四、企業(yè)行政管理之檔案管理-在線瀏覽
2025-03-11 06:41本頁(yè)面
【正文】 不空號(hào)。 文件著錄 把歸檔文件的有關(guān)項(xiàng)目錄入檔案管理系統(tǒng)。 ? 必須著錄的項(xiàng)目有：文件題名、責(zé)任者、文號(hào)、成文日期、全宗號(hào)（沒(méi)有全宗號(hào)可留空）、頁(yè)數(shù)、件號(hào)、歸檔年度、保管期限等。 全宗號(hào) 類別號(hào) 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 歸檔頁(yè)數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2023]X號(hào) 關(guān)于 的通知 20230602 5 責(zé)任者： 制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的署名者或發(fā)文機(jī)關(guān)；聯(lián)合發(fā)文的，可只著錄第一責(zé)任者。如文件沒(méi)有題名或有題名但無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容，無(wú)法揭示文件的實(shí)際內(nèi)容或成份，應(yīng)加擬或重?cái)M，附于原題之后，外加“ [ ]”號(hào) 全宗號(hào) 類別號(hào) 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 歸檔頁(yè)數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2023]X號(hào) 關(guān)于 的通知 20230602 5 日期： 指文件形成日期。 全宗號(hào) 類別號(hào) 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 歸檔頁(yè)數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2023] 號(hào) 關(guān)于 的通知 20230602 5 備注： 用以標(biāo)注歸檔文件的變化情況或參見(jiàn)檔號(hào)。 ? 整理人：由負(fù)責(zé)本盒文件整理歸檔的人員簽名。 ? 日期：填寫(xiě)歸檔的年、月、日。同一盒內(nèi)同一年度，同一保管期限。（詳見(jiàn)下圖） 全 宗 名 稱 全宗號(hào) 類別號(hào) 年 度 機(jī) 構(gòu) 期 限 起止件號(hào) 檔案盒背脊式樣 公 司 全宗號(hào) 類別號(hào) A 年 度 2023 機(jī) 構(gòu) 期 限 短 期 起止件號(hào) 1－ 28 已填好的檔案背脊事例 打印目錄 ? 按不同的保管期限打印并裝訂歸檔文件目錄，一式一份。 （ 1）目錄夾封面 全宗名稱 公司 全 宗 號(hào) 類 別 A 期 限 短期 年 度 2023 （ 2）目錄夾背脊 全宗號(hào) 機(jī) 構(gòu) 類別號(hào) A 期 限 短期 年 度 2023 （ 3）填寫(xiě)歸檔情況登記表 年度 保管期限 件數(shù) 保 管 接 收 備注 單位 姓名 單位 姓名 2023 永久 50 2023 永久 75 2023 永久 23 …. …. …. 單位名稱：公司 歸檔情況登記表 內(nèi)容包括： ? 本年度立檔單位主要工作概況， ? 本年度內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及單位領(lǐng)導(dǎo)人變化情況 ? 本年度管理性檔案（文書(shū)）歸檔情況 ? 例如（ 見(jiàn)后） （
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