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正文內(nèi)容

公務(wù)接待禮儀常識(shí)-在線瀏覽

2024-10-20 22:10本頁面
  

【正文】 紹給官方人士;先將個(gè)人介紹給團(tuán)體,如個(gè)人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個(gè)人。自我介紹時(shí)要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。在正式場(chǎng)合,以上級(jí)先伸手為禮;在日常生活中,以長(zhǎng)輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場(chǎng)合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時(shí),以主人先伸手為禮;客人告辭時(shí),以客人先伸手為禮。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ剑p手奉上。名片的接受。接過名片時(shí)應(yīng)說:“謝謝”,隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過程,閱讀時(shí)可將對(duì)方的姓名職銜念出聲來,表示對(duì)對(duì)方的尊重。在對(duì)方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對(duì)方的名片收藏起來?;旧习凑铡耙宰鬄樽稹钡脑瓌t。宴會(huì)座次禮儀。一般主陪在面對(duì)房門的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,參加人數(shù)較多的宴會(huì),應(yīng)安排桌簽以供客人確認(rèn)自己的位置。簽字雙方主方在左邊,客方在主方的右邊。六、乘車禮儀當(dāng)有專職司機(jī)開車時(shí),小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間,4號(hào)座位在司機(jī)的旁邊);中轎主座在司機(jī) 后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置,2號(hào)在第一排右側(cè)。七、乘電梯禮儀出入無人控制的電梯時(shí),引領(lǐng)者先入后出,操縱電梯。八、走樓梯禮儀當(dāng)賓主雙方并排行進(jìn)時(shí),引領(lǐng)者走在外側(cè),讓來賓走在內(nèi)側(cè)。九、倒茶禮儀遵循酒滿茶半習(xí)俗。十、著裝禮儀整潔合體。搭配協(xié)調(diào)。不同款式、風(fēng)格的服裝,不應(yīng)搭配在一起。與個(gè)人性格、職業(yè)、身份、體形和膚色等特質(zhì)相適應(yīng)。著裝應(yīng)該隨著環(huán)境的不同而有所變化。遵守常規(guī)。如:西裝應(yīng)在拆除袖口上的商標(biāo)之后才可以穿著;不可在公眾場(chǎng)合光膀子、卷褲腿、穿睡衣。正式場(chǎng)合男士著裝禮儀 一般以西裝為正裝。上衣:衣長(zhǎng)剛好到臀部下緣或差不多到手自然下垂后的大拇指尖端的位置,肩寬以探出肩角2厘米左右為宜,袖長(zhǎng)到手掌虎口處。西褲:褲線清晰筆直,褲腳前面蓋住鞋面中央,后至鞋跟中央。襯衫領(lǐng)子要挺括;襯衫下擺要塞在褲腰內(nèi),系好領(lǐng)扣和袖口;襯衫領(lǐng)口和袖口要長(zhǎng)于西服上裝領(lǐng)口和袖口1厘米—2厘米;襯衫里面的內(nèi)衣領(lǐng)口和袖口不能外露。站立狀態(tài)時(shí)應(yīng)將紐扣系好。領(lǐng)帶:領(lǐng)帶圖案以幾何圖案或純色為宜。腰帶:材質(zhì)以牛皮為宜,皮帶扣應(yīng)大小適中,樣式和圖案不宜太夸張。襪口應(yīng)適當(dāng)高些,應(yīng)以坐下蹺起腿后不露出皮膚為準(zhǔn)。如果是深藍(lán)色或黑色的西裝,可以配黑色皮鞋,如果是咖啡色系西裝,可以穿棕色皮鞋。正式場(chǎng)合女士著裝禮儀上衣:上衣講究平整挺括,較少使用飾物和花邊進(jìn)行點(diǎn)綴,紐扣應(yīng)全部系上。真皮或仿皮的西裝套裙不宜在正式場(chǎng)合穿著。穿著襯衫還應(yīng)注意:襯衫的下擺應(yīng)掖入裙腰之內(nèi)而不是懸垂于外,也不要在腰間打結(jié);襯衫的紐扣除最上面一??