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正文內(nèi)容

公司費(fèi)用報(bào)銷制度5篇(更新版)

  

【正文】 分開填制‘報(bào)銷單’,并詳細(xì)填寫‘報(bào)銷內(nèi)容’。公司不能接受員工因公辦事而自己墊錢支付的事情發(fā)生。八、分公司財(cái)務(wù)管理辦法 第六十一條 分公司(含事業(yè)部)財(cái)務(wù)由公司統(tǒng)一管理不實(shí)行獨(dú)立核算,執(zhí)行備用金報(bào)銷制度。項(xiàng)目部營(yíng)銷費(fèi)用的開支必須貫徹“勤儉節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi)”的原則。如因崗位調(diào)動(dòng)不能打印出當(dāng)月話費(fèi)發(fā)票,當(dāng)月話費(fèi)可憑預(yù)存單據(jù)報(bào)銷,但不能以話費(fèi)單余額報(bào)銷。第五十二條 公司員工在出差期間需兼辦私事的,事前應(yīng)征得總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理同意。為保證工作聯(lián)系發(fā)生的交通費(fèi)按不超過(guò)300元對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部憑票報(bào)銷,由總監(jiān)控制使用,不再報(bào)銷其他交通費(fèi)。每從出發(fā)地到目的地一趟,乘坐飛機(jī)的不超過(guò)60元;其他不超過(guò)30元。未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐的,參照同程火車臥鋪中鋪標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。不含資料員及廚師。聘用協(xié)議中有專門規(guī)定的人員按規(guī)定(或約定)執(zhí)行。公司本部上班員工、廚師、專職資料員等不常下工地的人員無(wú)勞保費(fèi)。項(xiàng)目監(jiān)理部生活住房以租賃居民單元房為主;條件許可的可租賃招待所。各項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)逐步建立辦公用品領(lǐng)用登記制度。3.發(fā)生一般事故(指造成1至2人重傷或者3人以上輕傷,或者財(cái)產(chǎn)損失不足30000元的事故)負(fù)同等以上責(zé)任的,罰事故項(xiàng)目部500010000元;罰事故責(zé)任人5001000元,并給予相應(yīng)行政處罰。第二十七條 在工程現(xiàn)場(chǎng)條件確實(shí)需要、合同要求、公司條件許可的情況下,為部分項(xiàng)目監(jiān)理部配備專用交通車。造成丟失或人為損壞的要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并按設(shè)施的原價(jià)賠償。約定由公司解決的,公司應(yīng)盡量在現(xiàn)場(chǎng)附近解決;辦公面積應(yīng)滿足工作基本要求,原則上不低于4㎡/人,不超過(guò)8㎡/人。第十七條 公司總經(jīng)理或授權(quán)的負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的最后審批負(fù)責(zé)。因各種原因不能及時(shí)報(bào)銷和統(tǒng)計(jì)的,報(bào)銷和統(tǒng)計(jì)時(shí)間最多延長(zhǎng)一個(gè)月,否則延期或停止匯項(xiàng)目備用金。各部門工作人員因工作需要直接向公司財(cái)務(wù)部申請(qǐng)備用金。項(xiàng)目管理及招標(biāo)代理與造價(jià)咨詢事業(yè)部的費(fèi)用由負(fù)責(zé)人審核簽字。已與公司簽訂費(fèi)用包干聘用合同的員工不采用本辦法的有關(guān)津貼標(biāo)準(zhǔn),但應(yīng)遵守其他有關(guān)規(guī)定。第四條 本辦法適用于公司、分公司、各部門和各項(xiàng)目監(jiān)理部。分公司的費(fèi)用由分公司負(fù)責(zé)人審核簽字。第九條 公司各部門不設(shè)備用金。第十三條 項(xiàng)目監(jiān)理部各項(xiàng)支出當(dāng)月發(fā)生,當(dāng)月報(bào)銷,并當(dāng)月統(tǒng)計(jì)上報(bào)。對(duì)明顯弄虛作假和違反公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的開支,公司財(cái)務(wù)部和項(xiàng)目監(jiān)理部兼職財(cái)務(wù)人員均有權(quán)拒絕報(bào)銷,并向公司報(bào)告。第二十二條 項(xiàng)目監(jiān)理部現(xiàn)場(chǎng)辦公室原則上應(yīng)依據(jù)監(jiān)理合同的約定由業(yè)主提供。