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淺析行政機關(guān)公文標(biāo)題八種常見病(文件)

2024-11-04 12:10 上一頁面

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【正文】 6毫米)。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),使用阿拉伯?dāng)?shù)碼??瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。其它部分按本標(biāo)準(zhǔn)第六、七、八、九、十條的規(guī)定排版。(四)制版樣張字跡清晰,筆劃實,無斷劃,清潔無臟,不歪不斜。(一)套印準(zhǔn)確,白邊符合標(biāo)準(zhǔn),誤差均不超過177。(四)印刷份數(shù)準(zhǔn)確。(二)裁切規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn),誤差不超過177。(四)裝本平整,釘距適當(dāng),無壞釘、無漏釘、無重釘,膠裝不掉頁、不粘面,膠口不超過5毫米。附件:公文格式式樣(略)第五篇:公文標(biāo)題前言:給想提高公文寫作水平同行的兩個建議:多看多記。多抄多寫。借鑒與整合的過程就是很好的學(xué)習(xí)過程,相信你的寫作水平會快速提高!正文: 公文小標(biāo)題格式與提煉公文小標(biāo)題也叫撮要句,在公文中恰當(dāng)使用小標(biāo)題具有重要的作用,它可以增強公文主旨的顯明性,使其突出醒目;它可以增強公文的層次性,使其條理清楚;它可以增強公文的易讀性,使其易于閱讀。如:【例一】(一)抓力度,領(lǐng)導(dǎo)重視到位。(五)抓素質(zhì),隊伍建設(shè)到位。此時就可將二者結(jié)合起來提煉小標(biāo)題。(三)全面組織考察驗收,確保評議黨員質(zhì)量。三、強化整改,重在落實,推進(jìn)國土專項資金管理工作發(fā)展?!睂τ谶@個形式,如果沒有“夯實國土專項資金管理工作基礎(chǔ)”、“確保國土專項資金自查工作成效”等補充內(nèi)容就是空話、套話,但是加上后文就顯得充實、實在。二、以師生員工多層面“三講”為主體,抓住關(guān)鍵性環(huán)節(jié),形成了“同頻共振”效應(yīng)。獲得成效是一個單位工作的主要目的,也是完成工作的最好體現(xiàn)。三、規(guī)范執(zhí)法,依法治育實現(xiàn)新突破。七、愛崗敬業(yè),計生隊伍整體素質(zhì)實現(xiàn)新突破。公文是為事而做,從發(fā)現(xiàn)問題到解決問題是公文的本質(zhì)體現(xiàn),而及時發(fā)現(xiàn)和認(rèn)識問題也是干好工作的前提。批評領(lǐng)導(dǎo)巧言粉飾,阿諛奉承。常見句型有:(1)抓,在上實現(xiàn)新突破(措施目的)。如:【例七】一抓認(rèn)識統(tǒng)一,使師生員工都能從相應(yīng)的“三講”中找到“思想道德坐標(biāo)”。五抓成效鞏固,以“系列三講”活動促進(jìn)“全員素質(zhì)優(yōu)化”。抓工作保障,在“實”字上下功夫。該文的小標(biāo)題緊密圍繞措施的內(nèi)容再針對措施的特點,提煉出了五個小標(biāo)題。(2)以促進(jìn)(帶動)工作開展(措施)。三是以加強基礎(chǔ)組織建設(shè)為目標(biāo),在鞏固先進(jìn)性教育活動成果上下功夫。該公文主要圍繞工作任務(wù)和措施提煉小標(biāo)題。不斷提高抗旱能力。在寫這種小標(biāo)題時一定要注意中心工作、重點工作、核心工作的區(qū)別與聯(lián)系,否則容易犯都是中心工作或重點工作的毛病。(3)圍繞,在上下功夫。三、正確把握懲與防的關(guān)系,著力堅持統(tǒng)籌推進(jìn)。上例就是從這個角度去提煉小標(biāo)題,既看到主流,又不忽視支流,使認(rèn)識不陷入形而上學(xué),使工作開展不發(fā)生偏差。第四,在傳承中發(fā)展,在創(chuàng)新中繼承,正確處理繼承好傳統(tǒng)和開創(chuàng)新局面的關(guān)系。(四)“在上,力求(實現(xiàn)了)”。二、在經(jīng)營模式上,力求新品味。有時在提煉小標(biāo)題時,一些秘書人員愿意從“數(shù)字”和“文字”相結(jié)合的角度提煉。如:【例十四】(1)堅持“三心”、狠抓“三力”、突出“三要”。(2)注重“三多”,廣泛收集信訪信息。另外,“數(shù)字”的表現(xiàn)形式往往是或遞增、或遞減、或相同。這兩例公文就是采用數(shù)字和文字相結(jié)合的方式提煉小標(biāo)題。(3)提供“四個服務(wù)”,采取“三項措施”,突出“兩個重點”,實現(xiàn)“一個目標(biāo)”。這種小標(biāo)題容易給人留下深刻印象,明快好記。這種句型多用于提煉成效,圍繞工作的幾個大方向(如例文中的“經(jīng)營環(huán)境”、“經(jīng)營模式”等),去總結(jié)工作成效或目標(biāo),如“新格調(diào)”、“新品味”等。(2)在上,實現(xiàn)了新突破(新發(fā)展、新成就、新成效、新成績、新進(jìn)展、新步伐、新提高、新臺階、新局面等)。這篇公文的小標(biāo)題也是基于對工作的辯證分析,使受眾的認(rèn)識趨向辯證和科學(xué)。第二,圍繞全市大局履行職責(zé),正確處理服務(wù)中心工作和行使法定職權(quán)的關(guān)系。