【正文】 ，第一聯(lián)交報關行簽SHIPPING ORDER（S/O），第二聯(lián)業(yè)務科存查，第三聯(lián)交專業(yè)人員據(jù)以驗貨。電話記錄一式兩聯(lián)，處理程序同電報、信件。，并配合季節(jié)性需求。樣品拍照存檔，樣品存放樣品室，并于產(chǎn)品卡上寫明存放位置。（3）負責人的聯(lián)系方式（4）開發(fā)成本。3．客戶詢價（電報、信件、電話處理）。第四條 在提交銀行議付單據(jù)中，如有客戶出具的單據(jù)，業(yè)務部門應要求客戶在出貨前1天，將單據(jù)傳真給業(yè)務管理部門，或將單據(jù)正本送公司業(yè)務管理部，以便核對或修改，不延誤出貨和結匯工作。四、信用證及附屬單據(jù)審核規(guī)定第一條 公司業(yè)務管理部在收到信用證后，應將信用證對照合同加以審核。更多資料下載 會計學堂官網(wǎng) （三）核銷期限第一條 個出口企業(yè)財務部應根據(jù)核銷單領用登記事項，督促、檢查核銷工作辦理情況。第二條 在一般情況下，星期日和節(jié)假日停止報關出貨。2．季報內容為季末月28日到本季末月的27日的實際出口情況，月報應于每季末的28日報至總公司業(yè)務管理部。結算時間為每月15日。獎金按季度發(fā)放。弟十二條 每個業(yè)務員都要做好客戶信息管理：建立一個excel表格，將客戶信息有分類地進行填寫。第八條 除正常公司休假日外，請假當天無基本工資。第四條 培訓時間不納入試用和正式上班時間。四、復印機管理保密制度復印秘密級以上文件，必須嚴格遵守審批登記制度，嚴禁私自復印和濫印文件。各科室使用的電腦必須安裝由國家有關部門認可的防電腦病毒軟件，并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級工作。打字員應嚴格保守國家秘密，不得將有關秘密的內容向外泄漏。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。其他文件亦要抓緊傳閱，一般不超過一星期傳閱完。四、獎懲相關規(guī)定，行政處罰和經(jīng)濟處懲可同時執(zhí)行，獎懲輕重酌情而定。十一、為保障公司高效運行，員工在工作中有義務遵循以下三原則：、如果公司有相應的管理規(guī)范，并且合理，按規(guī)定辦。如確實需要，應以重要事項陳述為主，禁止利用辦公電話閑聊。第二節(jié) 行為準則一、工作期間衣著、發(fā)式整潔，大方得體，禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。v員工到財務部辦理相關手續(xù)，領取薪金v人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關資料存檔備查，并進行員工信息資料置換。v工作態(tài)度差、缺乏責任心和主動性的、不勝任工作。，員工將有機會獲得晉升：（1）職業(yè)道德良好（2）工作業(yè)績突出（3）工作能力強（4）熟悉擬晉升職務工作（5）上考核成績“良”以上（6）完成規(guī)定培訓積分 第七節(jié) 辭職管理。管理委員會在接到申訴后，一周內必須申訴的內容組織審查，并將處理結果通知申訴者。等級：優(yōu)，良，中，基本合格，不合格。第四季度直接進行考評。（2）定性與定量考評相結合原則。（2）正式員工直系親屬去世，公司將致奠儀人民幣300元。（7）工傷假 因工受傷休假視為上班，具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。新崗位薪金從公司下發(fā)有關通知的下月一日起執(zhí)行；崗位薪金降級從公司下發(fā)有關通知的當月起執(zhí)行。：（1）公司范圍的工資調整。適用于工作量波動幅度大的生產(chǎn)操作工人。適用于從事營銷的工作人員。（1）崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定，不同崗位對應不同的崗位工資級別。第三節(jié) 人事異動一、調動管理《員工內部調動通知單》，由調出及調入部門負責人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準，部門經(jīng)理以上人員調動由總裁（子公司由總經(jīng)理）批準。加班工時以考勤打卡時間為準，統(tǒng)一以《勞動合同》約定標準為基數(shù)，以天為單位計算。內曠工三天及以上者予以辭退。二、招聘條件：合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件，同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。經(jīng)經(jīng)理批準，決定假日加班工作或值班的給予適當?shù)难a貼本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予批評教育并將其表現(xiàn)反映給學校，做為頂崗鑒定中工作表現(xiàn)的材料之一。工作時間為9:0012:00 13:3017:30二個時段。所有人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。部、室專用的設備由部、室指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。第一條 服務規(guī)范：公司職員工應儀表整潔、大方。公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。（1）正式員工結婚，公司將致新婚賀儀人民幣300元。直系親屬在外地的，帶薪路途假另計，路費自理。（5）根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調其崗位薪金，以及時激勵優(yōu)秀、督促后進。