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公務接待禮儀(參考版)

2024-11-09 14:21本頁面
  

【正文】 嚴格執(zhí)行“事前申請審批、事后復核報銷”的支出審批制度和資產(chǎn)領用登記制度,嚴格進行工作人員分組考核登記,嚴格監(jiān)控日常性支出,嚴格控制酒店就餐人數(shù)、標準,盡最大努力減少一切不必要費用。在接待過程中,則要注重動態(tài)調控。從實際出發(fā),節(jié)儉樸實,注重實效,控制活動的規(guī)模、時間、參加人數(shù)。接待禮儀,是接待服務人員的交際姿態(tài)、服務效率、服務禮儀、服務技能以及服務人員的儀表風度所表現(xiàn)出來的人以及人際關系的文明程度和美。從目前情況看,缺乏統(tǒng)一的接待標準,以及雖然有標準但落實不到位,這兩個問題同時存在。熱情,首先體現(xiàn)在接待服務的標準化、規(guī)范化之中。而這種“熱情”所釋放出來的情意內涵,實際上扭曲了人際關系、上下級關系,使人際關系、上下級關系庸俗化。外國人送東西,一件很小的禮物,里三層外三層包裝,外觀看似很精美,實際上不值幾個錢。陜西省委書記趙樂際在談到選送“禮品”時說:強調選送有地域特色的小禮品和紀念品,少而精。節(jié)儉、也是表意的內容。接待服務,總是要有一定的物質提供為載體,以滿足來賓吃、住、行等的需要。實現(xiàn)熱情與接待的統(tǒng)一,要求正確認識接待服務提供的物質性與精神性及其關系。”熱情、樸素,更是我們黨的接待工作的優(yōu)良傳統(tǒng)?!薄抖Y記》云:“恭儉莊敬,禮教也”。節(jié)儉,是一種與消費相關的道德品質,在中國文化中,恭儉莊敬曰禮。熱情與節(jié)儉,從不同的方面揭出禮儀的本質特征。同時,既要關注“客體個性”,如賓客的個性化需求、會議的特點,又要充分發(fā)揮“主體個性”,即接待方、接待地的個性,是會議接待的地方特色和文化特色。由于會議接待規(guī)模大、來賓數(shù)量多,實行一對一“管家式” 服務,只能是針對部分重要賓客。實現(xiàn)“個性化”服務,既要強調來賓個體“個性”,還要關注參會群體“個性”。從我們的服務現(xiàn)狀看,既存在或更主要的是標準化不到位的問題,對差錯、失誤案例作分析,造成差錯、失誤的原因絕大多數(shù)集中于接待準備工作不從分、協(xié)調性和應變應急能力差,以及服務人員技能不過硬、效率過低等已經(jīng)被標準化了的方面。接待禮儀一方面通過服務標準化體現(xiàn)出來,一方面通過服務個性化得以展示。堅持未雨綢繆,把問題想在前,把工作做在前,把矛盾解決在前,增強工作主動性和前瞻性。顯然,做好會中的服務工作,首先是做好會前準備工作,尤其是建立和完善接待服務流程和標準。這一“折騰”,來賓的心情可想而知。再如,會議安排到外地參觀考察,當車隊走了近100公里,發(fā)現(xiàn)前面修路。會議報到那天,甲賓館的接待工作做得很好。從禮儀角度看,則會失禮。掌握完成某項工作的工作流程和評價標準。接待服務標準化,要求所有接待服務人員熟練掌握職責范圍內的工作流程和標準。或標準貫徹不到位,或服務標準不科學。制定標準的出發(fā)點在于對客服務中做到規(guī)范,而目標則在于最大限度地滿足來賓需求,實現(xiàn)來賓滿意。由于會議接待來賓數(shù)量多,來賓構成復雜,通常會采取對口對應接待和多場地接待,以及變數(shù)比較大,因此,統(tǒng)一接待流程和標準,切實做到接待服務標準化、規(guī)范化,具有極為重要的意義。會議接待禮儀貫穿于會議接待服務全過程、各個方面和各個環(huán)節(jié)。二、禮儀貫穿于會議接待服務全過程:標準化與個性化會議接待人員把零差錯、零事故、零投訴作為工作目標。隨著當今社會經(jīng)濟、文化交流與合作越來越頻繁,各種會議活動越來越多,會議接待得到迅速發(fā)展。會議接待的綜合性,決定了會議接待禮儀展示的綜合性。從禮賓服務到食宿安排、車輛保障、醫(yī)護防疫、安全警衛(wèi),從會場布置、接送站到招待晚宴設計、內外聯(lián)絡,等等,也是一個系統(tǒng)工程。一、會議接待:禮儀水平的綜合展示會議接待是接待部門的一項經(jīng)常性的工作,為會議成功舉辦提供必要的物質條件和服務保障。第五篇:公務接待禮儀基本常識會議接待是接待部門的一項經(jīng)常性的工作,為會議成功舉辦提供必要的物質條件和服務保障。