秘書的參謀活動研討-資料下載頁
2025-08-02 21:27本頁面
【正文】 一種相當穩(wěn)定的行為狀態(tài)。秘書近身綜合參謀輔助領導者的職能規(guī)律，要求秘書人員必須具備沉著穩(wěn)健的行為氣質，不能躲在領導后面畏畏縮縮，應做到臨亂不慌、處變不驚、謹慎行事、沉著應對。戒慎恐懼的職能心態(tài)。秘書人員保持戒慎恐懼的職能行為心態(tài)，也是秘書人員順應其職能規(guī)律的一種必備的職能心理素養(yǎng)，要做到這點，就必須得對人民、對事業(yè)有高度的責任心和義務感，心系全局，深謀遠慮，膽大心細，如臨深淵，如履薄冰，瞻前顧后，總是周到、高效地完成參謀輔助任務。Ⅴ 秘書人員的參謀藝術現(xiàn)代的秘書不但要善謀，還要掌握和提高自己的參謀 “技巧”，這需要秘書有很好的悟性，要富有心計，注意觀察、揣摩、領會領導處理問題思想方法和管理藝術。（一）對領導的非確定性意圖提建議要積極主動。領導意圖的類型和表現(xiàn)形式是多種多樣的，對于領導經(jīng)過思考、醞釀、已經(jīng)確定了的意圖秘書要認真領會，堅決貫徹執(zhí)行。領導的非確定性意圖，一般是領導的某些意向性想法、初步的打算，或在決策前的思考和醞釀過程中已產(chǎn)生某種意見，尚未形成定見，這類意圖具有可變的特點。非確定性意圖是領導意圖形成起點，確定性意圖是領導意圖形成的結果。秘書的參謀作用，就在于協(xié)助領導將非確定性意圖轉化為確定性意圖。在這個轉化過程中，就需要秘書發(fā)揮自己的“悟性”，準確領會領導意圖，積極主動參與領導確定性意圖的形成?！? （二）、 對領導的決策提意見要“見機行事”。領導決策一般都是經(jīng)過深思熟慮，認真醞釀過的，秘書必須動腦，機智、準確、迅速地加以領會。但是任何決策都不是盡善盡美的，領導有時由于個人或其它方面因素，會作出錯誤決策，在決策執(zhí)行過程中也可能出現(xiàn)各種各樣新問題。面對這些情況，秘書除了在充分調研、分析基礎上向領導提供信息外，必要時還要對領導決策大膽提出自己的意見。因此，提意見的秘書必須謹慎行事，事先理順思路，提意見時態(tài)度謙遜，同時還要掌握時機，以取得最佳效果。首先，要選擇提意見的適當環(huán)境。其次，要看準領導心情愉悅的時機。 （三） 理解領導不明確的暗示性意圖要開動腦筋。領導意圖有明示性意圖和暗示性意圖。明示性意圖比較容易理解和領會，而暗示性意圖相對來說就難領會了。暗示性意圖一般蘊含在領導的書面材料和口頭語言中，但更多時是不聞其聲，不見諸文字。因此，秘書必須隨時隨地地留心，勤于思考，并通過經(jīng)常與領導交流、接觸，來觀察學習領會領導暗示性意圖。準確迅速地領會領導意圖，是完成好領導交給的任務，做好工作的前提，但是有的領導思維是粗線條、跨越式的，交待工作比較粗略，以至秘書對自己所接受任務感到有許多不明白地方。遇到這種模糊不明交待，秘書可以動動腦筋?！? （四） 向領導進言必須講究方式方法。從一般意義上說，領導要比秘書高明，秘書只是領導助手和參謀。這種角色和能力的差別，決定了秘書對領導指令必須言聽計從，堅決照辦。但是在具體工作實踐中，有的領導因學識水平、技術水平、政策水平或個人素質等多方面因素的局限，有時會做出不適當?shù)臎Q定。這時，秘書必須機智巧妙地力陳己見，向領導進言，以免領導不當決策失誤造成損失。為了達到理想的進言效果，必須講究方式方法。先是真誠善意，其次，提出決策合理性，再次，為了能讓領導聽進去你的進言，從領導可能同意的某一部分意見開始，一步一步進行，先易后難，各個說明，以達到進言的目的。綜上所述,秘書參謀之道是在領會領導的意圖，要認真的給領導提出自己的意見與想法，秘書參謀的關鍵。 文秘091班 唐有權7 / 7
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