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外貿公司管理制度(完整版)

2024-10-29 02:43上一頁面

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【正文】 理假 7 天,晚育者為 15 天(限在女方產假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。員工職級發(fā)生變動,相應調整其在該職級內的基本工資。試用期員工以現金形式領取,正式員工以個人銀行帳戶形式領取。(4)固定工資制。適用于公司總裁、副總裁及其他經總裁批準的特殊人才。第四節(jié) 薪酬管理一、薪酬:以貢獻、能力、態(tài)度和責任為分配依據,遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。(2)人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。、早退、曠工(1)遲到或早退 30 分鐘以內者,每次扣發(fā)薪金 5 元;30 分鐘以上 1 小時以內者,每次扣發(fā)薪金10 元;超過 1 小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。第三章 責任本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、總經理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50100元的扣薪處理。:在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。本制度的最終解釋權在公司。(2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。(2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經權責領導簽字按出差考勤。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。.適用對象:本公司所有正式員工。工資總額=基本工資 +年終獎金。工作量容易衡量的后勤服務人員。,聯系市場薪資水平與人力資源供求情況實行“市場化動態(tài)薪酬管理”。(4)員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調崗位薪金。(6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請 5 天有薪慰唁假。.保險 :公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險等社會保險。第三條 細則公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。第二章 員工守則遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)維護公司聲譽,保護公司利益服從領導,關心下屬,團結互助愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費不斷學習,提高水平,精通業(yè)務積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新第三章 辦公行為規(guī)范為完善公司的管理機制,建立規(guī)范化的管理,提高管理水平和工作效率,使公司各項工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。外發(fā)的文件經經理審核、簽發(fā)后在當日下午五時統(tǒng)一安排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由業(yè)務本人按不同類別編號后歸檔。周一至周五為工作日,周六、日為休息日。工作時間禁止打牌、下棋、上網聊天、玩游戲等做與工作無關的事情。公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。第三篇:中小型外貿公司管理制度****科技有限公司第一章 人事制度 第一節(jié) 招聘制度一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。(1)加班應填寫《加班單》,經部門負責人批準后報人事部門備案,否則不計加班費。(3)對于在考勤中弄虛作假者一經發(fā)現,給予 100 元以上罰款,情節(jié)嚴重者作辭退處理。.薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學歷工資)、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。(2)提成工資制。(5)計時工資制。管理委員會于每年底進行“議薪”,人事部門根據公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調整建議后報管理委員會審議。(5)根據員工即期表現上浮或下調其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀、督促后進。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。(1)正式員工結婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。(1)以績效為導向原則。季度考評結果與下一季度的月浮動工資直接掛鉤。隔級上級根據所管部門人員數綜合考慮,確定考核等次,但“優(yōu)”不得超過分管總人數的10%,“優(yōu)”與“良”之和不超過分管總人數的30%。被考評者對考評結果持有異議,可以直接向管理委員會申訴。被輔導人的工作表現及未來在公司職業(yè)發(fā)展將成為考核部門負責人指標之一。v患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷,醫(yī)療期滿后不能勝任工作的。v人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。,不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經公開的經營情況、業(yè)務數據等。