秘書的參謀活動研討-在線瀏覽
2024-09-12 21:27本頁面
【正文】 員現(xiàn)代意識的內(nèi)容之一。另一方面,今天的秘書人員多半受過較高層次的教育,他們更應有思考的獨立性。 （2）信息意識。秘書人員每天接觸的各種公文、請示、報告等材料中含有大量信息,秘書人員應在對這些材料的收集、歸類、處理過程中將各種信息進行嚴格的取舍,把最有用的信息提供給領導。秘書人員豐富的知識不僅指書本上所學的自然科學和社會科學知識,而且包括對單位現(xiàn)狀和前景的深研,對基層工作和民意的了解,這些都有助于秘書人員對信息的發(fā)掘和掌握。超前意識是秘書人員在領導決策之前的思維活動和心理感受,它受秘書人員自身素質(zhì)、思維方式和對情況、資料的熟悉、占有、掌握程度及信息敏感度等因素的影響。反之,則有可能影響領導決策的正確性。一是秘書人員必須具備強烈的責任感和使命感,積極主動地參與領導的工作,不僅僅滿足于為領導服務、對領導負責,而且要時時意識到自己的工作是全局性活動的一部分,從而克服“不在其位,不謀其政”的消極觀念。正確的超前意識一旦為領導者所接受并轉(zhuǎn)化為領導意識,將在領導決策中發(fā)揮重要作用。過去對秘書人員的創(chuàng)新意識明顯重視不夠,只承擔大量的收文、發(fā)文任務,對報告、請示不提處理的初步意見,一方面,秘書人員無形中變成了領導的通訊員、傳真機和翻譯員,自然起不到“參與政務”作用,影響了工作的積極性。在新形勢下,要發(fā)揮秘書人員的創(chuàng)造性,就要發(fā)揮他們的主觀能動性,大膽地讓他們出點子、想辦法,分擔領導的一些具體工作,做領導名副其實的參謀和助手。 （5）競爭意識。有的秘書雖然工作時間較長、實踐經(jīng)驗豐富,但知識老化,必須繼續(xù)學習新的知識,以適應形勢的發(fā)展和競爭的需要。 （6）責任意識。只有樹立較強的責任意識,秘書人員才能隨時隨地注意維護單位的形象和聲譽,才能做到工作認真、態(tài)度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都表現(xiàn)出良好的思想文化和職業(yè)道德素養(yǎng),才能真正提高秘書工作的質(zhì)量和水平。不管是國家機關、企事業(yè)單位秘書，還是民營企業(yè)、民非單位的秘書，其政治態(tài)度，首先表現(xiàn)為講政治，要有實現(xiàn)共產(chǎn)主義理想的堅定信仰，一切工作必須以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”的重要思想為指導，堅持科學的發(fā)展觀，理解并貫徹黨的“一個中心、兩個基本點”的政治路線，確保鮮明正確的政治態(tài)度和立場，具有能夠判明大是大非的政治敏銳性與鑒別力。同時還要學習掌握相應的法律、法規(guī)，保證自己在參謀輔助決策及決策管理過程中所必須具備的相當?shù)恼咚胶头ㄖ我庾R。秘書工作的輔助性特征，決定了秘書人員參謀成果的潛隱性，同時，又決定了秘書參謀輔助工作更見被動辛勞、負重清苦，重壓重負下重要的辛勞價值，與注定要無聞無顯的價值形態(tài)形成明顯反差。作為秘書人員淡泊名利，不為名利所誘，不被世俗所惑，要耐得寂寞、安于清苦、一身正氣、兩袖清風、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨，樂于默默奉獻甘當無名英雄。秘書參謀主要是從智力方面輔助領導者在認識客觀世界，形成改造客觀世界的決策、方略，并將其付諸實施。學習和掌握馬克思主義的世界觀及唯物辯證的思維認識方法論。④ 崇高的職業(yè)道德。秘書人員必須遵守以下五條最基本的行為規(guī)范（1）忠于職守。（3）恪守信用。（5）廉潔奉公。秘書工作的綜合性，要求秘書人員橫向具有較寬廣的知識面，秘書工作又有自己的專業(yè)特點，這又要求秘書人員縱向具有較深厚的專業(yè)知識，因此現(xiàn)代秘書人員，必須具有豐富淵博的文化知識，合理的知識結構以及獲取新知識的能力。秘書人員的輔助性、綜合性、機密性、服務性的職業(yè)特點，要求秘書人員必須具備廣博的文化知識，成為知識相對淵博的雜家和通才。只有這樣，秘書人員履行職責才會視野開闊，思維敏捷，有洞察力，才能掌握全面輔助領導者，隨時協(xié)助其獲取深入的智力輔助的線索或途徑。秘書人員應當是通才與專才相結合的復合型人才，因而合理的知識結構就顯得尤為重要。具體來說，秘書人員合理的知識結構應當是：一是扎實的馬克思主義理論修養(yǎng)；二是嫻熟的專業(yè)知識；三是豐富的人文科學知識和自然科學知識；四是
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