【正文】 ? (4)工程管理信息化有利于提高建設(shè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，以達(dá)到為項(xiàng)目建設(shè)增值的目的。 ? 3)信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化。 ? 在數(shù)字經(jīng)濟(jì)與數(shù)字生態(tài) 2023中國(guó)高層年會(huì)上提出“認(rèn)知數(shù)字經(jīng)濟(jì)、改善數(shù)字生態(tài)、彌合數(shù)字鴻溝、消除數(shù)字沖突、把握數(shù)字機(jī)遇 是當(dāng)前推動(dòng)信息化的重要戰(zhàn)略任務(wù)。 ? (2)擴(kuò)展功能。 ? 五、基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng) ? 1．基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程醒目信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn) ? (1)以 Extra作為信息交換工作的平臺(tái)，其基本形式是項(xiàng)目主題網(wǎng)。 ? 二、建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)的基本功能構(gòu)成 ? 建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)的基本功能構(gòu)成包括投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和合同管理四個(gè)子系統(tǒng)。工程量審核情況，工程款審批情況及月支付情況，工程款支付情況分析，本月采取的措施及效果。 ? 監(jiān)理月報(bào)有七個(gè)方面的內(nèi)容，根據(jù)建設(shè)工程規(guī)模大小決定匯總內(nèi)容的詳細(xì)程度，具體為： ? (1)工程概況。 ? 五、建設(shè)工程監(jiān)理主要文件檔案 ? 1．監(jiān)理規(guī)劃 ? 2．監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 ? 3．監(jiān)理日志 ? 監(jiān)理日志是工程項(xiàng)目監(jiān)理工作重要的文件資料，它既是對(duì)施工情況和監(jiān)理工作情況的記錄，也是今后可能發(fā)生的處理質(zhì)量問題、處理工程變更和索賠的重要依據(jù)，因此各級(jí)監(jiān)理人員都必須重視監(jiān)理日志。 ? (1)列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后 3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行簽字或蓋章。 ? (4)施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。 ? (11)工程檔案資料的縮微制品，必須按國(guó)家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，主要技術(shù)指標(biāo) (解像力、密度、海波殘留量等 )要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長(zhǎng)期安全保管。 ? (5)工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 ? (2)負(fù)責(zé)對(duì)城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實(shí)施。工程項(xiàng)目的施工文件應(yīng)設(shè)專門的部門 (專人 )負(fù)責(zé)收集和整理。 ? 3．工程監(jiān)理單位職責(zé) ? (1)應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作。 ? 2．建設(shè)單位職責(zé) ? (1)在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求。建設(shè)工程監(jiān)理文檔管理的對(duì)象是監(jiān)理文檔資料，它們是建設(shè)工程監(jiān)理信息的主要載體之一。市政基礎(chǔ)設(shè)施工程包括施工技術(shù)準(zhǔn)備；施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備；設(shè)計(jì)變更、洽商記錄；原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告；施工試驗(yàn)記錄；施工記錄；預(yù)檢記錄；隱蔽工程檢查 (驗(yàn)收 )記錄；功能性試驗(yàn)記錄；質(zhì)量事故及處理記錄；竣工測(cè)量資料十二類。 ? 5．建設(shè)工程文件檔案資料的歸檔范圍 ? (1)對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔； ? (2)工程文件的具體歸檔范圍按照 《 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 》 (GB／ T 503282023)中“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表 共五大類執(zhí)行，保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。施工單位在工程施工過(guò)程中形成的文件。存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，已成為信息資源，可為各個(gè)部門所共享。健全的檢索系統(tǒng)可以使報(bào)表、文件、資料、人事和技術(shù)檔案既保存完好，又查找方便。 ? (5)基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目信息門戶 (PIP)屬于電子商務(wù) (E—Business)兩大分支中的電子協(xié)同工作 (E—C011aboration)。應(yīng)采取措施，使信息處理由傳統(tǒng)的方式向基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)方向發(fā)展，以充分發(fā)揮信息資源的價(jià)值，以及信息對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)控制的作用。 ? (7)項(xiàng)目的投資項(xiàng)編碼并不是概預(yù)算定額確定的分部分項(xiàng)工程的編碼，它應(yīng)綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)和工程款的支付等因素，建立統(tǒng)一的編碼，以服務(wù)于項(xiàng)目投資目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。 ? (4)依據(jù)合同管理信息，對(duì)索賠的處理意見。 ? 3．工程竣工階段的信息收集 ? 工程竣工并按要求進(jìn)行竣工驗(yàn)收時(shí)，需要大量的對(duì)竣工驗(yàn)收有關(guān)的各種資料信息。在這些信息管理過(guò)程中，建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的具體內(nèi)容很多。為此，就要把握信息管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括信息的來(lái)源，信息的分類，建立信息管理系統(tǒng)，正確應(yīng)用信息管理手段，掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)。 ? 監(jiān)理工程師向業(yè)主反映工程情況也往往用報(bào)表形式傳遞工程信息。