【正文】 、圖像和聲音，還可以是新技術(shù)信息。這些報表有開工申請單、施工技術(shù)方案申報表、進(jìn)場原材料報驗(yàn)單、進(jìn)場設(shè)備報驗(yàn)單、施工放樣報驗(yàn)單、分包申請單、合同外工程單價申報表、計(jì)日工單價申報表、合同工程月計(jì)量申報表、額外工程月計(jì)量申報表、人工與材料價格調(diào)整申報表、付款申請表、索賠申請書、索賠損失計(jì)算清單、延長工期申報表、復(fù)工申請、事故報告單、工程驗(yàn)收申請單、竣工報驗(yàn)單等。 ? 6．建設(shè)工程項(xiàng)目信息編碼的基本原則 ? 為方便對建設(shè)工程項(xiàng)目信息進(jìn)行存儲、查找和使用，必須對信息進(jìn)行編碼，在編碼時應(yīng)遵循以下基本原則：唯一性原則、合理性原則、可擴(kuò)充性原則、簡單性原則、適用性原則、規(guī)范性原則。 ? (2)依據(jù)質(zhì)量控制信息，對工程質(zhì)量控制情況提出意見和指示。 ? (13)工程檔案的編碼應(yīng)根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定、項(xiàng)目的特點(diǎn)和項(xiàng)目實(shí)施單位的需求而建立。由此可見，建設(shè)工程項(xiàng)目的信息處理方式已起了根本性的變化。監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。分為建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類。 ? (3)工程檔案資料進(jìn)行分級管理，建設(shè)工程項(xiàng)目各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程檔案資料的全過程組織工作并負(fù)責(zé)審核，檔案員負(fù)責(zé)工程檔案資料的收集、整理工作。監(jiān)理單位檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照 《 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范 》 的要求，及時由項(xiàng)目監(jiān)理部提供。 ? (3)工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合，必須真實(shí)地反映工程實(shí)際情況，具有永久和長期保存價值的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，責(zé)任者的簽章手續(xù)必須齊全。 ? (2)工程準(zhǔn)備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷。并對編制報送工程檔案資料進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查。會議紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，簡明扼要，經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱，與會各方代表會簽后，發(fā)至合同有關(guān)各方，并應(yīng)有簽收手續(xù)。監(jiān)理工作總結(jié)一般包括下面六個方面的內(nèi)容： ? (1)工程概況； ? (2)監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施； ? (3)監(jiān)理工作執(zhí)行情況，監(jiān)理合同履行情況； ? (4)監(jiān)理工作成效； ? (5)施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議，該內(nèi)容為監(jiān)理工作總結(jié)的重點(diǎn)，主要內(nèi)容有質(zhì)量問題、質(zhì)量事故、合同爭議、違約、索賠等處理情況； ? (6)工程照片 (如果有時 )。 ? 2．基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的功能 ? (1)基本功能。 ? 二、工程管理信息化的意義 ? (1)工程管理信息資源的開發(fā)和信息資源的充分利用，可吸取類似項(xiàng)目的正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，許多有價值的組織信息、管理信息、經(jīng)濟(jì)信息、技術(shù)信息和法規(guī)信息將有助于項(xiàng)目決策期多種可能方案的選擇，有利于項(xiàng)目實(shí)施期的項(xiàng)目目標(biāo)控制，也有利于項(xiàng)目建成后的運(yùn)行。 ? 1 6．什么是工程管理信息化 ? ? 17．簡述工程管理信息化的意義。 ? (5)工程管理的信息資源包括： ? 1)組織類工程信息，如建筑業(yè)的組織信息、項(xiàng)目參與方的組織信息、與建筑業(yè)有關(guān)的組織信息和專家信息等； ? 2)管理類工程信息，如與投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理有關(guān)的信息等； ? 