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正文內(nèi)容

公務(wù)接待禮儀-在線瀏覽

2024-11-09 14:21本頁面
  

【正文】 時(shí),應(yīng)注意性別、年齡、膚色、形體四個(gè)大問題。妝飾禮儀從禮儀的角度上來說,裝飾禮儀探討的就是穿著打扮如何規(guī)范、如何得法的問題。對(duì)于公務(wù)人員來講,在平日不必刻意將自己打扮得像“時(shí)尚先生”和“公關(guān)小姐”一樣,但是也不宜對(duì)打扮毫不在意,隨隨便便過了頭。作為一種飾物,領(lǐng)帶夾的用法是很講究的。要是在穿皮夾克時(shí)使用領(lǐng)帶夾,那就更不必要了。同時(shí),應(yīng)該把領(lǐng)帶夾與襯衫的前襟夾住,不能只夾領(lǐng)帶,否則領(lǐng)帶夾固定領(lǐng)帶的作用就沒有發(fā)揮出來。在西服上衣內(nèi),若穿了西服背心或雞心領(lǐng)羊毛衫的話,可以不使用領(lǐng)帶夾。依照禮儀規(guī)范,公務(wù)人員對(duì)于裝飾問題,總的要求是要區(qū)分場(chǎng)合,注意身份,以少為佳,以淡為宜。儀容禮儀儀容,主要是指一個(gè)人的容貌。因?yàn)閭€(gè)人的儀容在人際往來中處于備受矚目的位置,因此公務(wù)人員在平時(shí)必須時(shí)刻不忘對(duì)自己儀容進(jìn)行必要的整理與修飾?!睆木唧w規(guī)則上講,公務(wù)人員在整理與修飾自己的儀容時(shí),應(yīng)當(dāng)使之干凈、整潔、衛(wèi)生、簡(jiǎn)約、端莊。堅(jiān)持洗澡,至少每星期洗一次。堅(jiān)持洗臉,早上起床后、晚上睡覺要洗臉。②. 整潔——是盡可能的使儀容整整齊齊,清爽干凈,絕不能雜亂無章,邋邋遢遢。③. 衛(wèi)生——是要在日常生活中注意健康,防止疾病,善待和愛護(hù)自己的儀容。④. 簡(jiǎn)約——是要求在整理、修飾儀容時(shí),要力戒雕琢,不搞繁瑣哲學(xué),而是要使之簡(jiǎn)練、明快、方便、樸素、實(shí)用。比如,不準(zhǔn)留大鬢角,不準(zhǔn)剃“陰陽頭”,更不準(zhǔn)在發(fā)型上不男不女,讓人“安能辨我是雌雄”。在整理、修飾儀容時(shí),要使之端正、莊重、斯文、雅氣,而不允許把儀容搞得花哨、俏麗、輕浮、怪異、荒誕。例如:不應(yīng)當(dāng)在他人面前咬牙切齒、津津有味地“挖掘”自己的“鼻?!?,或是大大方方、旁若無人地猛搔自己的頭發(fā),搞得發(fā)屑紛飛。舉止禮儀舉止,是指人們的儀姿、儀態(tài)、神色、表情和動(dòng)作。比如規(guī)則,接待來訪者時(shí),一般情況下,在對(duì)方提出意見或建議的過程中,公務(wù)人員都應(yīng)當(dāng)以自己的舉止行動(dòng)對(duì)其表示鼓勵(lì)。再比如文明,雖然人們對(duì)女士處處優(yōu)待,比較寬容,但是女性公務(wù)人員在執(zhí)行公務(wù)時(shí),出于自尊自愛,是不可以隨意在人前人后雙腿叉開而站、雙腿叉開而蹲、雙腿叉開而坐的。交談禮儀所謂交談,通常是指正在進(jìn)行接觸的人們之間,借助語言,口頭上互相進(jìn)行談話。進(jìn)行正規(guī)談話時(shí),公務(wù)人員需要注意的禮儀問題,主要涉及談話的態(tài)度、談話的方式、談話的內(nèi)容、談話的分寸等四個(gè)方面。談話方式,在通常情況下,與他人進(jìn)行常規(guī)談話時(shí),可供公務(wù)人員選擇運(yùn)用的談話方式主要有傾瀉式、靜聽式、啟發(fā)式、跳躍式、批判式、擴(kuò)展式等六種。人們經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生這樣的感覺:有的時(shí)候,同別人在一起談話,真的會(huì)感覺到“與君一席話,勝讀十年書”,相見恨晚,獲益良多。談話分寸,一般是指人們?cè)诳傮w上對(duì)談話時(shí)的適當(dāng)?shù)南薅人M(jìn)行的把握。(二)公務(wù)禮儀行政禮儀,又稱公務(wù)禮儀。