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公司費(fèi)用報(bào)銷制度5篇-在線瀏覽

2024-11-04 00:48本頁(yè)面
  

【正文】 量精簡(jiǎn);工作聯(lián)系應(yīng)盡量使用圖文傳真;有條件的應(yīng)盡量使用電子郵件。公司應(yīng)為此創(chuàng)造必要的生活條件和環(huán)境,保證現(xiàn)場(chǎng)員工生活的安全、衛(wèi)生和方便。居住地距工程現(xiàn)場(chǎng)不應(yīng)超過(guò)5公里。居住地房租以及房租中未含的衛(wèi)生費(fèi)、收視費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)由公司支付。第三十三條 為保證現(xiàn)場(chǎng)人員生活所需的生活設(shè)施如家具、家電、炊具、臥具等,總監(jiān)應(yīng)根據(jù)具體情況在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段提出配置計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)公司計(jì)劃控制部。項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中需要添置生活設(shè)施時(shí),應(yīng)事先報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),屬于固定資產(chǎn)購(gòu)置的應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司每月給予50元/人的勞保用品專項(xiàng)費(fèi)用補(bǔ)貼(憑票報(bào)銷),公司不再報(bào)銷勞保用品開(kāi)支。其中雨衣、雨鞋、勞保鞋三項(xiàng)必須配備;員工不購(gòu)買(mǎi)影響工作的,總監(jiān)有權(quán)代替其購(gòu)買(mǎi)并通知公司從其工資中扣回補(bǔ)貼。第三十五條 公司為常駐現(xiàn)場(chǎng)人員支付現(xiàn)場(chǎng)生活津貼。公司今后不再另行報(bào)銷現(xiàn)場(chǎng)生活性日常開(kāi)支,如食堂的各項(xiàng)支出、煤氣、共同使用的生活用品、節(jié)假日會(huì)餐等。廚師和臨時(shí)工工資由公司另行負(fù)擔(dān)。第三十七條 現(xiàn)場(chǎng)生活津貼按考勤天數(shù)計(jì)算,標(biāo)準(zhǔn)如下: 開(kāi)伙 不開(kāi)伙 開(kāi)伙 不開(kāi)伙 14元 18元 6元 8元注:現(xiàn)場(chǎng)生活津貼以考勤為基礎(chǔ)計(jì)算,在造表時(shí)按附表二的要求并入出差補(bǔ)助項(xiàng)。各類地區(qū)項(xiàng)目部中如有不在項(xiàng)目部住宿僅在項(xiàng)目部就餐的人員,按就餐情況(午餐5元、晚餐5元)具體累計(jì)計(jì)算。經(jīng)公司批準(zhǔn)單獨(dú)在外租房和就餐的按批準(zhǔn)意見(jiàn)計(jì)算和發(fā)放生活津貼;未經(jīng)批準(zhǔn)且不在項(xiàng)目部集中就餐的不計(jì)算和發(fā)放生活津貼。開(kāi)伙項(xiàng)目部生活津貼不允許以現(xiàn)金形式發(fā)放;每月結(jié)余額度不宜過(guò)大,工程結(jié)束及年底不得留有余額,余款可購(gòu)勞保用品發(fā)放給項(xiàng)目部員工。五、差旅及交通費(fèi)用第四十條 員工上下班、因公出差、外出辦事、享受規(guī)定的假期等,公司和項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)提供交通條件、報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用或給予交通補(bǔ)貼。第四十一條 差旅及交通費(fèi)用開(kāi)支范圍為交通費(fèi)(含火車票、船票、飛機(jī)票、長(zhǎng)途汽車票、市內(nèi)汽車票)、住宿費(fèi)、零星雜費(fèi)(如訂票費(fèi)、行李寄存費(fèi)等)、附加保險(xiǎn)費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)。其他出差住宿限額標(biāo)準(zhǔn)為: 住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)(元/人?天)一般地區(qū) 特區(qū) 120 150 公司人員住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。參加各種會(huì)議,由主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,并附會(huì)議通知。因各種原因確實(shí)需要乘坐飛機(jī)的或火車軟臥,需事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字。