【正文】 且錯(cuò)綜復(fù)雜，項(xiàng)目信息資源的組織與管理任務(wù)十分重大。 ? (1)編制建設(shè)項(xiàng)目信息管理規(guī)劃； ? (2)明確建設(shè)項(xiàng)目管理班子中信息管理部門的任務(wù)； ? (3)編制和確定信息管理的工作流程； ? (4)建立建設(shè)項(xiàng)目信息管理的處理平臺； ? (5)建立建設(shè)項(xiàng)目信息中心。 ? 6．建設(shè)工程項(xiàng)目信息編碼的基本原則 ? 為方便對建設(shè)工程項(xiàng)目信息進(jìn)行存儲、查找和使用，必須對信息進(jìn)行編碼，在編碼時(shí)應(yīng)遵循以下基本原則：唯一性原則、合理性原則、可擴(kuò)充性原則、簡單性原則、適用性原則、規(guī)范性原則。在這些信息管理過程中，建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的具體內(nèi)容很多。其中，建立一套完善的信息采集制度是十分有必要的。 ? (1)收集設(shè)計(jì)任務(wù)書及有關(guān)資料； ? (2)設(shè)計(jì)文件及有關(guān)資料的收集； ? (3)招標(biāo)投標(biāo)合同文件及其有關(guān)資料的收集。因此，項(xiàng)目的施工階段，可以說是大量的信息發(fā)生、傳遞和處理的階段。 ? 3．工程竣工階段的信息收集 ? 工程竣工并按要求進(jìn)行竣工驗(yàn)收時(shí)，需要大量的對竣工驗(yàn)收有關(guān)的各種資料信息。 ? 二、建設(shè)工程項(xiàng)目信息的加工整理和存儲 ? 1．建設(shè)工程項(xiàng)目信息的加工整理 ? 建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理除應(yīng)注意各種原始資料的收集外，更重要的要對收集來的資料進(jìn)行加工整理，并對工程決策和實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行處理。 ? 在項(xiàng)目建設(shè)過程中，依據(jù)當(dāng)時(shí)收集到的信息所作的決策或決定有如下幾個(gè)方面。 ? (2)依據(jù)質(zhì)量控制信息，對工程質(zhì)量控制情況提出意見和指示。 ? (4)依據(jù)合同管理信息，對索賠的處理意見。 ? (2)一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目有不同類型和不同用途的信息，為了有組織地存儲信息，方便信息的檢索和信息的加工整理，必須對項(xiàng)目的信息進(jìn)行編碼，如項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼、項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼、項(xiàng)目的政府主管部門和各參與單位編碼 (組織編碼 )、項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼 (項(xiàng)目實(shí)施的工作過程的編碼 )、項(xiàng)目的投資項(xiàng)編碼 (業(yè)主方 )／成本項(xiàng)編碼 (施工方 )、項(xiàng)目的進(jìn)度項(xiàng) (進(jìn)度計(jì)劃的工作項(xiàng) )編碼、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼、合同編碼、函件編碼、工程檔案編碼等。 ? (3)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖，對項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的每一層的每一個(gè)組成部分進(jìn)行編碼。 ? (5)項(xiàng)目的政府主管部門和各參與單位的編碼包括政府主管部門、業(yè)主方的上級單位或部門、金融機(jī)構(gòu)、工程咨詢單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、物資供應(yīng)單位、物業(yè)管理單位等。 ? (7)項(xiàng)目的投資項(xiàng)編碼并不是概預(yù)算定額確定的分部分項(xiàng)工程的編碼，它應(yīng)綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)和工程款的支付等因素，建立統(tǒng)一的編碼，以服務(wù)于項(xiàng)目投資目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。 ? (9)項(xiàng)目的進(jìn)度項(xiàng)編碼應(yīng)綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進(jìn)度計(jì)劃工作項(xiàng)的需要，建立統(tǒng)一的編碼，服務(wù)于項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。 (11合同編碼應(yīng)參考項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)和合同的分類，應(yīng)反映合同的類型、相應(yīng)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時(shí)間等特征。 ? (13)工程檔案的編碼應(yīng)根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定、項(xiàng)目的特點(diǎn)和項(xiàng)目實(shí)施單位的需求而建立。應(yīng)采取措施，使信息處理由傳統(tǒng)的方式向基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺方向發(fā)展，以充分發(fā)揮信息資源的價(jià)值，以及信息對項(xiàng)目目標(biāo)控制的作用。 ? (2)數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)主要有如下三種類型： ? 1)局域網(wǎng) (LAN)，由與各網(wǎng)點(diǎn)連接的網(wǎng)線構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)，各網(wǎng)點(diǎn)對應(yīng)于裝備有實(shí)際網(wǎng)絡(luò)接口的用戶工作站。 ? 3)廣域網(wǎng) (wAN)，在數(shù)據(jù)通信中，用來連接分散在廣闊地域內(nèi)的大量終端和計(jì)算機(jī)的一種多態(tài)網(wǎng)絡(luò)?；ヂ?lián)網(wǎng)由若干個(gè)學(xué)會、委員會和集團(tuán)負(fù)責(zé)維護(hù)和運(yùn)行管理。 ? (5)基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目信息門戶 (PIP)屬于電子商務(wù) (E—Business)兩大分支中的電子協(xié)同工作 (E—C011aboration)。它的核心功能是在互動(dòng)式的文檔管理的基礎(chǔ)上，通過互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)項(xiàng)目參與各方之間的信息交流和促進(jìn)項(xiàng)目參與各方的協(xié)同工作，從而達(dá)到為項(xiàng)目建設(shè)增值的目的。但是基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目信息門戶也可以服務(wù)于多個(gè)項(xiàng)目，即成為為眾多項(xiàng)目服務(wù)的公用信息平臺。由此可見，建設(shè)工程項(xiàng)目的信息處理方式已起了根本性的變化。健全的檢索系統(tǒng)可以使報(bào)表、文件、資料、人事和技術(shù)檔案既保存完好，又查找方便。 ? 信息的傳遞是指借助于一定的載體 (如紙張、軟盤、磁帶等 )在建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理工作的各部門、各單位之間的傳遞。