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正文內(nèi)容

黨政機關公文處理工作條例-在線瀏覽

2024-10-21 07:19本頁面
  

【正文】 文字號、公文標題、密級和保密期限、緊急程度、公文份數(shù)、主送機關、成文日期、分送范圍、經(jīng)辦人等。對收到的公文應當進行初審。是否符合行文規(guī)則,文種、格式是否符合要求。是否符合公文起草的其他要求。(四)承辦。對上級機關的公文,凡標注印發(fā)傳達范圍的,按照規(guī)定的范圍分送。對下級及其他機關的公文,經(jīng)篩選分類后分送,內(nèi)容相同的情況報告類公文可以綜合后分送。批辦性公文一般由文秘部門按照有關規(guī)定,結合工作實際,提出準確規(guī)范、簡明扼要的擬辦意見,報本機關負責人批示后轉(zhuǎn)有關部門辦理。需要兩個以上部門辦理的,應當明確主辦部門。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理,有明確辦理時限要求的,應當在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。根據(jù)領導批示和工作需要,將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。絕密級公文應當由專人負責辦理。(六)催辦。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。公文的辦理結果應當及時答復來文單位,并根據(jù)需要告知相關單位。已經(jīng)發(fā)文機關負責人簽發(fā)的公文,印發(fā)前應當對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復核。(二)登記。(三)印制。印制涉密公文應當使用符合保密要求的設備,并在符合保密要求的場所進行。(四)核發(fā)。第三十七條 發(fā)送和傳遞公文應當進行編號、登記,并嚴格履行交接手續(xù)。在封、包、袋上應當標明所裝公文的最高密級、機要編號和收文單位名稱,有時限要求的,標明緊急程度。使用公文袋封裝時,公文袋的接縫處必須雙線縫紉,袋口用鉛志進行雙道密封。禁止通過普通傳真、普通郵政、快遞、互聯(lián)網(wǎng)或者其他非涉密網(wǎng)絡等無保密措施的渠道傳遞傳輸涉密公文。兩個以上機關聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機關歸檔,相關機關保存復制件或者其他形式的公文副本。第七章 公文管理第四十條 各級黨政機關應當建立健全本機關公文管理制度,確保管理嚴格規(guī)范,充分發(fā)揮公文效用。公文管理第一責任人應當認真履行職責,及時研究解決工作中存在的問題,確保公文利用高效、管理嚴格。設立黨委(黨組)的縣級以上單位應當建立機要保密室和機要閱文室,并按照有關保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設施設備。確定密級后,應當按照所定密級嚴格管理。公文的密級需要變更或者解除的,由原確定密級的機關或者其上級機關決定。需要變更的,應當經(jīng)發(fā)文機關批準。公開發(fā)布的時間、形式和渠道,由發(fā)文機關確定。黨的機關公文公開發(fā)布的,經(jīng)發(fā)文機關批準,適時在中共濟南市委網(wǎng)站發(fā)布或者由有關新聞單位播發(fā)。經(jīng)批準公開發(fā)布的公文,同發(fā)文機關正式印發(fā)的公文具有同等效力。確需印發(fā)的公文,應當在會議結束時即行收回。第四十六條 嚴格落實涉密公文保密管理有關規(guī)定。涉密公文電子版(含過程稿)應當存儲在涉密計算機或者專用涉密存儲介質(zhì)中。(三)借閱、復制、下載、匯編、摘抄涉密公文,應當符合有關規(guī)定并經(jīng)本機關負責人批準。復制、下載、匯編的公文視同原件管理。翻印件應當注明翻印的機關名稱、日期。存儲公文的磁盤、光盤及其他存儲介質(zhì)按照所存儲公文的最高密級管理。對違反規(guī)定發(fā)送或者索要的,應當退回或者拒絕。確需攜帶外出的,必須經(jīng)發(fā)文機關或者發(fā)文機關授權的公文管理機關同意。(七)涉密公文遺失或者泄密的,應當立即采取補救措施,并及時報告發(fā)文機關或者經(jīng)發(fā)文機關授權的公文管理機關,受理機關應當立即作出處理,并及時報告上級發(fā)文機關和同級保密及公安部門。公文被撤銷的,視為自始無效。第四十八條 不具備歸檔和保存價值的公文,經(jīng)批準后可以銷毀。絕密級公文應當逐頁清點登記,機密級公文應當逐份清點登記,送交保密行政管理部門銷毀工作機構或者保密行政管理部門指定的承銷單位銷毀。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。機關撤銷時,需要歸檔的公文經(jīng)整理后按照有關規(guī)定移交檔案管理部門,其他公文按照有關規(guī)定清退、銷毀。工作人員離崗離職時,所在機關應當督促其將暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。經(jīng)審查符合條件的,列為發(fā)文單位,機關合并或者撤銷時,相應進行調(diào)整。電報處理工作按照有關規(guī)定執(zhí)行。第五十二條 法規(guī)、規(guī)章方面的公文,依照有關規(guī)定處理。第五十三條 其他機關和單位的公文處理工作,可以參照本辦法執(zhí)行。第五十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行。附件:、閱讀規(guī)定附件1 山東省黨政機關公文印制版式說明一、總體要求:采用60g/㎡—80g/㎡膠版印刷紙或者復印紙,紙張白度80%—90%。