第二十五條 對(duì)配置到項(xiàng)目監(jiān)理部使用的各種設(shè)施,總監(jiān)應(yīng)指派人員進(jìn)行專項(xiàng)管理,防止丟失和人為損壞。3.車輛需要維修時(shí),需預(yù)先填寫《車輛維修申請(qǐng)單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后在指定的修理廠進(jìn)行維修,未預(yù)先填寫《車輛維修申請(qǐng)單》私自修理的,由司機(jī)自己承擔(dān)維修費(fèi)用。2.發(fā)生輕微事故(指一次造成1至2人輕傷或者財(cái)產(chǎn)損失不足1000元,非機(jī)動(dòng)車事故不足200元的事故)負(fù)同等以上責(zé)任的,罰事故項(xiàng)目部5001000元;罰事故責(zé)任人100200元,并給予相應(yīng)行政處罰。項(xiàng)目部報(bào)銷所購(gòu)辦公用品要求詳見(jiàn)第十四條。居住地房租以及房租中未含的衛(wèi)生費(fèi)、收視費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)由公司支付。其中雨衣、雨鞋、勞保鞋三項(xiàng)必須配備;員工不購(gòu)買影響工作的,總監(jiān)有權(quán)代替其購(gòu)買并通知公司從其工資中扣回補(bǔ)貼。第三十七條 現(xiàn)場(chǎng)生活津貼按考勤天數(shù)計(jì)算,標(biāo)準(zhǔn)如下: 開伙 不開伙 開伙 不開伙 14元 18元 6元 8元注:現(xiàn)場(chǎng)生活津貼以考勤為基礎(chǔ)計(jì)算,在造表時(shí)按附表二的要求并入出差補(bǔ)助項(xiàng)。五、差旅及交通費(fèi)用第四十條 員工上下班、因公出差、外出辦事、享受規(guī)定的假期等,公司和項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)提供交通條件、報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用或給予交通補(bǔ)貼。因各種原因確實(shí)需要乘坐飛機(jī)的或火車軟臥,需事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字。第四十六條 員工往返出發(fā)地、目的地與車站(機(jī)場(chǎng))之間的交通費(fèi)憑票報(bào)銷。員工交通補(bǔ)貼按每月憑票限50元報(bào)銷,不再報(bào)銷其他交通費(fèi)用。公司無(wú)車時(shí),距離10公里以內(nèi)應(yīng)乘坐公共汽車,10公里以外憑派車主管人員簽署的證明可以乘坐和報(bào)銷出租車費(fèi);費(fèi)用實(shí)行一事一報(bào),實(shí)報(bào)實(shí)銷;未經(jīng)簽署的不得報(bào)銷。通訊費(fèi)報(bào)銷單據(jù)必須為通訊公司打印含話費(fèi)明細(xì)單的發(fā)票,發(fā)票張數(shù)齊全,單據(jù)不全的只能按打印票據(jù)月數(shù)計(jì)算報(bào)銷。七、項(xiàng)目部營(yíng)銷費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定第五十七條 項(xiàng)目部營(yíng)銷費(fèi)用包括:宴請(qǐng)客人(含工作餐)、食品、煙酒、紀(jì)念品、外出考察等。第六十條 所有允許報(bào)銷的項(xiàng)目部營(yíng)銷費(fèi)用,必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,先由經(jīng)手人簽名,注明用途后,按規(guī)定審批程序方能報(bào)銷。附表一:費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表項(xiàng)目名稱 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 合計(jì) 一 收費(fèi)額二 人工費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放工資加班補(bǔ)貼三 差旅費(fèi)伙食費(fèi)交通費(fèi)出差補(bǔ)助四 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)辦公費(fèi)生活設(shè)施電話費(fèi)房屋租賃費(fèi)水電費(fèi)試驗(yàn)設(shè)施費(fèi)五 汽車使用費(fèi)油料保險(xiǎn)養(yǎng)路費(fèi)、路橋費(fèi)修理費(fèi)六 招待費(fèi)七 其它合計(jì):項(xiàng)目部備用余額附表二:項(xiàng)目部補(bǔ)助發(fā)放匯總表年 月 日~ 年 月 日 單位:元序號(hào) 姓名 出勤天數(shù) 