第四十四條 乘坐火車從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過(guò)夜4小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)6小時(shí)的,可購(gòu)?fù)才P票;55歲以上總監(jiān)可購(gòu)?fù)浥P票;符合乘坐臥鋪沒(méi)有乘坐臥鋪的不給予補(bǔ)貼。第四十五條 員工因公離開(kāi)武漢常駐現(xiàn)場(chǎng)或臨時(shí)到常駐地以外地方工作,均為出差。具體項(xiàng)目部和標(biāo)準(zhǔn)的審定由計(jì)劃控制部負(fù)責(zé)。第四十六條 員工往返出發(fā)地、目的地與車站(機(jī)場(chǎng))之間的交通費(fèi)憑票報(bào)銷。公司和項(xiàng)目部派車接送的不允許報(bào)銷交通費(fèi)。員工到其他地方休假僅限其戶口所在地,往返路費(fèi)按不超過(guò)往返武漢費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)核報(bào);對(duì)非規(guī)定往返地的路費(fèi)不予報(bào)銷。家屬在項(xiàng)目監(jiān)理部探親住宿時(shí)間不超過(guò)15天;在項(xiàng)目監(jiān)理部以外的住宿費(fèi)自理。員工交通補(bǔ)貼按每月憑票限50元報(bào)銷,不再報(bào)銷其他交通費(fèi)用。配備交通車的項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)加強(qiáng)交通車的管理和使用,不再報(bào)銷項(xiàng)目部交通費(fèi)。第五十一條 公司總部員工因公辦事的,可向公司申請(qǐng)派車。公司無(wú)車時(shí),距離10公里以內(nèi)應(yīng)乘坐公共汽車,10公里以外憑派車主管人員簽署的證明可以乘坐和報(bào)銷出租車費(fèi);費(fèi)用實(shí)行一事一報(bào),實(shí)報(bào)實(shí)銷;未經(jīng)簽署的不得報(bào)銷。因辦私事多開(kāi)銷的費(fèi)用由出差人自己承擔(dān);延長(zhǎng)時(shí)間不超過(guò)2天。專職資料員與廚師無(wú)降溫費(fèi)。具體按照通訊報(bào)銷限額,根據(jù)每月通訊話費(fèi)單據(jù)、按一個(gè)季度據(jù)實(shí)累計(jì)結(jié)算報(bào)銷。通訊費(fèi)報(bào)銷單據(jù)必須為通訊公司打印含話費(fèi)明細(xì)單的發(fā)票,發(fā)票張數(shù)齊全,單據(jù)不全的只能按打印票據(jù)月數(shù)計(jì)算報(bào)銷。第五十五條 各崗位報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn)如下: 部門(mén) 崗位 金額 備注管理崗位 總經(jīng)理、副總經(jīng)理 每季1500元總(副總)工程師、總經(jīng)濟(jì)師、營(yíng)銷部門(mén)負(fù)責(zé)人、分公司經(jīng)理 每季1200元 部門(mén)負(fù)責(zé)人、分公司副經(jīng)理、營(yíng)銷經(jīng)理 每季900元部門(mén)主管、營(yíng)銷助理 每季600元其他管理人員、司機(jī) 每季450元外地項(xiàng)目監(jiān)理部 總監(jiān)、獨(dú)立總監(jiān)代表 每季900元 現(xiàn)場(chǎng)固定電話月使用費(fèi)控制在250元以內(nèi)(含網(wǎng)費(fèi))非獨(dú)立總監(jiān)代表 每季600元監(jiān)理人員、司機(jī) 每季300元內(nèi)業(yè)及文檔管理人員 每季240元武漢地區(qū)項(xiàng)目監(jiān)理部 總監(jiān)、及獨(dú)立總監(jiān)代表 每季600元 武漢工地原則上不再設(shè)現(xiàn)場(chǎng)固定電話。各部門(mén)按季填寫(xiě)通訊話費(fèi)報(bào)銷匯總表(附表三),按季度集中報(bào)銷。所有職務(wù)崗位、司機(jī):7:0023:00 其他崗位:8:0022:00 沒(méi)有正當(dāng)理由,不能正常開(kāi)機(jī)通訊者經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),取消報(bào)銷資格。七、項(xiàng)目部營(yíng)銷費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定第五十七條 項(xiàng)目部營(yíng)銷費(fèi)用包括:宴請(qǐng)客人(含工作餐)、食品、煙酒、紀(jì)念品、外出考察等。公司年度的招待費(fèi)用要控制在年度預(yù)算范圍內(nèi)。第五十八條 公司需要的紀(jì)念品、禮品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)定制、購(gòu)買(mǎi),嚴(yán)格按照規(guī)定領(lǐng)取、使用。第五十九條 項(xiàng)目部的營(yíng)銷費(fèi)用由項(xiàng)目總監(jiān)在公司下達(dá)的營(yíng)銷費(fèi)用額度內(nèi)靈活安排使用,但超出控制額度范圍或者每月累計(jì)發(fā)生額1000元或以上的,應(yīng)事先請(qǐng)示公司總經(jīng)理或授權(quán)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第六十條 所有允許報(bào)銷的項(xiàng)目部營(yíng)銷費(fèi)用,必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,先由經(jīng)手人簽名,注明用途后,按規(guī)定審批程序方能報(bào)銷。