:版心尺寸為156mm225mm,公文用紙?zhí)祛^(上白邊)37mm177。1mm。特定情況可以作適當調(diào)整。行間距用3號漢字高度7/8。:采用規(guī)范全角標點,符合中文排版規(guī)范。:版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。:公文應當左側(cè)裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,裁切后的成品尺寸允許誤差177。采用騎馬訂或者平訂的公文,訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處,允許誤差177。騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上,平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm—5mm。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭,公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體,公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。(一)版頭部分:如需標注份號,一般用6位黑體阿拉伯數(shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。未標明或者未通知保密期限的國家秘密事項,其保密期限按照絕密級事項30年、機密級事項20年、秘密級事項10年認定。如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,字號應當不大于上級機關的發(fā)文機關標志字號,以醒目、美觀、莊重為原則。如有“文件”二字,應當臵于發(fā)文機關名稱右側(cè),以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。年份應當標全稱,用六角括號“??”括入。普發(fā)性公文的發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空二行位臵,居中排布。:由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,編排在發(fā)文機關標志下空二行位臵。如有多個簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻順排。多個簽發(fā)人需回行時,“簽發(fā)人”三字與簽發(fā)人姓名第一行并排。(二)主體部分:一般用2號小標宋體字,編排在紅色分隔線下空二行位臵,分一行或者多行居中排布。多行標題排列應當使用正梯形、倒梯形或者菱形,不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏形。:編排在標題下空一行位臵,居左頂格,回行時仍頂格,最后一個機關名稱后標全角冒號。:公文首頁必須顯示正文。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”、“(一)”、“1.”“(1)”標注,特殊情況下可以作適當調(diào)整。標點符號應當符合排版規(guī)則,數(shù)字、年份不拆行。:如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。附件名稱后不加標點符號。、成文日期和印章(1)加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。聯(lián)合行文時,一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位臵,并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名,最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或者相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應當上距正文(或者附件說明)一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時,應當先編排主辦機關署名,其余發(fā)文機關署名依次向下編排。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。每行只編排一個機關的簽發(fā)人職務、簽名章。簽名章一般用紅色。:當公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蛘吆灠l(fā)人簽名章、成文日期時,可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。:附件應當另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。附件標題居中編排在版心第三行。附件格式要求同正文。(三)版記部分:版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(),中間的分隔線用細線()。:如有抄送機關,一般用4號仿宋體字,在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。如需把主送機關移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機關。