【正文】 ⑴.擬搞。已處理完畢需立卷歸檔或保存一定時(shí)間的文件，文書人員應(yīng)做好回收工作。對(duì)落實(shí)到各承辦單位或部門的公文，由黨政工作部負(fù)責(zé)催辦工作。一查傳閱人是否閱過并標(biāo)明了閱完時(shí)間；二查傳閱人有無指示意見；三查傳閱件有無缺損。傳閱文件要做到以下幾點(diǎn)：。如不能取得一致意見，要將雙方意見都寫上。主管領(lǐng)導(dǎo)人在閱讀文件的基礎(chǔ)上，針對(duì)文件提出的問題和要求，簡明扼要地提出處理意見，明確指定承辦部門或承辦人承辦。分辦就是文書工作人員將收進(jìn)的文件經(jīng)過登記以后送綜合部負(fù)責(zé)人批分后，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門或承辦人員辦理。登記編號(hào)不得出現(xiàn)重號(hào)和跳號(hào)的現(xiàn)象。⑵.登記。如發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢，采取相應(yīng)的處理措施。⑴.簽收。，如無具體貫徹意見，可原文翻印下發(fā)，不必另外行文。，若超過三千字應(yīng)寫出內(nèi)容提要，并印在正文之前。，應(yīng)一文一事。若內(nèi)容以黨群工作為主又涉及行政工作時(shí)，可以聯(lián)合行文。，應(yīng)以行政名義行文，不應(yīng)要求以同級(jí)黨組織名義行文或與同級(jí)行政單位或部門聯(lián)合行文。指向同級(jí)單位和不相隸屬的單位和部門發(fā)的文件。一般用指令、決定、決議、批復(fù)、通知、通報(bào)、通告、函等文種。⑵.下行文。指下級(jí)機(jī)關(guān)、單位向上級(jí)機(jī)關(guān)、單位的行文。四、行文規(guī)則，應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。為便于公文管理和使用微機(jī)檢索，可編制公文主題詞表，按公文主題內(nèi)容選15個(gè)主題詞，刊于抄送機(jī)關(guān)之上。抄報(bào)、抄送頂格書寫用橫線隔開來。抄送欄設(shè)于文件末頁下端，制發(fā)機(jī)關(guān)之上。公文如有附注，應(yīng)列印章、時(shí)間之下，主題詞之上，有圓括號(hào)括起來。且年、月、日三者俱全，不得簡化與省略。發(fā)文時(shí)間以簽發(fā)或會(huì)議討論通過的日期為準(zhǔn)。一般公文可不落款，凡有落款的公文，落款應(yīng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化的簡稱。保密公文應(yīng)在文件頭左上方注明等級(jí)和保密期限。黨政聯(lián)合發(fā)文，黨委印章在左。正文末頁無空檔，可另加空白頁注明發(fā)文時(shí)間并蓋章，同時(shí)在該頁左上方標(biāo)明“此頁無正文”。并做到上不壓正文，下壓成文日期年、月、日47個(gè)字。公文一律加蓋印章。⑹.印章。⑸.附件。⑷.正文。正式文件主送機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范性簡稱和同類型單位的統(tǒng)稱應(yīng)使用統(tǒng)一的固定概念和序列表達(dá)，不得經(jīng)常變換。一般公文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)寫于標(biāo)題之下，正文之前，頂格并加冒號(hào)。函件年號(hào)可使用簡稱括于圓括號(hào)內(nèi)，置于機(jī)關(guān)代字之首。機(jī)關(guān)代字應(yīng)使用規(guī)范的簡稱，并應(yīng)避免與其它機(jī)關(guān)相混淆。發(fā)文字號(hào)一般由機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、序號(hào)三部分組成。在公文標(biāo)題中除法規(guī)性文件外，一般不加書名號(hào)。公文文頭已含發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的，標(biāo)題中可略去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。⑴.公文標(biāo)題。，如某些章程、辦法、規(guī)章、計(jì)劃、合同、電報(bào)以及經(jīng)過一定的批準(zhǔn)手續(xù)后轉(zhuǎn)化為公文的某些簡報(bào)、調(diào)查報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等，根據(jù)情況酌情使用。⑺.會(huì)議紀(jì)要記載和傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的，用“會(huì)議紀(jì)要”。⑸.批復(fù)答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)，用“批復(fù)”。