五、正確把握破與立的關(guān)系,著力堅持改革創(chuàng)新。如:【例十一】一、正確把握統(tǒng)與分的關(guān)系,著力堅持服務(wù)發(fā)展。常見的句型有:(1)做好工作,需正確處理與的關(guān)系。切實解決好抗旱救災(zāi)資金問題。所以針對工作任務(wù)、目的和措施提煉小標(biāo)題,讓受眾一看,就知道該單位今年都做了什么,是怎么做的。五是以實施《公務(wù)員法》為契機,在推進(jìn)干部人事制度改革上下功夫。如:【例九】一是以貫徹黨的十七大精神為主線,在抓落實上下功夫。(二)“以為”句。抓“事要解決”,在“情”字上下功夫。工作中采取的措施是為了獲得預(yù)期的目的,作者將措施和目的結(jié)合起來提煉小標(biāo)題,給人的感覺是措施不是憑空而設(shè),提出的目的也不是空喊口號。三抓階段督導(dǎo),使各層面活動產(chǎn)生“聯(lián)動互促作用”。(3)抓,(措施成效/目的)。該文就是從工作中分析和挖掘問題,并將問題作為小標(biāo)題置于顯要的位置,直曝問題,針對性強。【例六】批評自己輕描淡寫,避重就輕。該文小標(biāo)題雖然也有措施的闡述,但以突出成效為主,連續(xù)用了八個“新突破”,使上級領(lǐng)導(dǎo)一看小標(biāo)題就知曉了下級單位在工作中取得的主要成績。五、強基固本,基層基礎(chǔ)工作實現(xiàn)新突破。如:【例五】一、齊抓共管,統(tǒng)籌解決人口問題實現(xiàn)新突破。這篇公文就是將措施和成效結(jié)合起來提煉小標(biāo)題,使措施和成效相互照應(yīng),彼此印證,給人的印象是該單位的措施有效,成效顯著。在工作中,由于措施得當(dāng),取得了很好的成績,這時在經(jīng)驗性的總結(jié)、調(diào)查報告、講話及匯報材料等文章中就可以從這個角度去提煉小標(biāo)題。二是加大力度,突出重點……。再如:【例三】一、提高認(rèn)識,加強領(lǐng)導(dǎo),夯實國土專項資金管理工作基礎(chǔ)。如:【例二】(一)全面調(diào)查摸清底數(shù),確保重點工作對象。(二)圍繞“措施+目的”提煉小標(biāo)題。(三)抓合力,綜合協(xié)調(diào)到位。一、小標(biāo)題常見提煉角度(一)圍繞“措施”提煉小標(biāo)題。真正的寫作天才并不多見,所謂天下文章一大抄!抄其實不難,但是要會抄就不那么容易了??捶段模哼x定一個文章全面、質(zhì)量高、更新及時的公文網(wǎng)站如“大秘書網(wǎng)”,按自己所在部門或按文章類型多看多琢磨,記住各類公文結(jié)構(gòu)、措辭等,尤其是一些套話,掌握各種文體開頭與結(jié)尾處的不同等。第十四條 本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中的具體問題,由市政府辦公廳負(fù)責(zé)解釋。直角。第十三條 公文裝訂標(biāo)準(zhǔn):左側(cè)裝訂,整齊牢固,不掉頁;切口光潔,符合標(biāo)準(zhǔn),數(shù)量準(zhǔn)確。(二)字跡清楚、印品著墨實、均勻,字面不花、不白、前后一致。1毫米。(二)字跡清楚,圖文附著牢固、親墨親水性好。第十一條 公文成品排版標(biāo)準(zhǔn):公文中的橫向距離的長度單位為“字”,指1個漢字所占空間;公文中的縱向距離的長度單位為“行”,指以3號字為高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。第九條 頁碼:均使用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼,置于版心下邊緣之下1行,數(shù)碼左右各放4號一字線,一字線距版心下邊緣7毫米。如主送機關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。第八條 公文版記標(biāo)識規(guī)則:公文版記為主題詞及其主題記號以下部分,置于公文最后一頁,按排列順序依次為:主題詞、分欄線、抄送、印發(fā)(翻?。C關(guān)和印發(fā)(翻印)日期、印數(shù)等部分。3.聯(lián)合機關(guān)制發(fā)的公文,需要加蓋3個以上印章時,應(yīng)當(dāng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可使用規(guī)范簡稱)排在成文日期和正文之間;每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如排1個或者2個印章,均居中排布;印章之間互不相交叉或者相切;在最后一排印章之下右空2個字標(biāo)識成文日期。(六)成文日期和機關(guān)印章:成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“O”。(五)附件:公文如有附件,在正文下空1行,左空2字,用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”,其后標(biāo)全角冒號和附件標(biāo)題,附件標(biāo)題后不加標(biāo)點符號。如主送機關(guān)名稱過多,公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標(biāo)識方法同抄送。
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