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如何提升溝通協(xié)調(diào)能力-文庫吧

2025-09-24 23:20 本頁面


【正文】 卓越情商構(gòu)建和諧的上下關(guān)系,要更廣寬地拓展知識(shí)面,精通本職業(yè)務(wù),做到職內(nèi)外知識(shí)要了解,有關(guān)知識(shí)要明確,相關(guān)知識(shí)要掌握,從而提高出謀獻(xiàn)策的層次和能力,為社會(huì)多做貢獻(xiàn),得到社會(huì)和別人的認(rèn)可。二、認(rèn)真掌握好領(lǐng)導(dǎo)干部的溝通協(xié)調(diào)的方法在工作中,我們要結(jié)合自己工作特點(diǎn),建立有效工作溝通的基本流程:(一)與上級(jí)溝通。與上級(jí)溝通時(shí),應(yīng)注意事先整理好要談的話題,并選擇好溝通的時(shí)機(jī);溝通過程中,要能夠準(zhǔn)確理解和領(lǐng)會(huì)上級(jí)的意圖,并能針對問題提出解決方案;當(dāng)與上級(jí)意見不同時(shí),要尊重上級(jí)做出的決定,并積極執(zhí)行;完成工作或解決問題后,要及時(shí)作匯報(bào)。(二)在工作執(zhí)行中溝通。首先要尊重指令傳播環(huán)節(jié),切記不要越級(jí)或繞過上級(jí)去報(bào)告工作,要遵循指揮—匯報(bào)鏈;其次要遵循行政執(zhí)行的一般程序,即接受任務(wù)、分析并拿出辦法、實(shí)施并辦理、總結(jié)并反饋。同時(shí)要注意,不要加入到說三道四和流言蜚語中去;要直接與他人溝通;沖突時(shí),焦點(diǎn)要針對問題,而不是個(gè)人;當(dāng)處于錯(cuò)誤的情況時(shí),千萬不要試圖頑固到底,而要向人致歉以結(jié)束爭論;同時(shí),還要學(xué)會(huì)換位思考。(三)與下屬或群眾溝通??梢圆捎谩昂途彙钡慕涣鞣椒ā0才藕蜋z查下屬的工作是職能之一,但我們需要注意方式和方法。我們知道,人都有一種被尊重的需要,作為下屬,他們更有這種需要。領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣于采用命令的方式安排下屬的工作,習(xí)慣于采用斥責(zé)的方式批評下屬的工作,這都是非常有害的。工作中我們需要有意識(shí)地盡量“淡化”上下級(jí)差別,采用“建議”或“安排”的口吻來安排工作一定會(huì)比“命令”更有效;采用“曉之以理,動(dòng)之以情”的方式來指出下屬的過失或不足一定會(huì)比“斥責(zé)”更管用。有些人擔(dān)心自己的“威信”會(huì)不會(huì)因?yàn)樽约哼@種“和緩”的交流方式而變得“蕩然無存”,其實(shí)這種擔(dān)心完全是多余的;恰恰相反,您的下屬只會(huì)越來越尊敬您。三、靈活運(yùn)用好溝通協(xié)調(diào)的技巧藝術(shù)(一)注意場合,選擇時(shí)機(jī),事半功倍。與領(lǐng)導(dǎo)干部溝通,要注意場所、選擇時(shí)機(jī)。注重方法的變通,方法正確才能減弱或者消除對方的戒備心理。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部不同的情緒狀態(tài)和個(gè)性而采取適當(dāng)?shù)臏贤ǚ椒?,因人因事地而用:一是直接指出問題所在,表達(dá)自己的態(tài)度和觀點(diǎn)的方式;二是旁敲側(cè)擊,暗示下屬;三是轉(zhuǎn)移注意,在談笑之中讓下屬明白你的意思。避免直接的對立面,好讓別人接受。