3)經(jīng)濟(jì)類工程信息，如建設(shè)物資的市場信息、項(xiàng)目融資的信息等； ? 4)技術(shù)類工程信息，如與設(shè)計(jì)、施工和物資有關(guān)的技術(shù)信息等； ? 5)法規(guī)類信息等。 ? (2)用戶在客戶端只需要安裝一個瀏覽器就可以。工程變更，工程延期，費(fèi)用索賠。一般而言可以記錄的有： ? (1)當(dāng)日材料、構(gòu)配件、設(shè)備、人員變化的情況； ? (2)當(dāng)日施工的相關(guān)部位、工序的質(zhì)量、進(jìn)度情況；材料使用情況；抽檢、復(fù)檢情況； ? (3)施工程序執(zhí)行情況；人員、設(shè)備安排的情況； ? (4)當(dāng)日施工發(fā)現(xiàn)的問題，當(dāng)時是否要求施工單位糾正，是否發(fā)監(jiān)理通知單； ? (5)當(dāng)日進(jìn)度執(zhí)行情況；索賠 (工期、費(fèi)用 )情況；安全文明施工情況； ? (6)有爭議的問題，各方的相同和不同的意見；協(xié)調(diào)情況； ? (7)天氣、溫度情況，天氣、溫度對某些工序質(zhì)量的影響和采取措施與否； ? (8)施工單位提出的問題，監(jiān)理人員的答復(fù)等。不符合要求者，不能交工驗(yàn)收。 ? (13)工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件的保存處。 ? 三、建設(shè)項(xiàng)目檔案資料編制的質(zhì)量要求與組卷方法 ? 對建設(shè)項(xiàng)目檔案資料編制質(zhì)量要求與組卷方法，各行政管理區(qū)域以及各行業(yè)都有自己的要求，但就全國來講還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系。 ? (2)監(jiān)理資料必須及時整理、真實(shí)完整、分類有序。根據(jù)我國目前政府主管部門的有關(guān)文件規(guī)定，工程建設(shè)參與有關(guān)各方在文件檔案資料管理方面的職責(zé)有各自的特點(diǎn)。立項(xiàng)文件；建設(shè)用地、征地、拆遷文件；勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件；招投標(biāo)文件；開工審批文件；財(cái)務(wù)文件；建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人。 ? 第三節(jié) 建設(shè)工程文件檔案資料管理 ? 一、建設(shè)工程文件檔案資料的概念 ? 1．建設(shè)工程文件 ? 建設(shè)工程文件是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡稱為工程文件。它的核心功能是在互動式的文檔管理的基礎(chǔ)上，通過互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)項(xiàng)目參與各方之間的信息交流和促進(jìn)項(xiàng)目參與各方的協(xié)同工作，從而達(dá)到為項(xiàng)目建設(shè)增值的目的。 ? (9)項(xiàng)目的進(jìn)度項(xiàng)編碼應(yīng)綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進(jìn)度計(jì)劃工作項(xiàng)的需要，建立統(tǒng)一的編碼，服務(wù)于項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的動態(tài)控制。 ? 二、建設(shè)工程項(xiàng)目信息的加工整理和存儲 ? 1．建設(shè)工程項(xiàng)目信息的加工整理 ? 建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理除應(yīng)注意各種原始資料的收集外，更重要的要對收集來的資料進(jìn)行加工整理，并對工程決策和實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行處理。 ? 4．建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的基本任務(wù) ? 建設(shè)項(xiàng)目一般具有周期較長、參與單位多、單件性和專業(yè)性強(qiáng)等特征，一個項(xiàng)目在決策和實(shí)施的過程中，項(xiàng)目信息往往會數(shù)量巨大、變化多而且錯綜復(fù)雜，項(xiàng)目信息資源的組織與管理任務(wù)十分重大。具體到每個工程項(xiàng)目，還包括：材料臺賬；設(shè)備臺賬；材料、設(shè)備檢驗(yàn)數(shù)據(jù)；工程進(jìn)度數(shù)據(jù)；進(jìn)度工程量簽證及付款簽證數(shù)據(jù)；專業(yè)圖紙數(shù)據(jù)；質(zhì)量評定數(shù)據(jù)；施工人力和機(jī)械數(shù)據(jù)等。系統(tǒng)具有整體性、相關(guān)性、目的性、層次性和環(huán)境適應(yīng)性的特征。