以右為尊。女士優(yōu)先。尊重隱私。謙虛適當。熱情適度。信守約定。要真正做到尊重交往對象,首先就必須尊重對方所獨有的風俗習慣。各國禮儀習俗存在差異,重要的是了解,而不是評判是非、鑒定優(yōu)劣,要以我為主,兼及他方,求同存異。要意識到自己代表自己的國家、民族、所在單位,言行應從容得體,不應表現(xiàn)的畏懼自卑,也不應表現(xiàn)的狂傲自大,目中無人。個人形象的六要素是:儀容、表情、舉止、服飾、談吐、待人接物。我單位員工在境外從事生產(chǎn)經(jīng)營、考察、培訓等活動,經(jīng)常與所在國家政府官員、公司職員和民眾交往,必須遵守以下通則:維護形象。取菜時,不要盛得過多,吃東西要文雅,吃剩的菜,用過的餐具牙簽,都應放在盤內,勿臵桌上。不用刀時,也可以用右手持叉,但若需要作手勢時,就應放下刀叉,千萬不可手執(zhí)刀叉在空中揮舞搖晃,也不要一手拿刀或叉,而另一支手拿餐巾擦嘴,也不可一手拿酒杯,另一支手拿叉取菜。每吃完一道菜,將刀叉并攏放在盤中。進餐中放下刀叉時,應擺成“八”字型,分別放在餐盤邊上。使用刀叉進餐時,從外側往內側取用刀叉,要左手持叉,右手持刀;切東西時左手拿叉按住食物,右手執(zhí)刀將其鋸切成小塊,然后用叉子送入口中。1西餐禮儀就座時,身體要端正,手肘不要放在桌面上,不可蹺足,身體與餐桌的距離以便于使用餐具為佳。1中餐餐桌禮儀①讓菜不夾菜;②祝酒不勸酒;③不在餐桌上整理服飾;④就餐時不發(fā)出聲響1中餐點菜禮儀①請客人先選菜,如客人謙讓不必過于勉強;②點菜要快,重點菜和口味菜詢問一下客人是否喜歡;③一般主菜要比客人多一到兩個;④點好頭菜,講究檔次,一到兩個即可,其它菜要涼熱、葷素搭配,突出營養(yǎng)保健、時令特色。鞋襪款式應以簡單為主,顏色應與西裝套裙相搭配。鞋襪:鞋子應是高跟鞋或中跟鞋。襯衫:以單色為最佳之選。裙子:以窄裙為主,不可太短;裙子里面應穿著襯裙。壓花、拼色、蛇皮、鱷魚皮和異形皮鞋,不適于搭配正式西裝。皮鞋:搭配造型簡單規(guī)整、鞋面光滑亮澤。襪子:襪子應選擇深色的,切忌黑皮鞋配白襪子。系領帶時領結要飽滿,與襯衫領口吻合要緊;領帶長度以系好后大箭頭垂到皮帶扣處為準。雙排扣的上衣,紐扣要全部系好;單排扣的上衣,三??鄣囊韵抵虚g一個或者上面兩個為宜,兩??鄣膽撓瞪厦娴囊粋€扣,單粒扣的一定要系好。如果西服本身是有條紋的,應搭配純色的襯衫,如果西服是純色,則襯衫可以帶有簡單的條紋或圖案。襯衫:長袖襯衫是搭配西裝的唯一選擇,顏色以白色或淡藍色為宜。胸圍以系上紐扣后,衣服與腹部之間可以容下一個拳頭大小為宜。一套完整的西裝包括上衣、西褲、襯衫、領帶、腰帶、襪子和皮鞋。女性在辦公場所不宜穿著吊帶裝、超短裙、短褲、拖鞋等。遵循約定俗成的著裝規(guī)矩。同一個人在不同時間、不同場合,其著裝款式和風格也應有所不同。④隨境而變。③體現(xiàn)個性。款式、色彩、佩飾相互協(xié)調。保持干凈整潔,熨燙平整,穿著合體,紐扣齊全。茶不要太滿,以八分滿為宜,水溫不宜太燙,上茶時以右手端茶,從客人的右方奉上,敬茶時按照職務從高到低的順序。單排行進時,引領者應走在前,來賓走在其后,起到引路的作用。出入有人控制的電梯時,引領者后入后出。如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側,即前排右側的位臵,也就是副駕駛的位臵。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。簽字儀式座次禮儀。基本上按照“以右為尊”的原則。會議主席臺領導為單數(shù)時,主要領導 居中,2號領導在1號領導左手位臵,3號領導在1號領導右手位臵,排列順序為:7 5 3 1 2 4 6 ;領導為偶數(shù)時,2號領導同時居中,一種排列為:2號領導依然在1號領導左手位臵,3號領導依然在1號領導右手位臵,排列順序為:7 5 3 1 2 4 6 8;另一種排列截然相反,排列順序為8 6 4 2 1 3 5 7(以上排列均指面向觀眾),兩種方法沒有正確不正確之分,可根據(jù)當?shù)氐牧晳T確定。座次禮儀會議座次禮儀。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。眼睛應注視對方,面帶微笑,名片的遞送應在
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