4秘書(shū)的參謀輔助職能與秘書(shū)的綜合素養(yǎng)-資料下載頁(yè)
2024-09-06 19:02本頁(yè)面
【正文】 保證 我們這里所言心理素質(zhì)，是非智力因素的心理狀態(tài)，即起動(dòng)力作用的人腦機(jī)能，是人們對(duì)自己的思想、言行帶有指向支配、左右作用的動(dòng)機(jī)、志趣、意志、氣質(zhì)、情緒及性格等方面的心理素質(zhì)與修養(yǎng)。履行參謀輔助職能的秘書(shū)人員，其 職能特征使之責(zé)任不小，負(fù)荷繁重，矛盾突出，付出與獲得的反差明顯。因此， 第 10 頁(yè) 共 12 頁(yè) 秘書(shū)人員要適應(yīng)并做好參謀輔助工作，必須要有一個(gè)健康、良好的個(gè)性心理素養(yǎng)，概括起來(lái)，大致有以下四種個(gè)性心理素養(yǎng)。 ⒈ 弘毅不折的堅(jiān)強(qiáng)意志。《論語(yǔ)》有言。 “ 士不可不弘毅，任重而道遠(yuǎn) ” 。面對(duì)繁蕪艱難、錯(cuò)綜復(fù)雜的參謀輔助工作，秘書(shū)人員要自覺(jué)、自信、機(jī)敏、堅(jiān)韌，排除干擾、拒斥誘惑，不依附盲從，獨(dú)立思考、善拿主見(jiàn)，克服畏縮、迎難而上，堅(jiān)定不移地做好各項(xiàng)參謀助手工作，保證各項(xiàng)任務(wù)圓滿完成。 ⒉ 自知、自制的承受能力。秘書(shū)人員要有自知之明 ，善于控制自己，調(diào)節(jié)平衡情緒，具備良好的心理承受能力，要自省、自警、自律、自制，有相應(yīng)職能心態(tài)，處于順風(fēng)不爭(zhēng)功，不忘乎所以；面對(duì)頓性，不諉過(guò)，不灰心喪氣，善于適應(yīng)環(huán)境情勢(shì)，時(shí)刻檢點(diǎn)約束思想言行，抑制沖動(dòng)浮躁，防止脆弱失衡。應(yīng)坦蕩磊落，開(kāi)朗平穩(wěn)，具備較強(qiáng)的心理承受及心緒平衡能力。 ⒊ 沉著穩(wěn)健的行為氣質(zhì)。我們這里指的氣質(zhì)是指典型、穩(wěn)定的心理特征在行為中所表現(xiàn)出的一種相當(dāng)穩(wěn)定的行為狀態(tài)。秘書(shū)近身綜合參謀輔助領(lǐng)導(dǎo)者的職能規(guī)律，要求秘書(shū)人員必須具備沉著穩(wěn)健的行為氣質(zhì)，不能躲在領(lǐng)導(dǎo)后面畏畏縮縮，應(yīng)做到臨亂不慌 、處變不驚、謹(jǐn)慎行事、沉著應(yīng)對(duì)。 ⒋ 戒慎恐懼的職能心態(tài)?！赌? 天志下》云： “ 戒之慎之，處人之國(guó)者，不可不戒慎也。 ” 《易 震》云： “ 君子以恐懼修省。 ” 戒慎者，要求人慎獨(dú)自律，自警自戒；恐懼者，要求人使 第 11 頁(yè) 共 12 頁(yè) 命感強(qiáng)，多想事物復(fù)雜的一面，兢兢業(yè)業(yè)，切實(shí)有效行事。秘書(shū)人員保持戒慎恐懼的職能行為心態(tài)，也是秘書(shū)人員順應(yīng)其職能規(guī)律的一種必備的職能心理素養(yǎng)，要做到這點(diǎn)，就必須得對(duì)人民、對(duì)事業(yè)有高度的責(zé)任心和義務(wù)感，心系全局，深謀遠(yuǎn)慮，膽大心細(xì)，如臨深淵，如履薄冰，瞻前顧后，總是周到、高效地完成參謀輔助任務(wù)。 綜上所述，要使參謀效應(yīng)達(dá)到理想的效果，就需要秘書(shū)人員在具備相應(yīng)的政治、思想、道德素養(yǎng)的同時(shí)，還得具備相當(dāng)適應(yīng)近身綜合參謀輔助的知識(shí)、業(yè)務(wù)、能力及作風(fēng)等方面的素養(yǎng)，因此，秘書(shū)參謀輔助之本在于秘書(shū)的綜合素養(yǎng)。 主要參考文獻(xiàn)： .張清明《秘書(shū)參謀職能概論》 武漢大學(xué)出版社 .黃強(qiáng)《領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)》 高等教育出版社 .陸瑜芳《秘書(shū)學(xué)概論》 復(fù)旦大學(xué)出版社 .趙中利《現(xiàn)代秘書(shū)心理學(xué)》 高等教育出版社 .劉盼遂《中國(guó)歷代散文 選》 北京出版社 第 12 頁(yè) 共 12 頁(yè) .徐普平《試析秘書(shū)的參謀素養(yǎng)》
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