梢圆幌瞪希渌~扣均應(yīng)系好;穿著西裝套裙時(shí)不要脫下上衣而直接外穿襯衫。襪子應(yīng)是高筒襪或連褲襪。著裝不要過于暴露和透明,尺寸也不要過于短小和緊身。十二、中餐點(diǎn)菜禮儀請(qǐng)客人先選菜,如客人謙讓不必過于勉強(qiáng);點(diǎn)菜要快,重點(diǎn)菜和口味菜詢問一下客人是否喜歡;一般主菜要比客人多一到兩個(gè);點(diǎn)好頭菜,講究檔次,一到兩個(gè)即可,其它菜要涼熱、葷素搭配,突出營(yíng)養(yǎng)保健、時(shí)令特色;點(diǎn)菜不要同時(shí)點(diǎn)幾道同類型的菜。餐臺(tái)上已擺好的餐具不要隨意擺弄,將餐巾鋪開輕輕放在膝上。使用刀時(shí),刀刃不可向外。刀刃朝向自身,表示還要繼續(xù)吃。如果是談話,可以拿著刀叉,無需放下。要記住,任何時(shí)候,都不可將刀叉的一端放在盤上,另一端放在桌上。十四、涉外禮儀涉外禮儀是涉外交際禮儀的簡(jiǎn)稱,是指國(guó)人在對(duì)外交際中,用以維護(hù)自身形象,對(duì)交往對(duì)象表示尊重與友好的約定俗成的習(xí)慣做法。在國(guó)際交往中首先要給交往對(duì)象留下良好的第一印象。不卑不亢。求同存異。入鄉(xiāng)隨俗。當(dāng)自己身為東道主時(shí),通常講究“主隨客變”;而當(dāng)自己是客人身份時(shí),則應(yīng)講究“客隨主變”。許諾要謹(jǐn)慎,承諾要兌現(xiàn),失約要道歉。不僅待人要熱情友好,更為重要的是要把握好待人熱情友好的具體分寸。反對(duì)過分抬高自己,但也不要過度謙虛客套。在對(duì)外交往中不要涉及收入支出、年齡、婚姻、健康、家庭住址、個(gè)人經(jīng)歷、信仰政見等。在一切社交場(chǎng)合,尊重、照顧、關(guān)心、體諒、保護(hù)婦女。并排站立、行走、就座、會(huì)見、會(huì)談、宴會(huì)席次桌次、乘車、掛國(guó)旗等都應(yīng)遵循這一原則。(三)公務(wù)接待的基本要求:文明待客,來有迎聲,問有答聲,去有送聲。不出差錯(cuò):不讀錯(cuò)姓名,不寫錯(cuò)姓名,不張冠李戴。稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī)稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級(jí)、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱者,以示敬意。錯(cuò)誤的稱呼:庸俗的稱呼(黑社會(huì));綽號(hào)性稱呼;地域性稱呼(小鬼、師傅);簡(jiǎn)化性稱呼(王處長(zhǎng)簡(jiǎn)化成王處距離不當(dāng)?shù)姆Q呼(過分套近乎);無稱呼。介紹自己時(shí)應(yīng)當(dāng)注意四個(gè)要點(diǎn),即先遞名片、時(shí)間簡(jiǎn)短(不超過一分鐘)、內(nèi)容真實(shí)、形式正規(guī)。一是確定介紹人。在一般性的接待活動(dòng)中,介紹人應(yīng)由東道主一方的禮賓人員、公關(guān)人員、文秘人員以及其他專門負(fù)責(zé)接待工作的人員擔(dān)任。而在普通的社交場(chǎng)合,由與彼此互不相識(shí)的賓主雙方都熟悉的某位人士擔(dān)任介紹人,也是可行的。先主后賓,先介紹主人,后介紹客人;尊者居后,先介紹職務(wù)低的,后介紹職務(wù)高的,先介紹晚輩,后介紹長(zhǎng)輩,先介紹男士,后介紹女士。(三)握手禮儀遵循尊者決定原則。握手時(shí)間一般在3秒或5秒之間為宜。要注視對(duì)方并面帶微笑。(四)電話禮儀三分鐘原則:通話時(shí)間最好不要超過三分鐘。接聽電話后受話人所講的第一句,應(yīng)有向?qū)Ψ降膯柡蚝妥晕医榻B這兩項(xiàng)基本內(nèi)容所構(gòu)成,同樣,作為發(fā)話者亦是如此;通話完畢后一定要說一聲再見。名片可以放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。:必須起身接收名片;應(yīng)雙手接收;不要在接受的名片上作標(biāo)記或?qū)懽?;接受的名片不可來回?cái)[弄;接受名片時(shí),要認(rèn)真看一遍;不要將對(duì)方的名片遺忘在座位上,或存放時(shí)不注意落在地上。:先客人,后主人;先主賓,后次賓;先女士,后男士;先長(zhǎng)輩,后晚輩;先上級(jí),后下級(jí)。