六、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應避免私人電話。十、根據公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。如果公司判定員工行為有危害公司利益的,公司有權辭退員工,處以相應處罰,必要時追究相關法律責任。凡是急件、會議通知或時間性較強的文件,必須隨收隨送,盡快送到有關領導。定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯漏,不丟失。電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進入。辦公室負責保管各科室電腦維修的有關資料、指導各科室使用有關電腦設備及聯系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設備。本部電腦設備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必須經部領導批準。第二條 新進人員除另有規(guī)定外,自到職日起一個月為試用期,必要時可視其試用期間成績表現之優(yōu)劣予以縮短或延長之第三條 試用人員成績表現欠佳者,應由其直屬主管權宜延長試用或停止試用,并填報試用人員任免簽報單層呈總經理核備。早退、遲到累計三次以50元處罰,單次超過十五分鐘以礦工處理。如有私人情況不能解決,請私下及時與負責人溝通并解決。(二)員工工資和提成每月發(fā)放。高爾夫球桿提成為8元,高爾夫球提成為5元一盒;其它產品為3元(大訂單報價低按報價實際來提成)第三條 本公司員工工資的結算及發(fā)放按下列規(guī)定執(zhí)行:(一)員工的工資為月結算。各種報表應嚴格按下列規(guī)定的時間報送:1.周報內容為一周內貨物實際出口情況,應于每星期六下午報至主管。(二)出口報關第一條 總公司各部門及下屬企業(yè)虛辦理一般貿易出口貨物報關的,須憑其財務部門開出的調撥單到業(yè)務管理部門辦理有關手續(xù),無調撥單的,業(yè)務管理部有權拒絕報關。第三條 領取核銷單須憑財務部開具的調撥單及核銷單領用登記本到總公司業(yè)務管理部領用,由業(yè)務管理部在核銷單領用登記本上對領用情況登記后,由領用人將領用登記本交還財務部。第三條 如結匯水單金額中已扣除押匯利息、傭金、保險費等,應提供相應的發(fā)票單據及銀行付款通知單。對已過裝期、效期的信用證,及時與業(yè)務部門聯系,業(yè)務部門應向業(yè)務管理部門提出書面的繳證證明,以便及時通知銀行辦理撤證手續(xù)。2.客戶開發(fā)。(2)品名、規(guī)格、包裝。、B類之產品,賦予正式產品編號,列入產品檔。(5)其他。,應將通話內容記入電話記錄上,呈經理批閱,并依指示處理。第七條 出貨:,業(yè)務科聯絡船公司確定船期,填寫裝船預計表,同時聯絡專業(yè)人員,確定裝柜日期及地點,通知拖車公司將貨拖到制定地點,以備裝柜。,專業(yè)人員立即回報每一種貨品實際出貨數量、箱號、更多資料下載 會計學堂官網 凈重、毛重、材數、及退稅方式。處理完成后,第更多資料下載 會計學堂官網 一聯依順序歸入電話記錄檔,第二聯按客戶別歸入客戶檔。,應由業(yè)務科列入下個月的營業(yè)計劃,并按職責列入個人工作計劃。經評估列為C類之產品,產品卡列入次品檔,樣品存放次品室。(5)預估生產成本。4.報價。凡出貨當日客戶出具的單據正本未能送達業(yè)務管理部的,或有不符點的,不予出貨。審核無誤后,開出一式三份的審證記錄單,兩份留底,一份交業(yè)務部門,在出貨前,由業(yè)務管理部對照信用證項下已收客戶單據情況,加簽“同意出貨”意見后。第二條 核銷期規(guī)定為:即期信用證及本票出口項下的核銷單,原則上一個月內核銷完畢。如影情況緊急確需報關出貨的,須由業(yè)務部門經理于星期三提出書面申請,經業(yè)務管理部及主管副總裁同意后,方能報關出貨。3.年報應于每年12月25日報至總公司業(yè)務管理部,業(yè)務管理部累加整理后,于12月30日前報至市政府經濟發(fā)展局統(tǒng)計處。(二)員工工資和提成每月發(fā)放。第十五條 員工滿1年休假5天:員工滿2年休假7天:待遇第一條 本公司員工之待遇除另有規(guī)定外,悉依本章各條辦理。挖掘新客戶,并與老客戶保持聯系。第九條 牢記下班后要關閉電腦等有關電源,搞好個人辦公桌等衛(wèi)生。第五條 盡忠職守,保守業(yè)務上的一切機密。復印秘密文件要請示主管保密工作的領導,履行審批、登記手續(xù),并將復印件按原件要求管理。對交換、復制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。(三)發(fā)出文件文件印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數與實印份數是否相符,發(fā)文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發(fā)現問題要及時與辦文科室協商,處理后方可分發(fā)。部內印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價值的資料等統(tǒng)一送到定點紙廠化漿。凡是秘密以上的文件,必須在當天內閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。,將作為優(yōu)先考慮對象:(1)參加公司舉行或參與的各種社會活動(2)學習培訓機會(3)職務晉升、加薪(4)公司高層領導年終接見,但前功不能抵后過。如果公司有相應的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。七、文具領取應登記名稱、數量,并由領取人簽名。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。第二章 行為規(guī)范 第一節(jié) 職業(yè)準則一、基本原則、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。v不服從管理員安排或頂撞管理員的。符合下列條件之一的員工,中心管理員可提出辭退的建議,由人力資源部負責審核辭退。二、職業(yè)發(fā)展,鼓勵員工通過工作和自我學習不斷提高自
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