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企業(yè)內(nèi)部管理組織結(jié)構(gòu)分析-在線瀏覽

2025-05-08 13:51本頁面
  

【正文】 正副職人數(shù) 平均管理幅度 備注或建議 1 政工 6 1+2 1 2 經(jīng)營計劃 10 1+2 3 安全監(jiān)察 7 1+1 4 工會 4 1 3 主席正職 5 燃料供應(yīng) 10 1+1 4 6 培訓(xùn) 15 1+1 7 人力 8 1 7 8 離退 26 1+2 9 財務(wù) 9 1 8 10 總辦 44 1+2+1 9 不計副總工,含企協(xié)秘書長 11 生產(chǎn)技術(shù) 47 1+2 12 物資 49 1+2 13 新聞 17 1 16 注:生產(chǎn)部門由于采用分級管理,平均管理幅度需 要結(jié)合管理層級、工作性質(zhì)與行業(yè)特征綜合評價 ?深入分析,結(jié)合政工部、經(jīng)營計劃部、安監(jiān)部、燃料供應(yīng)部的工作性質(zhì)、工作量大小,初步建議考慮不再設(shè)立或減少副職。 ?直接指揮的管理幅度單項指標(biāo)最佳的部門是 人力資源和財務(wù)部 。 5/6/2023 11 如燃料質(zhì)檢中心 兩崗位職能基本重合, 安全監(jiān)察部人員較少,工作量不大,管理幅度太小,可以考慮調(diào)整 副主任 1人 主任 1人 汽機(jī)專業(yè)專工1人 鍋爐專業(yè)專工1人 電氣專業(yè)專工1人 綜合管理專工1人 熱工專業(yè)專工1人 ?主任、副主任的工作職責(zé)相仿 ?主任的管理幅度小,建議調(diào)整崗 主任 專 工 微機(jī)管理員 材料辦事員 組長 檢斤室主任 技術(shù)員 檢斤員 組長 采樣室主任 技術(shù)員 采樣員 組長 化驗室主任 技術(shù)員 化驗員 調(diào)運(yùn)室主任 調(diào) 度 組 長 駐 站 員 副主任 主任、副主任的工作職責(zé)相仿主任的管理幅度小,建議調(diào)整崗5/6/2023 12 調(diào)查顯示, 69%認(rèn)為部分崗位因人設(shè)立, %認(rèn)為部分崗位冗員,如通信分廠原書記和兩個綜合管理人員 書記崗位在機(jī)構(gòu)改革后被取消合并,但原書記人員仍然存在,并且沒有實際工作 廠長 電話管理員 專工 材料辦事員 原書記 載波班長 組長 技術(shù)員 工人 微波班長 組長 技術(shù)員 工人 自動班長 組長 技術(shù)員 工人 電源班長 組長 技術(shù)員 工人 外線班長 組長 技術(shù)員 工人 遠(yuǎn)動班長 組長 技術(shù)員 工人 兩崗位職責(zé)雷同,同為綜合管理事務(wù) 58690 20 40 60 80部分崗位人員能力超出崗位需求部分崗位缺人部分崗位人員能力達(dá)不到崗位需求部分崗位冗員部分崗位因人而設(shè)?您認(rèn)為公司人員配置中存在哪些現(xiàn)象? 5/6/2023 13 因人設(shè)崗現(xiàn)象導(dǎo)致有些部門管理層次太多,通常的危害是導(dǎo)致指揮系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)效率低下,需要考慮實行扁平化管理 副主任 1人 干事2人 干事2人 副主任 1人 主任 1人 保衛(wèi)組長1人 治安組長1人 內(nèi)勤 1人 交通主管 1人 消防主管 1人 消防隊長 1人 交警5人 一班長1人 二班長1人 三班長1人 保安隊長 1人 保安教導(dǎo)員 1人 一中隊長1人 二中隊長1人 三中隊長1人 四中隊長1人 司機(jī)2人 隊員4人 司機(jī)2人 隊員4人 司機(jī)2人 隊員4人 保安12人 保安11人 保安11人 保安12人 接待1人 防檢員4人 管理層級過多 訪談發(fā)現(xiàn): ?