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外貿(mào)公司管理?xiàng)l例-在線瀏覽

2024-10-29 02:42本頁(yè)面
  

【正文】 ,建立規(guī)范化的管理,提高管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。業(yè)務(wù)管理制度業(yè)務(wù)文件簽收后,應(yīng)妥善保管,并及時(shí)發(fā)送。正式訂單(指客人的正式訂單)在收到當(dāng)日,須由業(yè)務(wù)部分整理,并在第二日發(fā)送給財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì),第三日下指令單到工廠;已審核、已發(fā)送的文件由業(yè)務(wù)員按不同類別編號(hào)(如訂單號(hào)、UK/CE、MENLADIESKIDS等)歸檔;業(yè)務(wù)部門(mén)在指令單下到工廠后,須及時(shí)核對(duì)有關(guān)包裝資料訂購(gòu),并核對(duì)有關(guān)包裝資料是否正確,告知有關(guān)箱規(guī)和毛凈重;并及時(shí)就大貨有關(guān)材料和包裝資料,提供給客人確認(rèn);業(yè)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格控制工廠生產(chǎn)進(jìn)度,如有問(wèn)題,及時(shí)溝通和反饋;每周四上午十點(diǎn)必須發(fā)送生產(chǎn)進(jìn)度管制表,經(jīng)審核后,發(fā)送給客人確認(rèn);業(yè)務(wù)部門(mén)須制訂公司驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)和程序,對(duì)每一個(gè)訂單都必須在客人驗(yàn)貨前進(jìn)行抽箱、抽樣檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立刻解決;訂單生產(chǎn)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將文件歸檔(電子版資料須最終整理成書(shū)面文字歸檔),并整理有關(guān)船頭樣;所有樣品管理由樣品部門(mén)負(fù)責(zé)制單,并確認(rèn)有關(guān)材料和進(jìn)度;樣品進(jìn)度由各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)追蹤,并反饋給樣品部門(mén);樣品完成后,需經(jīng)由樣品部門(mén)檢查,再分發(fā)給各業(yè)務(wù)部門(mén)寄送;樣品部門(mén)做好有關(guān)樣品整理和歸檔。各部門(mén)要及時(shí)溝通,做好有關(guān)交接工作,所有事宜應(yīng)盡量采用郵件形式備忘。各部門(mén)每周定期召開(kāi)會(huì)議,討論部門(mén)有關(guān)事務(wù);公司每周四(或周六)上午召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議,由各部門(mén)經(jīng)理參加,討論公司有關(guān)事務(wù)。公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意。工作時(shí)間為9:0012:0013:3017:30兩個(gè)時(shí)段。員工因私事請(qǐng)假須寫(xiě)請(qǐng)假條報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),并扣除請(qǐng)假期間基本工資。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準(zhǔn),事畢回公司補(bǔ)寫(xiě)請(qǐng)假條。提前30分鐘下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)3天的基本工資;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)5天的基本工資;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資;每月累計(jì)曠工3天以上,扣發(fā)當(dāng)月基本工資并予以辭退。如有違反者,當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),下班后在公司繼續(xù)加班到19:00,補(bǔ)貼10元;加班到22:00,補(bǔ)貼30元;節(jié)假日加班按照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定給予補(bǔ)貼。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準(zhǔn)帶出公司。對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。薪酬制度公司實(shí)行按勞分配的薪酬制度,并根據(jù)個(gè)人對(duì)公司貢獻(xiàn)給予必要獎(jiǎng)勵(lì)。差旅費(fèi)管理制度結(jié)合本公司實(shí)際情況,本著既勤儉節(jié)約、開(kāi)支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用;膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi);特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。交通費(fèi)以經(jīng)理核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。二、公司外勤銷售人員應(yīng)以完成銷售為己任,提升自身職業(yè)素質(zhì),多學(xué)善用,誠(chéng)信進(jìn)取,能夠保質(zhì)保量完成銷售并高效開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)。三、工作時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范工作行為,端正工作態(tài)度,不得隨意做工作以外的事情。四、公司電腦與辦公桌配套,專人專用,應(yīng)合理有效使用,不得隨意串用或借用。五、請(qǐng)保持辦公環(huán)境清新整潔,愛(ài)護(hù)公共設(shè)施和用品,注意安全、衛(wèi)生,避免冒失或惡意影響辦公。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的業(yè)務(wù)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。員工守則一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。辦公室管理制度為完善公司的管理機(jī)制,建立規(guī)范化的管理,提高管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。二、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務(wù)員按不同類別編號(hào)后歸檔。四、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后在當(dāng)日下午五時(shí)統(tǒng)一安排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由業(yè)務(wù)本人按不同類別編號(hào)后歸檔。六、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。八、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。考勤制度一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。三、周一至周六為工作日,周日為休息日。員工因私事請(qǐng)假須寫(xiě)請(qǐng)假條報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),并扣除請(qǐng)假期間基本工資。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準(zhǔn),事畢回公司補(bǔ)寫(xiě)請(qǐng)假條。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資,并給予記過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資,并給予記大過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天含(3天)以上,扣發(fā)當(dāng)月基本工資并予以辭退。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。十、經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助30元;保密制度為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);人事決策中的秘密事項(xiàng);專有技術(shù);客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據(jù);公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào);產(chǎn)品的具體材料成分,特殊制作工藝,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng);三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“保密”字樣,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準(zhǔn)帶出公司。六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。差旅費(fèi)管理制度結(jié)合本公司實(shí)際情況,本著既勤儉節(jié)約、開(kāi)支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫(xiě)借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。四、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):宿費(fèi)上限150元/日,伙食補(bǔ)助30元/天。出差地交通工具原則上以公交車為主,特殊情況可乘坐出租車,但回公司后需向經(jīng)理講明。六、市內(nèi)外出工作無(wú)宿費(fèi)補(bǔ)助,伙食補(bǔ)助為午餐補(bǔ)助,標(biāo)準(zhǔn)為15元,交通費(fèi)依票據(jù)實(shí)報(bào)(交通工具同第五條)。第五篇:外貿(mào)公司(范文模版)外貿(mào)公司實(shí)習(xí)報(bào)告發(fā)布時(shí)間:20130427 閱讀量:8540 日記本:《報(bào)告》外貿(mào)公司實(shí)習(xí)報(bào)告 外貿(mào)跟單員實(shí)習(xí)報(bào)告轉(zhuǎn)眼來(lái)華皓工作三個(gè)月了,在這三個(gè)月里,我學(xué)到了不少的東西,無(wú)論是在工作上,還是在與人交往上都給了我很大
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