【正文】 益和利益遭受損害。 ▲屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)。 (三 )人員離開時(shí)，密級(jí)文件須入柜上鎖，不允許在辦公桌上擺放。 (二 )對(duì)參加會(huì)議人員，由召集人指定。 (四 ) 用專門的保密筆記本記錄。 ▲在對(duì)外交往與合作中需要提供的資料涉及公司秘密，應(yīng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 ▲跟隨領(lǐng)導(dǎo)的司機(jī)、接觸領(lǐng)導(dǎo)辦公室的公務(wù)人員和秘書人員，凡與本人工作無關(guān)的密級(jí)文件，做到不看、不聽、不傳。 ▲公司對(duì)外宣傳稿件、對(duì)外提供的資料和數(shù)據(jù)，要嚴(yán)格履行審查制度。 ▲運(yùn)行 OA系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，必須設(shè)立安全有效的防火墻。不得利用電子郵件傳遞公司秘密信息。 ▲出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告和處罰： (一 )泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； (二 ) 已泄露公司秘密，但采取補(bǔ)救措施挽回?fù)p失的。 (一 )故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； (二 ) 為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； (三 )利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。實(shí)施 LN128工程（ 1個(gè)信息平臺(tái)、 2級(jí)數(shù)據(jù)中心、 8大應(yīng)用系統(tǒng)），建設(shè)覆蓋各產(chǎn)業(yè)、各企業(yè)、各項(xiàng)目的信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資源即時(shí)傳遞和實(shí)時(shí)監(jiān)控，為管理提供信息依據(jù)。 5月份專門舉行了培訓(xùn)班。 子站建設(shè)要做到“三個(gè)突出”：突出行業(yè)特點(diǎn)，突出時(shí)效性，突出人性化。 ▲做好信息上報(bào)工作。包括領(lǐng)導(dǎo)視察、召開重要會(huì)議、出臺(tái)重要政策、重要項(xiàng)目進(jìn)展等。包括項(xiàng)目重大突破、新企業(yè)成立、重要領(lǐng)導(dǎo)視察等。 ▲加強(qiáng)信息披露管理。 四、向地方黨委、政府定期匯報(bào)制度 ▲為贏得地方黨委、政府的關(guān)心支持，加快重點(diǎn)項(xiàng)目在規(guī)劃審批、核準(zhǔn)開工、資源配置、土地批復(fù)、環(huán)保支持等方面取得突破性進(jìn)展，各重點(diǎn)項(xiàng)目公司（籌建處）要建立向地方黨委、政府定期匯報(bào)工作制度。 加強(qiáng)公關(guān)活動(dòng)，強(qiáng)化項(xiàng)目宣傳，提高突破能力。公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。 ▲按行文方向分為：下行文、上行文、平行文。 ▲正式公文用紙應(yīng)按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)為 A4型，左側(cè)裝訂。 ▲凡主送集團(tuán)公司的請(qǐng)示、報(bào)告，由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一處理。 （各類工作呈報(bào)也應(yīng)由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一處理，便于登記、跟蹤和督查） ▲收文程序主要包括：簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等。 ▲不能越級(jí)請(qǐng)示。 ▲公文流轉(zhuǎn)原則上通過 OA系統(tǒng)進(jìn)行，推進(jìn)辦公現(xiàn)代化。 ▲檔案管理工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分，是反映公司歷史真實(shí)面貌、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的一項(xiàng)重要工作，要堅(jiān)持集中統(tǒng)一、真實(shí)可靠、完整齊全、便于利用的原則。 ▲檔案工作的基本任務(wù)：負(fù)責(zé)收集、整理和保管各種門類和載體的檔案；指導(dǎo)所屬單位檔案收集整理工作；加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供參考和依據(jù)。 ▲集團(tuán)公司及所屬公司、企業(yè)要根據(jù)企業(yè)實(shí)際，設(shè)立專、兼職檔案管理員。 ▲各業(yè)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理中形成的各種載體文件材料，進(jìn)行積累、整理，并按要求及時(shí)歸檔。 ▲調(diào)離工作崗位時(shí)，須將應(yīng)歸檔的文件資料等移交給原單位，不得自行帶走或銷毀。 ▲財(cái)務(wù)類檔案 (1)各類會(huì)計(jì)憑證； (2)各類會(huì)計(jì)賬簿； (3)各類財(cái)務(wù)報(bào)告； ▲審計(jì)類檔案 (1)各項(xiàng)審計(jì)通知、結(jié)論、決定等； (2)各項(xiàng)審計(jì)方案、記錄等材料； (3)各項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、整改方案及有關(guān)材料； (4) 配合其他部門專案檢查的有關(guān)材料。 ▲人事類檔案 (1)干部、職工檔案； (2)調(diào)出、調(diào)入統(tǒng)計(jì)報(bào)表等； (3) 勞動(dòng)合同等形成的各種文件材料。 ▲聲像、實(shí)物檔案 (1)重要公務(wù)活動(dòng)、重大事件、外事活動(dòng)形成的音像材料； (2) 重要會(huì)議形成的音像材料； (3)集團(tuán)公司所獲得的榮譽(yù)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗及各類獎(jiǎng)勵(lì)證書； (4) 生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等方面所取得的資質(zhì)證書，營(yíng)業(yè)執(zhí)照等各類具有法律效力的證件； ▲其他需要?dú)w檔的檔案。 ▲為便于專業(yè)化管理和查找利用，人事類、財(cái)務(wù)類、審計(jì)類檔案，由職能部門指定專人整理，并按有關(guān)規(guī)定立卷和歸檔保管，暫不移交檔案室統(tǒng)一歸檔；科技類檔案由業(yè)主單位按有關(guān)規(guī)定立卷歸檔。 檔案庫房管理：采用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備保管檔案，做好庫房防盜、防火、防光、防潮、防塵和防污染等。對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。確因原檔有誤需要更改時(shí)，經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 通過 OA系統(tǒng)流轉(zhuǎn)和簽署的有關(guān)文件，及時(shí)進(jìn)行整理歸檔，防止更改和丟失。 各部門、所屬企業(yè)查閱利用檔案，應(yīng)履行借閱手續(xù)，不得擅自轉(zhuǎn)借、涂改、損毀、丟失檔案，用后及時(shí)歸還。包括：公司印章、黨委印章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等。 ▲新啟用的印章，由辦公室留有印模備案，并辦理交接手續(xù)。 ▲印章原則上不得帶出公司使用。 ▲嚴(yán)禁在空白紙、合同范本、介紹信上加蓋印章。 ▲對(duì)于不按規(guī)定刻制、保管、使用印章，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失、工作被動(dòng)或不良影響的，視情況給予相關(guān)人員行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。 八、督察督辦制度 ▲重要工作事項(xiàng)，是指重要會(huì)議決定的重大問題；集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的重點(diǎn)工作。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)總裁辦公會(huì)等決策事項(xiàng)以及公司領(lǐng)導(dǎo)安排部署的重點(diǎn)工作進(jìn)行督察督辦。黨委會(huì)決策的各類事項(xiàng)，由政工部負(fù)責(zé)督察督辦。 ▲督察、督辦工作應(yīng)實(shí)事求是、突出重點(diǎn)、講求時(shí)效。同一事項(xiàng)由幾個(gè)單位共同落實(shí)的，主辦單位應(yīng)主動(dòng)商同會(huì)辦單位研究實(shí)施，會(huì)辦單位應(yīng)積極配合。對(duì)緊急重要決策，辦公室隨時(shí)進(jìn)行督察、督辦。 