【正文】 ⑴.擬搞。已處理完畢需立卷歸檔或保存一定時間的文件，文書人員應做好回收工作。對落實到各承辦單位或部門的公文，由黨政工作部負責催辦工作。一查傳閱人是否閱過并標明了閱完時間；二查傳閱人有無指示意見；三查傳閱件有無缺損。傳閱文件要做到以下幾點：。如不能取得一致意見，要將雙方意見都寫上。主管領(lǐng)導人在閱讀文件的基礎上，針對文件提出的問題和要求，簡明扼要地提出處理意見，明確指定承辦部門或承辦人承辦。分辦就是文書工作人員將收進的文件經(jīng)過登記以后送綜合部負責人批分后，送有關(guān)領(lǐng)導、有關(guān)部門或承辦人員辦理。登記編號不得出現(xiàn)重號和跳號的現(xiàn)象。⑵.登記。如發(fā)現(xiàn)問題，要及時向發(fā)文機關(guān)查詢，采取相應的處理措施。⑴.簽收。，如無具體貫徹意見，可原文翻印下發(fā)，不必另外行文。，若超過三千字應寫出內(nèi)容提要，并印在正文之前。，應一文一事。若內(nèi)容以黨群工作為主又涉及行政工作時，可以聯(lián)合行文。，應以行政名義行文，不應要求以同級黨組織名義行文或與同級行政單位或部門聯(lián)合行文。指向同級單位和不相隸屬的單位和部門發(fā)的文件。一般用指令、決定、決議、批復、通知、通報、通告、函等文種。⑵.下行文。指下級機關(guān)、單位向上級機關(guān)、單位的行文。四、行文規(guī)則，應根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。為便于公文管理和使用微機檢索，可編制公文主題詞表，按公文主題內(nèi)容選15個主題詞，刊于抄送機關(guān)之上。抄報、抄送頂格書寫用橫線隔開來。抄送欄設于文件末頁下端，制發(fā)機關(guān)之上。公文如有附注，應列印章、時間之下，主題詞之上，有圓括號括起來。且年、月、日三者俱全，不得簡化與省略。發(fā)文時間以簽發(fā)或會議討論通過的日期為準。一般公文可不落款，凡有落款的公文，落款應使用發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化的簡稱。保密公文應在文件頭左上方注明等級和保密期限。黨政聯(lián)合發(fā)文，黨委印章在左。正文末頁無空檔，可另加空白頁注明發(fā)文時間并蓋章，同時在該頁左上方標明“此頁無正文”。并做到上不壓正文，下壓成文日期年、月、日47個字。公文一律加蓋印章。⑹.印章。⑸.附件。⑷.正文。正式文件主送機關(guān)的全稱、規(guī)范性簡稱和同類型單位的統(tǒng)稱應使用統(tǒng)一的固定概念和序列表達，不得經(jīng)常變換。一般公文的主送機關(guān)應寫于標題之下，正文之前，頂格并加冒號。函件年號可使用簡稱括于圓括號內(nèi)，置于機關(guān)代字之首。機關(guān)代字應使用規(guī)范的簡稱，并應避免與其它機關(guān)相混淆。發(fā)文字號一般由機關(guān)代字、年號、序號三部分組成。在公文標題中除法規(guī)性文件外，一般不加書名號。公文文頭已含發(fā)文機關(guān)名稱的，標題中可略去發(fā)文機關(guān)名稱。⑴.公文標題。，如某些章程、辦法、規(guī)章、計劃、合同、電報以及經(jīng)過一定的批準手續(xù)后轉(zhuǎn)化為公文的某些簡報、調(diào)查報告、領(lǐng)導講話等，根據(jù)情況酌情使用。⑺.會議紀要記載和傳達會議議定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的，用“會議紀要”。⑸.批復答復下級單位的請示事項，用“批復”。⑷.報告、請示向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出建議用“報告”。⑵.通知傳達上級機關(guān)的指示，要求下級單位、部門辦理或需要知道的事項，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，印發(fā)本公司一些法規(guī)性文件，均用“通知”。一、公文主要種類：⑴.決定、決議對本公司某些重要事項或重大行動做出安排，用“決定”。，要端正思想作風，發(fā)揚深入實際，聯(lián)系群眾，調(diào)查研究，實事求是和認真負責的工作作風，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，不斷提高業(yè)務素質(zhì)，提高公文處理的質(zhì)量和效率，為領(lǐng)導、機關(guān)部門和基層單位提供優(yōu)質(zhì)服務。