【正文】 中短缺信息的調(diào)查研究應(yīng)（）A．隨機進行 B．有目的進行C．普遍進行 D．臨時進行23．秘書對領(lǐng)導(dǎo)者進行參謀應(yīng)主輔諧同于（）A．相互便利 B．雙方利益C．階段目標 D．全局目標24．參謀者必須有端正的參謀動機從而避免參謀方向的背反，堅決反對進行（）A．正面消極參謀 B．負面干擾參謀C．負面破壞參謀 D．正面積極參謀25．認定追蹤參謀形態(tài)所著眼的時間存在因素的性質(zhì)是被參謀政事的（）A．未來發(fā)展 B．現(xiàn)實進程C．過去狀態(tài) D．及時狀態(tài)26．與隨機參謀形態(tài)同屬一種時間形態(tài)的參謀活動是（）A．主動參謀 B．被動參謀C．追蹤參謀 D．程序參謀27．秘書根據(jù)“三個代表”重要思想向領(lǐng)導(dǎo)提供參謀建議能促使領(lǐng)導(dǎo)（）A．克服主觀主義 B．淡化權(quán)力意識C．強化公仆意識 D．增強市場意識28．秘書庶務(wù)可行的輔助主要是促進機關(guān)庶務(wù)工作（）A．及時可行 B．有序可行C．變通可行 D．規(guī)范可行29．與秘書部門相對，系統(tǒng)的職能部門也被稱作（）A．輔助部門 B．辦公部門C．下屬部門 D．直線部門30．系統(tǒng)的部門等方面要將秘書部門及秘書的輔助作用視作領(lǐng)導(dǎo)者的（）A．職能延伸 B．權(quán)力構(gòu)成C．親信代理 D．瑣事工具二、多項選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。31．西方近代企業(yè)秘書與手工場秘書相比（）A．職業(yè)化分工更為明確 B．職業(yè)化分工更不明確C．主仆依附關(guān)系有改變 D．參謀職能素質(zhì)有提高E．主仆依附關(guān)系無改變32．秘書參謀機理的內(nèi)涵包括秘書參謀活動的（）A．職能基礎(chǔ) B．實踐需要C．參謀特質(zhì) D．參謀功能E．評估標準33．領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)避免（）A．自主決策 B．踩線決策C．依法決策 D．越權(quán)決策E．侵權(quán)決策34．秘書關(guān)注國內(nèi)環(huán)境情勢要注重（）A．隨機性 B．整體性C．深刻性 D．有效性E．前瞻性35．秘書參謀藝術(shù)功能可（）A．實現(xiàn)最佳參謀效果 B．增強領(lǐng)導(dǎo)信任程度C．推動參謀活動有效進行 D．增強主輔配合程度E．提高主輔工作水平三、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）36．簡述泛義參謀的實質(zhì)體現(xiàn)。37．簡述進行中外秘書參謀活動比較研究的正確態(tài)度。38．秘書參謀可以直接溝通的便利優(yōu)勢體現(xiàn)在哪些方面？39．簡述秘書在辦文中常用的參謀方法。40．如何理解秘書參謀藝術(shù)是條理性與模糊性的結(jié)合？四、論述題（本大題共2小題，每小題10分，共20分）41．秘書如何運用加強監(jiān)督力度的參謀方法輔助領(lǐng)導(dǎo)反腐倡廉？42．試述事務(wù)類秘書與政務(wù)類秘書的職能側(cè)重。五、案例分析題（本大題共1小題，15分）43．某廠廠務(wù)會上，廠領(lǐng)導(dǎo)對一在建項目問題意見相左。因資金緊張，下崗問題也很嚴峻，廠長力主停建，常務(wù)副廠長則認為項目已經(jīng)反復(fù)論證，只能續(xù)建。雙方爭執(zhí)不下，其他廠領(lǐng)導(dǎo)則默默相對，氣氛緊張。這時列席會議的廠辦主任插話：“市政府剛來電話，主管副市長下午來廠座談，是否休會讓廠領(lǐng)導(dǎo)作點準備？”建議立即被采納。主任乘機拉住最后離會的廠長，遞給他一份下午座談的參考資料，廠長十分滿意。主任隨即進言：“在建項目停建，浪費可能更大。建成投產(chǎn)后對盤活資金、吸收下崗人員可能有好處。至于資金缺口，可否在下午座談會上請求市長支持？”