,正確的做法是雙手端著茶盤進(jìn)入客廳,先把茶盤放到茶幾上,然后右手拿著茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,從客人的左后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放置于桌上,杯耳朝外。,以杯的三分之二處為宜,當(dāng)客人喝過幾口茶后,奉茶之人就應(yīng)上前續(xù)水,絕不可以讓其杯中見底,在大型會(huì)議和活動(dòng)中為來賓續(xù)水,宜在活動(dòng)進(jìn)行3040分鐘后進(jìn)行。由此可見,接待人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)在并排走時(shí)走在外側(cè)或兩側(cè),而由外方來賓走在內(nèi)側(cè)或中央。它講究居前為上,即應(yīng)請(qǐng)外方來賓行進(jìn)在前。引導(dǎo)者在引路時(shí)應(yīng)側(cè)身面向被引導(dǎo)者,并在必要時(shí)提醒對(duì)方腳下留神。它的主要特征是,全體與會(huì)者均應(yīng)排座,不設(shè)立專用的主席臺(tái)。不排定固定的具體座次,而由全體與會(huì)者完全自由地選擇就座。它一般以面對(duì)會(huì)議室正門之位為會(huì)議主席之座,其他的與會(huì)者可在其兩側(cè)自左而右依次就座(見圖1)。指會(huì)議主席的具體位置,不必對(duì)會(huì)議室正門,而是應(yīng)當(dāng)背依會(huì)議室內(nèi)的主要景致之所在,如字畫、講臺(tái)等等。一般指與會(huì)者眾多、規(guī)模較大的會(huì)議。前者必須認(rèn)真排座,后者的座次則可排可不排。主席團(tuán),在此是指在主席臺(tái)上正式就座的全體成員。具體來講,主席團(tuán)的排座又有單數(shù)與雙數(shù)的區(qū)分。三種方式:一是居于前排正中央;二是居于前排兩側(cè);三是按其具體身份排座,但又令其就座于后排。在正式會(huì)議上,發(fā)言者發(fā)言時(shí)不宜就座于原處發(fā)言。(三)合影的位次正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。若安排參加者就座,應(yīng)先期在座位上貼上便于辨認(rèn)的名簽。具體來看,又有單數(shù)與雙數(shù)的分別。在涉外場(chǎng)合合影時(shí),應(yīng)遵守國(guó)際慣例,令主人居中,主賓居右,令雙方人員分主左賓右依次排開。(四)宴請(qǐng)的位次一般情況下,安排中餐的用餐位次,往往涉及桌次與席次兩個(gè)方面。主要遵循如下三項(xiàng)規(guī)則:(1)以右為上(2)內(nèi)側(cè)為上,即距門較遠(yuǎn)的餐桌為上,因此也叫以遠(yuǎn)為上。當(dāng)多張餐桌并排列開時(shí),一般以居中者為上。其規(guī)則有四:(1)面門為主。有兩位主人時(shí),雙方則可對(duì)面而坐,一人面門,一人背門。主賓一般應(yīng)在主人右側(cè)之位就座。每張餐桌就座之人應(yīng)為雙數(shù),以示吉祥。通常,宴會(huì)上每張餐桌上的排位均大體相似。下樓時(shí),為賓客的安全著想,應(yīng)走在賓客的前面。如,讓穿短裙的女士或不認(rèn)識(shí)路者上樓時(shí)行進(jìn)在前,即為不妥。離開電梯時(shí),接待人員一般最后一個(gè)離開。(七)乘坐車輛的位次,如由司機(jī)駕駛時(shí),后排為上,前排為下,右尊左卑。,前排為上,后排為下,右尊左卑。,以司機(jī)座后第一排為尊,后排次之。(八)進(jìn)出房間的位次進(jìn)出房間,接待人員應(yīng)該負(fù)責(zé)開門或關(guān)門。若門向外開,接待人員應(yīng)首先拉開房門,然后請(qǐng)客人入內(nèi);若房門向內(nèi)開,則接待人員應(yīng)首先推開房門,進(jìn)入房?jī)?nèi),然后請(qǐng)客人進(jìn)入。若房門向外開,人員應(yīng)首先出門,然后請(qǐng)客人離開房間。第四篇:公務(wù)接待禮儀公務(wù)接待禮儀一、前言社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建設(shè),極大地促進(jìn)了人際交往。從某種意義上來說,交際實(shí)質(zhì)上就是一種信息交流,而信息乃是現(xiàn)代社會(huì)中最為寶貴的資源。其重要意義,絕對(duì)不
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