保衛(wèi)部從主任到基層竟有 4級管理層,層級太多 ?原因是由于有的干警原來是干部級別,改革后沒有行政職務(wù),如果身份等同于隊員 /工人,人情上說不通,故按照軍隊編制新設(shè)立管理崗位。 5/6/2023 14 又如兩辦也存在管理層級過多問題,(司機(jī)、班長、企協(xié)秘書長、主任),而且小車班各種管理問題嚴(yán)重,亟待解決 主任 1人 企協(xié)秘書長1人 企協(xié)管理3人 核算員1人 檢修工3人 司機(jī)17人 小車班班長 1人 管理層級過多 問題一 冗員 表現(xiàn) 13輛車中僅有約 5輛常用, 3- 4名司機(jī)就足能完成全部工作;是否需要承擔(dān)企協(xié)管理工作以及工作量大小待研究。 負(fù)責(zé)退休職工活動室的月例會。 負(fù)責(zé)退休職工的信訪、接待、承辦、待辦。 對下屬員工工作進(jìn)行考核。 副主任(文秘) 1人 秘書1人 文書1人 接待秘書1人 打字員1人 兩辦的秘書類崗位職責(zé)雷同、工作不飽滿現(xiàn)象嚴(yán)重 5/6/2023 16 組織強(qiáng)調(diào)的原則包括目標(biāo)突出性、一致性、統(tǒng)一性, 管理界定層次性 、有效性,責(zé)權(quán)利相匹配 …… 基本 原則 任務(wù) 目標(biāo) 精干 高效 分工 協(xié)作 統(tǒng)一 指揮 執(zhí)行監(jiān)督相結(jié)合 責(zé)權(quán)利 相結(jié)合 有效 幅度 集分權(quán) 相結(jié)合 穩(wěn)定適應(yīng)相結(jié)合 協(xié)調(diào) 控制 競爭優(yōu)勢 組織結(jié)構(gòu) 公司戰(zhàn)略三角 組織結(jié)構(gòu)通過協(xié)調(diào)和控制實現(xiàn)對資源能力與各項業(yè)務(wù)的合理配置,從而取得組織的競爭優(yōu)勢。 ?組織工作:負(fù)責(zé)中層干部的考核,提出任免、聘任、調(diào)配和獎勵建議。 作為一個部門的下設(shè)崗位,根本難以充分行使紀(jì)檢監(jiān)察職責(zé) 責(zé)權(quán)利相匹配是組 織設(shè)計的基本原則 5/6/2023 18 部分職責(zé)缺失,經(jīng)營計劃部只有營銷和競價上網(wǎng)崗而且同時兼任其它工作,電力營銷、市場研究、客戶關(guān)系管理和競爭分析功能不足,公司戰(zhàn)略、產(chǎn)業(yè)政策、和行業(yè)法律法規(guī)研究也接近空白 副主任 1人 競價上網(wǎng)1人(兼招標(biāo)) 營銷1人(兼計劃考核) 預(yù)算1人(兼招標(biāo)) 預(yù)算1人(兼招標(biāo)) 法律事務(wù)1人 招標(biāo)管理1人(兼報價) 綜合統(tǒng)計1人 主任 1人 副主任 1人 ?國內(nèi)外產(chǎn)業(yè)政 策研究 ?競爭分析和 市場研究 ?企業(yè)戰(zhàn)略制定與調(diào)整 5/6/2023 19 建議實行啞鈴型價值鏈管理,抓住生產(chǎn)和營銷這兩個關(guān)鍵價值產(chǎn)生環(huán)節(jié),輔助職能部門只需做好服務(wù)與支持工作 市場業(yè)績 ?電力銷售(電價、電量) ?市場公關(guān) ?產(chǎn)業(yè)、 競爭與市場研究 ?行業(yè)與政策研究 ?戰(zhàn)略與融資研究 服務(wù)支持 ?人力資源 ?財務(wù)與計劃 ?