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外貿(mào)公司管理制度-wenkub

2024-10-29 02 本頁(yè)面
 

【正文】 護(hù)公司利益,制訂本制度。提前30分鐘以?xún)?nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。員工因私事請(qǐng)假須寫(xiě)請(qǐng)假條報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),并扣除請(qǐng)假期間基本工資。公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意。各業(yè)務(wù)所用的專(zhuān)用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務(wù)按統(tǒng)一格式使用表格。外來(lái)的文件由接件人負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日?qǐng)?bào)送經(jīng)理;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。第三條 辦公業(yè)務(wù)管理制度業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)本人擬稿,由經(jīng)理審核、簽發(fā)。職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內(nèi)線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。:在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。本手冊(cè)所稱(chēng)員工,系指參加本公司頂崗實(shí)習(xí)的畢業(yè)生。 公司視經(jīng)營(yíng)情況在法定節(jié)日或公司紀(jì)念日發(fā)放賀金或賀禮。因工作原因,未能休以上(3)-(7)項(xiàng)假期的,按休息日加班標(biāo)準(zhǔn)給予工資補(bǔ)貼。(8)公假 員工參加國(guó)家法律規(guī)定的義務(wù)或公益活動(dòng)、參加與本職工作有關(guān)的入學(xué)或資格考試經(jīng)所在部門(mén)及人事部門(mén) 批準(zhǔn)的,可按上班時(shí)間計(jì)發(fā)薪資。(5)男員工護(hù)理假 7 天,晚育者為 15 天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。第五節(jié) 福利(1)休息日:公司全體員工在法定工時(shí)以外,享有休息日。員工職級(jí)發(fā)生變動(dòng),相應(yīng)調(diào)整其在該職級(jí)內(nèi)的基本工資。根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況、社會(huì)綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相應(yīng)調(diào)整全公司范圍的員工工資水平。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個(gè)人銀行帳戶(hù)形式領(lǐng)取。工資總額=基本工資+績(jī)效工資+計(jì)時(shí)工資。(4)固定工資制。工資總額=崗位固定工資+績(jī)效工資+提成工資+年終獎(jiǎng)金。適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準(zhǔn)的特殊人才。(2)工齡工資根據(jù)員工實(shí)際參加工作時(shí)間和員工在本公司工作的時(shí)間來(lái)確定。第四節(jié) 薪酬管理一、薪酬:以貢獻(xiàn)、能力、態(tài)度和責(zé)任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。,人事部門(mén)應(yīng)提前以書(shū)面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。(2)人事部門(mén)對(duì)公司考勤行使檢查權(quán),各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門(mén)行使檢查權(quán)。(2)加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:工作日加班費(fèi)=加班天數(shù)基數(shù) 150 %休息日加班費(fèi)=加班天數(shù)基數(shù) 200 %法定節(jié)日加班費(fèi)=加班天數(shù)基數(shù) 300 %(3)人事部門(mén)負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率。(1)員工出差前填好《出差申請(qǐng)單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人事部門(mén)備案,否則按事假進(jìn)行考勤。.(1)病假,請(qǐng)假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)醫(yī)院就診證明。、早退、曠工(1)遲到或早退 30 分鐘以?xún)?nèi)者,每次扣發(fā)薪金 5 元;30 分鐘以上 1 小時(shí)以?xún)?nèi)者,每次扣發(fā)薪金10 元;超過(guò) 1 小時(shí)以上者必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。第二節(jié) 考勤管理制度一、工作時(shí)間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時(shí)間為 9 小時(shí)。第三章 責(zé)任本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)為公司辦公室、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50100元的扣薪處理。(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內(nèi)線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。:在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。第一篇:外貿(mào)公司管理制度外貿(mào)公司管理制度辦公行為規(guī)范第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。,保持物品整齊,桌面清潔。本制度的最終解釋權(quán)在公司。其中,周一至周五:上午8:30 - 12:00,下午12:30 - 17:30 為工作時(shí)間,12:00 - 12:30 為午餐休息。(2)月遲到、早退累計(jì)達(dá)五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計(jì)曠工一次。病愈返工時(shí)需持區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門(mén)核定后,由公司給予工作安排。(2)出差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門(mén)負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請(qǐng)單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。