當(dāng)前檔案保密管理存在的問題及對(duì)策建議思考-在線瀏覽
2024-10-28 01:23本頁(yè)面
【正文】 ，認(rèn)為只要補(bǔ)上就萬事大吉了，這樣的工作心理對(duì)保密工作的開展是非常有害的。（三）網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理模式提升保密工作的難度進(jìn)入21世紀(jì)之后，信息技術(shù)飛速發(fā)展，檔案管理工作也進(jìn)入了數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的階段。由于網(wǎng)絡(luò)具有開放性的特征，這就給各種計(jì)算機(jī)病毒和黑客提供了入侵的機(jī)會(huì)，很有可能會(huì)造成信息的丟失和泄漏，增加了檔案管理的難度。管理人員向外界透漏本單位檔案信息是一種違法行為，因此提高管理人員的法律意識(shí)對(duì)檔案管理的保密工作也是非常重要的。二、關(guān)于檔案保密問題的優(yōu)化對(duì)策要想避免這些潛在的檔案管理隱患，在管理過程中我們要從保密手段以及開放利用的過程進(jìn)行綜合應(yīng)對(duì)。特別是對(duì)那些比較重要的設(shè)計(jì)公司機(jī)密的檔案文件，更要制定相關(guān)的管理辦法，使工作人員在處理過程中嚴(yán)格按照規(guī)章行事。提升管理工作人員的檔案管理素質(zhì)，使保密工作成為管理人員的一種重要工作意識(shí)，避免在管理過程中出現(xiàn)保密問題。因此，為了避免出現(xiàn)資料泄漏事件，我們需要在對(duì)資料進(jìn)行開放利用的過程中加強(qiáng)借閱管理制度，嚴(yán)格借出和歸還的相關(guān)制度。對(duì)于一些在網(wǎng)上進(jìn)行資料閱讀的人員要給予一定的監(jiān)督和管理，防止其拷貝檔案信息。保守保密檔案是每個(gè)從事檔案管理工作人員的應(yīng)盡的義務(wù)。所以，檔案管理部門要轉(zhuǎn)變過去不合理的觀念，在嚴(yán)格做好保密工作的同時(shí)，使這些珍貴的檔案得到充分利用，發(fā)揮最大的價(jià)值。只注重檔案的秘密性，而不關(guān)心其秘密性的時(shí)效和范圍是錯(cuò)誤的；但缺乏保密觀念，無度地開放使用范圍也是不對(duì)的。保密檔案審查工作是檔案開放前的前提工作，其目的是精確合理地區(qū)分、核定檔案的開放和使用范圍。二是中審，選擇有較高業(yè)務(wù)
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