4秘書的參謀輔助職能與秘書的綜合素養(yǎng)(編輯修改稿)
2025-09-06 19:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 住誘惑，正確對待名利和權(quán)力，以勤政廉政的良好作風(fēng)做好領(lǐng)導(dǎo)的助手，切不可充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)腐敗的經(jīng)紀(jì)人。 二、豐富的知識(shí)積累是秘書參謀輔助的 重要基礎(chǔ) 現(xiàn)代社會(huì)是信息 “ 爆炸 ” 的時(shí)代，是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)智力的作用日趨重要。秘書工作的綜合性，要求秘書人員橫向具有較寬廣的知識(shí)面，秘書工作又有自己的專業(yè)特點(diǎn)，這又要求秘書人員縱向具有較深厚的專業(yè)知識(shí)，因此現(xiàn)代秘書人員，必須具有豐富淵博的文化知識(shí)，合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)以及獲取新知識(shí)的能力。 ⒈ 廣博的文化知識(shí)修養(yǎng)。文化知識(shí)不僅是現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者必備的素 質(zhì)要求，而且是領(lǐng)導(dǎo)者提高素質(zhì)修養(yǎng)的基礎(chǔ)條件，領(lǐng)導(dǎo)者的層次愈高，所需知識(shí)修養(yǎng)則也要愈博愈精。但任何領(lǐng)導(dǎo)者，均不可能具備其管理所涉及的全部知識(shí)，因而他們在進(jìn)行決策及決策管理過程中，要借用外腦，要倚重為之提供近身綜合輔助的秘書人 第 6 頁 共 12 頁 員給予咨詢參謀，從知識(shí)及智力方面給予補(bǔ)充、輔佐。秘書人員的輔助性、綜合性、機(jī)密性、服務(wù)性的職業(yè)特點(diǎn)，要求秘書人員必須具備廣博的文化知識(shí)，成為知識(shí)相對淵博的雜家和通才。廣博的知識(shí)面主要包含相關(guān)的社會(huì)科學(xué)知識(shí)，如經(jīng)濟(jì)、法律、政治、行政、社會(huì)學(xué)等；相關(guān)的人文科學(xué)知識(shí)，如哲學(xué)、歷史、文學(xué)、藝術(shù)等； 相關(guān)的自然科學(xué)知識(shí)，如數(shù)、理、化、生及自然辯證法等。只有這樣，秘書人員履行職責(zé)才會(huì)視野開闊，思維敏捷，有洞察力，才能掌握全面輔助領(lǐng)導(dǎo)者，隨時(shí)協(xié)助其獲取深入的智力輔助的線索或途徑。 ⒉ 合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。秘書人員應(yīng)當(dāng)是通才與專才相結(jié)合的復(fù)合型人才，因而合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)就顯得尤為重要。秘書人員合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是以秘書學(xué)、管理科學(xué)知識(shí)為核心的各種知識(shí)的合理構(gòu)成和搭配，包括基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、行業(yè)知識(shí)以社會(huì)生活實(shí)踐知識(shí)。具體來說，秘書人員合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是：一是扎實(shí)的馬克思主義理論修養(yǎng)，用其掌握基本立場、觀 點(diǎn)和方法，創(chuàng)造性地用于指導(dǎo)實(shí)踐；二是嫻熟的專業(yè)知識(shí)，包括：公文和應(yīng)用文寫作知識(shí)、文書制作和文書處理知識(shí)、檔案保管知識(shí)、辦公室管理知識(shí)、調(diào)查研究知識(shí)、會(huì)議組織知識(shí)、信訪工作知識(shí)和公共關(guān)系知識(shí)等；三是豐富的人文科學(xué)知識(shí)和自然科學(xué)知識(shí)，這是秘書人員應(yīng)有知識(shí)的基本層次；四是深厚的社會(huì)生活知識(shí)，秘書人員光靠書本理論知識(shí)是不行的，還必須有豐富的實(shí)踐生活經(jīng)驗(yàn)， 第 7 頁 共 12 頁 才能為輔助決策服務(wù)；五是秘書人員還應(yīng)當(dāng)關(guān)注現(xiàn)實(shí)社會(huì)的發(fā)展，關(guān)注世界科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，了解當(dāng)代最新的發(fā)明創(chuàng)造，以及新方法、新思維、新理論，儲(chǔ)備和應(yīng)用新知識(shí)。 ⒊ 獲取新知識(shí)的能力。對于秘書人員來說，豐富的文化知識(shí)與合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，都十分重要，但更為重要的是要有獲取知識(shí)的能力。因?yàn)槭苤骺陀^條件的限制，秘書人員所掌握的知識(shí)畢竟是有限的，其豐富程度也是相對的，在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，秘書人員要應(yīng)履行近身綜合參謀輔助本職的需要，注重繼續(xù)學(xué)習(xí)、學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)，自覺擠時(shí)間向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向群眾學(xué)習(xí)、向?qū)嶋H學(xué)習(xí)，在參謀輔助的實(shí)踐之中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)、積累和提高。 三、能力
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