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常用接待禮儀培訓課件-在線瀏覽

2025-02-15 22:56本頁面
  

【正文】 批準座次安排會標 歡迎詞、 線 安全措施安排匯報材 站食宿安排三、迎接禮儀 迎來送往, 是接待禮儀的重要部分, 辦公室 作為接待的主責部門和窗口單位,對每一個環(huán)節(jié)做出周密布署,并注意以下事項 (一) 對前來訪問、洽談業(yè)務、參加會議的外國、外地客人,應首先 了解 對 若因某種 (二) 主人到車站、機場去 迎接 客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不 客人看到有人來迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來遲, 譽的印象。麗的城市 ”、 “歡迎您來到我們公司 ”等等。片,可送予對方。當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句 你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說: “如果您方便的話, 作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不 忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人, 談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當?shù)仫L土人情、 考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留, 分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。(七) 接待人員正確的引導方法和引導姿勢?! 。?.在走廊的引導方法。在內側。2 .在樓梯的引導方法 。員走在后面,若是 下樓 時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時, 引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客 當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下, 如客人錯坐下座,應請客人改坐上座 ( 2)配好襯衫:167。襯衣的下擺必須 塞在西褲里 面,要系好領口和袖口的扣子(不系領帶時則不必扣上領口的扣子)。白色襯衣更能使男士精神煥發(fā),且能襯托西裝的美感。 西裝有單排扣和雙排扣之分。167。167。出席正規(guī)場合的活動一定要選擇質地較好、正規(guī)品牌的西裝,否則會失去西裝應有的品味。紹 儀1. 介紹的順序 尊者優(yōu)先 ”2. 將男士介紹給女士:例子(略)注意 :若男士為 尊者 或 長者 時,則應將女士介紹給位尊者、年長的男士將 年輕 者介紹給 年長者將身份低者介紹給身份高者 2.介紹時的稱謂:例子(略)除長者、尊者可就座微笑或略欠身致意外,一般均 應起立 ,微笑致意并伴有 “認識您很高興 ”的話語。4. 自我介紹( 1)應酬式 適用于一般的社交場合,往往只介紹姓名即可,如 “您好,我叫 ”( 2)工作式 介紹內容包括本人姓名、工作單位、擔負的職務或從事的具體工作。 ”( 3)交流式( 4)禮儀式( 5)問答式167。 用名片介紹( 1)遞交名片的禮儀 :應 鄭重其事 ,最好是 起身站立 ,用 雙手或右手 持名片,將名片 正面 對向對方,上身呈現(xiàn) 15度鞠躬狀態(tài)遞給對方。 當他人表示要遞交名片給自己或交換名片時,應立即 停止手中所有的一切事情 , 起身站立 ,面含微笑,目視對方, 雙手或右手 接過名片。接過名片后要從頭至尾認真 看一遍 ,若有疑問,則可當場向對方請教,此舉意在表示重視對方。六、握 禮 工作中:先伸手者為尊167。 男女握手:女士先伸手握手時要用右手握手時不能帶手套 目光注視對方人多時不要交叉握手七、會議座次的安排(一)關于會議主席臺座次的安排若主席臺上人員為雙數(shù),將主要負責人定位后按職務一右一左排列。這樣,既體現(xiàn)出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。( 3)對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議,在開會前務必逐一落實,擺放名簽。如主席臺人數(shù)很多,還應準備座位圖。還要注意認真填寫名簽,謹防錯別字出現(xiàn)。 主席臺人數(shù)為奇數(shù)時大型會議主席臺座次安排167。與上級領導座談: 注: A為上級領導, B為主方領導(四)簽字儀式的座次安排雙
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