(二)坦誠相待,冷靜謙和,切忌急躁在工作中,下屬要贏得領(lǐng)導(dǎo)的肯定和支持,很重要的一點(diǎn)是要讓領(lǐng)導(dǎo)感受到你的坦誠謙虛。工作中的事情不要對領(lǐng)導(dǎo)保密或隱埋,要以開放而坦率的態(tài)度與領(lǐng)導(dǎo)交往,這樣領(lǐng)導(dǎo)才覺得你可以信賴,他才能以一種真心交流的態(tài)度與你相處。作為領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該降低自己的姿態(tài),真誠謙虛,不要以先知者和必勝者的心理自居,不要老是一副嚴(yán)厲的面孔,用一種朋友間溝通的平等心態(tài)去和下屬溝通。(三)了解內(nèi)心,發(fā)揮人緣和情感作用不管領(lǐng)導(dǎo)者還是被領(lǐng)導(dǎo)者,他首先是一個(gè)人,作為一個(gè)人,他有他的性格、愛好,也有他的作風(fēng)和習(xí)慣。對對方有個(gè)清楚的了解,是為了運(yùn)用心理學(xué)規(guī)律與對方進(jìn)行溝通,以便更好地處理上下級(jí)關(guān)系,做好工作。人性中有一種最深切的秉性,就是被人尊重的渴望。與人交往時(shí)要永遠(yuǎn)記住,人都希望別人恭維他、贊揚(yáng)他。你要找出領(lǐng)導(dǎo)干部的優(yōu)點(diǎn)和長處,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給別人誠實(shí)而真摯的尊重。(四)主動(dòng)溝通,加強(qiáng)互動(dòng),合理處理下屬的合理需求平時(shí)多關(guān)心同事,正式場合的交流能夠了解的更多的是下屬的工作情況,多安排非正式的溝通渠道:閑聊、聯(lián)歡會(huì)、內(nèi)部活動(dòng)等互動(dòng)活動(dòng)。與人溝通是一門藝術(shù),在溝通的過程中,應(yīng)注意做到以下幾點(diǎn):要知曉別人的優(yōu)點(diǎn)和長處;與人交談時(shí),微笑是最好的語言,傾聽勝過長篇大論;別探聽別人的私事,無意中知道了,也要放在心里當(dāng)成秘密;坦然承認(rèn)別人指出你的不足,這樣,他們只會(huì)更尊重你而不是輕視你;當(dāng)朋友悲傷失意時(shí),一定要靠近一些,而朋友高興得意時(shí),不妨稍微離開一點(diǎn);與人同行,不要走得太快,不要離得太近,給別人一些進(jìn)退的空間。建立直接上報(bào)的渠道開辟表達(dá)需求的空間,滿足合理需求,應(yīng)該讓下屬看到你的辦事效率,增強(qiáng)下屬單位的信任,在做出分析后,盡快滿足下屬的合理需求。(五)均衡關(guān)系,著重勸慰,團(tuán)結(jié)為上 與上級(jí)溝通的意義在于工作上能得到正常的支持,遇上困難能得到幫助和化解,個(gè)人價(jià)值能得到上級(jí)的肯定,只有相互支持和良好合作才利于搞好工作,至少不能讓上級(jí)整治下級(jí)給小鞋穿;與下級(jí)溝通的意義在于有利于調(diào)動(dòng)下級(jí)的工作積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,提高工作能力實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有利于增強(qiáng)凝聚力,實(shí)現(xiàn)組織系統(tǒng)的最佳效能。與上級(jí)溝通協(xié)調(diào)時(shí),應(yīng)該服從而不盲從,尊重而不奉迎,以大局為重不計(jì)個(gè)人得失,盡職做好本職工作而不越位,在上級(jí)之間保持中立等距離外交,一樣的支持、服從、對待。