:一般用4號仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發(fā)機關左空一字,印發(fā)日期后加“印發(fā)”二字右空一字,用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份應當標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。一般用4號仿宋體字,編排在末條分隔線之上、印發(fā)機關和印發(fā)日期之下一行位臵。版記中如有其他要素,應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期(或者翻印機關和翻印日期)用一條細分隔線隔開。一字線上距版心下邊緣7mm。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。三、公文中的橫排表格A4紙型的表格橫排的,頁碼位臵與公文其他頁碼保持一致,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。聯(lián)合行文時,使用主辦機關標志。如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度,應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。標題居中編排,與其上最后一個要素相距二行。首頁不顯示頁碼。(二)命令(令)格式發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱加“命令”或者“令”字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20mm,推薦使用紅色小標宋體字。簽發(fā)人職務、簽名章和成文日期的編排同本附件22〃(3)“加蓋簽發(fā)人簽名章的公文”。發(fā)文機關標志下空二行居中編排紀要編號。標注出席人員名單,一般用3號黑體字,在正文(或者附件說明)下空一行左空二字編排“出席”二字,后標全角冒號,冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名,回行時與冒號后的首字對齊。紀要的特殊形式可以根據(jù)實際制定。本文在 WORD 和 hp1020 激光打印機環(huán)境下,從 公文紅頭格式模版制作,以及橫向表格頁面頁碼編排等方面,對黨政機關新公文格式標準的制作進行詳細講解,以方便大 家更好地掌握和實踐應用。此時,不論在哪行編寫文號,公文頁面最末行 始終會正好撐滿版心末端。2.紅色分隔線制作方法按照紅色分隔線位于文號下空 4 ㎜位置要求,在選中文 號所在行后點擊 WORD“格式”菜單下的“邊框和底紋”功能,在“邊框”界面中選中 3 磅紅色實線,在“選項”中設置距 正文下 8 磅后,“預覽”中添加文號段落的下邊框。3.發(fā)文機關標識大小與位置按照發(fā)文機關標識高不超過 22 ㎜要求,應設置其方正小 標宋字體字號在 55~60 磅之間,字號 60 磅時打印出的字高 為 2 ㎝。發(fā)文機關標識的前 3 行行距都為 磅時,發(fā)文機關 標識應設置行距為 88 磅,才能使其上邊緣離紙張上邊緣 72 ㎜(即 37 ㎜+35 ㎜)。此時,可以采用刪除其中一個空行的方法來 實現(xiàn),刪除后紅色分隔線位置在距紙張上邊緣 12 ㎝。若要編排 4 個以上簽發(fā)人,按每行 2 個簽發(fā) 人需要 3 行以上排布時,可以使用增行減距的方法編排發(fā)文 機關標識的前 4 行和后 3 行(含文號行)的行距設置為 21 磅來6.頁碼編排方法 在頁腳外側(cè)位置插入不帶(短)橫線的頁碼后,雙擊頁 腳進入頁腳編輯狀態(tài),對準頁碼單擊出現(xiàn)編輯框時進行如下 設置:(1)在頁碼兩側(cè)使用特殊符號添加一字線和半角空格,并設置 4 號宋體格式;(2)將標尺上頁碼框?qū)氖仔锌s進 游標移至左端且將其寬度拉開至 8 刻度位置,居中排布,即 可實現(xiàn)奇數(shù)頁左空一字偶數(shù)頁右空一字要求;(3)建議設置 頁面頁腳為 cm,實現(xiàn)頁碼一字橫線距一字線上距版心下 邊緣 7mm,此方法可以回避圖文框方法位置不固定問題。這樣,在按所提供的 頁面邊距設置值制作時,不會出現(xiàn)添加版記橫線跳頁情況。制作時,可在不需要頁碼 的頁面中插入“下一頁”分節(jié)符,點擊取消“頁眉和頁腳”工具 條中的“鏈接到前一個”按鍵,再刪除頁腳中的頁碼即可。紅色分隔線位置= 版心天頭+標識上距版心+標識高度+空兩行高+字號高=(37+35+21+20+10+4)㎜=127 ㎜(Word 狀態(tài)欄顯示有“位 置:XX 厘米”字樣);函武文線位置=標識上距頁邊+標識高 +間距=(30+21+4)㎜=55 ㎜。其次,進入“頁眉 和頁腳”的編輯狀態(tài),點擊“頁眉和頁腳”工具條中的“鏈接到 前一個” 按鍵取消對頁眉和頁腳的鏈接,而后刪除頁腳中的頁碼。第 四,在頁腳編輯狀態(tài)下選中頁碼編輯框,右擊后進入“設置圖文 框格式”,設置尺寸大小為“固定值”寬度 ㎝、高度 3 ㎝,水平對齊相對于“頁面”的“左側(cè)”距正文 ㎝位置,垂直對 齊相對于“頁邊距”的“外側(cè)”距正文 0 ㎝位置。附件:黨政公文格式 模板本頁觀察:紙張和表格內(nèi)容實行橫向編排;偶數(shù)頁碼實行縱向編排,且在紙張左下角位置;頁碼與表格交叉時,不會相互影響、擠壓000001 格式一 機密★1 年 特急某某省人民政府辦公廳文件 文號〔2012〕第 8 行位置 1413 某某省人民政府辦公廳關于印發(fā)某某省人民政府公文格式細則的通知 109 8 7 6 5 4 3 2 1附件:1.2. (換行時與上行文字對齊)省人民政府辦公廳 201年月日(聯(lián)系人:,電話:0598-
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