【正文】 對(duì)方人員、己方陪同人員等信精品文檔 2021 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫(xiě)作 –獨(dú)家原創(chuàng) 9 / 97 息。 第三章 費(fèi)用審批管理 第八條：費(fèi)用審批管理 公司所有貨幣資金收付審批權(quán)限屬公司總經(jīng)理。 審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)上述貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定，嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批，不得超越審批范圍。 審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項(xiàng)目不真實(shí)的情況下簽字準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)的，對(duì)審核人及審批人予以違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額 10%50%的罰款。 出納收到報(bào)銷(xiāo)單后應(yīng)檢查部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理、精品文檔 2021 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫(xiě)作 –獨(dú)家原創(chuàng) 10 / 97 會(huì)計(jì)簽名是否齊全，對(duì)審批手續(xù)齊全的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷(xiāo)，對(duì)于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷(xiāo)單出納有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)或付款。 第十條：各部門(mén)可根據(jù)自身實(shí)際情況在公司制度的框架內(nèi)，制定本部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度，但需報(bào)送總經(jīng)理審批備案后方能生效。特制本制度。在一個(gè)預(yù)算期內(nèi)，各項(xiàng)費(fèi)用的支出原則上不超出預(yù)算。 、享受公司通訊補(bǔ)助的手機(jī)必須 保持 24 小時(shí)開(kāi)機(jī)。 招待費(fèi) 、一般工程費(fèi)用在 30000 元以下的，業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不超過(guò) 300 元， 30000 元以上的。 、公司招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)憑餐飲、副食等發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由等。 、公司所配車(chē)輛加油，統(tǒng)一實(shí)行充值卡操作，一車(chē)一卡，隨車(chē)攜帶。 、因公產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)須注明時(shí)間、地點(diǎn)，事件等。 精品文檔 2021 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫(xiě)作 –獨(dú)家原創(chuàng) 12 / 97 、其它崗位人員因公產(chǎn)生的交通費(fèi)用，注明時(shí)間、地點(diǎn)、路線(xiàn)、事由后統(tǒng) 一貼票報(bào)銷(xiāo)。 其它費(fèi)用 、午餐補(bǔ)助：午餐補(bǔ)助統(tǒng)一發(fā)放到工資中，不單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)。 、技術(shù)人員在臨時(shí)在外施工期間 ？， 長(zhǎng)期在外施工 ？、 四、本制度從簽字日開(kāi)始生效，未盡事宜參照公司其它標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 一、辦理程序 1. 出差申請(qǐng)：擬出差人員首先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》，詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、天數(shù)、所需資金等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。本著“前帳不清、后帳不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批。 凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)，因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。 住宿標(biāo)準(zhǔn)： 伙食補(bǔ)助費(fèi)： 市內(nèi)交通費(fèi)： 交通工具標(biāo)準(zhǔn)： 三、報(bào)銷(xiāo)辦法 住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法 出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。 出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪(fǎng)、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。 伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法 中午 12 時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助；中午 12 時(shí)后離開(kāi)本市按半 天補(bǔ)助；中午 12 時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助；中午 12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo)，如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報(bào)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷(xiāo)。 出差人員原則上不得乘左出租車(chē)，但下列情況除外： 出差目的地偏遠(yuǎn)，沒(méi)有公共交通工具的； 攜有巨款或重要文件須確保安全的； 收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的； 陪 同重要客人外出的； 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的 以上情況須請(qǐng)示部門(mén)主管同意后方可報(bào)銷(xiāo)。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其饒線(xiàn)多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。 