與下級(jí)溝通協(xié)調(diào)時(shí),應(yīng)該以人為本、做好服務(wù),要注意拉大能力距離而縮小感情距離,大事要講原則,小事要講風(fēng)格。正職與副職溝通協(xié)調(diào)時(shí),應(yīng)該授權(quán)、放權(quán)、不越權(quán),支持、依靠、不撒手,關(guān)心、攬過,不逶過。正確對待領(lǐng)導(dǎo)、下屬和自己。我想自己作為副職,上有領(lǐng)導(dǎo)下有員工,更需要正確地對待領(lǐng)導(dǎo)、下屬和自己。我們需要“敬以向上”、“寬以對下”、“嚴(yán)以律己”?!熬匆韵蛏稀笔切枰覀冏鹁醋约旱念I(lǐng)導(dǎo),但不是阿諛奉承、溜須拍馬;“寬以對下”是需要我們對自己的下屬寬容,但不是聽之任之、放任自流;“嚴(yán)以律己”是需要我們對自己要求嚴(yán)格,但不是只講奉獻(xiàn)不要回報(bào)。第二篇:溝通協(xié)調(diào)能力溝通協(xié)調(diào)能力溝通協(xié)調(diào):不可或缺的管理才能,使人邁向成功的力量。一、高效溝通世界上沒有完全相同的樹葉,也沒有完全相同的兩種意識(shí),正是由于意識(shí)不同,人與人之間,就不可能永遠(yuǎn)保持一致,難免會(huì)出現(xiàn)意見不同,也會(huì)出現(xiàn)誤會(huì)與爭執(zhí),不論是讓別人了解你,還是你去了解別人,唯有相互溝通才能達(dá)到共識(shí)。1.名人名言最受尊敬CEO,全球第一CEO,美國當(dāng)代最成功最偉大的企業(yè)家,通用電氣公司總裁杰克?韋爾奇說:“管理就是溝通,溝通再溝通?!?.關(guān)于管理溝通的三個(gè)50% 管理中50%的問題是因?yàn)闇贤ú粔蛟斐傻模?50%的管理問題是需要通過溝通去解決的; 管理者50%的時(shí)間應(yīng)該用于溝通。上述數(shù)據(jù)和聲音告訴我們,溝通是管理活動(dòng)和管理行為中重要的組成部分,是企業(yè)和其他一切管理者最為重要的職責(zé)之一,是人類行為的基礎(chǔ)。但是,在現(xiàn)實(shí)的管理活動(dòng)中,我們常遇到很多頭痛的事情,如部門間無法協(xié)調(diào),公眾評價(jià)對你不利,你的想法別人無法理解,不知道如何表達(dá)不贊同的意見等,這一切說明良好的溝通能力是一個(gè)管理者必須具備的基本條件。因此,對管理者而言,如何提高溝通能力,創(chuàng)造很好的環(huán)境,是具有切實(shí)意義的重要課題。(二)溝通的重要性使思想一致、產(chǎn)生共識(shí); 減少摩擦爭執(zhí)與意見分歧; 疏導(dǎo)員工情緒、消除心理困擾;使員工了解組織環(huán)境、減少變革阻力; 使管理者洞悉真相、排除誤解; 增進(jìn)人員彼此了解、改善人際關(guān)系; 減少互相猜忌、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。(三)何謂溝通溝通到底是什么?目前在學(xué)術(shù)界可謂是眾說紛紜,莫衷一是。10多年前,美國威斯康星大學(xué)的F?丹斯教授就統(tǒng)計(jì)過,人們對“溝通”下的定義,已達(dá)126種之多。大英百科全書:“用任何方法,彼此交換信息,即指一個(gè)人與另一個(gè)人之間用視覺、符號(hào)、電話、電報(bào)、收音機(jī)、電視或其他工具為媒介,所從事交換信息的方法。” 《韋氏大辭典》:“溝通是文字、文句或消息之交流,思想或意見之交換?!蔽髅烧J(rèn)為,溝通就是“可視為任何一種程序,借此程序組織中的某一成員,將其所決定的意見或前提,傳遞給其他成員”。