4秘書的參謀輔助職能與秘書的綜合素養(yǎng)(編輯修改稿)
2024-09-06 19:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 住誘惑，正確對待名利和權(quán)力，以勤政廉政的良好作風做好領導的助手，切不可充當領導腐敗的經(jīng)紀人。 二、豐富的知識積累是秘書參謀輔助的 重要基礎 現(xiàn)代社會是信息 “ 爆炸 ” 的時代，是知識經(jīng)濟時代，知識智力的作用日趨重要。秘書工作的綜合性，要求秘書人員橫向具有較寬廣的知識面，秘書工作又有自己的專業(yè)特點，這又要求秘書人員縱向具有較深厚的專業(yè)知識，因此現(xiàn)代秘書人員，必須具有豐富淵博的文化知識，合理的知識結(jié)構(gòu)以及獲取新知識的能力。 ⒈ 廣博的文化知識修養(yǎng)。文化知識不僅是現(xiàn)代領導者必備的素 質(zhì)要求，而且是領導者提高素質(zhì)修養(yǎng)的基礎條件，領導者的層次愈高，所需知識修養(yǎng)則也要愈博愈精。但任何領導者，均不可能具備其管理所涉及的全部知識，因而他們在進行決策及決策管理過程中，要借用外腦，要倚重為之提供近身綜合輔助的秘書人 第 6 頁 共 12 頁 員給予咨詢參謀，從知識及智力方面給予補充、輔佐。秘書人員的輔助性、綜合性、機密性、服務性的職業(yè)特點，要求秘書人員必須具備廣博的文化知識，成為知識相對淵博的雜家和通才。廣博的知識面主要包含相關的社會科學知識，如經(jīng)濟、法律、政治、行政、社會學等；相關的人文科學知識，如哲學、歷史、文學、藝術(shù)等； 相關的自然科學知識，如數(shù)、理、化、生及自然辯證法等。只有這樣，秘書人員履行職責才會視野開闊，思維敏捷，有洞察力，才能掌握全面輔助領導者，隨時協(xié)助其獲取深入的智力輔助的線索或途徑。 ⒉ 合理的知識結(jié)構(gòu)。秘書人員應當是通才與專才相結(jié)合的復合型人才，因而合理的知識結(jié)構(gòu)就顯得尤為重要。秘書人員合理的知識結(jié)構(gòu)應當是以秘書學、管理科學知識為核心的各種知識的合理構(gòu)成和搭配，包括基礎知識、專業(yè)知識、行業(yè)知識以社會生活實踐知識。具體來說，秘書人員合理的知識結(jié)構(gòu)應當是：一是扎實的馬克思主義理論修養(yǎng)，用其掌握基本立場、觀 點和方法，創(chuàng)造性地用于指導實踐；二是嫻熟的專業(yè)知識，包括：公文和應用文寫作知識、文書制作和文書處理知識、檔案保管知識、辦公室管理知識、調(diào)查研究知識、會議組織知識、信訪工作知識和公共關系知識等；三是豐富的人文科學知識和自然科學知識，這是秘書人員應有知識的基本層次；四是深厚的社會生活知識，秘書人員光靠書本理論知識是不行的，還必須有豐富的實踐生活經(jīng)驗， 第 7 頁 共 12 頁 才能為輔助決策服務；五是秘書人員還應當關注現(xiàn)實社會的發(fā)展，關注世界科學技術(shù)的進步，了解當代最新的發(fā)明創(chuàng)造，以及新方法、新思維、新理論，儲備和應用新知識。 ⒊ 獲取新知識的能力。對于秘書人員來說，豐富的文化知識與合理的知識結(jié)構(gòu)，都十分重要，但更為重要的是要有獲取知識的能力。因為受主客觀條件的限制，秘書人員所掌握的知識畢竟是有限的，其豐富程度也是相對的，在科學技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，秘書人員要應履行近身綜合參謀輔助本職的需要，注重繼續(xù)學習、學會學習，自覺擠時間向書本學習、向領導學習、向群眾學習、向?qū)嶋H學習，在參謀輔助的實踐之中不斷學習、總結(jié)、積累和提高。 三、能力
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