設專人負責公文的處理工作。它具有鮮明的政策性，一定的權(quán)威性，嚴格的規(guī)范性，較強的時效性。第十六條 駕駛員應遵守國家的有關(guān)法律法規(guī)，參加區(qū)...第五篇：公文處理工作規(guī)范一、總則《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實際情況，特制定此規(guī)范，公文處理工作規(guī)范。第六章 駕駛員管理 第十五條 本規(guī)定所稱的駕駛員是指經(jīng)《兼職駕駛員管理規(guī)定》申報登記并獲批準的兼職駕駛員，及辦公室指定從事車輛管理和駕駛的聘用人員。第十四條 發(fā)生交通事故時，應由交通主管部門認定事故責任，妥善解決。第五章 事故報告與處理 第十三條 車輛發(fā)生交通事故時，應及時向本單位（部門）領(lǐng)導和辦公室報告。不得為非指定車輛加油。第十二條 區(qū)局所屬車輛統(tǒng)一配備加油充值卡。因特殊情況不能在定點維修廠修理的，應及時向辦公室報告，經(jīng)批準后方可就近修理。車輛維修保養(yǎng)前，須事8先提出申請，填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，經(jīng)辦公室批準后，方可進廠維修、保養(yǎng)。第十條因行政執(zhí)法活動需要動用車輛離開本市的，必須事先提出申請，填寫《出市用車申請表》，經(jīng)分管局長批準后方可用車。以上時間確因工作需要動用車輛的，應事先提出申請，填寫《節(jié)假日及夜間公務用車申請表》，經(jīng)分工聯(lián)系所（隊）的局領(lǐng)導批準后方可用車。辦公室會同財務部門公示包括使用事由、總里程、油耗、維修保養(yǎng)費用等單車運行維護信息和使用情況，接受各方監(jiān)督。第七條配備車輛的所（隊）須建立車輛管理制度，及時填寫《用車登記表》，認真做好出車情況、汽油消耗和行車里程等臺帳記錄，如實反映車輛的使用、管理情況。車輛鑰匙交接、進出場、停放，均由使用部門駕駛員負責，并按實填寫用車時間段、行車里程數(shù)及車況。辦公室指定人員根據(jù)用車情況，按先后順序、先遠后近、急事急辦、先急后緩的原則統(tǒng)籌安排車輛，并由使用部門兼職駕駛員自行駕駛。第三章 使用和管理 第五條 區(qū)局配備的車輛用于行政執(zhí)法活動，不得私自用于與此無關(guān)的其他活動。第四條 配備車輛的單位（部門）是車輛管理的責任單位，單位（部門）主要負責人為車輛管理的第一責任人，負責對本單位（部門）車輛的日常管理工作。第二章 管理部門 第三條 辦公室為區(qū)局車輛的主管部門，具體負責：（一）制定車輛的管理制度；（二）制定車輛裝備計劃。車輛使用管理規(guī)定第一章 總則 第一條 為進一步加強區(qū)局行政執(zhí)法車輛的管理，實現(xiàn)車輛管理的標準化、制度化、規(guī)范化，提高車輛使用效率，確保車輛安全運行，結(jié)合區(qū)局實際，制定本規(guī)定。4附件 □新簽 □續(xù)簽 徐匯區(qū)市場監(jiān)管局合同審批表本合同主辦單位（部門）：登記號：年號 局長辦公會議議定：合同標題及主要內(nèi)容和標的：合同洽談人或程序經(jīng)辦人意見：日期：法規(guī)科閱核：日期：網(wǎng)監(jiān)科閱核：日期：財務科閱核：日期：辦公室核審意見：日期：局分管領(lǐng)導會簽意見：日期：局長審批意見：日期：機要簽收：日期：****年**月**日注： 5 萬元的，須經(jīng)局長辦公會議審議通過；合同金額超過 30 萬元的，須經(jīng)局長辦公會議審議通過。七、附則 。六、備案歸檔 正式生效的合同文本應及時報辦公室備案，由合同檔案管理人員專人保管。：包括合同條款及有關(guān)附件是否完整齊備；文字表述是否準確；附加條件是否適當合法；合同約定的權(quán)利義務是否明確；數(shù)量、價款、金額等標示是否準確等。四、會審要點 ：包括合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法；合同訂立程序是否符合規(guī)定，會審意見是否齊備；資金的來源、使用及結(jié)算方式是否合法，資產(chǎn)動用的審批手續(xù)是否齊備等。，由合同的主辦單位（部門）修改或2重擬，直至形成統(tǒng)一意見，并在《徐匯區(qū)市場監(jiān)管局合同審批表》中簽字確認。