⑷.報(bào)告、請(qǐng)示向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議用“報(bào)告”。⑵.通知傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，要求下級(jí)單位、部門辦理或需要知道的事項(xiàng)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，印發(fā)本公司一些法規(guī)性文件，均用“通知”。一、公文主要種類：⑴.決定、決議對(duì)本公司某些重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”。，要端正思想作風(fēng)，發(fā)揚(yáng)深入實(shí)際，聯(lián)系群眾，調(diào)查研究，實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高公文處理的質(zhì)量和效率，為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部門和基層單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。設(shè)專人負(fù)責(zé)公文的處理工作。它具有鮮明的政策性，一定的權(quán)威性，嚴(yán)格的規(guī)范性，較強(qiáng)的時(shí)效性。第十六條 駕駛員應(yīng)遵守國家的有關(guān)法律法規(guī)，參加區(qū)...第五篇：公文處理工作規(guī)范一、總則《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，特制定此規(guī)范，公文處理工作規(guī)范。第六章 駕駛員管理 第十五條 本規(guī)定所稱的駕駛員是指經(jīng)《兼職駕駛員管理規(guī)定》申報(bào)登記并獲批準(zhǔn)的兼職駕駛員，及辦公室指定從事車輛管理和駕駛的聘用人員。第十四條 發(fā)生交通事故時(shí)，應(yīng)由交通主管部門認(rèn)定事故責(zé)任，妥善解決。第五章 事故報(bào)告與處理 第十三條 車輛發(fā)生交通事故時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)和辦公室報(bào)告。不得為非指定車輛加油。第十二條 區(qū)局所屬車輛統(tǒng)一配備加油充值卡。因特殊情況不能在定點(diǎn)維修廠修理的，應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可就近修理。車輛維修保養(yǎng)前，須事8先提出申請(qǐng)，填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后，方可進(jìn)廠維修、保養(yǎng)。第十條因行政執(zhí)法活動(dòng)需要?jiǎng)佑密囕v離開本市的，必須事先提出申請(qǐng)，填寫《出市用車申請(qǐng)表》，經(jīng)分管局長批準(zhǔn)后方可用車。以上時(shí)間確因工作需要?jiǎng)佑密囕v的，應(yīng)事先提出申請(qǐng)，填寫《節(jié)假日及夜間公務(wù)用車申請(qǐng)表》，經(jīng)分工聯(lián)系所（隊(duì)）的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用車。辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門公示包括使用事由、總里程、油耗、維修保養(yǎng)費(fèi)用等單車運(yùn)行維護(hù)信息和使用情況，接受各方監(jiān)督。第七條配備車輛的所（隊(duì)）須建立車輛管理制度，及時(shí)填寫《用車登記表》，認(rèn)真做好出車情況、汽油消耗和行車?yán)锍痰扰_(tái)帳記錄，如實(shí)反映車輛的使用、管理情況。車輛鑰匙交接、進(jìn)出場、停放，均由使用部門駕駛員負(fù)責(zé)，并按實(shí)填寫用車時(shí)間段、行車?yán)锍虜?shù)及車況。辦公室指定人員根據(jù)用車情況，按先后順序、先遠(yuǎn)后近、急事急辦、先急后緩的原則統(tǒng)籌安排車輛，并由使用部門兼職駕駛員自行駕駛。第三章 使用和管理 第五條 區(qū)局配備的車輛用于行政執(zhí)法活動(dòng)，不得私自用于與此無關(guān)的其他活動(dòng)。第四條 配備車輛的單位（部門）是車輛管理的責(zé)任單位，單位（部門）主要負(fù)責(zé)人為車輛管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)對(duì)本單位（部門）車輛的日常管理工作。第二章 管理部門 第三條 辦公室為區(qū)局車輛的主管部門，具體負(fù)責(zé)：（一）制定車輛的管理制度；（二）制定車輛裝備計(jì)劃。