加班費(fèi) 地區(qū) 補(bǔ)助 出差 補(bǔ)助 實(shí)發(fā) 金額 簽名、合計(jì)批準(zhǔn): 審核: 制表: 附表三:威仕監(jiān)理通訊費(fèi)報(bào)銷匯總表報(bào)銷部年 季度序號(hào) 姓名 號(hào)碼 通訊費(fèi)話費(fèi)單金額(季度)實(shí)報(bào)金額 簽名 月 月 月 總計(jì)合計(jì)批準(zhǔn): 審核: 門負(fù)責(zé)人: 制表:規(guī)定報(bào)銷額 項(xiàng)目總監(jiān)::項(xiàng)目總監(jiān)或部 門第二篇:公司費(fèi)用報(bào)銷制度公司費(fèi)用報(bào)銷制度為了加強(qiáng)公司成本管理,減少不必要的開支,實(shí)現(xiàn)公司利潤(rùn)最大化,公司費(fèi)用開支必須遵循‘費(fèi)用與收入比’、‘計(jì)劃總額控制’、‘先申報(bào)、審批,后支出、報(bào)銷’的原則。在發(fā)生費(fèi)用支出時(shí)應(yīng)主動(dòng)索取發(fā)票(對(duì)于匯總發(fā)票,在報(bào)銷時(shí)須附上銷售清單,清單應(yīng)列明購(gòu)入商品時(shí)間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等詳盡信息)。3)、差旅費(fèi)連續(xù)出差3日或長(zhǎng)途出差及重大原因方可借款,借款必須提前一天通知財(cái)務(wù)用款金額,否則不予支付。若繞道車、船費(fèi)超出出差直線車、船費(fèi)票價(jià)的,按出差直線車、船費(fèi)票價(jià)計(jì)發(fā),超出的部分個(gè)人自理;若繞道車、船費(fèi)少于出差直線車、船費(fèi)票價(jià)的,應(yīng)憑車船票按實(shí)報(bào)銷。各種車輛保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一到指定的保險(xiǎn)公司投保。五、報(bào)銷流程1)、報(bào)銷流程報(bào)銷人在制定完成‘報(bào)銷單’后,先交于部門總經(jīng)理進(jìn)行審批,確認(rèn)費(fèi)用發(fā)生的合理性、真實(shí)性,并在‘負(fù)責(zé)人審批意見(jiàn)’欄簽批,之后交于財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì),由其對(duì)票據(jù)的有效性、費(fèi)用的合理性作出判斷,交由出納付款。每月24日前,財(cái)務(wù)部門處理各部門整理的報(bào)銷單據(jù)。4)如有個(gè)人借支需沖銷,應(yīng)在“借支情況”欄“已借款金額”、“應(yīng)歸還金額”、“實(shí)際支付金額”處填寫相應(yīng)金額;5)審批欄應(yīng)獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批;粘貼單的填寫與使用1)粘貼單應(yīng)完整填寫部門、整理人、金額等信息,以及所附的單據(jù)張數(shù);2)所有費(fèi)用單據(jù)應(yīng)以粘貼單大小為準(zhǔn),用膠水橫向貼在粘貼單上。第四篇:公司費(fèi)用報(bào)銷制度公司費(fèi)用報(bào)銷制度一、適用范圍本制度主要適用于各部門人員個(gè)人差旅費(fèi)用報(bào)銷(主要包括個(gè)人差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)、電訊費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷)以及其他零星費(fèi)用報(bào)銷(主要包括行政管理費(fèi)用等)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)票據(jù)日期和粘貼順序必須與出差行程保持一致;所有公司職員若需報(bào)銷餐費(fèi)的,索取小票及發(fā)票、收據(jù)必須真實(shí),配合報(bào)銷時(shí)須與出差行程保持一致(粘貼時(shí)需緊附于當(dāng)天車票后面)。各級(jí)簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字。在預(yù)定還款日期到期后不能還款或報(bào)銷的從有關(guān)人員的工資中扣除。七、費(fèi)用報(bào)銷的其他規(guī)定:公司費(fèi)用報(bào)銷必須真實(shí)合法,嚴(yán)禁使用白條或其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,也必須由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管的共同認(rèn)可,同時(shí)做到財(cái)務(wù)操作的安全合法
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