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正文內(nèi)容

外貿(mào)公司管理制度-在線瀏覽

2024-10-29 02:43本頁面
  

【正文】 條 服務(wù)規(guī)范:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。部、室專用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。第三條 辦公業(yè)務(wù)管理制度業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)本人擬稿,由經(jīng)理審核、簽發(fā)。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。外來的文件由接件人負責簽收,并于接件當日報送經(jīng)理;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。各業(yè)務(wù)所用的專用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務(wù)按統(tǒng)一格式使用表格。所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意。工作時間為9:0012:00 13:3017:30二個時段。員工因私事請假須寫請假條報經(jīng)理批準,并扣除請假期間基本工資。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準,事畢回公司補寫請假條。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。經(jīng)經(jīng)理批準,決定假日加班工作或值班的給予適當?shù)难a貼本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予批評教育并將其表現(xiàn)反映給學校,做為頂崗鑒定中工作表現(xiàn)的材料之一。第五章 公司保密制度為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。公司秘密包括下列秘密事項:(1)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;(2)人事決策中的秘密事項;(3)客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據(jù);(4)公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;(5)產(chǎn)品的具體材料成分,特殊制作工藝,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;(6)經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司其他秘密事項;屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標明“保密”字樣,非經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準帶出公司。對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。第六章差旅管理制度員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)經(jīng)理審核批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù)。二、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。其中,周一至周五:上午9:00 - 12:00,下午13:00 - 18:00 為工作時間,12:00 - 13:00 為午餐休息。二、考勤,上下班實行報道。(2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計曠工一次。內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。事假期間不計發(fā)工資。(2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。加班工時以考勤打卡時間為準,統(tǒng)一以《勞動合同》約定標準為基數(shù),以天為單位計算。(4)公司內(nèi)臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報人事部門匯總,并對考勤準確性負責。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。第三節(jié) 人事異動一、調(diào)動管理《員工內(nèi)部調(diào)動通知單》,由調(diào)出及調(diào)入部門負責人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準,部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準。部門負責人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。,對其進行人事考核,評價員工的異動結(jié)果。.適用對象:本公司所有正式員工。(1)崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應(yīng)不同的崗位工資級別。(3)學歷工資根據(jù)員工所具有的學歷水平來確定。(1)年薪制。工資總額=基本工資 +年終獎金。適用于從事營銷的工作人員。(3)結(jié)構(gòu)工資制。工資總額=基本工資+績效工資。工作量容易衡量的后勤服務(wù)人員。適用于工作量波動幅度大的生產(chǎn)操作工人。(6)新進人員工資:試用期內(nèi)一般定為招聘崗位工資等級內(nèi)第一檔工資的70%發(fā)放,試用期內(nèi)無浮動工資。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。,聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實行“市場化動態(tài)薪酬管理”。:(1)公司范圍的工資調(diào)整。(2)獎勵性薪金晉級。(3)職級變更。(4)員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調(diào)崗位薪金。新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級從公司下發(fā)有關(guān)通知的當月起執(zhí)行。(2)法定假日:全體員工每年均享有以下 10 天帶薪(視為上班)假日: (公歷 1 月 1 日)(農(nóng)歷新年初一、初二、初三)(公歷 5 月 1 日、2 日、3 日)(公歷 10 月 1 日、2 日、3 日)(3 月 8 日,女員工放假半天)(3)婚假 凡在公司連續(xù)工作滿 12 個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時,可憑結(jié)婚證書申請 14 天(含休息日)的有薪假期。男 26 周歲、女 24 周歲以上初育為晚育。(6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請 5 天有薪慰唁假。(7)工傷假 因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。(9)有薪病假 病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。(10)休假規(guī)定 員工提前 15 日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間,協(xié)商安排休假具體事宜。 :公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險等社會保險。(2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查。第六節(jié) 考核與發(fā)展一、績效考評 (1)通過對員工能力、努力程度以及工作業(yè)績進行分析評價,把握員工工作執(zhí)行和適應(yīng)情況,確定人才開發(fā)的 方針政策及教育培訓(xùn)方向,合理配置人員,明確員工工作的導(dǎo)向。(3)充分發(fā)揮激勵機制作用,實現(xiàn)公正合理及民主管理,激發(fā)員工工作熱情,提高工作效率。(2)定性與定量考評相結(jié)合原則。(4)多角度考評原則。月度考評結(jié)果與工資直接掛鉤。(2)季度考評:季度考評的主要內(nèi)容是本季度的工作業(yè)績和行為表現(xiàn)。第四季度直接進行考評。(3)考評:考評的主要內(nèi)容是本的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度,進行全面 綜合考評,考評作為晉升、淘汰、評聘以及計算年終獎勵的依據(jù)。:相關(guān)考評者對被考評者提出考評意見,人事部門將考評結(jié)果進行匯總,并報考評委員會審批,由被考評者的直接上級將審批后的考評結(jié)果反饋給被考評者,并就其績效和進步狀況進行討論和指導(dǎo)。:考核等次分為五級,分別是優(yōu)、良、中、基本合格、不合格。等級:優(yōu),良,中,基本合格,不合格。(2)職務(wù)降級:考評一次不合格或連續(xù)兩年基本合格的員工給予行政降級處理。(4)降檔:季考評連續(xù)兩次不合格的人員進行工資降檔;年終考評結(jié)果不合格或連續(xù)兩年考核基本合格的進行工資降檔。(6)職業(yè)發(fā)展指導(dǎo):根據(jù)績效統(tǒng)計分析結(jié)果及雙向溝通,修正員工職業(yè)發(fā)展設(shè)計。管理委員會在接到申訴后,一周內(nèi)必須申訴的內(nèi)容組織審查,并將處理結(jié)果通知申訴者。在出現(xiàn)職位空缺情況下,具有敬業(yè)、協(xié)作、學習、創(chuàng)新精神的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機會。、學歷及調(diào)整后的崗位設(shè)定級別。,由部門負責人擔任職業(yè)輔導(dǎo)人,幫助新員工明確職業(yè)發(fā)展方向,促進員工個人發(fā)展。,員工將有機會獲得晉升:(1)職業(yè)道德良好(2)工作業(yè)績突出(3)工作能力強(4)熟悉擬晉升職務(wù)工作(5)上考核成績“良”以上(6)完成規(guī)定培訓(xùn)積分 第七節(jié) 辭職管理。v試用期未滿,被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳而不能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)的。如打架、斗毆、罵架影響惡劣的;營私舞弊、亂拉關(guān)系圈的;在中心工作場所賭博或做其它與工作無關(guān)的事情屢教不改的。v亂拿亂帶公司物資兩次及以上或單次在50元以上的,或偷竊學校其它任何物資的。v工作態(tài)度差、缺乏責任心和主動性的、不勝任工作。v其它相關(guān)制度規(guī)定符合辭退條件的。v公司員工因故辭職時,本人應(yīng)提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。v員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。v員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金v人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。,必須以公司利益為重,對社會負責。、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作。五、保密義務(wù):,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。第二節(jié) 行為準則一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。二、辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報刊。四、辦公接聽電話應(yīng)使用普通話,首先使用“您好,XX公司”,通話期間注意使用禮貌用語。五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。如確實需要,應(yīng)以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。八、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。十一、為保障公司
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