二、合同擬制 合同的主辦單位（部門）負責與合同對方在平等、自愿、公平、誠實信用和公序良俗的訂立原則下商定合同具體條款，并草擬書面文本。預算資金超過 5 萬元的，須報局長辦公會議審議；預算資金超過 30 萬元的，須報局黨委會議審議。合同管理制度為進一步明確區(qū)局為合同主體的各類合同審批權(quán)限，規(guī)范合同訂立行為，加強對合同使用的管理和監(jiān)督，特制定本制度。，請申印部門提供樣張并負責校對。八、本規(guī)定自印發(fā)之日起實施。（二）對盲目印刷，造成印刷品和廣告制品浪費，或?qū)τ∷⑵泛蛷V告制品保管不善，造成損毀和遺失，并產(chǎn)生不良影響與后果的，追究有關(guān)科室負責人和直接責任人的責任。五、承制單位管理 辦公室應建立承制單位目錄管理制度，確保質(zhì)量、效率和服務。（二）申請科室做好費用的結(jié)算工作，印刷品印制的結(jié)算，需附在政府采購網(wǎng)上簽訂的印刷服務合同。申請科室委托承制單位根據(jù)審核批準的制作內(nèi)容、數(shù)量等要求制作加工。三、印制和制作程序 印刷品印制屬于政府采購項目，申請科室必須從上海市政府采購網(wǎng)印刷服務入圍名單中選擇印刷服務單位，通過詢價后填報《印刷品印制和廣告設計制作審批表》，經(jīng)審核批準后，由辦公室根據(jù)申請的印制內(nèi)容、數(shù)量在政府采購網(wǎng)上簽訂印刷服務合8同。二、審批 印刷品的印制和廣告設計制作，除特殊情況外，申請科室須提前 15 個工作日填寫《印刷品印制和廣告設計制作審批表》，明確需制作的內(nèi)容、制作的方式（種類）、制作數(shù)量等，送局辦公室審核。6附件 低值易耗品申購表 申購單位（部門）申購日期物品名稱申購數(shù)量預計單價 元 申購金額 元 申 購事 由 單位（部門）負責人：月日經(jīng)辦人：月日 辦公室 審 核 意 見負責人：月日經(jīng)辦人：月日 局領(lǐng)導 意見實際購買日期供貨單位發(fā)票編號實際購買 物品單價 元 實際購買物品數(shù)量金額合計 元 物品使用情況記錄備 注印刷品印制和廣告設計制作管理規(guī)定為規(guī)范本局的印刷品印制和廣告設計制作工作，制定本規(guī)定。第十二條本規(guī)定由辦公室負責解釋。第十一條 新進人員可領(lǐng)取必需用品。執(zhí)法大隊、各市場所辦公用品由各單位（部門）自行發(fā)放。辦公家具、計算機周邊設備、辦公用耗材以及辦公必需電器設備等低值易耗品的申領(lǐng)，按照 OA 后勤管理系統(tǒng)操作程序領(lǐng)用。單位（部門）領(lǐng)用的用品必須指定專人負責。第四章 低值易耗品的領(lǐng)用與盤點 第八條 低值易耗品的領(lǐng)用分為個人領(lǐng)用與單位（部門）領(lǐng)用兩種。第七條 其他生活用品的采購，機關(guān)科室由辦公室統(tǒng)一負責采購，執(zhí)法大隊、各監(jiān)管所由單位（部門）自行采購。第五條辦公家具和電器等設備（單價低于 1000 元）的采購參照固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行，由各單位（部門）填寫《低值易耗品申購表》（見附件）報辦公室審批，經(jīng)局領(lǐng)導同意后，機關(guān)科室提出的申請由辦公室統(tǒng)一采購，執(zhí)法大隊、各市場所提出的申請由各單位（部門）自行采購。4第三章 低值易耗品的采購 第四條辦公用紙、硒鼓、碳粉、墨盒等已列入集市采購目錄的辦公耗材由辦公室統(tǒng)一通過政府采購平臺訂購。第三條 節(jié)儉使用原則。第二章 低值易耗品的日常管理 第二條統(tǒng)一管理原則。低值易耗品管理規(guī)定為切實加強對本局低值易耗品的管理，進一步明確低值易耗品申購、保管、領(lǐng)用、盤點的工作流程和責任，確保管理有序、使用節(jié)約，特制訂本規(guī)定。第十九條 本管理制度由辦公室負責解釋。觸犯刑律者移交司法機關(guān)處理。第十七條 由于保管人員玩忽職守或保管不當，致使固定資產(chǎn)被竊或遺失的，經(jīng)查實，將根據(jù)情節(jié)輕重分別給予批評或責令賠償經(jīng)濟損失等處理。使用單位（部門）應保管好保修卡、使用說明書等相關(guān)材料。第十四條固定資產(chǎn)清查核對 每年開展一次固定資產(chǎn)的清查核對工作，由辦公室組織財務科和使用單位（部門）參加，對照財務科提供的固定資產(chǎn)明細賬和實物進行盤點，如發(fā)現(xiàn)盈虧、損毀的應及時查明原因，提出處理意見，經(jīng)審核批準后，調(diào)整賬、卡記錄，保證賬、卡、物相符。