通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法 精品文檔 2021 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫(xiě)作 –獨(dú)家原創(chuàng) 15 / 97 除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員，每天補(bǔ)助 10 元通訊費(fèi)，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 出差人員應(yīng)保留完整車(chē)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，對(duì)于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。 四、補(bǔ)充規(guī)定 兩人以上出差人員，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后，可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān)，不享受伙食及住宿包干，如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn)，而中途無(wú)法返回辦事處就 餐，可享受伙食補(bǔ)助費(fèi)，但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。 五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 二、適用范圍 公司全體員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的申報(bào)、審批以及財(cái)務(wù)賬務(wù)處理。 四、報(bào)銷(xiāo)制度 精品文檔 2021 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫(xiě)作 –獨(dú)家原創(chuàng) 17 / 97 員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)，必須取得真實(shí)合法、內(nèi)容完整清晰的原始憑證； 員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)，將取得的原始憑證按規(guī)定分類(lèi)粘貼好后，由部門(mén)經(jīng)理簽審，在規(guī)定時(shí)間交由各公司財(cái)務(wù)辦理審核，經(jīng)財(cái)務(wù)審批后， 財(cái)務(wù)制作報(bào)銷(xiāo)憑證，出納核對(duì)支款； 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)先沖減報(bào)銷(xiāo)人借款，借款如有余額，報(bào)銷(xiāo)時(shí)交回財(cái)務(wù)，如超出借款 部分報(bào)銷(xiāo)時(shí)財(cái)務(wù)將差額補(bǔ)足； 差旅費(fèi)借款必須在出差回來(lái) 5 個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)期限按照返程票面時(shí)間計(jì) 算，節(jié)假日順延。 六、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間： 每周三上午 12 點(diǎn)前，報(bào)銷(xiāo)人將粘貼整理好的票據(jù)交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處； 財(cái)務(wù)部在周五通知報(bào)銷(xiāo)人報(bào)銷(xiāo)。 勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi) 各項(xiàng)勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)的申報(bào)計(jì)算由財(cái)務(wù)薪酬計(jì)算人員負(fù)責(zé)； 精品文檔 2021 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫(xiě)作 –獨(dú)家原創(chuàng) 19 / 97 按國(guó)家有關(guān)文件規(guī)定由企業(yè)應(yīng)負(fù)擔(dān)的保險(xiǎn)，根據(jù)銀行托收單計(jì)入相關(guān)費(fèi)用，應(yīng) 由個(gè)人承擔(dān)部分從工資中扣除由企業(yè)代扣代繳； 辦公費(fèi) 辦公費(fèi)主要是指辦公用品費(fèi)、行政消耗用品費(fèi)、書(shū)報(bào)費(fèi) 辦公用品費(fèi)：指行政部門(mén)每月按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)的日常辦公用品及為新員工購(gòu)買(mǎi) 的小件辦公品，以及傳真機(jī)、 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)用色帶、墨盒、墨粉、復(fù)印紙等； 消耗用品費(fèi)：指行政部門(mén)購(gòu)咖啡、茶葉、紙杯、純凈水、礦泉水、紙巾以及洗手間用 的洗手液、消毒液、手紙等； 辦公用品及行政消耗用品應(yīng)由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，按每月各部門(mén)所報(bào)辦公用品使 用計(jì)劃及人均額度每月采購(gòu)一次。 物料消耗 指購(gòu)買(mǎi)硬盤(pán)、光盤(pán)、軟盤(pán)、維修配件以及插座等零件的費(fèi)用， 報(bào)銷(xiāo)時(shí)請(qǐng)附入庫(kù)及出庫(kù) 精品文檔 2021 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫(xiě)作 –獨(dú)家原創(chuàng) 20 / 97 單，在出庫(kù)單上注明具體使用部門(mén)和使用人員。 郵寄費(fèi) 指公司管理部門(mén)信函、包裹、發(fā)票、宣傳冊(cè)等的郵寄費(fèi)，在清單上列出具體歸屬于哪 些部門(mén)的郵寄費(fèi)。在報(bào)銷(xiāo)時(shí)請(qǐng)?jiān)敿?xì)注明上述 費(fèi)用的具體用量、單價(jià)、金額及歸屬期間。報(bào) 銷(xiāo)時(shí)，注明使用期限。 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 包括用于支付業(yè) 務(wù)關(guān)系的餐費(fèi)、禮品、旅游等支出；報(bào)銷(xiāo)時(shí)須注明招待對(duì)象及支出明 精品文檔 2021 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫(xiě)作 –獨(dú)家原創(chuàng) 22 / 97 細(xì)，禮品報(bào)銷(xiāo)應(yīng)注明項(xiàng)目。 會(huì)務(wù)費(fèi) 會(huì)務(wù)費(fèi)是指公司因經(jīng)營(yíng)管理、宣傳、慶典、研討等發(fā)生的會(huì)議費(fèi)用，會(huì)務(wù)費(fèi)依照會(huì)議 計(jì)劃或預(yù)算在會(huì)后按會(huì)議項(xiàng)目集中報(bào)銷(xiāo)。 廣告費(fèi) 廣告費(fèi)是指與電視臺(tái)、電臺(tái)、報(bào)社等媒體因宣傳、啟事、通知等事項(xiàng)發(fā)生的費(fèi) 用； 財(cái)務(wù) 依據(jù)批示后的廣告付款申請(qǐng)單安排資金支付。