采購(gòu)與庫(kù)存管理_07交貨管理與質(zhì)量管-在線瀏覽
2025-03-23 11:47本頁(yè)面
【正文】 人庫(kù)單據(jù)及檢驗(yàn)合格證明，出庫(kù)要有出庫(kù)單據(jù)。 物料接收的要點(diǎn) ? 在接收物料時(shí)應(yīng)注意： ? 確認(rèn) PO 單號(hào) (Purchase 0rder，訂購(gòu)單 )是否與待收貸的 PO單號(hào)一致； ? 確認(rèn)供應(yīng)商、物料名稱、物料編號(hào)與 PO單是否一致 。 收貨報(bào)表、單據(jù) ? 進(jìn)料驗(yàn)收單 ? 供應(yīng)商應(yīng)在收貨單中記錄 供應(yīng)商名稱、物料名稱、物料數(shù)量、 PO編號(hào)、送貨單號(hào)、送貨日期等信息； ? 收貨單至少 一式三聯(lián) ，收貨人員在確認(rèn)所送物料無(wú)誤后，在每聯(lián)上蓋上企業(yè)的收貨章，由 供應(yīng)商 保存一聯(lián)， 收貨部門 保存一聯(lián)，另一聯(lián)由收貨部門送交 財(cái)務(wù) (會(huì)計(jì) )部門 作為付款的依據(jù)之一。 ? 物料采購(gòu)記錄表 樣式如下表所示 ? 來(lái)料檢驗(yàn)月報(bào)表樣式如表 75所示 物料入庫(kù)的檢驗(yàn) ? 定義 ? 檢驗(yàn)活動(dòng)包括核對(duì)采購(gòu)訂單與供貨商發(fā)貨單是否 相符 、開包檢查商品有無(wú) 損壞 、商品 分類 、所購(gòu)商品的 品質(zhì)與數(shù)量 比較等。檢驗(yàn)方式： ? 全檢 主要是數(shù)量較少的全檢； ? 大批量到貨一般只進(jìn)行 抽檢 。確定抽檢比例時(shí)，一般 根據(jù)商品的特點(diǎn)、商品的價(jià)值高低、物流環(huán)境等因素綜合考慮 ； ? 易碎、易腐蝕、易揮發(fā)的商品抽檢比例應(yīng)適當(dāng)加大，貴重商品抽驗(yàn)比例應(yīng)高一些； ? 供應(yīng)商信譽(yù)好，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，儲(chǔ)運(yùn)、包裝等物流條件較好的物料則可以適當(dāng)降低抽檢比例。 ? 計(jì)重法 采購(gòu)貨款的結(jié)算 ? 付款是 供應(yīng)商最關(guān)心 的問題，如果企業(yè)在貸款的支付上 引起供應(yīng)商的不滿 ，則會(huì)導(dǎo)致雙方關(guān)系的惡化，會(huì)給企業(yè)原材料的采購(gòu)帶來(lái)諸多困難； ? 企業(yè)向供應(yīng)商的付款時(shí)間一般有 預(yù)付、貨到付款、月結(jié) 30天 (或 60天、 90天 )等幾種方式； ? 由于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)本地供應(yīng)商的付款絕大多數(shù)都采用月結(jié)方式，并且付款期限也越來(lái)越長(zhǎng)，但一般不宜超過 90天 ； 采購(gòu)貨款的結(jié)算方式 ? 支票 是出票人簽發(fā)一定的金額，委托銀行或其他金融機(jī)構(gòu)見票無(wú)條件支付給收款人或持票人的票據(jù)； ? 支票的分類 ? 按 付款方式有無(wú)特別保障或限制 可分為 ? 一般支票 ：持票人可憑票向銀行兌現(xiàn)，也可通過銀行代收貸款； ? 保付支票 ：支票付款人在支票上注明“保付”并簽名，由付款人承擔(dān)全部付款責(zé)任； ? 橫線支票 ：在支票左上角加注兩條平行線的稱普通橫線支票，可由任何銀行代收轉(zhuǎn)賬；在支票左上角加注兩條平行線，同時(shí)在橫線內(nèi)注明某銀行名稱的，只能由指定銀行簽收。 采購(gòu)貨款的結(jié)算方式 ? 支票的必須記載事項(xiàng)： ? 表明為支票； ? 確定的金額； ? 無(wú)條件支付的委托； 見票無(wú)條件付款 ； ? 付款人名稱； ? 出票日期； ? 出票人簽章； ? 未記載上述事項(xiàng)的支票無(wú)效 ； ? 支票的使用 ? 支票一般為同城使用； ? 禁止簽發(fā)空頭支票； ? 不得簽發(fā)與出票人預(yù)留本名的簽名樣式或印章不符的支票。 采購(gòu)貨款的結(jié)算方式 ? 匯票的分類 ? 按 信用性質(zhì) 不同可分為： ? 銀行匯票 。商業(yè)匯票的出票人和付款人是具有法人資格的公司、企業(yè) ； ? 按 付款期限 不同可分為： ? 即期匯票 。 ? 遠(yuǎn)期匯票 。 采購(gòu)貨款的結(jié)算方式 ? 按匯票 承兌的不同 可分為： ? 商業(yè)承兌匯票 ； ? 銀行承兌匯票 ； ? 按 有沒有附屬單據(jù) 可分為： ? 光票 ； ? 跟單匯票 (附有相關(guān)的物料單據(jù)等 )； ? 