優(yōu)先管理“第五代”時(shí)間管理()-在線瀏覽
2025-02-23 09:22本頁面
【正文】 的事； ? 要求個(gè)人利益必須符合團(tuán)隊(duì)利益 。 “ 群狼型” 的問題 追求集體利益： ? 定義：團(tuán)隊(duì)和集體價(jià)值利益至上 。 第五代時(shí)間管理思考 “ 第五項(xiàng)修練 ” 的觀念： ? 越想得到的東西就越難得到 。 中國道家的觀念： ? 世界萬物相生相克辯證統(tǒng)一 。 關(guān)鍵詞： ? 學(xué)會(huì)思考怎樣達(dá)到這樣的境界 。 關(guān)鍵詞： ? 你的潛意識(shí)會(huì)構(gòu)成無數(shù)個(gè)習(xí)慣 。 例如： ? 拖延 、 隨意 、 猶豫 、 多變 、 無所謂 。 不舒適的 舒適的 不舒適的 走出你的舒適區(qū) ? 危機(jī)管理： “ 誰動(dòng)了我的奶酪 ” ； ? 要想舒適 ， 首先必須先不舒適 。 關(guān)鍵詞： ? 不舒適的具體行為：變革與創(chuàng)新 ！ 改變習(xí)慣的計(jì)劃 寫出需要改變的習(xí)慣： 習(xí)慣： 定出改變習(xí)慣的計(jì)劃和目標(biāo)： 目標(biāo)： 制定可以量化的結(jié)果： 什么時(shí)候達(dá)到目標(biāo)： 列出習(xí)慣的問題： 問題： 問題： 問題： 列出改變的理由： 好處： 好處： 好處： 改變習(xí)慣的收益 ? 你的家人及朋友們會(huì)刮目相看； ? 你的上司和同事會(huì)驚訝及贊賞； ? 你自己會(huì)有成就感以及滿足感； ? 你生活 、 工作及事業(yè)獲得提升 。 關(guān)鍵詞： ? 停止 ！ 堅(jiān)決持續(xù)回新的習(xí)慣 ！ 創(chuàng)造改變習(xí)慣的環(huán)境 又有可能出現(xiàn)的問題： ? 同事們可能會(huì)感到疑惑和不解； ? 甚至感到威脅而破壞你的努力； ? 迫使或誘惑你放棄努力的目標(biāo) 。 問題： ? 真的有那么多緊急和重要的事情嗎 ？ 事實(shí)： ? 投資二象限一象限工作會(huì)大幅減少 ！ 二象限文化 ? 緊急與重要的事情很少會(huì)同時(shí)出現(xiàn) 。 事實(shí)： ? 問題表象與實(shí)質(zhì)不在同一時(shí)空出現(xiàn) ！ ? 我們投資第二象限的回報(bào)是最高的 ！ 三象限文化 ? 如果總是忙而無效太不值得； ? 很多企業(yè)的 “ 西部牛仔 ” 現(xiàn)象 。 事實(shí)： ? “ 忙亂 ” 成為很多企業(yè)的文化 ！ 四象限文化 ? 猶豫 、 多疑 、 拖延 、 發(fā)呆； ? “ 明日歌 ” 對(duì)于我們的啟迪 。 有效的方法： ? 堅(jiān)決的從第三象限騰出時(shí)間； ? 第三象限的欺騙性是最大的 。 關(guān)鍵詞： ? 急迫性與重要性正邪兩立 ， 互為消長 ！ 如何進(jìn)入第二象限 問題： ? 你的生命中最重要的是什么 ？ ? 你的人生意義和目的是什么 ？ ? 你的為人處事的原則是什么 ？ ? 你人生的基礎(chǔ)：信念是什么 ？ 關(guān)鍵詞： ? 我們必須認(rèn)真和深深的思考 ！ ? 否則 ， 你只能是一個(gè)：混球 ！ 第二象限問題思考 自我思考： ? 你人生的理想和目標(biāo)是 ？ ? 對(duì)于你最最重要的人是 ？ ? 對(duì)你最重要的三件事是 ？ ? 你最希望獲得的建樹是 ？ ? 假設(shè)剩 30天命你做什么 ？ 壓力與你的關(guān)系 許多人相信： ? 我在壓力和緊急情況下表現(xiàn)最好 ！ 事實(shí)： ? 沒有人會(huì)在壓力下能表現(xiàn)得最好； ? 加快速度犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)就會(huì)增加 。 