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如何提升溝通協(xié)調(diào)能力-在線瀏覽

2024-10-08 23:20本頁面
  

【正文】 免不會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣不愉快。人沒有了交流,那就意味自閉。溝通協(xié)調(diào)不是一種說服,而是一種感染、一種形像展示、一種言行一致的體現(xiàn)。以上是通過學(xué)習(xí)的一些體會(huì),主要還是書本上的知識(shí),十分的新鮮,十分的實(shí)用,也確實(shí)是新成果,今后要認(rèn)真學(xué),與時(shí)俱進(jìn),樂觀生活,心平如鏡,才能達(dá)到“寵辱不驚,看庭前花開花落;去留無意,望天上云卷云舒”之境界。因此,如何提高領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)溝通能力在人的一生中扮演著極其重要的角色,溝通素質(zhì)的高低往往會(huì)決定一個(gè)人的成功與否。(二)提高政策理論業(yè)務(wù)水平,是提高協(xié)調(diào)溝通能力的關(guān)鍵。只有具備了較強(qiáng)的理論政策素養(yǎng),才能熟悉黨的路線、方針、政策和上級(jí)的指示精神,形成科學(xué)的世界觀,站在全局的高度思考問題,從而提高出謀獻(xiàn)策的層次和能力,在實(shí)際工作中不做出格的事,不說出規(guī)的話,在事關(guān)原則性的問題上,毫不含糊,敢于堅(jiān)持真理,才能使人敬佩。只有具備比較高的業(yè)務(wù)工作能力,才能更好地履行領(lǐng)導(dǎo)干部的職責(zé)。(四)注重培養(yǎng)自己卓越情商構(gòu)建和諧的上下關(guān)系,要更廣寬地拓展知識(shí)面,精通本職業(yè)務(wù),做到職內(nèi)外知識(shí)要了解,有關(guān)知識(shí)要明確,相關(guān)知識(shí)要掌握,從而提高出謀獻(xiàn)策的層次和能力,為社會(huì)多做貢獻(xiàn),得到社會(huì)和別人的認(rèn)可。與上級(jí)溝通時(shí),應(yīng)注意事先整理好要談的話題,并選擇好溝通的時(shí)機(jī);溝通過程中,要能夠準(zhǔn)確理解和領(lǐng)會(huì)上級(jí)的意圖,并能針對(duì)問題提出解決方案;當(dāng)與上級(jí)意見不同時(shí),要尊重上級(jí)做出的決定,并積極執(zhí)行;完成工作或解決問題后,要及時(shí)作匯報(bào)。首先要尊重指令傳播環(huán)節(jié),切記不要越級(jí)或繞過上級(jí)去報(bào)告工作,要遵循指揮—匯報(bào)鏈;其次要遵循行政執(zhí)行的一般程序,即接受任務(wù)、分析并拿出辦法、實(shí)施并辦理、總結(jié)并反饋。(三)與下屬或群眾溝通。安排和檢查下屬的工作是職能之一,但我們需要注意方式和方法。領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣于采用命令的方式安排下屬的工作,習(xí)慣于采用斥責(zé)的方式批評(píng)下屬的工作,這都是非常有害的。有些人擔(dān)心自己的“威信”會(huì)不會(huì)因?yàn)樽约哼@種“和緩”的交流方式而變得“蕩然無存”,其實(shí)這種擔(dān)心完全是多余的;恰恰相反,您的下屬只會(huì)越來越尊敬您。與領(lǐng)導(dǎo)干部溝通,要注意場所、選擇時(shí)機(jī)。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部不同的情緒狀態(tài)和個(gè)性而采取適當(dāng)?shù)臏贤ǚ椒ǎ蛉艘蚴碌囟茫阂皇侵苯又赋鰡栴}所在,表達(dá)自己的態(tài)度和觀點(diǎn)的方式;二是旁敲側(cè)擊,暗示下屬;三是轉(zhuǎn)移注意,在談笑之中讓下屬明白你的意思。