行政后勤 、 黨政工團(tuán) 安全生產(chǎn) ?電力生產(chǎn)正常運(yùn)行 ?減少或杜絕 安全 事故 ?完成設(shè)備檢修、檢驗 輔助職能 營銷 生產(chǎn) 5/6/2023 20 針對遼寧省電力公司的客戶關(guān)系管理是營銷重點(diǎn),建議成立電力營銷部,其角色定位是電力營銷總協(xié)調(diào)人和決策支持中心 東港電力 遼寧省電力 電力營銷部 綜合計劃部 經(jīng)營計劃部 調(diào)度部交易處 安全生產(chǎn)部 財務(wù)部 計劃與財務(wù)部 管理層 管理層 ?全方位對接 ?立體式公關(guān) ?總協(xié)調(diào)人角色,做好內(nèi)外雙向溝通; ?為高層公關(guān)決策作好支持和準(zhǔn)備。 ?與代表員工進(jìn)行平等協(xié)商,簽定集體合同。 ?組織建設(shè)與民主管理職能。 黨辦各項職能: ?監(jiān)察監(jiān)督職能。 ?思想政治與精神文明建設(shè)工作。 政工部部分職能: ?黨委組織、宣傳和共青團(tuán)工作。 ?黨團(tuán)基層組織建設(shè)和員工的思想教育工作。 ? 企業(yè)文化建設(shè)被淹沒在眾多黨團(tuán)建設(shè)工作中,缺乏統(tǒng)一管理規(guī)劃 ? 文化戰(zhàn)略職能缺失,缺乏系統(tǒng)宣傳, ? 企業(yè)承擔(dān)了過多的非企業(yè)職責(zé) ?黨辦的設(shè)置情況使監(jiān)察監(jiān)督職能無法充分行使 ?集體勞動合同簽訂工作應(yīng)由人力資源部負(fù)責(zé),不屬于工會 ?黨內(nèi)干部任免與政工部的干部考核任免職能交叉 文化相關(guān)部門主要問題 職責(zé)交叉錯位 5/6/2023 22 導(dǎo)讀 計劃 組織 協(xié)調(diào) 控制 5/6/2023 23 作為目標(biāo)的實施工具,計劃可分為三個層次,遞進(jìn)式幫助組織實現(xiàn)組織目標(biāo) 經(jīng)營計劃 戰(zhàn)略計劃 作業(yè)計劃 關(guān)系企業(yè)全局的、為企業(yè)設(shè)立總體目標(biāo)、確立企業(yè)地位的籌劃 定 義 從企業(yè)目前面對的環(huán)境和擁有的資源出發(fā),規(guī)定對戰(zhàn)略計劃的落實措施 企業(yè)內(nèi)部各部門為實現(xiàn)經(jīng)營計劃而規(guī)定的實施細(xì)節(jié) 全局性的, 涉及企業(yè) 的內(nèi)外部 計劃期間 長,通常 為 5年以上 通常為 1年或 5年以下 不超過 1年 側(cè)重關(guān)注 本企業(yè)內(nèi) 部經(jīng)營 企業(yè)內(nèi)部 的各個作 業(yè)部門 宏觀性、 方向性 明確和分解戰(zhàn)略計劃,使之能貫徹執(zhí)行 明晰各職能、作業(yè)部門任務(wù)、職責(zé) 涉及范圍 計劃時間 作用 5/6/2023 24 導(dǎo)致組織進(jìn)入發(fā)展盲區(qū): 組織的長遠(yuǎn)目標(biāo)得不到明確的界定,在組織面對未來中長時期的外部環(huán)境變化時缺乏有效的應(yīng)對原則和必要的應(yīng)對手段,失去整合組織內(nèi)外部資源的總體框架和管理導(dǎo)向,難以對組織的長久發(fā)展做出準(zhǔn)確定位,使組織發(fā)展失去方向。企業(yè)沒有近期明確的工作目標(biāo),管理無序。沒有計劃,考核也喪失了重要的依據(jù)。 員工訪談:我們只關(guān)心發(fā)錢多少和不被下
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