在工程建設(shè)中，監(jiān)理工作的科學(xué)性要求“用數(shù)字說(shuō)話 ，為了準(zhǔn)確地說(shuō)明各種工程情況，必然有大量數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)產(chǎn)生，各種計(jì)算成果和試驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)反映了工程項(xiàng)目的質(zhì)量、投資和進(jìn)度等情況。文件是最常見的用方案數(shù)據(jù)表現(xiàn)的信息。信息時(shí)代具有以下特點(diǎn)： ? (1)勞動(dòng)工具的質(zhì)變，大多數(shù)勞動(dòng)者主要從事腦力勞動(dòng)； ? (2)信息是信息時(shí)代的主體； ? (3)信息已和能源、原材料并列為自然界的第三大資源； ? (4)個(gè)性化，多樣化。 ? (2)完整性要求。 ? (4)可轉(zhuǎn)換存儲(chǔ)。 ? 一般地說(shuō)，信息具有以下特征： ? (1)伸縮性，即擴(kuò)充性和壓縮性。 ? 信息與數(shù)據(jù)是不可分割的，信息來(lái)源于數(shù)據(jù)，又高于數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)本身只是一個(gè)符號(hào)，只有當(dāng)它經(jīng)過(guò)處理、解釋，對(duì)外界產(chǎn)生影響時(shí)才成為信息。 ? (3)可識(shí)別性。 ? 3．信息的要求 ? 信息作為工程項(xiàng)目管理者進(jìn)行判斷、決策的主要依據(jù)之一，具有重要的意義，應(yīng)符合下列要求： ? (1)真實(shí)性要求。 ? (4)等級(jí)性要求。在工程建設(shè)過(guò)程中，各種情況層出不窮，這些情況包含了各種各樣的數(shù)據(jù)。具體到每一個(gè)工程項(xiàng)目，還包括合同及招投標(biāo)文件、工程承包 (分包 )單位的情況資料、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)、洽商及變更資料、監(jiān)理通知、隱蔽及預(yù)檢記錄資料等。 ? 承包商需要提供反映工程建設(shè)狀況的多種報(bào)表。聲音信息主要包括會(huì)議錄音、電話錄音以及其他的講話錄音等。 ? 5．建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的工作原則 ? 標(biāo)準(zhǔn)化原則、有效性原則、定量化原則、時(shí)效性原則、高效處理原則、可預(yù)見原則。 ? 2．建設(shè)工程項(xiàng)目施工期的信息收集 ? 建設(shè)工程項(xiàng)目在整個(gè)工程施工階段，每天都發(fā)生各種各樣的情況，相應(yīng)地包含著各種信息，需要及時(shí)收集和處理。 ? (1)依據(jù)進(jìn)度控制信息，對(duì)施工進(jìn)度狀況的意見和指示。 ? (4)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)圖，對(duì)每一個(gè)工作部門進(jìn)行編碼。 ? (12)函件編碼應(yīng)反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時(shí)間等，以便函件的查詢和整理。 ? (3)互聯(lián)網(wǎng)是目前最大的全球性的網(wǎng)絡(luò)，它連接了覆蓋 100多個(gè)國(guó)家的各種網(wǎng)絡(luò)，如商業(yè)性的網(wǎng)絡(luò) (． 或． )、大學(xué)網(wǎng)絡(luò)(． ac或． edu)、研究網(wǎng)絡(luò) (． 或． )和軍事網(wǎng)絡(luò) (． mil)等，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接數(shù)以千萬(wàn)臺(tái)的計(jì)算機(jī)，以實(shí)現(xiàn)連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)之間的數(shù)據(jù)通信。 ? (7)基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目信息門戶如美國(guó)的 Buzzsaw． (于1999年開始運(yùn)行 )和德國(guó)的 PKM． (于 1997年開始運(yùn)行 )，都有大量用戶在其上進(jìn)行項(xiàng)目信息處理。 ? 信息管理的目的，是為了更好地使用信息，為決策服務(wù)。 ? (2)監(jiān)理文件。 ? 2．建設(shè)工程檔案 ? 建設(shè)工程檔案是指在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱為工程檔案。 ? 3)施工文件。 ? 5)竣工驗(yàn)收文件。表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類。 ? (6)對(duì)列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后 3個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件。 ? (4)編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時(shí)間，應(yīng)按照《 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 》 和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，經(jīng)雙方簽字、蓋章后，及時(shí)移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位收集和匯總。 ? (5)負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門的要求，但應(yīng)有完整施工文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門的有關(guān)要求確定。 ? (2)工程文件的內(nèi)容及深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 ? (8)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 ? 3．建設(shè)項(xiàng)目檔案資料編制的組卷方法 ? (1)工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。 ? (1)工程檔案資料由建設(shè)單位進(jìn)行驗(yàn)收，屬于向地方城建檔案部門報(bào)送工程檔案資料的建設(shè)項(xiàng)目還應(yīng)會(huì)同地方城建檔案部門共同驗(yàn)收。 ? (5)地方城建檔案部門負(fù)責(zé)工程檔案資料的最后驗(yàn)收。 ? (5)施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前將工程檔案資料按合同或協(xié)議規(guī)定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。 ? 監(jiān)理例會(huì)上對(duì)重大問題意見不一致時(shí)，應(yīng)將各方的主要觀點(diǎn)，特別是相互對(duì)對(duì)方的意見記入“其他事項(xiàng) 中。 ? (4)工程質(zhì)量。 ? 6．監(jiān)理工作總結(jié) ? 監(jiān)理工作總結(jié)是對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理工作的回顧，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，對(duì)今后的監(jiān)理工作能起到借鑒的作用。 ? 三、建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用模式 ? 建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)主要有三種應(yīng)用模式： ? (1)第一種模式是購(gòu)買比較成熟的商品化軟件，然后根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行