(二)坦誠相待,冷靜謙和,切忌急躁在工作中,下屬要贏得領(lǐng)導(dǎo)的肯定和支持,很重要的一點(diǎn)是要讓領(lǐng)導(dǎo)感受到你的坦誠謙虛。作為領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該降低自己的姿態(tài),真誠謙虛,不要以先知者和必勝者的心理自居,不要老是一副嚴(yán)厲的面孔,用一種朋友間溝通的平等心態(tài)去和下屬溝通。對(duì)對(duì)方有個(gè)清楚的了解,是為了運(yùn)用心理學(xué)規(guī)律與對(duì)方進(jìn)行溝通,以便更好地處理上下級(jí)關(guān)系,做好工作。與人交往時(shí)要永遠(yuǎn)記住,人都希望別人恭維他、贊揚(yáng)他。(四)主動(dòng)溝通,加強(qiáng)互動(dòng),合理處理下屬的合理需求平時(shí)多關(guān)心同事,正式場合的交流能夠了解的更多的是下屬的工作情況,多安排非正式的溝通渠道:閑聊、聯(lián)歡會(huì)、內(nèi)部活動(dòng)等互動(dòng)活動(dòng)。建立直接上報(bào)的渠道開辟表達(dá)需求的空間,滿足合理需求,應(yīng)該讓下屬看到你的辦事效率,增強(qiáng)下屬單位的信任,在做出分析后,盡快滿足下屬的合理需求。與上級(jí)溝通協(xié)調(diào)時(shí),應(yīng)該服從而不盲從,尊重而不奉迎,以大局為重不計(jì)個(gè)人得失,盡職做好本職工作而不越位,在上級(jí)之間保持中立等距離外交,一樣的支持、服從、對(duì)待。正職與副職溝通協(xié)調(diào)時(shí),應(yīng)該授權(quán)、放權(quán)、不越權(quán),支持、依靠、不撒手,關(guān)心、攬過,不逶過。我想自己作為副職,上有領(lǐng)導(dǎo)下有員工,更需要正確地對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、下屬和自己?!熬匆韵蛏稀笔切枰覀冏鹁醋约旱念I(lǐng)導(dǎo),但不是阿諛奉承、溜須拍馬;“寬以對(duì)下”是需要我們對(duì)自己的下屬寬容,但不是聽之任之、放任自流;“嚴(yán)以律己”是需要我們對(duì)自己要求嚴(yán)格,但不是只講奉獻(xiàn)不要回報(bào)。一、高效溝通世界上沒有完全相同的樹葉,也沒有完全相同的兩種意識(shí),正是由于意識(shí)不同,人與人之間,就不可能永遠(yuǎn)保持一致,難免會(huì)出現(xiàn)意見不同,也會(huì)出現(xiàn)誤會(huì)與爭執(zhí),不論是讓別人了解你,還是你去了解別人,唯有相互溝通才能達(dá)到共識(shí)。”2.關(guān)于管理溝通的三個(gè)50% 管理中50%的問題是因?yàn)闇贤ú粔蛟斐傻模?50%的管理問題是需要通過溝通去解決的; 管理者50%的時(shí)間應(yīng)該用于溝通。但是,在現(xiàn)實(shí)的管理活動(dòng)中,我們常遇到很多頭痛的事情,如部門間無法協(xié)調(diào),公眾評(píng)價(jià)對(duì)你不利,你的想法別人無法理解,不知道如何表達(dá)不贊同的意見等,這一切說明良好的溝通能力是一個(gè)管理者必須具備的基本條件。(二)溝通的重要性使思想一致、產(chǎn)生共識(shí); 減少摩擦爭執(zhí)與意見分歧; 疏導(dǎo)員工情緒、消除心理困擾;使員工了解組織環(huán)境、減少變革阻力; 使管理者洞悉真相、排除誤解; 增進(jìn)人員彼此了解、改善人際關(guān)系; 減少互相猜忌、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。10多年前,美國威斯康星大學(xué)的F?丹斯教授就統(tǒng)計(jì)過,人們對(duì)“溝通”下的定義,已達(dá)126種之多?!?《韋氏大辭典》:“溝通是文字、文句或消息之交流,思想或意見之交換。溝通包含的幾層意思:(1)溝通是信息的傳遞;(2)溝通不僅要被傳遞,更要被充分理解;(3)有效的溝通是準(zhǔn)確地理解信息的含義,并非溝通雙方達(dá)成一致的意見;(4)溝通是一個(gè)雙向、互動(dòng)的反饋和理解過程。” 