行政禮儀的核心思想,是要求公務(wù)人員真正自覺地克盡職守,勤于政務(wù),廉潔奉公,從自己做起,從小事做起。會(huì)議禮儀所謂會(huì)議,亦稱聚會(huì),是指將人們組織起來,在一起研究、討論有關(guān)問題的一種社會(huì)活動(dòng)方式。① 端正會(huì)風(fēng)毫無疑問,舉行會(huì)議,通常具有許多積極的作用,它的目的是使行政機(jī)關(guān)更好的溝通信息、上傳下達(dá)、部署任務(wù)、宣傳鼓動(dòng)、協(xié)調(diào)咨詢、調(diào)解矛盾、解決困難。第一、要集中主題;假定要把幾個(gè)內(nèi)容并到一次會(huì)議上講,亦須確保會(huì)議主題鮮明。第三、要限定時(shí)間;對(duì)會(huì)議的起止時(shí)間和發(fā)言時(shí)間要明確,嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。例如電話、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等,既節(jié)省時(shí)間、開支、人力、物力,又不會(huì)耽誤工作。作為會(huì)議的出席者,每一名公務(wù)人員都應(yīng)遵守會(huì)議的時(shí)間安排。提倡正點(diǎn)開會(huì),提倡限時(shí)發(fā)言。不能跑去找熟人“扎堆”,指望借機(jī)大擺一番“龍門陣”。作出這一類的舉動(dòng),只能表明自己不尊重發(fā)言人,同時(shí)也說明自己心思不定,用心不專。對(duì)于公務(wù)人員而言,它的確切含義是,將工作中的有關(guān)咨訊進(jìn)行認(rèn)真的分析、研究、綜合、歸納、概括和總結(jié)。在實(shí)際工作中,及時(shí)、準(zhǔn)確而全面地進(jìn)行工作匯報(bào),是下級(jí)單位與上級(jí)單位、下級(jí)部門與上級(jí)部門、下級(jí)公務(wù)人員與上級(jí)公務(wù)人員相互之間進(jìn)行溝通,保持聯(lián)絡(luò),以便相互理解、相互配合、相互支持、相互幫助的一個(gè)常規(guī)而重要的渠道。(1)匯報(bào)方式口頭匯報(bào):優(yōu)點(diǎn)是可以突出要點(diǎn),相互配合,可長(zhǎng)可短,節(jié)省時(shí)間。在一般情況下,它多用于例行的述職和面臨特殊情況時(shí)的請(qǐng)示工作。而時(shí)效性差,則是其主要的短處。電話匯報(bào):它的最大優(yōu)點(diǎn)是時(shí)效性強(qiáng),不會(huì)耽誤工作。所以它僅適用于臨時(shí)就某些必須辦理的重要的事務(wù)性問題向上級(jí)進(jìn)行請(qǐng)示或反映。特殊匯報(bào)則宜少不宜多,不到萬不得已之時(shí),不要?jiǎng)虞m將矛盾上交,妨礙別人的正常工作。像個(gè)別人那樣,“坐在家里定盤子,關(guān)起門來想點(diǎn)子,走到下面找例子,回到機(jī)關(guān)寫稿子”,不僅做不好工作,而且匯報(bào)起來還會(huì)誤導(dǎo)上級(jí)或有關(guān)部門,甚至由此產(chǎn)生一連串不良的連鎖反應(yīng)。準(zhǔn)備匯報(bào),必須充分而細(xì)心,但這并不意味著準(zhǔn)備匯報(bào),就要洋洋萬言、滔滔不絕,非搞長(zhǎng)篇大論不可。使之既言之有物,少講大話、空話、假話、費(fèi)話,又要簡(jiǎn)潔、凝練,要長(zhǎng)話短說,無話不說。第一、要認(rèn)真確定匯報(bào)的主題。第三、考慮到在進(jìn)行匯報(bào)時(shí),匯報(bào)對(duì)象為了進(jìn)一步了解情況,很有可能就匯報(bào)的某些具體內(nèi)容進(jìn)行提問或質(zhì)疑。那么,在匯報(bào)時(shí),就能夠節(jié)省時(shí)間,言簡(jiǎn)意賅,抓住中心。惟其如此,才能維護(hù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)與國(guó)家公務(wù)員的聲譽(yù)。