“企業(yè)信用查詢”“食品許可查詢”“藥品許可查詢”“法律法規(guī)查詢”“餐飲安全分級查詢”“國家標準信息查詢”均采取鏈接方式鏈接國家局、市局相關頁面；“我身邊的餐廳”數(shù)據(jù)由食品監(jiān)管科負責提供、更新轄區(qū)餐飲企業(yè)“動態(tài)等級分布”信息；“我身邊的藥店”由藥化科負責提供、更新轄區(qū)藥店信息；“我身邊的商城”由消?？曝撠熖峁?、更新轄區(qū)“滿意商城”創(chuàng)建主體信息，由辦公室交軟件公司進行數(shù)據(jù)更新維護。 發(fā)布：子模塊 4 個，“科普 e 站”鏈接至徐匯區(qū)食品安全科普 e 站，由食品協(xié)調(diào)科負責維護；“公告公示”“處罰信息發(fā)布”“監(jiān)管信息”發(fā)布由相關科室提供數(shù)據(jù)，辦公室負責更新維護。（除國定節(jié)日）一般至少推送發(fā)布信息 1次，每次信息數(shù)量一般為 2 條及 2 條以上，第一條為主推信息。，及時做好區(qū)政府、市局官方微信公眾號微信推送的轉發(fā)工作，一般轉發(fā)欄目跟于區(qū)局發(fā)布的工作內(nèi)容之后。各科室、所隊的信息報送情況將列入績效考核，由辦公室負責考核。2三、附則 。保密工作制度為加強區(qū)局保密工作，落實保密工作責任制，根據(jù)《中華人民共和國保密法》及有關規(guī)定，制定本制度。二、區(qū)局成立以主要領導為組長的保密工作領導小組。辦公室負責全局保密工作，并指定專人負責保密制度 三、密級文件和刊物收發(fā)保管指定專人負責，嚴格辦理登記手續(xù)，專柜存放，并按規(guī)定予以清退。四、密級文件的傳遞應標明醒目標記，在規(guī)定或領導指示的范圍閱讀或辦理。五、不在普通傳真機上傳遞密件。六、召開屬于秘密內(nèi)容的會議，必須選擇具備保密條件的會議場所，不準使用無線話筒。防止資源泄漏，各類軟件和信息未經(jīng)有關領導同意不得拷貝外傳；主動公開、依申請公開的政府信息須通過辦公室保密審查后方可傳遞和處理；涉密、存有內(nèi)部信息和使用內(nèi)部局域網(wǎng)的計算機不得上公眾網(wǎng)，實行內(nèi)、外網(wǎng)物理隔斷，嚴禁互聯(lián)網(wǎng)與內(nèi)網(wǎng)在同一臺電腦上交互使用。八、區(qū)局黨政公務文件管理歸口部門為辦公室，由其指定專人負責運轉、處理、管理。十、在處理群眾來信來訪工作中，對檢舉、揭發(fā)、控告材料和情況反映，不得向外擴散，對檢舉、揭發(fā)人要保密。上述各類文件處理完畢，應及時歸檔。十三、凡因公出國人員必須經(jīng)過審查，并在出國前接受保密教育。十五、本制度由辦公室負責解釋。6檔案管理制度為加強檔案工作的規(guī)范管理、科學管理，提高檔案管理的質(zhì)量和水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》及區(qū)檔案局、各市局有關檔案工作的規(guī)定，結合實際情況，制定本制度。每年初由局檔案室根據(jù)法律法規(guī)修訂更新的情況，對三類檔案目錄進行調(diào)整后實施移交和接收。，由審批科負責審核材料后向檔案室移交，每周至少移交 2 次，移交的檔案材料按設立、變更、注銷進行分類，分別移交。，由審批科負責檔案組卷、編訂索引目錄、審核材料后向檔案室移交，一般每季度 1 次。、食品生產(chǎn)經(jīng)營許可檔案由各市場監(jiān)管所統(tǒng)一管理和歸檔。案件材料由執(zhí)法大隊、各市場監(jiān)管所及其他相關科室在完成立卷的基礎上，在第二年的 6 月底之前，將上一結案的全部案件檔案隨移交目錄向檔案室移交，由檔案室集中歸檔。由相關部門完成規(guī)范立卷的基礎上，在第二年的 6 月底之前，將上一立卷的檔案隨移交目錄向檔案室移交，由檔案室集中歸檔。（二）信訪材料采用辦公自動化系統(tǒng)歸檔方法，分“轉歸檔”和“自行歸檔”兩種，由信訪部門負責確定。（三）會計檔案由財務科完成立卷保管三年后，分“憑證、帳冊、報表”三類，隨同移交清冊向檔案室移交，由檔案室集中保管。