哈佛大學(xué)調(diào)查顯示:非語言溝通涵蓋了55%以上的溝通信息。溝通無效實(shí)例2: 2.溝通漏斗效應(yīng)3.溝通的公式4.無往不勝的說服法 舉出具體的實(shí)例; 提出證據(jù); 以數(shù)字來說明;運(yùn)用專家或證人的供詞;訴諸對(duì)方的視、聽、觸、嗅、味五種感覺; 示范。3.積極聆聽4.站在對(duì)方立場上 5.主動(dòng)性 6.時(shí)效性(八)溝通類別 1.向下溝通(1)下達(dá)指令、命令的要訣當(dāng)你向下溝通時(shí),通常是指你用口頭向你的屬下下達(dá)命令指正或指導(dǎo)他們?cè)鯓幼鍪?。下達(dá)指令,要循正常管道(組織程序)。談話要“清楚、簡單、明確”。如有必要,可以“親自示范”給他看。2.向上溝通下級(jí)向上級(jí)表示自己的態(tài)度和意見的一種過程,如報(bào)告、請(qǐng)示或反應(yīng)意見。2)上級(jí)如何促進(jìn)下級(jí)向上溝通3)面對(duì)下級(jí)向上溝通時(shí),上級(jí)主管應(yīng)遵循的法則 上行溝通必須要持續(xù)不斷地進(jìn)行; 特殊情況除外,上行溝通不可越級(jí); 不可有高高在上感覺;要誠懇聽取他們的意見和對(duì)事情的看法; 要避免只挑自己想要的意見;要從下級(jí)說話的速度、音調(diào)聽出弦外之音; 要注意自己肢體語言可能帶來的暗示; 要采取正確的回饋和后續(xù)行動(dòng)。3.平行溝通平行溝通是指在組織內(nèi)各階層間橫向的一種溝通程序。(2)平行溝通的技巧,也是跨部門溝通的成功要素 同事間要多注意禮節(jié)和人際關(guān)系;和跨部門的高階溝通時(shí),先請(qǐng)我們的同階主管先打電話或拜會(huì)一下; 就事論事,盡量協(xié)商出對(duì)彼此有利的結(jié)果; 有爭議時(shí),避免爭吵,可請(qǐng)上司出面協(xié)商調(diào)整;平時(shí)要建立起互助、團(tuán)隊(duì)的良好默契。2.協(xié)調(diào)能力,是指為完成組織目標(biāo),促進(jìn)工作的順利進(jìn)行,為調(diào)整好組織活動(dòng)各參與因素之間的相互關(guān)系,減少內(nèi)耗和摩擦,緩解或化解矛盾,達(dá)到團(tuán)結(jié)共事、協(xié)調(diào)合作之目的,而表現(xiàn)出來的組織領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),它是管理者必須具備的基本能力之—。(三)協(xié)調(diào)的主要方式 1.下行協(xié)調(diào) 2.上行協(xié)調(diào) 3.平行協(xié)調(diào) 4.組織外協(xié)調(diào)(四)協(xié)調(diào)的基本要求(五)協(xié)調(diào)能力的具體內(nèi)容 1.有全局觀念2.具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力 語言表達(dá)要注意下列四項(xiàng):(1)講求語言的適用和效用。力戒前后矛盾,雜亂無章,粗俗不堪等;(4)注意語言的動(dòng)作和形象。3.書面文字表達(dá)要條理清楚、重點(diǎn)突出(1)條理清晰。文字表達(dá)要精煉簡潔,有話則短,無話則免,力戒重復(fù)和啰嗦;(3)重點(diǎn)突出。4.善于團(tuán)結(jié)和自己意見不同的人(1)善于團(tuán)結(jié)是衡量溝通協(xié)調(diào)能力的重要尺度;(2)尊重他人是以溝通求團(tuán)結(jié)的前提;(3)善于團(tuán)結(jié)要有容人之量;(4)能容、能忍、能諒,才能把各種不同性格的人團(tuán)結(jié)在自己的周圍。6.組織的軟環(huán)境(1)人際環(huán)境,包括上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系、平行單位之間人員的關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)者與下級(jí)成員的關(guān)系等。