車輛使用管理規(guī)定第一章 總則 第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)區(qū)局行政執(zhí)法車輛的管理，實(shí)現(xiàn)車輛管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，提高車輛使用效率，確保車輛安全運(yùn)行，結(jié)合區(qū)局實(shí)際，制定本規(guī)定。4附件 □新簽 □續(xù)簽 徐匯區(qū)市場監(jiān)管局合同審批表本合同主辦單位（部門）：登記號(hào)：年號(hào) 局長辦公會(huì)議議定：合同標(biāo)題及主要內(nèi)容和標(biāo)的：合同洽談人或程序經(jīng)辦人意見：日期：法規(guī)科閱核：日期：網(wǎng)監(jiān)科閱核：日期：財(cái)務(wù)科閱核：日期：辦公室核審意見：日期：局分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽意見：日期：局長審批意見：日期：機(jī)要簽收：日期：****年**月**日注： 5 萬元的，須經(jīng)局長辦公會(huì)議審議通過；合同金額超過 30 萬元的，須經(jīng)局長辦公會(huì)議審議通過。七、附則 。六、備案歸檔 正式生效的合同文本應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室備案，由合同檔案管理人員專人保管。：包括合同條款及有關(guān)附件是否完整齊備；文字表述是否準(zhǔn)確；附加條件是否適當(dāng)合法；合同約定的權(quán)利義務(wù)是否明確；數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示是否準(zhǔn)確等。四、會(huì)審要點(diǎn) ：包括合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法；合同訂立程序是否符合規(guī)定，會(huì)審意見是否齊備；資金的來源、使用及結(jié)算方式是否合法，資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)是否齊備等。，由合同的主辦單位（部門）修改或2重?cái)M，直至形成統(tǒng)一意見，并在《徐匯區(qū)市場監(jiān)管局合同審批表》中簽字確認(rèn)。二、合同擬制 合同的主辦單位（部門）負(fù)責(zé)與合同對(duì)方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用和公序良俗的訂立原則下商定合同具體條款，并草擬書面文本。預(yù)算資金超過 5 萬元的，須報(bào)局長辦公會(huì)議審議；預(yù)算資金超過 30 萬元的，須報(bào)局黨委會(huì)議審議。合同管理制度為進(jìn)一步明確區(qū)局為合同主體的各類合同審批權(quán)限，規(guī)范合同訂立行為，加強(qiáng)對(duì)合同使用的管理和監(jiān)督，特制定本制度。，請(qǐng)申印部門提供樣張并負(fù)責(zé)校對(duì)。八、本規(guī)定自印發(fā)之日起實(shí)施。（二）對(duì)盲目印刷，造成印刷品和廣告制品浪費(fèi)，或?qū)τ∷⑵泛蛷V告制品保管不善，造成損毀和遺失，并產(chǎn)生不良影響與后果的，追究有關(guān)科室負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。五、承制單位管理 辦公室應(yīng)建立承制單位目錄管理制度，確保質(zhì)量、效率和服務(wù)。（二）申請(qǐng)科室做好費(fèi)用的結(jié)算工作，印刷品印制的結(jié)算，需附在政府采購網(wǎng)上簽訂的印刷服務(wù)合同。申請(qǐng)科室委托承制單位根據(jù)審核批準(zhǔn)的制作內(nèi)容、數(shù)量等要求制作加工。三、印制和制作程序 印刷品印制屬于政府采購項(xiàng)目，申請(qǐng)科室必須從上海市政府采購網(wǎng)印刷服務(wù)入圍名單中選擇印刷服務(wù)單位，通過詢價(jià)后填報(bào)《印刷品印制和廣告設(shè)計(jì)制作審批表》，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由辦公室根據(jù)申請(qǐng)的印制內(nèi)容、數(shù)量在政府采購網(wǎng)上簽訂印刷服務(wù)合8同。二、審批 印刷品的印制和廣告設(shè)計(jì)制作，除特殊情況外，申請(qǐng)科室須提前 15 個(gè)工作日填寫《印刷品印制和廣告設(shè)計(jì)制作審批表》，明確需制作的內(nèi)容、制作的方式（種類）、制作數(shù)量等，送局辦公室審核。