具體見(jiàn)《有關(guān)廣告支出的相關(guān)規(guī)定》。 勞務(wù)費(fèi) 是指短期雇用人員的勞務(wù)報(bào)酬； 當(dāng)次雇用，當(dāng)次結(jié)算； 勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放必須真實(shí)，必須由本人領(lǐng)款簽字，并附個(gè)人身份證復(fù)印證 ,原則 上不得代領(lǐng)、冒領(lǐng)。停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)注明費(fèi)用發(fā)生的日期與出車(chē)單對(duì)應(yīng)一致后方可報(bào) 銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)注明車(chē)號(hào)，不得將幾輛車(chē)的費(fèi)用合并報(bào)銷(xiāo)。 車(chē)輛使用費(fèi)發(fā)生后必須在當(dāng)月及時(shí)報(bào)銷(xiāo)，延期報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)不予受理； 車(chē)輛的交通違章罰款一律不予報(bào)銷(xiāo)； 汽油費(fèi)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、集中報(bào)銷(xiāo)； 行政主管應(yīng)按車(chē)輛及費(fèi)用項(xiàng)目登記車(chē)輛使用臺(tái)帳； 維修費(fèi) 維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需要附修理明細(xì)表。 裝修費(fèi) 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，辦公大樓的裝修或裝潢發(fā)生的費(fèi)用，報(bào)銷(xiāo)時(shí)請(qǐng)附明細(xì)單及 合同。 運(yùn)雜費(fèi) 因公司購(gòu)買(mǎi)貨物或者是銷(xiāo)售貨物，而發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)用。 低值易耗品報(bào)銷(xiāo)：需附批示的資產(chǎn)申購(gòu)單、入庫(kù)單； 差旅費(fèi) 差旅費(fèi)是指因業(yè)務(wù)需要去外地出差所發(fā)生的費(fèi)用及各類(lèi)補(bǔ)助。 旅途費(fèi)用的規(guī)定 連續(xù)乘車(chē) 8小時(shí)以上，公司負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)硬臥車(chē)票。其中：副總以上人員可 以乘坐火車(chē)動(dòng)車(chē)組一等座；副總以下人員可以乘坐火車(chē)動(dòng)車(chē)組二等座。否精品文檔 2021 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫(xiě)作 –獨(dú)家原創(chuàng) 26 / 97 則財(cái)務(wù)按 1）或 2）標(biāo)準(zhǔn)報(bào) 銷(xiāo)，超支部分自負(fù)； 報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)，除副總級(jí)外均應(yīng)需附總經(jīng)理批示的出差申請(qǐng)單，否則財(cái)務(wù)不予 報(bào)銷(xiāo)； 出 差 申 請(qǐng) 單 總經(jīng)理 部門(mén)負(fù)責(zé)人： 出差人： 備注：招待對(duì)象僅限于公司業(yè)務(wù)關(guān)系 可以預(yù)計(jì)應(yīng)酬申報(bào)的僅限公司 C級(jí)以上員工 各類(lèi)補(bǔ)助的規(guī)定 實(shí)行“按職級(jí)劃線(xiàn)，定額包干，超支自負(fù)”的原則； 補(bǔ)助計(jì)算以當(dāng)日零點(diǎn)為界。超出上述時(shí)間的，按全天計(jì)算補(bǔ)助； 以機(jī)票、車(chē)票、汽車(chē)票、船票為依據(jù)計(jì)算實(shí)際出差天數(shù)； 乘車(chē)途中執(zhí)行伙食、交通費(fèi)兩項(xiàng)補(bǔ)助； 以目的地城市類(lèi)別計(jì)算補(bǔ)助；報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)助時(shí)提供出差地發(fā)票； 精品文檔 2021 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫(xiě)作 –獨(dú)家原創(chuàng) 27 / 97 員工報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)時(shí)，必須取得正規(guī)的住宿發(fā)票。同時(shí)按職級(jí)以下員工給予差旅 費(fèi)補(bǔ)助，同領(lǐng)導(dǎo)同住的不享受住宿補(bǔ)助； 城市劃分 一類(lèi)： 直轄市及特殊地區(qū)：北京、上海、天津、重慶、杭州、寧波、廈門(mén)、廣州、 深圳、珠 海 二類(lèi)：其他各省、自治區(qū)首府；其他地級(jí)市 三類(lèi)：縣級(jí)城市 四類(lèi)：鄉(xiāng)鎮(zhèn) 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 八、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”填寫(xiě)“借款單”，由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，公司負(fù)責(zé)人審批，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款，原則上前賬不清，后賬不借。 出差期間發(fā)生的共同費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)， 報(bào)銷(xiāo)單需有同行人員簽名確認(rèn)。 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 出差其間報(bào)銷(xiāo)伙食費(fèi)補(bǔ)貼則不享受公司提供的餐費(fèi)補(bǔ)精品文檔 2021 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫(xiě)作 –獨(dú)家原創(chuàng) 29 / 97 貼。 行政部采購(gòu)專(zhuān)員在借款之后 3 個(gè)工作日內(nèi)，必須采購(gòu)?fù)瓿刹⑥k理報(bào)銷(xiāo)事宜，執(zhí)行公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程。 ，應(yīng)事先申請(qǐng)，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可招待。 第十條：交通費(fèi) 員工因公外出，原則上應(yīng)盡量乘坐公交車(chē)，特殊情況經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上事先批準(zhǔn)，可以乘坐出租車(chē)。 第十一條：通訊費(fèi) 辦公固定電話(huà)及員工手機(jī)通訊補(bǔ)助由行政部每月統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)沖值卡 ，統(tǒng)一