置身于這樣的環(huán)境中工作,管理者就可能會(huì)心情舒暢地去創(chuàng)造佳績,同心協(xié)力地實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。在一個(gè)組織內(nèi),如果成員之間的氣氛是和睦的、輕松的,那么,他們的關(guān)系就比較融洽,成員之間的吸引力就強(qiáng),組織內(nèi)部就團(tuán)結(jié)。7.原則性與靈活性相結(jié)合(1)堅(jiān)持原則性,管理者應(yīng)堅(jiān)持以人為本、顧全大局、公平公正、實(shí)事求是等原則,不能無原則地按照自己的思想意愿行事,不能無原則不負(fù)責(zé)任地評(píng)價(jià)某些人和某些事。(六)有效協(xié)調(diào)的技巧 1.互相了解對(duì)方作為上級(jí)的管理者應(yīng)做到盡量了解下級(jí),尋求認(rèn)識(shí)上的協(xié)調(diào)一致;下級(jí)管理者要積極主動(dòng)地去了解上級(jí)的工作習(xí)慣、工作意圖、工作方法、業(yè)務(wù)專長、性格特點(diǎn)等,努力配合好上級(jí)的工作,完成上級(jí)指派的任務(wù)。作為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)下級(jí)既要嚴(yán)格要求,但期望值又不要太高,并應(yīng)適當(dāng)滿足下屬的各種需要;作為下級(jí),期望上級(jí)對(duì)自己在各方面給予支持、委以重任等是正常的,但也不能要求太苛刻,應(yīng)合理適度。一般要先集中精力協(xié)調(diào)解決原則分歧和原則問題;其次,要分清是認(rèn)識(shí)分歧還是利益沖突。一般要優(yōu)先解決新近發(fā)生的矛盾和偶然發(fā)生的矛盾;最后,要分清是孤立的矛盾還是牽扯面大、牽扯人數(shù)多的矛盾。4.適當(dāng)運(yùn)用中介 在協(xié)調(diào)工作中,當(dāng)當(dāng)事雙方都很強(qiáng)硬不肯讓步時(shí),適當(dāng)借助第三者的調(diào)解達(dá)到化解矛盾的目的,不失為一種解決內(nèi)部矛盾的好辦法。在不失原則、不丟失面子的情況下,達(dá)到協(xié)調(diào)關(guān)系,解決沖突,化解矛盾的效果。通過本次學(xué)習(xí),受益匪淺,對(duì)溝通與協(xié)調(diào)等內(nèi)容有了深層次的了解,在與人溝通方面,對(duì)自己有了很大的提升,感悟到了一些平時(shí)忽略的細(xì)節(jié)。一、明確了溝通與協(xié)調(diào)的涵義溝通,另一個(gè)層面的意思就是人際關(guān)系。良好的人際關(guān)系是人生、事業(yè)成功的基石。因此,重視溝通、學(xué)會(huì)溝通,是必須的。協(xié)調(diào),從哲學(xué)意義上看是指事物存在的一種和諧有序的平衡狀態(tài)。由此我們可以將溝通協(xié)調(diào)能力定義為:通過傳遞思想、觀點(diǎn)、情感和交流情報(bào)、信息、意見,來協(xié)商、調(diào)整他人的活動(dòng),從而建立良好的協(xié)作關(guān)系,使之相互配合,和諧有序地完成目標(biāo)的技現(xiàn)為與誰交流、交流什么、如何交流;而協(xié)調(diào)能力則在交流的基礎(chǔ)上表現(xiàn)為如何調(diào)整交流各方面的利益和關(guān)系,使之分工協(xié)作,互相配合,、了解了溝通與協(xié)調(diào)的必要性通過學(xué)習(xí)讓我認(rèn)識(shí)到了溝通與協(xié)調(diào)的重要作用,讓我認(rèn)識(shí)到溝通是人與人相互之間傳遞,交流各種信息、觀念、思想、感情,
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