廠長聽后，沉默了一下說：“這是個思路。你寫個論證材料，下午座談會前交給我。”下午座談會上，市長聽了匯報意見和所提出的請求后，同意幫助解決續(xù)建的資金問題。在隨后的廠務(wù)會議上，大家一致同意抓緊項目的續(xù)建。閱讀案例，請結(jié)合案例綜合分析說明以下問題：（1）著眼于參謀方向與動機，廠辦主任所進行的整個參謀活動屬于哪種參謀形態(tài)類型？為什么？（2）著眼于主動先發(fā)或被動后發(fā)的時間存在性質(zhì)，廠辦主任拉住廠長進言參謀又屬于什么參謀形態(tài)類型？為什么？2008年1月自學考試秘書參謀職能概論歷年試題參考答案一、單項選擇題CAABCACDCC1D1D1D1B1B1A1B1A1BD2A2B2D2C2B2D2C2B2DA二、多項選擇題3ACD3ABCD3BDE3BCDE3ABCDE三、簡答題3泛義參謀的實質(zhì)體現(xiàn)為：參謀主體的智能勞動，密集信息的綜合利用，相對獨立的積極思維，供作參考的智能輔助。3以歷史唯物主義觀點看待中外秘書參謀活動的歷史發(fā)展，既不妄自尊大，認為我國古代秘書文化一切都優(yōu)于西方；也不妄自菲薄，認為西方秘書文化都優(yōu)于中國。應(yīng)繼承發(fā)揚我國古代優(yōu)秀的秘書文化傳統(tǒng)，棄其封建糟粕；科學認識西方秘書文化的歷史發(fā)展，吸取可資借鑒的東西。3秘書向領(lǐng)導(dǎo)提供參謀建議，領(lǐng)導(dǎo)向秘書了解情況是在相互直接交流中進行的。這種直接溝通的便利體現(xiàn)在：距離小，及時隨機；沒有阻隔，易于排除干擾；可以深入探討問題，形成智能諧振。靈活便捷的溝通交流對秘書發(fā)揮參謀作用極為有利。3辦文中常用的參謀方法有以下幾種：（1）請示性共商；（2）規(guī)范性修正；（3）依據(jù)性補給；（4）充實性補益；（5）建議性輔助；（6）表述性完整；（7）理論性升華；（8）反饋中調(diào)適。（1）所謂模糊性指的是對事物之間的關(guān)系難以用定性方法做無窮無盡的分析或用定量方法作十分精確的描述，而是努力把握整體和整體的普遍性。參謀藝術(shù)的魅力從某種意義上來說就在于它的模糊性。（2）必須強調(diào)的是模糊性不是糊涂性，它僅僅是對于不需要清楚的不必力求清楚，但大的原則、結(jié)構(gòu)和條理還是要清晰的。四、論述題4一是要準確了解監(jiān)督乏力的具體表現(xiàn)；二是要深入分析監(jiān)督乏力帶來的消極影響，以利于領(lǐng)導(dǎo)者重視并采納加強監(jiān)督力度的建議；三是要具體分析哪些類型的監(jiān)督乏力及其原因。只有把這些問題分析清楚，才利于提出解決問題的有效對策；四是根據(jù)存在的問題提出綜合的強化監(jiān)督力度的辦法對策，供領(lǐng)導(dǎo)者參考，起到參謀輔助作用。4一般層次的事務(wù)類秘書，主要履行對領(lǐng)導(dǎo)者的事務(wù)輔助職能。他們應(yīng)立足本職，悉心進行事務(wù)輔助，并逐步積累提高，為過渡到重在發(fā)揮參謀輔助作用創(chuàng)造條件。他們進行事務(wù)輔助的水平與交通，是衡量其稱職與否的基本標準。中、高層次的政務(wù)類秘書，重在參謀輔助。他們應(yīng)該恪守本職，在協(xié)調(diào)所屬進行高效事務(wù)輔助的同時，悉心發(fā)揮參謀輔助作用。他們進行參謀輔助的水平與效能，是衡量其稱職與否的基本標準。五、案例分析題4（1）屬于正面參謀形態(tài)中的下面積極參謀類型。因為，正面積極參謀形態(tài)類型是指參謀者參謀動機純正，參謀方向亦完成順應(yīng)參謀對象決策管理實質(zhì)目標的參謀活動/。顯然，廠辦主任的整個參謀活動其參謀動機是純正的，參謀方向也完全順應(yīng)廠長決策管理的實質(zhì)目標。（2）屬于主動參謀形態(tài)類型。因為，主動參謀形態(tài)類型是指參謀者并未直接接受參謀對象之求，而是主動先發(fā)地為參謀對象出謀劃策的一種參謀活動。主任攔住廠長進言，并不是回應(yīng)廠長事先的參謀輔助需求，而是主動先發(fā)地進行參謀建議。