暢通的信息流，將利用報(bào)表、圖表、文字、記錄、電信、各種收發(fā)文、會議、審批及計(jì)算機(jī)等傳遞手段，不斷地將建設(shè)工程項(xiàng)目信息輸送到項(xiàng)目建設(shè)各方手中，成為他們工作的依據(jù)。處理好的信息，要按照需要和要求編印成各類報(bào)表和文件，以供項(xiàng)目管理工作使用。存儲于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，已成為信息資源，可為各個(gè)部門所共享。 ? 第三節(jié) 建設(shè)工程文件檔案資料管理 ? 一、建設(shè)工程文件檔案資料的概念 ? 1．建設(shè)工程文件 ? 建設(shè)工程文件是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡稱為工程文件。工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。施工單位在工程施工過程中形成的文件。工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖紙。建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。 ? 3．建設(shè)工程文件檔案資料的載體 ? 建設(shè)工程文件檔案資料的載體有紙質(zhì)載體、縮微品載體、光盤載體、磁性載體等。 ? 5．建設(shè)工程文件檔案資料的歸檔范圍 ? (1)對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔； ? (2)工程文件的具體歸檔范圍按照 《 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 》 (GB／ T 503282023)中“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表 共五大類執(zhí)行，保管期限分為永久、長期、短期三種期限。立項(xiàng)文件；建設(shè)用地、征地、拆遷文件；勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件；招投標(biāo)文件；開工審批文件；財(cái)務(wù)文件；建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人。監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題；監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題；進(jìn)度控制；質(zhì)量控制；造價(jià)控制；分包資質(zhì)；監(jiān)理通知；合同與其他事項(xiàng)管理；監(jiān)理工作總結(jié)。分為建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類。市政基礎(chǔ)設(shè)施工程包括施工技術(shù)準(zhǔn)備；施工現(xiàn)場準(zhǔn)備；設(shè)計(jì)變更、洽商記錄；原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告；施工試驗(yàn)記錄；施工記錄；預(yù)檢記錄；隱蔽工程檢查 (驗(yàn)收 )記錄；功能性試驗(yàn)記錄；質(zhì)量事故及處理記錄；竣工測量資料十二類。分為建筑安裝工程竣工圖和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖兩大類。市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖包括道路工程；橋梁工程；廣場工程；隧道工程；鐵路、公路、航空、水運(yùn)等交通工程；地下鐵道等軌道交通工程；地下人防工程；水利防災(zāi)工程；排水工程；供水、供熱、供氣、電力、電信等地下管線工程；高壓架空輸電線工程；污水處理、垃圾處理處置工程；場、廠、站工程。工程竣工總結(jié)；竣工驗(yàn)收記錄；財(cái)務(wù)文件；聲像、縮徽、電子檔案。建設(shè)工程監(jiān)理文檔管理的對象是監(jiān)理文檔資料，它們是建設(shè)工程監(jiān)理信息的主要載體之一。根據(jù)我國目前政府主管部門的有關(guān)文件規(guī)定，工程建設(shè)參與有關(guān)各方在文件檔案資料管理方面的職責(zé)有各自的特點(diǎn)。 ? (2)工程檔案資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無未了事項(xiàng)。 ? (3)工程檔案資料進(jìn)行分級管理，建設(shè)工程項(xiàng)目各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程檔案資料的全過程組織工作并負(fù)責(zé)審核，檔案員負(fù)責(zé)工程檔案資料的收集、整理工作。 ? 2．建設(shè)單位職責(zé) ? (1)在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求。 ? (3)負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。 ? (5)在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。 ? (7)必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與工程建設(shè)有關(guān)的原始資料，原始資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全。 ? 3．工程監(jiān)理單位職責(zé) ? (1)應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作。 ? (2)監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。 ? (3)可以按照監(jiān)理合同的協(xié)議要求，接收建設(shè)單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。監(jiān)理單位檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照 《 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范 》 的要求，及時(shí)由項(xiàng)目監(jiān)理部提供。工程項(xiàng)目的施工文件應(yīng)設(shè)專門的部門 (專人 )負(fù)責(zé)收集和整理。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交，各承包單位應(yīng)保證歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠全面反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。 ? (4)按要求在竣工前將施工文件整理、匯總完畢，再移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。建設(shè)單位對施工文件的編制套數(shù)有特殊要求的，可另行約定。 ? (2)負(fù)責(zé)對城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實(shí)施。 ? 三、建設(shè)項(xiàng)目檔案資料編制的質(zhì)量要求與組卷方法 ? 對建設(shè)項(xiàng)目檔案資料編制質(zhì)量要求與組卷方法，各行政管理區(qū)域以及各行業(yè)都有自己的要求，但就全國來講還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系。 ? 1．建設(shè)項(xiàng)目檔案資料編制的質(zhì)量要求 ? (1)歸檔的工程文件應(yīng)為原件，如有特殊原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印機(jī)或抄件上加蓋公章并注明