辦公室根據(jù)評估結(jié)果辦理注銷領(lǐng)用憑證和編號登記等手續(xù)，作報廢處理。借用期滿收回時，由借入方經(jīng)辦人員填寫退庫憑證，固定資產(chǎn)管理人員會同借出方和借入方的經(jīng)辦人共同檢驗，如有損壞，借用方須修復或賠償相應損失。局固定資產(chǎn)無償調(diào)撥、捐贈的還需報區(qū)機管局審批。（二）因人員調(diào)動等原因引起固定資產(chǎn)變動的，由使用單位（部門）固定資產(chǎn)管理員通知局固定資產(chǎn)管理員，并根據(jù)答復情況辦理相關(guān)退庫或申領(lǐng)手續(xù)。凡屬使用不當或人為原因造成的損壞，維修費用視情由使用人自行承擔。第十二條固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)（一）各單位（部門）要加強固定資產(chǎn)維修和保養(yǎng)工作，做到維護保養(yǎng)與定期檢測檢修相結(jié)合。第十一條固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、發(fā)放 （部門）固定資產(chǎn)管理員是固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請的責任人，局固定資產(chǎn)管理員是固定資產(chǎn)發(fā)放的責任人； （部門）的固定資產(chǎn)管理人員在接到局固定資產(chǎn)管理人員下發(fā)的申領(lǐng)通知郵件后一周內(nèi)，通過后勤管理系統(tǒng)辦理資產(chǎn)申領(lǐng)手續(xù)，并及時做好相關(guān)標簽粘貼等工作； （部門）填寫的《固定資產(chǎn)申領(lǐng)表》內(nèi)容進行核對，并報辦公室領(lǐng)導審批，確認無誤后發(fā)放固定資產(chǎn)；、驗收表等相關(guān)資料及時交財務部門。（二）固定資產(chǎn)的驗收、入庫 ； ，經(jīng)局固定資產(chǎn)管理人員核對《經(jīng)費呈批單》，確認無誤后填寫《固定資產(chǎn)購置申報表》 《固定資產(chǎn)驗收表》，辦理入庫登記，并根據(jù)固定資產(chǎn)編號統(tǒng)一制作固定資產(chǎn)標簽。局固定資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一負責購置。第十條固定資產(chǎn)的購置、驗收、入庫（一）固定資產(chǎn)的購置 （部門）的固定資產(chǎn)管理員是固定資產(chǎn)申購申請的責任人； ，由辦公室統(tǒng)一提出申購申請； （部門）擬更新或新增固定資產(chǎn)的，應填寫《經(jīng)費呈批單》，報辦公室、財務科審核，經(jīng)局領(lǐng)導審批同意后采購。辦公室根據(jù)各單位（部門）現(xiàn)有資產(chǎn)情況和實際工作需要，以及所采購固定資產(chǎn)的適用性提出意見,經(jīng)局領(lǐng)導同意后列入第二年的采購計劃。第四章 固定資產(chǎn)管理相關(guān)流程及職責分工 第九條固定資產(chǎn)的新增、更新（一）根據(jù)實際工作需要，全面規(guī)劃、統(tǒng)籌安排，按照勤儉節(jié)約原則，嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)配置標準。固定資產(chǎn)管理人員調(diào)動時，應辦理交接手續(xù)。第八條 辦公室設專人負責固定資產(chǎn)日常管理。第六條 財務科是固定資產(chǎn)價值管理部門，具體負責：（一）固定資產(chǎn)登賬、對賬和會計核算，確保固定資產(chǎn)總賬和明細賬相符；（二）編制固定資產(chǎn)購置預算，辦理有關(guān)控購和政府采購的申報手續(xù)；（三）會同辦公室定期進行固定資產(chǎn)清查；（四）監(jiān)督、檢查、指導各單位（部門）固定資產(chǎn)價值管理工作。饋贈物品符合固定資產(chǎn)價值標準的，列入固定資產(chǎn)管理范圍。具體包括：（一）單價在 1000（含）元以上，使用期限在一年以上的一般設備；（二）單價在 1500（含）元以上，使用期限在一年以上的專用設備；（三）單位價值雖未達到規(guī)定標準，但使用期限在一年以上，年累計金額超過 10000（含）元的大批同類物資。第