九、行政值班制度 ▲行政值班的主要任務(wù)： 掌握、協(xié)調(diào)公司重要活動(dòng)及信息動(dòng)態(tài)； 做好重要工作事項(xiàng)和重大活動(dòng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)； 保持與各級(jí)黨委政府的信息渠道暢通，以及公司內(nèi)部之間的工作聯(lián)絡(luò)和銜接； 辦理急辦工作以及急電、急文； 協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件和應(yīng)急事項(xiàng)。集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)重要信息動(dòng)態(tài)的綜合匯總。 ▲堅(jiān)持重大事項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告和跟蹤反饋制度。 十、出國(guó)管理辦法 ▲公司員工及受公司邀請(qǐng)參加公司組團(tuán)的其他單位人員，到國(guó)外考察、業(yè)務(wù)洽談、培訓(xùn)等，須報(bào)集團(tuán)公司審批。 ▲出國(guó)組團(tuán)必須根據(jù)工作需要，做到任務(wù)明確具體，人員精干內(nèi)行。 ▲集團(tuán)公司組織的團(tuán)組，由辦公室會(huì)同有關(guān)單位，提出與出訪任務(wù)相適應(yīng)的參加人員方案，報(bào)總裁審批。 ▲各單位涉外合作項(xiàng)目，需到境外考察、驗(yàn)收、培訓(xùn)、參加會(huì)議等，由各單位按要求報(bào)集團(tuán)公司辦公室審查后，報(bào)總裁審批。 ▲集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)因公出國(guó)，由集團(tuán)公司總裁提出意見，報(bào)董事長(zhǎng)審批；其他人員因公出國(guó)由總裁審批。 ▲ 出國(guó)人員出訪前必須進(jìn)行出國(guó)教育： 明確出國(guó)任務(wù)。 涉外法規(guī)教育。 學(xué)習(xí)涉外安全知識(shí)，增強(qiáng)安全意識(shí)，以防泄密、財(cái)物丟失及人身傷害等不安全事件。 遵守出入境、衛(wèi)生免疫、海關(guān)檢查、國(guó)際旅行、外交禮節(jié)等方面的規(guī)定和常識(shí)。指定政治性強(qiáng)、有組織能力、熟悉業(yè)務(wù)、善于管理的干部擔(dān)任團(tuán)組負(fù)責(zé)人，實(shí)行團(tuán)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)出國(guó)前后和在國(guó)外期間的活動(dòng)。 ▲出訪團(tuán)組在出訪期間，要圓滿完成出訪任務(wù)，并于回國(guó)后 15日內(nèi)寫出出訪報(bào)告，報(bào)集團(tuán)公司辦公室。主要負(fù)責(zé)人要定期回國(guó)述職，其他人員每季度要向境外負(fù)責(zé)同志匯報(bào)一次工作、學(xué)習(xí)、生活情況。對(duì)完成任務(wù)好，貢獻(xiàn)突出的給予表彰；對(duì)玩忽職守、違法亂紀(jì)、損害國(guó)格的要嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的要追究團(tuán)組負(fù)責(zé)人和出國(guó)人員所在單位的責(zé)任，并限制責(zé)任人再次出國(guó)。 ▲因公出國(guó)護(hù)照的管理 護(hù)照的發(fā)放、種類、有效期均由外事部門確定。持照人應(yīng)逐項(xiàng)核對(duì)護(hù)照各項(xiàng)內(nèi)容，如有不符應(yīng)及時(shí)反映。 ▲集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)護(hù)照的收繳、集中保管和辦理借用手續(xù)。 ▲出國(guó)團(tuán)組負(fù)責(zé)人在回國(guó)后 15天內(nèi)以團(tuán)組為單位收繳護(hù)照，統(tǒng)一交至集團(tuán)公司辦公室。 ▲常駐國(guó)外人員臨時(shí)回國(guó)或因工作需要持有多次出入境簽證的護(hù)照人員，護(hù)照可由持照人保管，到集團(tuán)公司辦公室備案。 ▲對(duì)違反護(hù)照管理規(guī)定，集團(tuán)公司根據(jù)情節(jié)給予必要的處理，嚴(yán)重者將不再派其出國(guó)或緩、停辦其所在單位的出國(guó)事宜。 ▲任何單位不得違反集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定繞過集團(tuán)公司審批程序擅自派遣人員出國(guó)。 ▲必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家外事有關(guān)規(guī)定，不得繞道或延長(zhǎng)境外停留時(shí)間，不得隨意追加順訪國(guó)家和地區(qū)。如確實(shí)來不及事先請(qǐng)示國(guó)內(nèi)的，應(yīng)盡可能征得我有關(guān)駐外使領(lǐng)館同意，并在回國(guó)后如實(shí)報(bào)告，提供有效證