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公司日常費用報銷制度-在線瀏覽

2024-10-25 06:15本頁面
  

【正文】 附驗收單。(二)出差期間市內(nèi)交通費及業(yè)務(wù)招待費經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批財務(wù)審核后報銷;(三)其他費用報銷標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定審核報銷。過期未報銷的部分當(dāng)月不再予以報銷。原材料采購費、車輛使用費等其他必須發(fā)生的費用,在一個預(yù)算期間內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。差旅費報銷 員工因公出差的必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),在規(guī)定的時間、地點、乘坐規(guī)定的交通工具、完成規(guī)定的任務(wù);情況變化需改變地點或延長時間的,需報告主管領(lǐng)導(dǎo)同意。 出差期間發(fā)生的共同費用報銷,報銷單需有同行人員簽名確認(rèn)。辦公費用報銷“實事求是,準(zhǔn)確無誤”的原則,由辦公室和財務(wù)部從嚴(yán)掌握,據(jù)實開支,按費用報銷流程審批報銷。 購置生產(chǎn)耗材及原材料由生產(chǎn)部按規(guī)定程序報批,采購統(tǒng)一辦理并按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)驗收入庫; 購置生產(chǎn)設(shè)備、電動工具、五金工具等由生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)需要、使用年限等實際情況按規(guī)定程序報批后采購統(tǒng)一辦理,交生產(chǎn)部保管并辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。每月底由各使用部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要填寫“辦公用品、低值易耗品使用計劃表”,交辦公室匯總,提請公司行政主管領(lǐng)導(dǎo)審批后購買。 所購辦公用品、低值易耗品,實行定人驗收、保管、領(lǐng)用登記的辦法。業(yè)務(wù)招待費報銷 招待費實行總經(jīng)理“一支筆”審批制度。 公司級招待費用原則上由辦公室統(tǒng)一安排,統(tǒng)一結(jié)算。 業(yè)務(wù)活動中贈送禮品,紀(jì)念品等由辦公室統(tǒng)一辦理。 業(yè)務(wù)招待費發(fā)生后應(yīng)在五個工作日內(nèi)由有關(guān)經(jīng)辦人按費用報銷流程審批報銷。7交通費; 在沒有車的情況下經(jīng)部門經(jīng)理同意后可以乘坐出租車或市內(nèi)公交車; 因工乘車應(yīng)保存相應(yīng)車票,按照費用報銷流程審批報銷。員工教育及培訓(xùn)費 教育及培訓(xùn)費用由公司人事行政部門統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)算、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排。 費用使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照計劃在審批范圍內(nèi)使用教育及培訓(xùn)費用。第五篇:日常費用報銷制度日常費用報銷制度日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品購置費、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費等。費用報銷的一般規(guī)定 ■ 遵循“實事求是,準(zhǔn)確無誤”的原則,有明確的發(fā)生原因、費用項目、發(fā)生時間、地點、金額及報銷人、審批人; ■ 報銷的費用項目、報銷標(biāo)準(zhǔn)和報銷審批程序符合企業(yè)制度的規(guī)定; ■ 報銷人取得相應(yīng)的報銷單據(jù),且報銷單據(jù)上面經(jīng)辦人、驗收證明(復(fù)核)人、審批人簽名齊全,報銷單據(jù)所附原始憑證應(yīng)是稅務(wù)機關(guān)認(rèn)可的合法、完整、有效憑證;■ 報銷單據(jù)的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規(guī)范的要求 報銷單據(jù)填寫應(yīng)根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫,注明附件張● 數(shù),簡述費用內(nèi)容或事由,力求整潔美觀,不得隨意涂改; 報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過● 大時應(yīng)按封面大小折疊好);各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報銷單封面后的托紙上,整份報銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;● 若報銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼; ● 報銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;● 報銷票據(jù)在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額; ● 報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫; ● 報銷單各項目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);● 有實物的報銷單據(jù)需列出實物明細(xì)表并由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),低值易耗● 品等需入庫的實物單據(jù)還應(yīng)附入庫單; 出租車票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生
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