4秘書(shū)的參謀輔助職能與秘書(shū)的綜合素養(yǎng)(參考版)
2024-09-06 19:02本頁(yè)面
【正文】 主要參考文獻(xiàn)： .張清明《秘書(shū)參謀職能概論》 武漢大學(xué)出版社 .黃強(qiáng)《領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)》 高等教育出版社 .陸瑜芳《秘書(shū)學(xué)概論》 復(fù)旦大學(xué)出版社 .趙中利《現(xiàn)代秘書(shū)心理學(xué)》 高等教育出版社 .劉盼遂《中國(guó)歷代散文 選》 北京出版社 第 12 頁(yè) 共 12 頁(yè) .徐普平《試析秘書(shū)的參謀素養(yǎng)》 。秘書(shū)人員保持戒慎恐懼的職能行為心態(tài)，也是秘書(shū)人員順應(yīng)其職能規(guī)律的一種必備的職能心理素養(yǎng)，要做到這點(diǎn)，就必須得對(duì)人民、對(duì)事業(yè)有高度的責(zé)任心和義務(wù)感，心系全局，深謀遠(yuǎn)慮，膽大心細(xì)，如臨深淵，如履薄冰，瞻前顧后，總是周到、高效地完成參謀輔助任務(wù)。 震》云： “ 君子以恐懼修省。 天志下》云： “ 戒之慎之，處人之國(guó)者，不可不戒慎也。 ⒋ 戒慎恐懼的職能心態(tài)。我們這里指的氣質(zhì)是指典型、穩(wěn)定的心理特征在行為中所表現(xiàn)出的一種相當(dāng)穩(wěn)定的行為狀態(tài)。應(yīng)坦蕩磊落，開(kāi)朗平穩(wěn)，具備較強(qiáng)的心理承受及心緒平衡能力。 ⒉ 自知、自制的承受能力。 “ 士不可不弘毅，任重而道遠(yuǎn) ” 。 ⒈ 弘毅不折的堅(jiān)強(qiáng)意志。履行參謀輔助職能的秘書(shū)人員，其 職能特征使之責(zé)任不小，負(fù)荷繁重，矛盾突出，付出與獲得的反差明顯。 因此，秘書(shū)人員各種能力水平的高低，在相當(dāng)程度上左右著參謀輔助效應(yīng)，這也是衡量一個(gè)秘書(shū)合格與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的出現(xiàn)，辦公自動(dòng)化設(shè)備的利用率越來(lái)越高，網(wǎng)上辦公，網(wǎng)上談判，網(wǎng)上交易等，凡是辦公室擁有的器械、設(shè)備，如電話機(jī)、錄音機(jī)、擴(kuò)音機(jī)、照相機(jī)、錄像機(jī)、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備等，秘書(shū)人員 都應(yīng)學(xué)會(huì)使用，甚至是汽車(chē)駕駛。精明干練是秘書(shū)人員在參謀輔助活動(dòng)中通常應(yīng)有的一種業(yè)務(wù)行為的能力體現(xiàn)，在實(shí)際工作中，秘書(shū)人員要能思維敏銳、機(jī)靈周到、耳聰目明，善于調(diào)動(dòng)自己的知識(shí)才能，運(yùn)用自己日常積累的工作經(jīng)驗(yàn)去觀察、思索、把握、處理本職工作，及時(shí)準(zhǔn)確接收理解領(lǐng)導(dǎo)者的活動(dòng)意圖，敏銳迅捷 抓住 第 9 頁(yè) 共 12 頁(yè) 事物的關(guān)鍵和實(shí)質(zhì)，迅速周密形成切中領(lǐng)導(dǎo)意向與實(shí)際情況的參謀輔助意見(jiàn)；要能立足系統(tǒng)大局，時(shí)時(shí)追隨領(lǐng)導(dǎo)者職能視野，胸懷全局、胸中有數(shù)、有備有方，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)者的輔助需要，一示即明，一撥即動(dòng)，暗示亦明，未撥亦動(dòng)，精明干練地為領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行科學(xué)決策、實(shí)施決策管理提供參謀輔助服務(wù)。又如魏征的《諫太宗十思疏》，參謀者使用書(shū)面文字材料間接向參謀對(duì)象進(jìn)行參謀，規(guī)勸唐太宗 “ 居安思危 ” ，文章沒(méi)有系統(tǒng)闡述，只是用 “ 總此十思，宏茲九德 ” 這樣的話來(lái)達(dá)到最佳效果。秘書(shū)的文字表述集中在公文的撰擬方面，要力求篇幅簡(jiǎn)短，在內(nèi)容充實(shí)的前提下，有話則長(zhǎng)，無(wú)話則短，意盡言止；要崇尚文筆扎實(shí)，力求樸素自然，莊重平易，精當(dāng)?shù)皿w；要保證內(nèi)容明曉，堅(jiān)持一文一事表述集中；觀點(diǎn)與結(jié)論鮮明，一針見(jiàn)血，具有說(shuō)明力；要確保行文通暢，一目了然。 ” 其后宋代蘇軾詮釋了這一 “
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