【正文】 ? 1 6．什么是工程管理信息化 ? ? 17．簡(jiǎn)述工程管理信息化的意義。 ? 3)“信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化 可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)目垢蓴_能力，使數(shù)據(jù)傳輸不受距離限制并可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋Ｕ娑群捅Ｃ苄浴? ? 5)信息透明度提高。 ? 二、工程管理信息化的意義 ? (1)工程管理信息資源的開發(fā)和信息資源的充分利用，可吸取類似項(xiàng)目的正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，許多有價(jià)值的組織信息、管理信息、經(jīng)濟(jì)信息、技術(shù)信息和法規(guī)信息將有助于項(xiàng)目決策期多種可能方案的選擇，有利于項(xiàng)目實(shí)施期的項(xiàng)目目標(biāo)控制，也有利于項(xiàng)目建成后的運(yùn)行。 ? (5)工程管理的信息資源包括： ? 1)組織類工程信息，如建筑業(yè)的組織信息、項(xiàng)目參與方的組織信息、與建筑業(yè)有關(guān)的組織信息和專家信息等； ? 2)管理類工程信息，如與投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理有關(guān)的信息等； ? 3)經(jīng)濟(jì)類工程信息，如建設(shè)物資的市場(chǎng)信息、項(xiàng)目融資的信息等； ? 4)技術(shù)類工程信息，如與設(shè)計(jì)、施工和物資有關(guān)的技術(shù)信息等； ? 5)法規(guī)類信息等。 ? 工程管理信息化屬于領(lǐng)域信息化的范疇，它和企業(yè)信息化也有聯(lián)系。 ? 3．基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) ? 基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)有以下八個(gè)層次： ? (1)基于 Inter技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的信息集成平臺(tái)； ? (2)項(xiàng)目信息分類層； ? (3)項(xiàng)目信息搜索層； ? (4)項(xiàng)目信息發(fā)布與傳遞層； ? (5)工作流支持層； ? (6)項(xiàng)目協(xié)同工作層； ? (7)個(gè)性化設(shè)置層； ? (8)數(shù)據(jù)安全層。 ? 2．基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的功能 ? (1)基本功能。 ? (2)用戶在客戶端只需要安裝一個(gè)瀏覽器就可以。 ? 四、建設(shè)工程信息管理和溝通的發(fā)展方向 ? 信息溝通就是交換和共享數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)的過程，可以定義為工程項(xiàng)目的參建各方在項(xiàng)目建設(shè)過程中，運(yùn)用現(xiàn)代信息和通信技術(shù)及其他合適的手段，相互傳遞、交流和共享項(xiàng)目信息和知識(shí)的行為及過程。 ? 2．進(jìn)度控制子系統(tǒng)的基本功能 ? (1)編制雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò) (CPM)和單代號(hào)搭接網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃(MPM)； ? (2)編制多階網(wǎng)絡(luò) (多平面群體網(wǎng)絡(luò) )計(jì)劃 (MSM)； ? (3)工程實(shí)際進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)分析； ? (4)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的動(dòng)態(tài)比較； ? (5)工程進(jìn)度變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)； ? (6)計(jì)劃進(jìn)度的定期調(diào)整； ? (7)工程進(jìn)度各類數(shù)據(jù)的查詢； ? (8)提供多種不同管理平面的工程進(jìn)度報(bào)表； ? (9)繪制網(wǎng)絡(luò)圖； ? (10)繪制橫道圖。監(jiān)理工作總結(jié)一般包括下面六個(gè)方面的內(nèi)容： ? (1)工程概況； ? (2)監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施； ? (3)監(jiān)理工作執(zhí)行情況，監(jiān)理合同履行情況； ? (4)監(jiān)理工作成效； ? (5)施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議，該內(nèi)容為監(jiān)理工作總結(jié)的重點(diǎn)，主要內(nèi)容有質(zhì)量問題、質(zhì)量事故、合同爭(zhēng)議、違約、索賠等處理情況； ? (6)工程照片 (如果有時(shí) )。工程變更，工程延期，費(fèi)用索賠。本月工程質(zhì)量分析，本月采取的工程質(zhì)量措施及效果。 ? (2)本月工程形象進(jìn)度。會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明扼要，經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱，與會(huì)各方代表會(huì)簽后，發(fā)至合同有關(guān)各方，并應(yīng)有簽收手續(xù)。一般而言可以記錄的有： ? (1)當(dāng)日材料、構(gòu)配件、設(shè)備、人員變化的情況； ? (2)當(dāng)日施工的相關(guān)部位、工序的質(zhì)量、進(jìn)度情況；材料使用情況；抽檢、復(fù)檢情況； ? (3)施工程序執(zhí)行情況；人員、設(shè)備安排的情況； ? (4)當(dāng)日施工發(fā)現(xiàn)的問題，當(dāng)時(shí)是否要求施工單位糾正，是否發(fā)監(jiān)理通知單； ? (5)當(dāng)日進(jìn)度執(zhí)行情況；索賠 (工期、費(fèi)用 )情況；安全文明施工情況； ? (6)有爭(zhēng)議的問題，各方的相同和不同的意見；協(xié)調(diào)情況； ? (7)天氣、溫度情況，天氣、溫度對(duì)某些工序質(zhì)量的影響和采取措施與否； ? (8)施工單位提出的問題，監(jiān)理人員的答復(fù)等。 ? (6)竣工驗(yàn)收通過后 3個(gè)月內(nèi)，建設(shè)單位將匯總的全部工程檔案資料移交地方城建檔案部門。 ? (3)對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善工程檔案。并對(duì)編制報(bào)送工程檔案資料進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查。不符合要求者，不能交工驗(yàn)收。 ? (2)國(guó)家、省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目或一些特大型、大型的建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收會(huì)，應(yīng)由地方城建檔案部門參加驗(yàn)收。 ? (6)竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷。 ? (2)工程準(zhǔn)備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷。 ? (13)工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時(shí)，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件的保存處。 ? (9)利用施工圖繪制竣工圖，必須表明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面 1／ 3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。 ? (7)工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。 ? (3)工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合，必須真實(shí)地反映工程實(shí)際情況，具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，責(zé)任者的簽章手續(xù)必須齊全。 ? 三、建設(shè)項(xiàng)目檔案資料編制的質(zhì)量要求與組卷方法 ? 對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案資料編制質(zhì)量要求與組卷方法，各行政管理區(qū)域以及各行業(yè)都有自己的要求，但就全國(guó)來(lái)講還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系。建設(shè)單位對(duì)施工文件的編制套數(shù)有特殊要求的，可另行約定。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交，各承包單位應(yīng)保證歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠全面反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。監(jiān)理單位檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照 《 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范 》 的要求，及時(shí)由項(xiàng)目監(jiān)理部提供。 ? (2)監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。 ? (7)必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與工程建設(shè)有關(guān)的原始資料，原始資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全。 ? (3)負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。 ? (3)工程檔案資料進(jìn)行分級(jí)管理，建設(shè)工程項(xiàng)目各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程檔案資料的全過程組織工作并負(fù)責(zé)審核，檔案員負(fù)責(zé)工程檔案資料的收集、整理工作。根據(jù)我國(guó)目前政府主管部門的有關(guān)文件規(guī)定，工程建設(shè)參與有關(guān)各方在文件檔案資料管理方面的職責(zé)有各自的特點(diǎn)。工程竣工總結(jié)；竣工驗(yàn)收記錄；財(cái)務(wù)文件；聲像、縮徽、電子檔案。分為建筑安裝工程竣工圖和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖兩大類。分為建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類。立項(xiàng)文件；建設(shè)用地、征地、拆遷文件；勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件；招投標(biāo)文件；開工審批文件；財(cái)務(wù)文件；建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人。 ? 3．建設(shè)工程文件檔案資料的載體 ? 建設(shè)工程文件檔案資料的載體有紙質(zhì)載體、縮微品載體、光盤載體、磁性載體等。工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖紙。監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。 ? 第三節(jié) 建設(shè)工程文件檔案資料管理 ? 一、建設(shè)工程文件檔案資料的概念 ? 1．建設(shè)工程文件 ? 建設(shè)工程文件是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。處理好的信息，要按照需要和要求編印成各類報(bào)表和文件，以供項(xiàng)目管理工作使用。 ? 信息的傳遞是指借助于一定的載體 (如紙張、軟盤、磁帶等 )在建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理工作的各部門、各單位之間的傳遞。由此可見，建設(shè)工程項(xiàng)目的信息處理方式已起了根本性的變化。它的核心功能是在互動(dòng)式的文檔管理的基礎(chǔ)上，通過互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)項(xiàng)目參與各方之間的信息交流和促進(jìn)項(xiàng)目參與各方的協(xié)同工作，從而達(dá)到為項(xiàng)目建設(shè)增值的目的。互聯(lián)網(wǎng)由若干個(gè)學(xué)會(huì)、委員會(huì)和集團(tuán)負(fù)責(zé)維護(hù)和運(yùn)行管理。 ? (2)數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)主要有如下三種類型： ? 1)局域網(wǎng) (LAN)，由與各網(wǎng)點(diǎn)連接的網(wǎng)線構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)，各網(wǎng)點(diǎn)對(duì)應(yīng)于裝備有實(shí)際網(wǎng)絡(luò)接口的用戶工作站。 ? (13)工程檔案的編碼應(yīng)根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定、項(xiàng)目的特點(diǎn)和項(xiàng)目實(shí)施單位的需求而建立。 ? (9)項(xiàng)目的進(jìn)度項(xiàng)編碼應(yīng)綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進(jìn)度計(jì)劃工作項(xiàng)的需要，建立統(tǒng)一的編碼，服務(wù)于項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。 ? (5)項(xiàng)目的政府主管部門和各參與單位的編碼包括政府主管部門、業(yè)主方的上級(jí)單位或部門、金融機(jī)構(gòu)、工程咨詢單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、物資供應(yīng)單位、物業(yè)管理單位等。 ? (2)一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目有不同類型和不同用途的信息，為了有組織地存儲(chǔ)信息，方便信息的檢索和信息的加工整理，必須對(duì)項(xiàng)目的信息進(jìn)行編碼，如項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼、項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼、項(xiàng)目的政府主管部門和各參與單位編碼 (組織編碼 )、項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼 (項(xiàng)目實(shí)施的工作過程的編碼 )、項(xiàng)目的投資項(xiàng)編碼 (業(yè)主方 )／成本項(xiàng)編碼 (施工方 )、項(xiàng)目的進(jìn)度項(xiàng) (進(jìn)度計(jì)劃的工作項(xiàng) )編碼、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼、合同編碼、函件編碼、工程檔案編碼等。 ? (2)依據(jù)質(zhì)量控制信息，對(duì)工程質(zhì)量控制情況提出意見和指示。 ? 二、建設(shè)