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4秘書的參謀輔助職能與秘書的綜合素養(yǎng)-在線瀏覽

2024-09-06 19:02本頁面
  

【正文】 ” ,從秘書的行政組織中以及在領導身邊的地位和作用來說,秘書是助手、是配角,這是秘書的基本角色,每個秘書人 第 3 頁 共 12 頁 員都應該具有這樣的角色意識,自覺地,心甘情愿地當好助手和配角。正確理解這一反差,樹立無私奉獻的價值觀念是秘書人員做好參謀輔助工作所必須具備的基本思想素質。如:秘書人員出謀劃策時,領導采納了、拍板了,不能認為是自己的功勞,講話稿寫出來了,領導看過了,講過了,在刊物上發(fā)表應當署領導的名。因此秘書必須記自己是在參謀,而不是參 “ 斷 ” ,切忌喧賓奪主,越位爭權。秘書參謀主要是從智力方面輔助領導者在認識客觀世界,形成改造客觀世界的決策、方略,并將其付諸實施。學習和掌握馬克思主義的世界觀及唯物辯證的思維認識方法論。 ⒋ 崇高的職業(yè)道德。各行各業(yè)都有自己的職業(yè)道德,秘書人員必須遵守以下五條最基本的行為規(guī)范忠于職守。并且對自己的本職工作要認真負責、一絲不茍、恪守本分,甘當助手,不越權,不以二首長自居,不狐假虎威。秘書人員的身份具有特殊性,工作在核心部門,領導身邊,知密時間早,涉密范圍廣,稍不注意就有可能因泄密、失密而造成嚴重后果。恪守信用。決不經易答允別人所托而自己力所不能及的事情,一旦答允就應盡一切力量辦到。秘書人員工作的部門一般都是一個機關、單位的窗口,在待人接物時一定要熱情大方、談吐文雅、常帶微笑,認真傾聽群眾的意見,對待群眾不傲慢、不冷淡,對待上級不阿諛、不做秀。秘書工作千頭萬緒,包羅萬象,每天有大量的政務和事務需要處理,秘書人員要耐得住清苦,守得住小節(jié),抵得 住誘惑,正確對待名利和權力,以勤政廉政的良好作風做好領導的助手,切不可充當領導腐敗的經紀人。秘書工作的綜合性,要求秘書人員橫向具有較寬廣的知識面,秘書工作又有自己的專業(yè)特點,這又要求秘書人員縱向具有較深厚的專業(yè)知識,因此現(xiàn)代秘書人員,必須具有豐富淵博的文化知識,合理的知識結構以及獲取新知識的能力。文化知識不僅是現(xiàn)代領導者必備的素 質要求,而且是領導者提高素質修養(yǎng)的基礎條件,領導者的層次愈高,所需知識修養(yǎng)則也要愈博愈精。秘書人員的輔助性、綜合性、機密性、服務性的職業(yè)特點,要求秘書人員必須具備廣博的文化知識,成為知識相對淵博的雜家和通才。只有這樣,秘書人員履行職責才會視野開闊,思維敏捷,有洞察力,才能掌握全面輔助領導者,隨時協(xié)助其獲取深入的智力輔助的線索或途徑。秘書人員應當是通才與專才相結合的復合型人才,因而合理的知識結構就顯得尤為重要。具體來說,秘書人員合理的知識結構應當是:一是扎實的馬克思主義理論修養(yǎng),用其掌握基本立場、觀 點和方法,創(chuàng)造性地用于指導實踐;二是嫻熟的專業(yè)知識,包括:公文和應用文寫作知識、文書制作和文書處理知識、檔案保管知識、辦公室管理知識、調查研究知識、會議組織知識、信訪工作知識和公共關系知識等;三是豐富的人文科學知識和自然科學知識,這是秘書人員應有知識的基本層次;四是深厚的社會生活知識,秘書人員光靠書本理論知識是不行的,還必須有豐富的實踐生活經驗, 第 7 頁 共 12 頁 才能為輔助決策服務;五是秘書人員還應當關
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