第三篇:商務(wù)禮儀公務(wù)接待禮儀商務(wù)禮儀公務(wù)接待禮儀公務(wù)接待規(guī)格如何確定公務(wù)來訪應(yīng)采用那種規(guī)格接待呢?這主要依據(jù)來訪人員的身份和來訪目的,考慮雙方關(guān)系和慣例,綜合平衡確定。如果當(dāng)事人因故不能出面,或不能完全對(duì)等,這時(shí)要靈活變通,由職位相當(dāng)人士或副職出面。高規(guī)格接待也就是本單位陪客比來賓職務(wù)要高的接待。這種情況一般都要求領(lǐng)導(dǎo)出面作陪。低規(guī)格接待通常在基層單位中比較多見,一般有這樣幾種情況:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門或主管部門領(lǐng)導(dǎo)來本地、本單位視察;老干部故地重游;老干部和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)路過本地,短暫休息;外地參觀團(tuán)來本地參觀等。同等接待即陪客與客人職務(wù)、級(jí)別大體一樣的接待。具體要求迎接迎接客人必須準(zhǔn)確掌握來訪客人所乘交通工具和抵達(dá)時(shí)間,并提前通知全體迎送人員和有關(guān)單位。對(duì)于經(jīng)常見面的客人,有關(guān)人員在雙方見面的會(huì)客室里靜候即可。如果來賓中有級(jí)別較高或身份重要的人物,東道主的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該親自到門口迎候。車停穩(wěn)后,要快步上前,同來賓一一握手、寒暄,表示歡迎。手背貼車廂上沒,防止客人碰頭。陪行接待人員在引導(dǎo)來賓去往會(huì)見、會(huì)談地點(diǎn)時(shí),要用聲音和手勢(shì)同時(shí)向來賓示意跟自己走,聲音手勢(shì)都應(yīng)適度得體。帶路人步伐要適中,照顧后邊的來賓。遇到不起眼的臺(tái)階、地毯接縫處,要提醒來賓注意安全。如果電梯沒有專人負(fù)責(zé),那么帶路人就要先進(jìn)入電梯,按住開門按鈕,請(qǐng)來賓進(jìn)入電梯。到達(dá)會(huì)客室的門口,要先向來賓介紹這是什么地方,然后為來賓開門。如果走過去的距離較遠(yuǎn),經(jīng)客人允許,可以幫助其拿包或其他東西,并說一些比較得體的話。如果客人有雨具、大衣等物品,幫客人放好后,放置的位置也要向客人講清楚。賓主見面握手寒暄后,接待人員可以退場(chǎng)。介紹禮儀屬于社交場(chǎng)合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長(zhǎng)輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個(gè)人介紹給團(tuán)體,如個(gè)人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個(gè)人。自我介紹時(shí)要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。在正式場(chǎng)合,以上級(jí)先伸手為禮;在日常生活中,以長(zhǎng)輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場(chǎng)合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時(shí),以主人先伸手為禮;客人告辭時(shí),以客人先伸手為禮。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ?,雙手奉上。名片的接受。接過名片時(shí)應(yīng)說:“謝謝”,隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過程
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