按 記載收款人 的不同可分為： ? 記名式匯票 ： 指定收款人，背書后可轉(zhuǎn)讓； ? 指示匯票 ： 未指定最終收款人，背書后可轉(zhuǎn)讓； ? 無(wú)記名式匯票 。 ? 匯票上未記載規(guī)定事項(xiàng)之一的，匯票無(wú)效。 ? 匯票上記載 付款日期、付款地、出票地 等事項(xiàng)時(shí)應(yīng)字跡清楚。 采購(gòu)貨款的結(jié)算方式 ? 匯票的使用 ? 銀行匯票 的使用。 ? 商業(yè)匯票 的使用。 采購(gòu)貨款的結(jié)算方式 ? 本票 ? 概念 ? 本票是出票人簽發(fā)并承諾自己在見票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù) ； ? 本票的當(dāng)事人有出票人與收款人； ? 出票人始終是債務(wù)人； ? 本票是一種無(wú)條件支付的承諾，是自付證券。末記載上述事項(xiàng)的本票無(wú)效。 采購(gòu)貨款的結(jié)算方式 ? 匯兌：匯兌是匯款人委托銀行將款項(xiàng)匯給異地收款人的結(jié)算方式。 采購(gòu)貨款的結(jié)算方式 ? 異地托收承付 是指收款人根據(jù) 購(gòu)銷合同 發(fā)貨后，委托銀行向 異地 付款人 收取款項(xiàng) ，并由付款人向銀行承認(rèn)付款的結(jié)算方式； ? 異地托收承付的有關(guān)規(guī)定： ? 辦理異地托收承付結(jié)算的款項(xiàng)，必須是商品交易以及因商品交易而產(chǎn)生的勞務(wù)供應(yīng)的款項(xiàng)。 采購(gòu)貨款的結(jié)算方式 ? 委托銀行收款 是收款人向銀行提供收款依據(jù)，委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的結(jié)算方式； ? 適用范圍：同城和異地 均可使用，便于單位主動(dòng)收款； ? 有關(guān)規(guī)定 ： 委托銀行收款不受金額起點(diǎn)限制；分為郵寄和電報(bào)劃回兩種，由收款人選擇使用；付款期為 3天，付款期滿，付款人存款余額不足，按無(wú)款支付辦理，不予延期。 ? 種類 ? 按 發(fā)行機(jī)構(gòu)的性質(zhì) 分為商業(yè)、旅游、勞務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)行的 旅游交際卡和銀行發(fā)行的信用卡 。持卡人可憑此到指定的商店、交通和旅游機(jī)構(gòu)購(gòu)買商品、支付勞務(wù)費(fèi)用等，只需在發(fā)票或其他單證上簽字，而不必支付現(xiàn)金。作為付款人員要注意：五份單據(jù)(付款申請(qǐng)單、合同、物品檢驗(yàn)單、物品入庫(kù)單、發(fā)票 )中的合同編號(hào)、物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、供應(yīng)商必須一致； ? 付款審批 的具體事宜由管理人員或財(cái)務(wù)部專職人員負(fù)責(zé)的包括三個(gè)方面： ? 單據(jù)的匹配性 ，即上述五份單據(jù)在六個(gè)方面 (合同編號(hào)、物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、供應(yīng)商 )的一致性及正確性。 ? 數(shù)據(jù)的真實(shí)性 ，包括發(fā)票的真假鑒別，檢驗(yàn)單、入庫(kù)單的真假識(shí)別等。 采購(gòu)質(zhì)量管理 ? 采購(gòu)質(zhì)量管理是采購(gòu)管理工作的重要內(nèi)容： ? 采購(gòu)質(zhì)量管理水平的高低直接影響到物料使用部門 能否生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品 ； ? 消費(fèi)者能否購(gòu)買企業(yè)的產(chǎn)品； ? 企業(yè)生死攸關(guān)的大問題； ? 采購(gòu)質(zhì)量管理的 重點(diǎn) 是 對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理 。 采購(gòu)質(zhì)量管理的內(nèi)容 ? 采購(gòu)技術(shù)規(guī)格 ? 技術(shù)規(guī)格描述了產(chǎn)品技術(shù)方面的要求； ? 技術(shù)規(guī)格一般由企業(yè)技術(shù)部門、產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門確定，它是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)的依據(jù)或標(biāo)準(zhǔn)； ?
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