6附件 低值易耗品申購表 申購單位（部門）申購日期物品名稱申購數(shù)量預(yù)計(jì)單價(jià) 元 申購金額 元 申 購事 由 單位（部門）負(fù)責(zé)人：月日經(jīng)辦人：月日 辦公室 審 核 意 見負(fù)責(zé)人：月日經(jīng)辦人：月日 局領(lǐng)導(dǎo) 意見實(shí)際購買日期供貨單位發(fā)票編號(hào)實(shí)際購買 物品單價(jià) 元 實(shí)際購買物品數(shù)量金額合計(jì) 元 物品使用情況記錄備 注印刷品印制和廣告設(shè)計(jì)制作管理規(guī)定為規(guī)范本局的印刷品印制和廣告設(shè)計(jì)制作工作，制定本規(guī)定。第十二條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十一條 新進(jìn)人員可領(lǐng)取必需用品。執(zhí)法大隊(duì)、各市場所辦公用品由各單位（部門）自行發(fā)放。辦公家具、計(jì)算機(jī)周邊設(shè)備、辦公用耗材以及辦公必需電器設(shè)備等低值易耗品的申領(lǐng)，按照 OA 后勤管理系統(tǒng)操作程序領(lǐng)用。單位（部門）領(lǐng)用的用品必須指定專人負(fù)責(zé)。第四章 低值易耗品的領(lǐng)用與盤點(diǎn) 第八條 低值易耗品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用與單位（部門）領(lǐng)用兩種。第七條 其他生活用品的采購，機(jī)關(guān)科室由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購，執(zhí)法大隊(duì)、各監(jiān)管所由單位（部門）自行采購。第五條辦公家具和電器等設(shè)備（單價(jià)低于 1000 元）的采購參照固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行，由各單位（部門）填寫《低值易耗品申購表》（見附件）報(bào)辦公室審批，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后，機(jī)關(guān)科室提出的申請(qǐng)由辦公室統(tǒng)一采購，執(zhí)法大隊(duì)、各市場所提出的申請(qǐng)由各單位（部門）自行采購。4第三章 低值易耗品的采購 第四條辦公用紙、硒鼓、碳粉、墨盒等已列入集市采購目錄的辦公耗材由辦公室統(tǒng)一通過政府采購平臺(tái)訂購。第三條 節(jié)儉使用原則。第二章 低值易耗品的日常管理 第二條統(tǒng)一管理原則。低值易耗品管理規(guī)定為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)本局低值易耗品的管理，進(jìn)一步明確低值易耗品申購、保管、領(lǐng)用、盤點(diǎn)的工作流程和責(zé)任，確保管理有序、使用節(jié)約，特制訂本規(guī)定。第十九條 本管理制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。觸犯刑律者移交司法機(jī)關(guān)處理。第十七條 由于保管人員玩忽職守或保管不當(dāng)，致使固定資產(chǎn)被竊或遺失的，經(jīng)查實(shí)，將根據(jù)情節(jié)輕重分別給予批評(píng)或責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失等處理。使用單位（部門）應(yīng)保管好保修卡、使用說明書等相關(guān)材料。第十四條固定資產(chǎn)清查核對(duì) 每年開展一次固定資產(chǎn)的清查核對(duì)工作，由辦公室組織財(cái)務(wù)科和使用單位（部門）參加，對(duì)照財(cái)務(wù)科提供的固定資產(chǎn)明細(xì)賬和實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)盈虧、損毀的應(yīng)及時(shí)查明原因，提出處理意見，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，調(diào)整賬、卡記錄，保證賬、卡、物相符。辦公室根據(jù)評(píng)估結(jié)果辦理注銷領(lǐng)用憑證和編號(hào)登記等手續(xù)，作報(bào)廢處理。借用期滿收回時(shí)，由借入方經(jīng)辦人員填寫退庫憑證，固定資產(chǎn)管理人員會(huì)同借出方和借入方的經(jīng)辦人共同檢驗(yàn)，如有損壞，借用方須修復(fù)或賠償相應(yīng)損失。局固定資產(chǎn)無償調(diào)撥、捐贈(zèng)的還需報(bào)區(qū)機(jī)管局審批。（二）因人員調(diào)動(dòng)等原因引起固定資產(chǎn)變動(dòng)的，由使用單位（部門）固定資產(chǎn)管理員通知局固定資產(chǎn)管理員，并根據(jù)答復(fù)情況辦理相關(guān)退庫或申領(lǐng)手續(xù)。凡屬使用不當(dāng)或人為原因造成的損壞，維修費(fèi)用視情由使用人自行承擔(dān)。第十二條固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)（一）各單位（部門）要加強(qiáng)固定資產(chǎn)維修和保養(yǎng)工作，做到維護(hù)保養(yǎng)與定期檢測檢修相結(jié)合。