（五）照片、視頻檔案由相關科室以電子形式隨時向信息中心移交，移交時每組照片、視頻應標明拍攝時間、地點、人物、內(nèi)容、拍攝人等，每年底由信息中心將當年照片檔案匯總后，制作成光盤及其他固態(tài)介質(zhì)，統(tǒng)一交檔案室集中保管。（七）設備檔案由購買使用部門在購買后一年內(nèi)，向檔案室移交歸檔（包括購買產(chǎn)品的有關材料）。三、檔案借（查）閱 （一）本局干部因工作需要查閱本單位（部門）的檔案材料或跨單位（部門）的檔案材料，需先填寫《內(nèi)部人員查檔登記表》，經(jīng)所在單位（部門）領導簽字同意后，方可至檔案室登記查閱檔案。（三）借閱檔案的干部不得擅自對外提供檔案材料復印件，不得擅自更改檔案文字，不得任意抽換檔案內(nèi)容，如有違反上述規(guī)定的，造成的后果由借閱人員負責。要嚴格辦理借閱登記手續(xù)，外借時間一般不超過 7 天，到期仍需借閱的，須辦理續(xù)借手續(xù)。（五）外單位查閱檔案的，檔案室在開放利用范圍內(nèi)按《上海市企業(yè)登記檔案查閱辦法》的有關規(guī)定進行查閱和利用。（二）檔案庫房管理必須嚴格遵照檔案庫房管理工作的相關規(guī)定執(zhí)行。五、檔案統(tǒng)計 （一）檔案統(tǒng)計工作的要求：要有明確的目的性、正確性、連續(xù)性、及時性，并注意分析研究。（三）檔案統(tǒng)計的辦法：絕對數(shù)的統(tǒng)計，相對數(shù)的統(tǒng)計，平均數(shù)的統(tǒng)計。并按階段需要，進行不定期統(tǒng)計。六、檔案保密 （一）檔案管理人員必須認真貫徹執(zhí)行上級有關保密的指示規(guī)定，嚴格執(zhí)行黨和國家的保密制度。（三）檔案管理人員不得在公共場所和私人來往信件中泄漏黨和國家機密。新聞媒體借閱需經(jīng)分管局長同意。（六）提供利用檔案，要嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，并注意保密。七、檔案鑒定銷毀 （一）檔案室的檔案鑒定、銷毀工作，由檔案室組織實施。（三）檔案銷毀一般由檔案管理人員提出初步意見，再由檔案鑒定小組逐卷進行鑒定。（五）為慎重起見，準備銷毀的檔案，經(jīng)領導批準后應繼續(xù)保存一年后再執(zhí)行銷毀。（七）銷毀檔案時，應派兩人監(jiān)銷，銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀清冊上注明“已毀”字樣和銷毀日期及方式，并簽名以示負責。八、附則 。2值班管理制度為進一步加強區(qū)局值班工作，確保下班、雙休日和節(jié)假日期間緊急情況的信息暢通，及時、有效地處置突發(fā)事件，制定本制度。、哺乳期不安排值班。二、值班要求 。節(jié)假日和重要活動期間，由一名正職科長（主任），以及兩名四級主任科員以上干部值班。，不得遲到、早退。，值班干部如有特殊情況需要調(diào)班的，必須安排好代班干部，報辦公室備案。，掌握突發(fā)、應急事件處理程序，遇情況及時請示、匯報，并做好情況記錄。三、值班崗位職責 、退出，值班情況報送和值班情況記錄等工作。，接待來訪人員，妥善處理來電來訪有關問題。，負責做好值班工作的總體安排和協(xié)調(diào)管理，定期對值班情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正值班工作中存在的問題，并報告局領導。根據(jù)來電來訪內(nèi)容，認真做好記錄，分別登記《消費者投訴信息預登記表》和《舉報信息預登記表》，對能當即答復或處理的，應立即處理；不能當即處理的，值班結束后移交辦公室，辦公室根據(jù)記錄內(nèi)容分類處理；對上級交辦的，要在值班系統(tǒng)的“回復”欄中說明處理情況，及時回復上級。五、值班失職的責任追究 值班干部應嚴格遵守值班規(guī)定，凡有下列情況的，將視情作出必要的紀律處分或經(jīng)濟處罰：； 、早退或擅離值班崗位的； 、時限處置問題和報送情況，造成后果的； ，不認真做好值班情況記錄，被上級通報批評的。七、本制度由辦公室負責解釋。固定資產(chǎn)管理制度第一章 總 則 第一條 為進一步加強固定資產(chǎn)管理，維護資產(chǎn)的安全和完整，促進資產(chǎn)合理配置，提高資