信息可以通過各種方法進(jìn)行存儲。建設(shè)工程信息管理 第一節(jié) 建設(shè)工程信息管理概述 ? 一、建設(shè)工程信息管理基本概念 ? 1．?dāng)?shù)據(jù)與信息 ? 數(shù)據(jù)是客觀實(shí)體屬性的反映，是一組表示數(shù)量、行為和目標(biāo)，可以記錄下來加以鑒別的符號。 ? (5)共享性。 ? 信息系統(tǒng)是以系統(tǒng)思想為依據(jù)，以計(jì)算機(jī)為手段，由人和計(jì)算機(jī)等組成，進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、傳遞、處理、存儲、分發(fā)，加工產(chǎn)生信息，為決策、預(yù)測和管理提供依據(jù)的系統(tǒng)。 ? (3)各種報表是建設(shè)工程項(xiàng)目信息的另一種表現(xiàn)形式。具體來講，應(yīng)主要做好以下幾方面的工作。按照工程信息加工整理的深淺可分為如下幾個類別：第 類為對資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單整理和濾波；第二類是對信息進(jìn)行分析，概括綜合后產(chǎn)生輔助建設(shè)工程項(xiàng)目管理決策的信息；第三類是通過應(yīng)用數(shù)學(xué)模型統(tǒng)計(jì)推斷可以產(chǎn)生決策的信息。 ? (10)項(xiàng)目進(jìn)展報告和各類報表編碼應(yīng)包括項(xiàng)目管理形成的各種報告和報表的編碼。 ? (6)基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目專用網(wǎng)站 (PSwS)是基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目信息門戶的一種方式，是為某一個項(xiàng)目的信息處理專門建立的網(wǎng)站。 ? (1)工程準(zhǔn)備階段文件。 ? 2)監(jiān)理文件。 ? 1．通用職責(zé) ? (1)建設(shè)工程各參建單位填寫的建設(shè)工程檔案應(yīng)以施工及驗(yàn)收規(guī)范、工程合同、設(shè)計(jì)文件、工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)。在設(shè)計(jì)階段，對勘察、測繪、設(shè)計(jì)單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查。以下對我國地方城建檔案部門的一般性要求進(jìn)行介紹。 ? 2．建設(shè)項(xiàng)目檔案資料立卷的原則 ? (1)立卷應(yīng)遵循工程文件的自然規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 ? (4)凡報送的工程檔案資料，如驗(yàn)收不合格將其退回建設(shè)單位，由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任者重新進(jìn)行編制，待達(dá)到要求后重新報送。 ? 4．監(jiān)理例會會議紀(jì)要 ? 監(jiān)理例會是工程建設(shè)參與各方溝通情況，交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履約中存在的各方面問題的主要協(xié)調(diào)方式。 ? (7)本月監(jiān)理工作小結(jié)。瀏覽器界面是用戶通往全部授權(quán)項(xiàng)目信息的唯一入口，項(xiàng)目參與各方可以不受時間和空間的限制，通過定制來獲得所需要的項(xiàng)目信息。 ? 在建設(shè)一個新的工程項(xiàng)目時，應(yīng)重視開發(fā)和充分利用國內(nèi)和國外同類或類似工程項(xiàng)目的有關(guān)信息資源。 演講完畢，謝謝觀看！ 。 ? (7)自 20世紀(jì) 70年代開始，信息技術(shù)經(jīng)歷了一個迅速發(fā)展的過程，信息技術(shù)在建設(shè)工程管理中的應(yīng)用也有一個相應(yīng)的發(fā)展過程： ? 1)20世紀(jì) 70年代，單項(xiàng)程序的應(yīng)用，如工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的時間參數(shù)的計(jì)算程序，施工圖預(yù)算程序等； ? 2)80年代，程序系統(tǒng)的應(yīng)用，如項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、設(shè)施管理信息系統(tǒng) (Facility Management Information System,FMIS) 等； ? 3)90年代，程序系統(tǒng)的集成，它是隨著工程管理的集成而發(fā)展的； ? 4)90年代末期至今，基于網(wǎng)絡(luò)平臺的工程管理。 ? (4)通過信息的集中管理和門戶設(shè)置為項(xiàng)目參與各方提供一個開放、協(xié)同、個性化的信息溝通環(huán)境，對虛擬項(xiàng)目組織協(xié)同工作和知識管理提供有力