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4某年春秘書學(xué)-在線瀏覽

2024-09-11 14:01本頁面
  

【正文】 ( 4)操作能力。表達(dá)能力包括口頭表達(dá)能力和書面表達(dá)能力。秘書只有善于交際才能有效地溝通左右,聯(lián)系上下。 秘書的能力 第 2 頁 共 12 頁 ( 1)辦事能力。因?yàn)槊貢ぷ鞯奶厥庑?,往往知密早,知密多。因此秘書要能夠一視同仁,不卑不亢,謙虛謹(jǐn)慎。 ( 3)謙虛謹(jǐn)慎,平等待人。秘書雖然權(quán)力不大,但用權(quán)方便,使用權(quán)力的機(jī)會(huì)、渠道和方式比較多。秘書的工作成果多以領(lǐng)導(dǎo)或者所屬組織的名義公布于眾,自己卻默默無聞,因此秘書必須有甘于默默奉獻(xiàn),甘做幕后英雄的胸懷才能做好這份工作。 秘書的定義 秘書是為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、團(tuán)體或個(gè)人提供輔助管理、綜合服務(wù)的人員。 第 1 頁 共 12 頁 20XX 年春《秘書學(xué)》 《秘書學(xué)》作業(yè)一參考答案 秘書學(xué)的研究對(duì)象 秘書學(xué)是研究秘書工作規(guī)律及其應(yīng)用的科學(xué)。秘書人員、秘書機(jī)構(gòu)和秘書工作是秘書學(xué)的三大研究內(nèi)容。 秘書的職業(yè)道德 ( 1)熱愛工作,甘于平凡。 ( 2)自尊自重,克己奉公。如果權(quán)力欲望強(qiáng)烈,濫用職權(quán)則危害極大。秘書常常被看作是領(lǐng)導(dǎo)的代言人,他們本身為人處世、待人接物的態(tài)度往往影響單位和領(lǐng)導(dǎo)的聲譽(yù)。 ( 4)嚴(yán)守機(jī)密,提供警覺。所以加強(qiáng)保密觀念,養(yǎng)成保密習(xí)慣尤為重要。秘書活動(dòng)具有強(qiáng)烈的事務(wù)性特征,辦 事是秘書的一項(xiàng)基礎(chǔ)性和經(jīng)常性工作,因此辦事能力是秘書的一種最基本的能力 ( 2)交際能力。 ( 3)表達(dá)能力。能寫會(huì)說一直被視為秘書的看家本領(lǐng),是一名合格秘書的基礎(chǔ)條件。秘書是需要多種技能的綜合性的職業(yè)種類,辦公自動(dòng)化的發(fā)展對(duì)秘書的操作能力提出了更高的要求。速記是一種快速收集信息、爭取時(shí)間、講求速度、提高效率的現(xiàn)代書寫技術(shù)。只有了解了領(lǐng)導(dǎo)的人生哲學(xué)、處世態(tài)度、人生觀、價(jià)值觀、個(gè)性、興趣、生活習(xí)慣等,才能與其配合工作,減少相互之間的隔閡,促進(jìn)相互信任、理解和謙讓。 秘書如何處理與同事的關(guān)系 秘書是領(lǐng)導(dǎo)與同事之間的橋梁。常見的處理與同事關(guān)系的方法有了解同事、與同事打成一片、做好領(lǐng)導(dǎo)與同事之間的意見溝通工作。我國的公務(wù)秘書工作具有很強(qiáng)的政治性。所有的秘書工作都要圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作展開。 被動(dòng)性。主要表現(xiàn)在:一方面,雖然秘書也有自己的工作計(jì)劃、安排,但總的來說要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作需求來安排,秘書人員在處理問題時(shí)也只能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的
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