當(dāng)前檔案保密管理存在的問題及對(duì)策建議思考(更新版)
【正文】 但是在重視檔案保密的同時(shí)，又普遍存在著利用不足，過于重視保密的現(xiàn)象，因此導(dǎo)致大批具有重大價(jià)值的檔案得不到充分利用，造成資源的浪費(fèi)。同時(shí)，執(zhí)行崗位責(zé)任制，明確每一個(gè)員工的具體工作任務(wù)，一旦出現(xiàn)問題就要對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。計(jì)算機(jī)技術(shù)在給檔案管理帶來便利的同時(shí)，也給檔案工作的保密性帶來了很多的隱患。（一）保密意識(shí)不夠在日常檔案管理工作中，如果相關(guān)的工作人員缺乏保密意識(shí)，那么對(duì)檔案工作的保密性影響將會(huì)是非常大的，就會(huì)很容易因?yàn)楣ぷ魅藛T的疏忽造成重要資料的泄漏，給企業(yè)造成無法彌補(bǔ)的損失。在具體的檔案管理工作中，從事管理工作的人員要在操作中協(xié)調(diào)好檔案資料的利用與保密之間的關(guān)系，但是面對(duì)已經(jīng)變化的社會(huì)環(huán)境，我們?cè)跈n案管理的過程中也會(huì)遇到各種問題，檔案管理工作中的保密問題一般來說都與信息的開放利用及檔案管理工作過程具有很大的關(guān)聯(lián)。相關(guān)單位要定期給予工作人員檔案保密工作重要性的培訓(xùn)，一旦忽視了對(duì)員工工作保密性的強(qiáng)調(diào)，就很容易出現(xiàn)很多相關(guān)問題。管理人員向外界透漏本單位檔案信息是一種違法行為，因此提高管理人員的法律意識(shí)對(duì)檔案管理的保密工作也是非常重要的。因此，為了避免出現(xiàn)資料泄漏事件，我們需要在對(duì)資料進(jìn)行開放利用的過程中加強(qiáng)借閱管理制度，嚴(yán)格借出和歸還的相關(guān)制度。只注重檔案的秘密性，而不關(guān)心其秘密性的時(shí)效和范圍是錯(cuò)誤的；但缺乏保密觀念，無度地開放使用范圍也是不對(duì)的。開放之前必須先進(jìn)行劃密解密，對(duì)檔案的劃密解密工作，應(yīng)當(dāng)遵照相關(guān)規(guī)則，由原確定密級(jí)的國家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位或其上級(jí)來執(zhí)行。在開放的過程中，還要根據(jù)不同的利用對(duì)象的不同目的，實(shí)施重點(diǎn)
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