(4)公司內(nèi)臨時(shí)工、兼職人員、部門(mén)主管(含)以上管理人員不計(jì)算加班費(fèi)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機(jī)檢查。,部門(mén)負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。.適用對(duì)象:本公司所有正式員工。(3)學(xué)歷工資根據(jù)員工所具有的學(xué)歷水平來(lái)確定。工資總額=基本工資 +年終獎(jiǎng)金。(3)結(jié)構(gòu)工資制。工作量容易衡量的后勤服務(wù)人員。(6)新進(jìn)人員工資:試用期內(nèi)一般定為招聘崗位工資等級(jí)內(nèi)第一檔工資的70%發(fā)放,試用期內(nèi)無(wú)浮動(dòng)工資。,聯(lián)系市場(chǎng)薪資水平與人力資源供求情況實(shí)行“市場(chǎng)化動(dòng)態(tài)薪酬管理”。(2)獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級(jí)。(4)員工在年終考核中,工作績(jī)效低下者,將被下調(diào)崗位薪金。(2)法定假日:全體員工每年均享有以下 10 天帶薪(視為上班)假日: (公歷 1 月 1 日)(農(nóng)歷新年初一、初二、初三)(公歷 5 月 1 日、2 日、3 日)(公歷 10 月 1 日、2 日、3 日)(3 月 8 日,女員工放假半天)(3)婚假 凡在公司連續(xù)工作滿(mǎn) 12 個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時(shí),可憑結(jié)婚證書(shū)申請(qǐng) 14 天(含休息日)的有薪假期。(6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請(qǐng) 5 天有薪慰唁假。(9)有薪病假 病假三天以上需憑縣、區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的病情證明請(qǐng)假。.保險(xiǎn) :公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)。:公司每?jī)赡瓿鲑Y為工作滿(mǎn)一年的員工進(jìn)行身體健康檢查。第三條 細(xì)則公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。第二章 員工守則遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新第三章 辦公行為規(guī)范為完善公司的管理機(jī)制,建立規(guī)范化的管理,提高管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后在當(dāng)日下午五時(shí)統(tǒng)一安排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由業(yè)務(wù)本人按不同類(lèi)別編號(hào)后歸檔。辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。周一至周五為工作日,周六、日為休息日。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。工作時(shí)間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無(wú)關(guān)的事情。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,并妥善保管。第三篇:中小型外貿(mào)公司管理制度****科技有限公司第一章 人事制度 第一節(jié) 招聘制度一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。公司可按情況調(diào)整作息時(shí)間。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請(qǐng)假均應(yīng)填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報(bào)人事部門(mén)備案,方可離開(kāi)工作崗位,否則按曠工論處。(1)加班應(yīng)填寫(xiě)《加班單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人事部門(mén)備案,否則不計(jì)加班費(fèi)。(5)公司實(shí)行輪班制的員工及駕駛員加班費(fèi)計(jì)算辦法將另行規(guī)定。(3)對(duì)于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予 100 元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。人事部門(mén)將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。.薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學(xué)歷工資)、崗位工資、績(jī)效工資、提成工資、獎(jiǎng)金。(4)績(jī)效工資根據(jù)公司對(duì)員工考評(píng)結(jié)果確定。(2)提成工資制。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、職能人員、后勤管理人員。(5)計(jì)時(shí)工資制。,付薪日期為每月 15 日 , 支付上月薪酬。管理委員會(huì)于每年底進(jìn)行“議薪”,人事部門(mén)根據(jù)公司效益及社會(huì)同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報(bào)管理委員會(huì)審議。其對(duì)象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績(jī)突出者。(5)根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時(shí)激勵(lì)優(yōu)秀、督促后進(jìn)。(4)產(chǎn)假 凡在公司連續(xù)工作滿(mǎn) 12 個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書(shū)可申請(qǐng)有薪產(chǎn)假 90 天(含 休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn) 120 天,難產(chǎn) 135 天。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計(jì),路費(fèi)自理。其中十天以?xún)?nèi)病假按基本工資 80 %計(jì)發(fā)病假工資,累計(jì)十天以上者按基本工資 50 %計(jì)發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(1)正式員工結(jié)婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。:公司不定期舉行各種員工活動(dòng)。(1)以績(jī)效為導(dǎo)向原則。(1)月度考評(píng):月度考評(píng)的主要內(nèi)容是本月的工作業(yè)績(jī)和工作態(tài)度。季度考評(píng)結(jié)果與下一季度的月浮動(dòng)工資直接掛鉤。公司所有員工均進(jìn)行考評(píng)。隔級(jí)上級(jí)根據(jù)所管部門(mén)人員數(shù)綜合考慮,確定考核等次,但“優(yōu)”不得超過(guò)分管總?cè)藬?shù)的10%,“優(yōu)”與“良”之和不超過(guò)分管總?cè)藬?shù)的30%。(3)工資晉升:考評(píng)為優(yōu)或考評(píng)
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