分公司在進(jìn)行重大財(cái)務(wù)支出事項(xiàng)決定前,應(yīng)向公司匯報(bào),并取得公司總經(jīng)理同意。第六十三條 分公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程參照本執(zhí)行,分公司兼職財(cái)務(wù)人員人選必須報(bào)公司財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn),分公司負(fù)責(zé)人及兼職財(cái)務(wù)人員必須對(duì)公司的資金安全負(fù)責(zé)。九、附 則第六十五條 從2009年9月26日起執(zhí)行,公司原有規(guī)定和辦法與本辦法相抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。附表一:費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表項(xiàng)目名稱 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 合計(jì) 一 收費(fèi)額二 人工費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放工資加班補(bǔ)貼三 差旅費(fèi)伙食費(fèi)交通費(fèi)出差補(bǔ)助四 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)辦公費(fèi)生活設(shè)施電話費(fèi)房屋租賃費(fèi)水電費(fèi)試驗(yàn)設(shè)施費(fèi)五 汽車使用費(fèi)油料保險(xiǎn)養(yǎng)路費(fèi)、路橋費(fèi)修理費(fèi)六 招待費(fèi)七 其它合計(jì):項(xiàng)目部備用余額附表二:項(xiàng)目部補(bǔ)助發(fā)放匯總表年 月 日~ 年 月 日 單位:元序號(hào) 姓名 出勤天數(shù) 加班費(fèi) 地區(qū) 補(bǔ)助 出差 補(bǔ)助 實(shí)發(fā) 金額 簽名、合計(jì)批準(zhǔn): 審核: 制表: 附表三:威仕監(jiān)理通訊費(fèi)報(bào)銷匯總表報(bào)銷部年 季度序號(hào) 姓名 號(hào)碼 通訊費(fèi)話費(fèi)單金額(季度)實(shí)報(bào)金額 簽名 月 月 月 總計(jì)合計(jì)批準(zhǔn): 審核: 門(mén)負(fù)責(zé)人: 制表:規(guī)定報(bào)銷額 項(xiàng)目總監(jiān)::項(xiàng)目總監(jiān)或部 門(mén)第二篇:公司費(fèi)用報(bào)銷制度公司費(fèi)用報(bào)銷制度為了加強(qiáng)公司成本管理,減少不必要的開(kāi)支,實(shí)現(xiàn)公司利潤(rùn)最大化,公司費(fèi)用開(kāi)支必須遵循‘費(fèi)用與收入比’、‘計(jì)劃總額控制’、‘先申報(bào)、審批,后支出、報(bào)銷’的原則。這種侵害員工利益的情況如長(zhǎng)期持續(xù),將會(huì)給公司帶來(lái)很大的隱患。一、憑有效票據(jù)報(bào)銷有效票據(jù)主要指內(nèi)容填寫(xiě)齊全、大小寫(xiě)金額一致、票面完整、清晰的正規(guī)發(fā)票、收據(jù)。所謂正規(guī)收據(jù)是指在收據(jù)上部蓋有財(cái)政局統(tǒng)一監(jiān)制的章,且從稅務(wù)局購(gòu)入的收據(jù)。在發(fā)生費(fèi)用支出時(shí)應(yīng)主動(dòng)索取發(fā)票(對(duì)于匯總發(fā)票,在報(bào)銷時(shí)須附上銷售清單,清單應(yīng)列明購(gòu)入商品時(shí)間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等詳盡信息)。比如填報(bào)招待費(fèi)時(shí)要說(shuō)明宴請(qǐng)的原由、宴請(qǐng)對(duì)象、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn);報(bào)銷打車費(fèi)時(shí)除上述要求外還需在每張票據(jù)背面注明始發(fā)、到達(dá)地點(diǎn);在‘用途說(shuō)明’欄填寫(xiě)費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間,原因,地點(diǎn)等;‘單據(jù)張數(shù)’欄填寫(xiě)所附單據(jù),在‘合計(jì)人民幣’欄正確填大寫(xiě),從1至10的數(shù)字大寫(xiě)分別為:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。參照如下:報(bào)銷單制完
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