【正文】 ?？刹捎弥攸c(diǎn)督查或?qū)ｍ?xiàng)督查的方式。這是體現(xiàn)辦公室或秘書人員助手作用的重要方面。（四）就餐安排。這類簡報(bào)專門報(bào)道會(huì)議期間的情況：包括會(huì)議進(jìn)程、討論內(nèi)容、與會(huì)者提出的問題、建議以及會(huì)議的決議事項(xiàng)等。制發(fā)會(huì)議簡報(bào)，主要是針對(duì)大中型會(huì)議而言，且會(huì)議一般安排分組討論。比較重要的會(huì)議都有兩個(gè)以上的記錄員。一般用于比較重要和正式的會(huì)議，并使用專門的記錄簿。會(huì)議記錄。收集匯總意見。比較莊重的會(huì)議應(yīng)考慮安排專門的司儀，并為其準(zhǔn)備好司儀稿。根據(jù)會(huì)議實(shí)際需要確定用水、用茶或其他飲料，并安排專人負(fù)責(zé)。需提前到場檢查并開啟、放臵?？捎韶?fù)責(zé)會(huì)議簽到的人員一并完成。要根據(jù)會(huì)議場所門廳設(shè)計(jì)來安排簽到席，并指定專人負(fù)責(zé)。會(huì)議簽到。是指正式召開會(huì)議期間會(huì)議工作班子或辦公室所開展的涉及政務(wù)和事務(wù)服務(wù)全過程。進(jìn)行報(bào)到情況匯總。分發(fā)會(huì)議須知（會(huì)議方案）、相關(guān)會(huì)議文件材料或紀(jì)念品，未盡事項(xiàng)或其他需要告知與會(huì)者的事宜進(jìn)行當(dāng)面交代。報(bào)到完畢后，應(yīng)匯總情況，向會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。報(bào)到是會(huì)議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會(huì)人員到會(huì)情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。需要做的工作主要有：（一）會(huì)議報(bào)到。把握不同需求。便于集中管理。一次會(huì)議的成功舉辦，食宿安排得是否恰當(dāng)也是很關(guān)鍵的。但本系統(tǒng)或全局性、跨地區(qū)的會(huì)議一般都要安排食宿。一個(gè)會(huì)議通知是否寫得齊全完整，主要評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議通知發(fā)出之后，除反饋參加名單外，沒有任何一個(gè)單位來電咨詢關(guān)于開會(huì)的有關(guān)內(nèi)容。相關(guān)要求（下延通知、回執(zhí)、紀(jì)律、報(bào)道、乘車等）。參加對(duì)象（分類說明）。會(huì)議通知上應(yīng)寫明下列內(nèi)容：會(huì)議是正式通知或是預(yù)通知；會(huì)議經(jīng)哪一級(jí)同意召開或根據(jù)什么召開；會(huì)議名稱和主要議題（內(nèi)容）。重要會(huì)議的通知發(fā)出后，應(yīng)及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會(huì)議，宜發(fā)書面通知。（四）會(huì)議通知會(huì)前一切準(zhǔn)備就緒之后，就應(yīng)及時(shí)發(fā)送會(huì)議通知，以便與會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。（具體詳見圖例）會(huì)場設(shè)施。主席臺(tái)席位。具休要求如下：會(huì)場布臵。除上述需要準(zhǔn)備的文件之外，還必須準(zhǔn)備好會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會(huì)議通知、與會(huì)人員名單、席位卡、通訊錄、車輛調(diào)度表、獎(jiǎng)牌證書、會(huì)議證件等等。會(huì)議總結(jié)既要對(duì)會(huì)議全過程的基本情況以及會(huì)議特點(diǎn)、成效和不足進(jìn)行歸納，也要對(duì)貫徹落實(shí)會(huì)議精神以及下步主要工作進(jìn)行要求和部署。會(huì)議總結(jié)。閉幕詞。發(fā)言稿也要有具體的內(nèi)容，但不像工作報(bào)告那樣面面俱到。發(fā)言稿。工作報(bào)告既要全面，又要重點(diǎn)突出。工作報(bào)告是會(huì)議的主要文件，其中的主要內(nèi)容往往是會(huì)議討論的中心議題。（3）預(yù)祝會(huì)議成功。內(nèi)容大體包括三方面：（1）對(duì)來賓和與會(huì)人員表示歡迎。一般針對(duì)大型或比較莊重的會(huì)議來準(zhǔn)備。內(nèi)容大體包括四方面：（1）對(duì)會(huì)議的召開或在本地召開表示祝賀和歡迎；（2）對(duì)會(huì)議的重要意義表示肯定；（3）介紹本地的主要情況以及本地涉及會(huì)議主題的主要做法、經(jīng)驗(yàn)和不足；（4）預(yù)祝會(huì)議成功并對(duì)與會(huì)人員表示祝愿。致辭一般對(duì)象是事情未果，表示祝愿、希望的意思。它是泛指對(duì)人、對(duì)事表示祝賀的言辭或文章。致辭。主持辭是主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)會(huì)議按照預(yù)定程序進(jìn)行的用稿。內(nèi)容一般包括會(huì)議議程、分組討論安排、作息時(shí)間、食宿安排、活動(dòng)安排、紀(jì)律要求、會(huì)務(wù)組織等。會(huì)前需要準(zhǔn)備的文件大致有以下9個(gè)方面：會(huì)議須知。會(huì)議文件有兩大類：一類是供會(huì)上學(xué)習(xí)參考的文件資料。一般來說，會(huì)期超過一天的會(huì)議，必須計(jì)算成本，作出預(yù)算。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后再由會(huì)議各工作組或秘書秘書處組織人員分頭按計(jì)劃執(zhí)行。再次，決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、會(huì)務(wù)組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。首先，會(huì)議計(jì)劃應(yīng)明確會(huì)議的目的和任務(wù)，確定會(huì)議的名稱、出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等，即會(huì)議六要素的具體化。會(huì)前準(zhǔn)備充分是會(huì)議成功的保證。二、會(huì)前準(zhǔn)備在領(lǐng)導(dǎo)確定了會(huì)議諸要素以后，辦公室或者秘書就應(yīng)著手做準(zhǔn)備工作了。（二）會(huì)議的要素及特點(diǎn)一般來說，會(huì)議有六個(gè)要素，即：與會(huì)者、主持人、議題、名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì)議的作用。會(huì)議可按不同的標(biāo)準(zhǔn)劃分為不同的類別。會(huì)議是溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、集思廣益、制定計(jì)劃、科學(xué)決策的重要手段。不抄送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人（左空一字）（共印份）2第五篇：行政機(jī)關(guān)辦會(huì)基本知識(shí)行政機(jī)關(guān)辦會(huì)基本知識(shí)（2009年12月）一、會(huì)議概述（一）會(huì)議的涵義與作用組織會(huì)議，簡稱“辦會(huì)”，是辦公室或秘書工作的重要內(nèi)容之一。附件：(函件首頁不加頁碼)1．2．印章（單位右空４字）二○一三年月日（右空2字）（附注：）主題詞： 詞目用3號(hào)仿宋，詞間空一格，自創(chuàng)加三角。二、。1．。（正文用3號(hào)仿宋，每頁22行，每行28個(gè)字，首頁不顯示頁碼）一、。通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤。通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。行政機(jī)關(guān)公文（以下簡稱公文）是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成