管理委員會于每年底進行“議薪”，人事部門根據(jù)公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況，提出薪資水平合理化調整建議后報管理委員會審議。（5）計時工資制。（2）提成工資制。.薪酬組成：基本工資（含工齡工資、學歷工資）、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。（3）對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予 100 元以上罰款，情節(jié)嚴重者作辭退處理。（1）加班應填寫《加班單》，經(jīng)部門負責人批準后報人事部門備案，否則不計加班費。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。人事管理制度第一章 人事制度第一節(jié) 招聘制度一、用人原則：重選拔、重潛質、重品德。：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方。（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。二、考勤，上下班實行報道。事假期間不計發(fā)工資。（1）考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前（遇節(jié)假日順延）將上月考勤予以上報，經(jīng)部門領導審核后，報人事部門匯總，并對考勤準確性負責。，對其進行人事考核，評價員工的異動結果。（1）年薪制。工資總額＝基本工資＋績效工資。若遇節(jié)假日，順延至最近工作日發(fā)放。（3）職級變更。男 26 周歲、女 24 周歲以上初育為晚育。（10）休假規(guī)定 員工提前 15 日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間，協(xié)商安排休假具體事宜。第一章 總則第一條 目的為使本公司對頂崗實習畢業(yè)生的管理有所遵循，特制定本手冊第二條 范圍本公司員工的管理，除遵照政府和地方有關法令外，悉依本手冊辦理。公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。第二條 辦公秩序工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務員按不同類別編號后歸檔。第四章 考勤制度為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以處罰，直至予以除名將相關情況反映給學校，公司保留追究刑事責任的權力。、早退、曠工（1）遲到或早退 30 分鐘以內者，每次扣發(fā)薪金 5 元；30 分鐘以上 1 小時以內者，每次扣發(fā)薪金10 元；超過 1 小時以上者必須提前辦理請假手續(xù)，否則按曠工處理。（1）員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后，報人事部門備案，否則按事假進行考勤。（2）人事部門對公司考勤行使檢查權，各部門領導對本部門行使檢查權。第四節(jié) 薪酬管理 一、薪酬:以貢獻、能力、態(tài)度和責任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準的特殊人才。（4）固定工資制。試用期員工以現(xiàn)金形式領取，正式員工以個人銀行帳戶形式領取。員工職級發(fā)生變動，相應調整其在該職級內的基本工資。（5）男員工護理假 7 天，晚育者為 15 天（限在女方產(chǎn)假期間，含休息日和法定節(jié)假日）。因工作原因，未能休以上（3）－（7）項假期的，按休息日加班標準給予工資補貼。（2）保障公司高效運行。生產(chǎn)人員進行月度考評。人事部門將考評結果歸檔，同時 用于計算績效工資及獎金。（5）培訓：根據(jù)績效統(tǒng)計分析結果，制訂培訓規(guī)劃，有重點、有針對性地開展培訓。試用期滿合格，部門負責人根據(jù)工作能力及表現(xiàn)確定轉正定級意見。v由于工作失職發(fā)生兩次及以上事故的，或單次事故對中心或學校造成巨大不良影響的。v收到員工辭職申請報告后，人事部門負責了解員工辭職的真實原因，并將信息反饋給相關部門 ,以保證及時進行有針對性的工作改進。二、員工未經(jīng)公司法人代表授權或批準，不能從事下列活動： 、談判、簽約 、信息 三、公司禁止下列情形的個人投資 四、員工在對外業(yè)務聯(lián)系中，若發(fā)生回扣或傭金的，須一律上繳公司財務部，否則視為貪污。如當事人不在，應代為記錄并轉告。九、未征得同意，不得使用他人計算機，不得隨意翻看他人辦公資料物品。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名，經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。二、文書保密制度（一）接收文件收到文件和信件啟封后，當天登記。做好文件的立卷歸檔工作。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應及時銷毀，不得任意堆放。收發(fā)文均要辦好簽收。同時，要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法進行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。第四篇：外貿(mào)公司人事管理制度外貿(mào)業(yè)務部門人事管理制度第一條 新進人員于報到后，試用開始前，應在辦公管理部門辦妥下列手續(xù)：（一）填妥本公司新進職員履歷表；（二）繳驗學歷證