秘書的參謀作用講義(參考版)
2025-08-05 21:21本頁面
【正文】 基于現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)決策與管理的特點，基于社會發(fā)展的需要，有位而不越位地發(fā)揮秘書的參謀職能，才能充分體現(xiàn)秘書工作的價值所在。各級領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該十分重視秘書工作，要充分發(fā)揮秘書部門的參謀作用，大力加強和充分發(fā)揮參謀作用。第4章 結(jié)論從全文我們對秘書參謀作用的界定、秘書需要具備的能力和素質(zhì)、秘書應(yīng)該如何發(fā)揮參謀作用等方面有了一定的了解。一般來說，某一問題迫在眉睫，或決策者正在考慮這一問題，或這個問題解決的條件已經(jīng)基本成熟，我們出謀獻(xiàn)策就容易引起重視。 。再好的方案，也必然雜以利害，不可能完善無缺。參謀方案應(yīng)多而好，當(dāng)然要多得適當(dāng)，好得可取。難的是擬定幾套方案，并掌握不同方案的比較方法，從比較中找出優(yōu)劣，加以論證，向領(lǐng)導(dǎo)者提出更為可靠的參謀意見與依據(jù)。在參謀工作中，要認(rèn)識和注意發(fā)揮這些優(yōu)勢。秘書部門聚集了一大批黨性強、素質(zhì)高的優(yōu)秀人才，這是秘書部門的政治優(yōu)勢。 因此，要審大小而圖之，衡彼己而施之，酌緩急而布之。分析客觀形勢，把握事物發(fā)展的趨勢，增強預(yù)見性，是做好參謀工作的重要一環(huán)。 因此，事關(guān)謀略的調(diào)查研究應(yīng)是高層次、高水平的，特別講究深入實際的調(diào)查研究。在參謀工作中，調(diào)查研究的目的在于掌握信息，先人所知。因此，當(dāng)參謀，擬對策，出謀略，務(wù)要熟悉參謀之道。工作得法，事半功倍。為了達(dá)到理想的進言效果，必須講究方式方法。但是在具體工作實踐中，有的領(lǐng)導(dǎo)因?qū)W識水平、技術(shù)水平、政策水平或個人素質(zhì)等多方面因素的局限，有時會做出不適當(dāng)?shù)臎Q定。從一般意義上說，領(lǐng)導(dǎo)要比秘書高明，秘書只是領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀。遇到這種模糊不明交待，秘書可以動動腦筋。因此，秘書必須隨時隨地地留心，勤于思考，并通過經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流、接觸，來觀察學(xué)習(xí)領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)暗示性意圖。明示性意圖比較容易理解和領(lǐng)會，而暗示性意圖相對來說就難領(lǐng)會了。 。首先，要選擇提意見的適當(dāng)環(huán)境。面對這些情況，秘書除了在充分調(diào)研、分析基礎(chǔ)上向領(lǐng)導(dǎo)提供信息外，必要時還要對領(lǐng)導(dǎo)決策大膽提出自己的意見。領(lǐng)導(dǎo)決策一般都是經(jīng)過深思熟慮，認(rèn)真醞釀過的，秘書必須動腦，機智、準(zhǔn)確、迅速地加以領(lǐng)會。在這個轉(zhuǎn)化過程中，就需要秘書發(fā)揮自己的“悟性”，準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，積極主動參與領(lǐng)導(dǎo)確定性意圖的形成。非確定性意圖是領(lǐng)導(dǎo)意圖形成起點，確定性意圖是領(lǐng)導(dǎo)意圖形成的結(jié)果。領(lǐng)導(dǎo)意圖的類型和表現(xiàn)形式是多種多樣的，對于領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過思考、醞釀、已經(jīng)確定了的意圖秘書要認(rèn)真領(lǐng)會，堅決貫徹執(zhí)行?，F(xiàn)代的秘書不但要善謀，還要掌握和提高自己的參謀 “技巧”，這需要秘書有很好的悟性，要富有心計，注意觀察、揣摩、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)處理問題思想方法和管理藝術(shù)。因此，秘書人員做參謀時切忌自滿，要進行信息反饋。認(rèn)識——判斷——決策——執(zhí)行，在執(zhí)行中會出現(xiàn)新的問題，需要進一步解決。為此，迫切需要科學(xué)的預(yù)測，來提供有力的根據(jù)，需樹立“未來觀念”，要當(dāng)“事前諸葛”，少做“事后諸葛”。過去總結(jié)性研究的多，預(yù)測性研究的少。 。秘書與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系融洽，工作中配合默契，思想上相互溝通，秘書的參謀作用就能得到充分發(fā)揮；相反，秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系緊張，相互之間缺乏信任感，甚至于秘書有某種不安全感，在這樣的環(huán)境壓力下，秘書很難向領(lǐng)導(dǎo)提出有價值的參謀建議。因此，獲得領(lǐng)導(dǎo)的信任，是秘書發(fā)揮參謀作用的前提條件。領(lǐng)導(dǎo)對秘書的信賴程度越高，對秘書的激勵越大，秘書參謀的積極性越高，參謀作用發(fā)揮得越好，領(lǐng)導(dǎo)對秘書參謀建議的采納率越高。因此，秘書要有效地發(fā)揮參謀作用，首先必須優(yōu)化參謀環(huán)境。秘書與領(lǐng)導(dǎo)之間的相互溝通和交流，對參謀環(huán)境起著重要影響。在參謀活動中，秘書與領(lǐng)導(dǎo)是一種互動關(guān)系。這都由參謀者的智能素質(zhì)、思維方法、知識水平、工作態(tài)度及其它個人品質(zhì)所決定。 ，必須取得領(lǐng)導(dǎo)對秘書的信任，不斷優(yōu)化參謀環(huán)境。在確定參謀方向時要服從領(lǐng)導(dǎo)總體意圖；在研究論證過程中，要堅持求實原則；在提出參謀建議時，要把領(lǐng)導(dǎo)意圖和實際情況有機統(tǒng)一起來。這時秘書人員應(yīng)當(dāng)從實際出發(fā)，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度向領(lǐng)導(dǎo)提意見和建議，使其決策意圖更加符合客觀實際。秘書參謀方向與領(lǐng)導(dǎo)決策意圖保持一致，就能夠取得較為理想的參謀效果。秘書參謀方向必須與領(lǐng)導(dǎo)決策意圖保持一致，但是這與秘書堅持實事求是原則，敢于向領(lǐng)導(dǎo)諫諍并不矛盾。因此，在研究制定方案時，秘書人員只能服從真理，而不應(yīng)受領(lǐng)
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