案例： 寫年度工作報(bào)告的拖延心態(tài) 。 當(dāng)心： ? 問題往往出現(xiàn)在最不可能的時(shí)候 。 正確的方法： ? 依照重要性程度來安排順序； ? 不輕易因緊急情況改變計(jì)劃； ? 認(rèn)清緊急性與重要性的區(qū)別； ? 要遵循你心中的目標(biāo)和方向 。 結(jié)果： ? 只會(huì)低頭拉車 ， 不去抬頭看路； ? 狗搖尾巴 ， 卻變成了尾巴搖狗 ！ 如何避免“本末倒置” 考慮以下工作及學(xué)習(xí)的意義： ? 廣泛溝通 ， 改善關(guān)系； ? 未雨綢繆 ， 事先準(zhǔn)備； ? 有效組織 ， 周詳規(guī)劃； ? 積極生活 ， 善待自己； ? 學(xué)習(xí)培訓(xùn) ， 充實(shí)自我； ? 增進(jìn)能力 ， 把握機(jī)會(huì) 。 否則： ? 對(duì)你將很可能是災(zāi)難而非福分； ? 你會(huì)被被這一系列災(zāi)難所吞噬 ！ 關(guān)鍵詞： ? 必須定期作出社會(huì)角色的檢討 。 時(shí)間是怎樣流失的 問題： ? 時(shí)間總是被干擾 、 控制 、 割裂 、 破壞； 所以： ? 你往往總是感覺時(shí)間實(shí)在太不夠用了 ！ 困惑： ? 你的時(shí)間到底到那里去了 ？ 關(guān)于時(shí)間的事實(shí) 事實(shí)的一方面： ? 有些事情我們認(rèn)為能夠左右和管理 ，但其實(shí)我們不能 ！ （ 沒問題 ！ ） 事實(shí)的另一面： ? 有些事情我們認(rèn)為不能左右和管理 ，但其實(shí)我們能 ！ （ 啊呀 ,不行 … ) 關(guān)鍵詞： ? 學(xué)習(xí)分辨和處理這些事情 ！ 關(guān)于“猴子”的故事 問題： ? 總是有人企圖把他的猴子交給你； ? 照顧別人的猴子會(huì)非常耗費(fèi)時(shí)間； ? 猴子令你的生活痛苦和工作忙亂； ? 猴子會(huì)成為一個(gè)個(gè) “ 燙手的山芋 ” 。 建議四： ? 團(tuán)隊(duì)分工合作養(yǎng)猴群 ！ 你的時(shí)間那去了 ? 被你的上司搶走了 ！ ? 被你的同事分走了 ！ ? 被你的下屬偷走了 ！ ? 被你的朋友拿走了 ！ ? 被它自己給溜走了 ！ 來自上司的干擾 ? 來自上司的干擾往往最難控制 。 關(guān)鍵詞： ? 管理好你的上司 ！ ? 發(fā)揚(yáng) “ 香蕉文化 ” ！ 來自同事的干擾 ? 來自同事的干擾往往最難推卻 。 關(guān)鍵詞： ? 必須學(xué)會(huì)拒絕的藝術(shù) ！ 來自下屬的干擾 ? 來自下屬的干擾往往容易忽視 。 關(guān)鍵詞： ? 用 “ 大黃點(diǎn) ” 將可能的干擾化解 ！ 來自自己的干擾 ? 來自自己的干擾往往最難察覺 。 有效的方法： ? 學(xué)習(xí)管理和控制自己 。 研討專題 ? 怎樣才能分辯工作中的“四象限”？ ? 怎樣制定一個(gè)投資“二象限”的計(jì)劃？ 五、“西瓜”與“芝麻” 找到你生命中的“西瓜” ? 我們生命中總是會(huì)遇到西瓜和芝麻； ? 我們想得到西瓜 ， 卻總是在揀芝麻； ? 結(jié)果我們錯(cuò)誤的用數(shù)量代替了質(zhì)量 。 所以： ? 計(jì)劃必須要考慮期望值； ? 計(jì)劃必須考慮資源配置； ? 目標(biāo)必須設(shè)定最后期限 。 高報(bào)酬目標(biāo)（ 2） 當(dāng)需要時(shí)怎樣找到任何東西： 把所有的文件從桌子上清走； 把名片放在一個(gè)固定的地方； 把重要文件放在固定的地方； 建立電腦及文件的歸檔系統(tǒng)； 重新歸類未審批處理的文件； 徹底整理辦公桌及電腦文檔 。 效率和效益的分別 問題： ? 99張 1元和 1張百元鈔票
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