第十一條固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、發(fā)放 （部門）固定資產(chǎn)管理員是固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)的責(zé)任人，局固定資產(chǎn)管理員是固定資產(chǎn)發(fā)放的責(zé)任人； （部門）的固定資產(chǎn)管理人員在接到局固定資產(chǎn)管理人員下發(fā)的申領(lǐng)通知郵件后一周內(nèi)，通過后勤管理系統(tǒng)辦理資產(chǎn)申領(lǐng)手續(xù)，并及時(shí)做好相關(guān)標(biāo)簽粘貼等工作； （部門）填寫的《固定資產(chǎn)申領(lǐng)表》內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，并報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批，確認(rèn)無誤后發(fā)放固定資產(chǎn)；、驗(yàn)收表等相關(guān)資料及時(shí)交財(cái)務(wù)部門。（二）固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫 ； ，經(jīng)局固定資產(chǎn)管理人員核對(duì)《經(jīng)費(fèi)呈批單》，確認(rèn)無誤后填寫《固定資產(chǎn)購置申報(bào)表》 《固定資產(chǎn)驗(yàn)收表》，辦理入庫登記，并根據(jù)固定資產(chǎn)編號(hào)統(tǒng)一制作固定資產(chǎn)標(biāo)簽。局固定資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)購置。第十條固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入庫（一）固定資產(chǎn)的購置 （部門）的固定資產(chǎn)管理員是固定資產(chǎn)申購申請(qǐng)的責(zé)任人； ，由辦公室統(tǒng)一提出申購申請(qǐng)； （部門）擬更新或新增固定資產(chǎn)的，應(yīng)填寫《經(jīng)費(fèi)呈批單》，報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)科審核，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后采購。辦公室根據(jù)各單位（部門）現(xiàn)有資產(chǎn)情況和實(shí)際工作需要，以及所采購固定資產(chǎn)的適用性提出意見,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后列入第二年的采購計(jì)劃。第四章 固定資產(chǎn)管理相關(guān)流程及職責(zé)分工 第九條固定資產(chǎn)的新增、更新（一）根據(jù)實(shí)際工作需要，全面規(guī)劃、統(tǒng)籌安排，按照勤儉節(jié)約原則，嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。固定資產(chǎn)管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)。第八條 辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常管理。第六條 財(cái)務(wù)科是固定資產(chǎn)價(jià)值管理部門，具體負(fù)責(zé)：（一）固定資產(chǎn)登賬、對(duì)賬和會(huì)計(jì)核算，確保固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬相符；（二）編制固定資產(chǎn)購置預(yù)算，辦理有關(guān)控購和政府采購的申報(bào)手續(xù)；（三）會(huì)同辦公室定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查；（四）監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位（部門）固定資產(chǎn)價(jià)值管理工作。饋贈(zèng)物品符合固定資產(chǎn)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的，列入固定資產(chǎn)管理范圍。具體包括：（一）單價(jià)在 1000（含）元以上，使用期限在一年以上的一般設(shè)備；（二）單價(jià)在 1500（含）元以上，使用期限在一年以上的專用設(shè)備；（三）單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但使用期限在一年以上，年累計(jì)金額超過 10000（含）元的大批同類物資。第