4秘書的參謀輔助職能與秘書的綜合素養(yǎng)-文庫吧資料
2024-09-06 19:02本頁面
【正文】 能之難 ” ：觀物之妙，不能了然于胸，了然于胸，不能了然于口和手。 序》中，便較深刻地論述到其難處：“ 每自屬文，尤見其情，恒患意不稱物，文不逮意。概括起來講無非就是三大方面： ⒈ 簡明精當(dāng)?shù)谋硎瞿芰?。因為受主客觀條件的限制，秘書人員所掌握的知識畢竟是有限的，其豐富程度也是相對的，在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，秘書人員要應(yīng)履行近身綜合參謀輔助本職的需要，注重繼續(xù)學(xué)習(xí)、學(xué)會學(xué)習(xí)，自覺擠時間向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向群眾學(xué)習(xí)、向?qū)嶋H學(xué)習(xí)，在參謀輔助的實踐之中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)、積累和提高。 ⒊ 獲取新知識的能力。秘書人員合理的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是以秘書學(xué)、管理科學(xué)知識為核心的各種知識的合理構(gòu)成和搭配，包括基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識、行業(yè)知識以社會生活實踐知識。 ⒉ 合理的知識結(jié)構(gòu)。廣博的知識面主要包含相關(guān)的社會科學(xué)知識，如經(jīng)濟(jì)、法律、政治、行政、社會學(xué)等；相關(guān)的人文科學(xué)知識，如哲學(xué)、歷史、文學(xué)、藝術(shù)等； 相關(guān)的自然科學(xué)知識，如數(shù)、理、化、生及自然辯證法等。但任何領(lǐng)導(dǎo)者，均不可能具備其管理所涉及的全部知識，因而他們在進(jìn)行決策及決策管理過程中，要借用外腦，要倚重為之提供近身綜合輔助的秘書人 第 6 頁 共 12 頁 員給予咨詢參謀，從知識及智力方面給予補(bǔ)充、輔佐。 ⒈ 廣博的文化知識修養(yǎng)。 二、豐富的知識積累是秘書參謀輔助的 重要基礎(chǔ) 現(xiàn)代社會是信息 “ 爆炸 ” 的時代，是知識經(jīng)濟(jì)時代，知識智力的作用日趨重要。廉潔奉公。文明禮貌。就是 指秘書人員在工作中、人際交往中講誠信，包括約定會晤、安排會議、組織會議、收發(fā)函件、傳遞文件都要準(zhǔn)時；接受任務(wù)如不能按期完成，必須及時匯報， 第 5 頁 共 12 頁 不能拖延或擅自改變。秘書人員要嚴(yán)守黨和國家機(jī)密，不泄露或出賣本單位的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科技情報，不泄露領(lǐng)導(dǎo)尚未決定的關(guān)系群眾利益的事，也不要議論別人的隱私，以免制造矛盾、破壞團(tuán)結(jié)，做到不該說的不說，不該傳的不傳，不該做的不做，行則篤敬、口則慎言。嚴(yán)守機(jī)密。大而言之是忠于國家的利益，人民的利益；小而言之 ，要忠于本機(jī)關(guān)、本單位的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益。職業(yè)道德是人們從事職業(yè)活動所應(yīng)遵守的行為規(guī)范。只有掌握并運用這種科學(xué)的世界觀與思維認(rèn)識方法，秘書人員才可能避免思想認(rèn)識 的主觀性，片面性與機(jī)械性； 第 4 頁 共 12 頁 才有可能在具體的參謀輔助活動中，堅持實事求是的思想路線，發(fā)揚(yáng)積極開拓創(chuàng)新精神；才有可能加強(qiáng)全面深入的調(diào)查研究，把握新信息，接受新知識，發(fā)現(xiàn)新情況，獲取真知灼見；才有可能向領(lǐng)導(dǎo)者反饋真、準(zhǔn)、全的咨詢信息，提供切實中肯、參考度高的參謀建議、方案及意見，真正忠實積極、力爭主動地當(dāng)好參謀助手。秘書參謀活動的思維認(rèn)識特質(zhì)，決定了相關(guān)秘書人員要能稱職并有效進(jìn)行參謀輔助，就必須具備正確認(rèn)識客觀世界的基本觀點和方法。 ⒊ 辯證創(chuàng)新的思維方式。在做完每項參謀工作后，應(yīng)想到自己的工作離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指 導(dǎo)，要認(rèn)識到秘書無論是寫材料
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