4某年春秘書學-資料下載頁
2024-09-11 14:01本頁面
【正文】 12 頁 某縣人民政府辦公室收到了上級人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國家安全生產(chǎn)管理部門關(guān)于加強煤炭安全生產(chǎn)，嚴防人身傷害事故發(fā)生的緊急通知，此文件眉首部分還有秘密的標識。辦公室嚴主任閱讀此文后立即提出擬辦意見，報縣政府主要領(lǐng)導和分管領(lǐng)導批閱。領(lǐng)導認為這一文件十分重要，對全縣正在開展的整頓小煤礦、加強安全生產(chǎn)工作有指導意義。領(lǐng)導要求秘書部門盡快將此文下發(fā)有關(guān)部門及全縣 煤礦企業(yè)認真貫徹執(zhí)行?，F(xiàn)政府辦公室嚴主任根據(jù)縣政府領(lǐng)導的批示意見，責成辦公室負責文件收發(fā)的劉秘書按領(lǐng)導意見傳遞這一文件。 問題。（ 1）請認真閱讀這一案例，分析對這一文件的處理是否符合收文處理的規(guī)范要求。 （ 2）劉秘書應(yīng)按怎樣的要求傳遞這份文件。 《秘書學》作業(yè)四參考答案 一、協(xié)調(diào)工作的重要作用 1）它是一種普遍存在的社會現(xiàn)象，是由社會發(fā)展的客觀規(guī)律決定的 2）協(xié)調(diào)是管理的一項重要職能 3）協(xié)調(diào)是促進國家機器、組織系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)，提高工作效率 的重要手段 4）協(xié)調(diào)是轉(zhuǎn)變政府職能，促進經(jīng)濟更快發(fā)展的重要保證 二、要點： 第 11 頁 共 12 頁 政策本身也是一種協(xié)調(diào)，沒有一成不變的政策，只有與客觀實際緊密結(jié)合的政策才是正確的政策。協(xié)調(diào)的靈活性主要指在政策規(guī)定的一定幅度之內(nèi)變通處理問題，對那些政策沒有明確規(guī)定的問題要根據(jù)實際情況靈活處理。 三、要點： 1） “ 目中有人 ” 意思是秘書人員應(yīng)當尊重所有人，而不應(yīng)盲目驕傲、目中無人，更不能盛氣凌人、頤指氣使； 2） “ 眼中有事 ” 指秘書人員應(yīng)當時時處處做有心人，善于發(fā)現(xiàn)那些不被人注 意的問題，主動積極地將問題解決在萌芽階段。（第二點也可答作 “ 既要想領(lǐng)導之所想、急領(lǐng)導之所急，又要想領(lǐng)導所未想、急領(lǐng)導所未急 ” ） 四、公文立卷的基本方法 1）根據(jù)文件的特征組卷，即問題特征、時間特征、文種特征、作者特征、地區(qū)特征和通訊特征。 2） “ 六個特征 ” 在組卷時應(yīng)靈活運用，即在一個案卷之內(nèi)結(jié)合使用兩個、三個甚至四個特征立卷，是比較科學可行的辦法。 五【分析要點】 1）公文具有特定的格式和嚴格的辦理程序，包括發(fā)文辦理和收文辦理 2）收文辦理：簽收 /登記 /審核 /擬辦 /批辦 第 12 頁 共 12 頁 3）發(fā)文辦理：草擬 /審核 /簽發(fā) /復(fù)核
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