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4秘書的參謀輔助職能與秘書的綜合素養(yǎng)-資料下載頁

2024-09-06 19:02本頁面
  

【正文】 保證 我們這里所言心理素質(zhì),是非智力因素的心理狀態(tài),即起動力作用的人腦機能,是人們對自己的思想、言行帶有指向支配、左右作用的動機、志趣、意志、氣質(zhì)、情緒及性格等方面的心理素質(zhì)與修養(yǎng)。履行參謀輔助職能的秘書人員,其 職能特征使之責(zé)任不小,負(fù)荷繁重,矛盾突出,付出與獲得的反差明顯。因此, 第 10 頁 共 12 頁 秘書人員要適應(yīng)并做好參謀輔助工作,必須要有一個健康、良好的個性心理素養(yǎng),概括起來,大致有以下四種個性心理素養(yǎng)。 ⒈ 弘毅不折的堅強意志。《論語》有言。 “ 士不可不弘毅,任重而道遠(yuǎn) ” 。面對繁蕪艱難、錯綜復(fù)雜的參謀輔助工作,秘書人員要自覺、自信、機敏、堅韌,排除干擾、拒斥誘惑,不依附盲從,獨立思考、善拿主見,克服畏縮、迎難而上,堅定不移地做好各項參謀助手工作,保證各項任務(wù)圓滿完成。 ⒉ 自知、自制的承受能力。秘書人員要有自知之明 ,善于控制自己,調(diào)節(jié)平衡情緒,具備良好的心理承受能力,要自省、自警、自律、自制,有相應(yīng)職能心態(tài),處于順風(fēng)不爭功,不忘乎所以;面對頓性,不諉過,不灰心喪氣,善于適應(yīng)環(huán)境情勢,時刻檢點約束思想言行,抑制沖動浮躁,防止脆弱失衡。應(yīng)坦蕩磊落,開朗平穩(wěn),具備較強的心理承受及心緒平衡能力。 ⒊ 沉著穩(wěn)健的行為氣質(zhì)。我們這里指的氣質(zhì)是指典型、穩(wěn)定的心理特征在行為中所表現(xiàn)出的一種相當(dāng)穩(wěn)定的行為狀態(tài)。秘書近身綜合參謀輔助領(lǐng)導(dǎo)者的職能規(guī)律,要求秘書人員必須具備沉著穩(wěn)健的行為氣質(zhì),不能躲在領(lǐng)導(dǎo)后面畏畏縮縮,應(yīng)做到臨亂不慌 、處變不驚、謹(jǐn)慎行事、沉著應(yīng)對。 ⒋ 戒慎恐懼的職能心態(tài)?!赌? 天志下》云: “ 戒之慎之,處人之國者,不可不戒慎也。 ” 《易 震》云: “ 君子以恐懼修省。 ” 戒慎者,要求人慎獨自律,自警自戒;恐懼者,要求人使 第 11 頁 共 12 頁 命感強,多想事物復(fù)雜的一面,兢兢業(yè)業(yè),切實有效行事。秘書人員保持戒慎恐懼的職能行為心態(tài),也是秘書人員順應(yīng)其職能規(guī)律的一種必備的職能心理素養(yǎng),要做到這點,就必須得對人民、對事業(yè)有高度的責(zé)任心和義務(wù)感,心系全局,深謀遠(yuǎn)慮,膽大心細(xì),如臨深淵,如履薄冰,瞻前顧后,總是周到、高效地完成參謀輔助任務(wù)。 綜上所述,要使參謀效應(yīng)達(dá)到理想的效果,就需要秘書人員在具備相應(yīng)的政治、思想、道德素養(yǎng)的同時,還得具備相當(dāng)適應(yīng)近身綜合參謀輔助的知識、業(yè)務(wù)、能力及作風(fēng)等方面的素養(yǎng),因此,秘書參謀輔助之本在于秘書的綜合素養(yǎng)。 主要參考文獻(xiàn): .張清明《秘書參謀職能概論》 武漢大學(xué)出版社 .黃強《領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)》 高等教育出版社 .陸瑜芳《秘書學(xué)概論》 復(fù)旦大學(xué)出版社 .趙中利《現(xiàn)代秘書心理學(xué)》 高等教育出版社 .劉盼遂《中國歷代散文 選》 北京出版社 第 12 頁 共 12 頁 .徐普平《試析秘書的參謀素養(yǎng)》
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