溝通包含的幾層意思:(1)溝通是信息的傳遞;(2)溝通不僅要被傳遞,更要被充分理解;(3)有效的溝通是準(zhǔn)確地理解信息的含義,并非溝通雙方達(dá)成一致的意見;(4)溝通是一個(gè)雙向、互動(dòng)的反饋和理解過程。(四)溝通過程的一般模型(五)溝通的方式1.如何認(rèn)識(shí)溝通的方式管理大師德魯克說:“人無法只靠一句話來溝通,總是得靠整個(gè)人來溝通?!?哈佛大學(xué)調(diào)查顯示:非語言溝通涵蓋了55%以上的溝通信息。2.掌握語言溝通的技巧 3.說話要講究方法 4.要用心用腦說話5.掌握非語言溝通的技巧(2)接收方先入為主(第一印象)、聽不清楚、選擇性地傾聽、偏見(刻板印象)、光環(huán)效應(yīng)(暈輪效應(yīng))、情緒不佳、沒有注意言外之意。溝通無效實(shí)例2: 2.溝通漏斗效應(yīng)3.溝通的公式4.無往不勝的說服法 舉出具體的實(shí)例; 提出證據(jù); 以數(shù)字來說明;運(yùn)用專家或證人的供詞;訴諸對方的視、聽、觸、嗅、味五種感覺; 示范。(七)高效溝通的原則1.談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨€(gè)性 2.要明確溝通你說的話一定要非常明確,讓對方有個(gè)準(zhǔn)確的唯一的理解。3.積極聆聽4.站在對方立場上 5.主動(dòng)性 6.時(shí)效性(八)溝通類別 1.向下溝通(1)下達(dá)指令、命令的要訣當(dāng)你向下溝通時(shí),通常是指你用口頭向你的屬下下達(dá)命令指正或指導(dǎo)他們怎樣做事。下達(dá)命令,最好一次一個(gè)為原則。下達(dá)指令,要循正常管道(組織程序)。態(tài)度和藹,語氣自然親切。談話要“清楚、簡單、明確”。不要認(rèn)為部屬很了解你的話,如有可能,請他復(fù)述一遍。如有必要,可以“親自示范”給他看。細(xì)節(jié)部分,如有必要,最好“詳加說明”。2.向上溝通下級(jí)向上級(jí)表示自己的態(tài)度和意見的一種過程,如報(bào)告、請示或反應(yīng)意見。1)下情不能上達(dá)的原因探討溝通渠道不順暢、上級(jí)對下級(jí)的意見不重視、下級(jí)缺乏主動(dòng)反映意見意愿。2)上級(jí)如何促進(jìn)下級(jí)向上溝通3)面對下級(jí)向上溝通時(shí),上級(jí)主管應(yīng)遵循的法則 上行溝通必須要持續(xù)不斷地進(jìn)行; 特殊情況除外,上行溝通不可越級(jí); 不可有高高在上感覺;要誠懇聽取他們的意見和對事情的看法; 要避免只挑自己想要的意見;要從下級(jí)說話的速度、音調(diào)聽出弦外之音; 要注意自己肢體語言可能帶來的暗示; 要采取正確的回饋和后續(xù)行動(dòng)。((((5)和上級(jí)溝通時(shí)的建議把上級(jí)的話,確認(rèn)后,記在筆記本上;尊重上級(jí)的面子和立場,不要當(dāng)眾給他難看; 有功勞要記在上級(jí)頭上,避免“功高震主”; 切忌越級(jí)報(bào)告;和新上級(jí)溝通,要避免開口閉口提及以前的上司如何如何做; 提出問題,同樣提出解決方案;對你提出的建議或決策有相當(dāng)把握時(shí),不妨表現(xiàn)出“信心十足”的模樣; 提出你的觀點(diǎn)、建議時(shí),不妨“簡明扼要”;提供重大消息,最好有“書面資料”或支持性的“證據(jù)”; 意見相同時(shí),歸功于上司的英明領(lǐng)導(dǎo);雙方意見相左時(shí),先認(rèn)同主管,再表達(dá)自己的意見,請教上司; 問
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