4秘書學(xué)——淺談秘書的工作職能-在線瀏覽
2024-09-06 19:01本頁面
【正文】 二）參謀咨詢工作的作用 秘書的參謀咨詢工作，是秘書參謀職能的具體化，具有其他工作無 法替代的作用。秘書工作者的新鮮思想、觀點(diǎn)、認(rèn)識，通過參謀咨詢工作與領(lǐng)導(dǎo)思想溶為一體，就 第 4 頁 共 12 頁 3 會對領(lǐng)導(dǎo)者的思想有所幫助。參謀工作往往體現(xiàn)在工作建議、預(yù)案等若干方面。就一個問題提出幾個參謀意見，有助于領(lǐng)導(dǎo)決策的優(yōu)選；提出決策方案的優(yōu)選意見，有助于領(lǐng)導(dǎo)決策的確定。在完成領(lǐng)導(dǎo)者交辦工作的同時，主動考慮并提出那些領(lǐng)導(dǎo)者暫時沒有想到而 需要提出的問題以及秘書部門每天報送領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)過精選的有用信息，這些都能提醒領(lǐng)導(dǎo)者注意某種傾向、解決某一問題，或啟發(fā)、警策領(lǐng)導(dǎo)者避免某些失誤，促使領(lǐng)導(dǎo)者不斷校正工作的運(yùn)行軌跡。參謀咨詢工作作用的大小，取決于問題的難易程度、解決辦法的優(yōu)劣、提供方式時機(jī)是否得當(dāng)。有參謀之心，不得參謀之法，會南轅北轍，勞而無功。 。信息是謀略的基礎(chǔ)，謀略以信息為根據(jù)。 第 5 頁 共 12 頁 。因此，要 “ 審大小而圖之，衡彼己而施之，酌緩急而布之 ” ，用馬克思主義辯證唯物主義的立場和用系統(tǒng)、聯(lián)系、層次的觀點(diǎn)分析、把握趨勢。秘書直接為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)服務(wù)，經(jīng)常接觸各 級領(lǐng)導(dǎo)，在參謀咨詢工作中，要利用良好的組織形式，廣開言路，集思廣益，提高參謀咨詢的整體效用。 。不同方案，孰優(yōu)孰劣，不能妄加評說，要靠計算分析取得根據(jù)。 ” （《孫子兵法 o 計篇》）因此，設(shè)計和比較方案，要多做定性分析與定量分析， 做到多算于前，少失于后。參謀咨詢工作要把握好時機(jī)，做到言當(dāng)其時，不失良機(jī)。 ② 選擇恰當(dāng)?shù)膱龊?，避免在正式場合進(jìn)行勸諫，而應(yīng)在無他人在場時與領(lǐng)導(dǎo)交流。 ④ 不要一味說 “ 不 ” ，要正面提出建設(shè)性的意見。現(xiàn)代組織系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，分工密細(xì)，必須以有效的溝 通協(xié)調(diào)維系其整體性。 怎樣才能做好協(xié)調(diào)工作，要注意秘書工作中的溝通協(xié)調(diào)藝術(shù)： （一）秘書的溝通協(xié)調(diào)既重要又微妙，必須遵循協(xié)商辦事的原則 ，不以勢壓人。如果只憑自己的身份和手里的 “ 尚方寶劍 ” ，居高臨下，盛氣凌人，甚至以勢壓人，不僅無助于問題的解決，反而會使矛盾激化。在日常工作中，上級與下級，部門與部門之間出現(xiàn)意見或分歧是難免的。 ，不欺騙他人。這種過河拆橋的做法，不僅不利于調(diào)動方方面面的積極因素，也有損秘書工作者的形象。 （二）秘書的溝通協(xié)調(diào)既瑣碎又繁雜，必須強(qiáng)化主動辦事的意識 ，確保溝通協(xié)調(diào)的超前性。對一個時期和一個階段的工作，從上級指示要求、本級機(jī)關(guān)工作內(nèi)容到所屬單位工作動態(tài)，以及領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)前思考的問題、思路等，都要進(jìn)行全面的考慮和思索，從中預(yù)測出下一步工作形勢的發(fā)展變化及可能要做的協(xié)調(diào)工作。信息溝通是整個協(xié)調(diào)工作的主線，任何協(xié)調(diào)無不以信息為依據(jù)，達(dá)到認(rèn)識的統(tǒng)一和行動的一致。 ，確保溝通協(xié)調(diào)的穩(wěn)妥性。 4 個月后，兩國領(lǐng)導(dǎo)人準(zhǔn)備在新西蘭召開的亞太經(jīng)濟(jì)合作組織領(lǐng)導(dǎo)人非正式會議期間舉行會晤。會晤的地點(diǎn)選在新西蘭總督在奧克蘭的官邸，有關(guān)方面在會見細(xì)節(jié)的安排上煞費(fèi)苦心：會晤廳設(shè)了兩個門，分別通向
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