如何做好時間與壓力管理-在線瀏覽
2025-03-30 11:07本頁面
【正文】 日歷時間、實(shí)際時間和純時間 ? 工作時間與非工作時間 ? 收入時間與消耗時間 ? 可控時間與不可控時間 時間的分類 三 、 時間的定義及特征 第二章 12 ? 時間的客觀性 ? 時間的不可逆性 ? 時間的無儲存性 ? 時間的不可替代性 時間的特征 三 、 時間的定義及特征 第二章 13 你的時間資本分析 退休年齡（ A) 60歲 現(xiàn)在年齡（ B) 至退休尚有的工作資本 （ A－ B） ?251個工作日 ?8小時＝ 至退休尚有的休閑資本 工作日休閑資本 （ A－ B） ?251個工作日 ?3小時＝ 休假日休閑資本 （ A－ B） ?114個休假日 ?12小時＝ 四 、 時間的價值分析 第二章 14 時間 管理的誤區(qū) ?工作缺乏計劃； ?組織工作不當(dāng)； ?時間控制不夠； ?整理整頓不足； ?進(jìn)取意識不強(qiáng)； ?忙了就好； ?時間管理能有多大用； ?身不由己； ?江山易改、習(xí)慣難移。 七 、 時間管理的方法與工具 第三章 26 第一代 時間管理 著重利用便條和備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力 第二代 時間管理 強(qiáng)調(diào)行事日程表，反映時間管理已開始注重規(guī)劃與目標(biāo) 第三代 時間管理 行事強(qiáng)調(diào)優(yōu)先次序，依據(jù)輕重緩急將有限的時間與精力加以合理分配 第四代 時間管理 個人管理 — 以原則重心為導(dǎo)向！ 時間管理的演進(jìn) 七 、 時間管理的方法與工具 第三章 27 生理節(jié)奏法 ? 注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段，在此時段做最有價值的事； ? 注意研究你注意力集中的時間有多長，在此時間內(nèi)解決問題； ? 該休息的時候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時間，就多增加了 1小時。 七 、 時間管理的方法與工具 第三章 29 ? 寫下你明天要做的 6件最重要的事； ? 用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序； ? 早上第一件事是做第一項，直至達(dá)到要求； ? 然后再開始完成第二項、第三項 …… ； ? 每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣； 艾維 七 、 時間管理的方法與工具 第三章 31 緊 迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 “要事第一”法則 ？ ？ ？ ？ 小組討論：工作事件分類；個人及小組時間比重 七 、 時間管理的方法與工具 第三章 32 緊 急 不緊急 重要 Ⅰ. ● 危機(jī) ● 急迫的問題 Ⅱ. ● 防患未然 ● 改進(jìn)產(chǎn)能 ● 建立人際關(guān)系 ● 發(fā)掘新機(jī)會 ● 規(guī)劃、休閑 不重要 Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些電話 ● 某些信件與報告 ● 某些會議 ● 受歡迎的活動 Ⅳ. ● 繁瑣的工作 ● 某些信件 ● 某些電話 ● 浪費(fèi)時間之事 ● 有趣的活動 七 、 時間管理的方法與工具 第三章 33 不合理的時間配置 1. 45% 處理危機(jī) 2 5% 4 15% 3. 35% 七 、 時間管理的方法與工具 第三章 34 原則 重心 家庭 錢財 資產(chǎn) 工作 娛樂 朋友 敵人 信仰 自己 配偶 以原則重心為導(dǎo)向的時間管理 七 、 時間管理的方法與工具 第三章 35 規(guī)劃長程目標(biāo) 規(guī)劃每周目標(biāo) 使命宣言 角色 目標(biāo) 角色 目標(biāo) 計劃 行事歷 授 權(quán) 七 、 時間管理的方法與工具 第三章 36 撰寫個人使命宣言步驟 ： 寫下你覺得重要并想擁有的東西； ： 確認(rèn)在以上項目中最重要的五項； ： 思考：如果沒有時間及資源限制，我會選擇做什么？ ： 思考：我有什么已發(fā)展或未發(fā)展的才能？ ： 思考：有哪幾位人物在我一生中對我的影響最大？ ： 假如我現(xiàn)在是 80歲的生日，請寫一份生平簡歷。 (組織中的上級和下級一起參與組織目標(biāo)的制定 ， 由此決定上下級的責(zé)任和分目標(biāo) ， 并使其在目標(biāo)實(shí)施中實(shí)行自我控制 )。 （ 參與 ） （ 2） 共同分解目標(biāo) 。 (授權(quán)管理和自我評價 ) 七 、 時間管理的方法與工具 第三章 38 重視人的因素 行為科學(xué)和管理科學(xué)的結(jié)合；動機(jī)、行為、目標(biāo)的結(jié)合。 七 、 時間管理的方法與工具 第三章 48 目標(biāo)管理的執(zhí)行 如何確保目標(biāo)管理的執(zhí)行？ ? 落實(shí)執(zhí)行的責(zé)任 ? 建立目標(biāo)管理推進(jìn)記錄的統(tǒng)一格式 ? 執(zhí)行狀況的管制 ?目標(biāo)控制圖；設(shè)定一定時間的備查卷宗 ? 編制執(zhí)行報告書 ?何事已經(jīng)發(fā)生？何事正在發(fā)生？發(fā)生程度如何？為求目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，目標(biāo)執(zhí)行人應(yīng)使何事發(fā)生？ 七 、 時間管理的方法與工具 第三章 49 控制的本質(zhì) 起點(diǎn) 目標(biāo) P D C A 事前控制 事中控制 事后控制 差 距 七 、 時間管理的方法與工具 第三章 50 ? 目標(biāo)是經(jīng)過嚴(yán)密程序制定出來的，在制定時包括了對未來的預(yù)測和不確定性的估計，所以一般不存在修正的必要。 目標(biāo)不修正的原因 七 、 時間管理的方法與工具 第三章 51 目標(biāo)修正的原因 ?一般不要修正目標(biāo)，但并不否認(rèn)修正目標(biāo)的可能性和必要性。修正目標(biāo)一般基于以下原因： ?◆外界環(huán)境的變化； ?◆突發(fā)事件，如“ ”恐怖事件； ?◆企業(yè)內(nèi)部的變化； ?◆出現(xiàn)了更好的構(gòu)想； ?◆完成目標(biāo)的方法發(fā)生改變。 八 、 時間管理小竅門 第三章 54 當(dāng)你被打斷時 來自同事的打斷 （ 1） 雙方應(yīng)事先達(dá)成共識 。 （ 3） 想想為什么你的中斷情形無法受控 。 八 、 時間管理小竅門 第三章 55 等待的時候做什么 ?帶本書看； ?寫點(diǎn)東西； ?修改報告； ?檢查語音郵件； ?打電話； ?用錄音筆口述信件等。 午餐 購物 復(fù)印 上班 旅行 八 、 時間管理小竅門 第三章 57 壓力管理 一般是指，個體在指向目標(biāo)的活動中，處于難以應(yīng)對的處境之中，所產(chǎn)生的情緒上和身體上的異
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