【正文】 同其他事項的處理情況。 ? (4)工程質(zhì)量。本月工程概況，本月施工基本情況。 ? 監(jiān)理例會上對重大問題意見不一致時，應(yīng)將各方的主要觀點，特別是相互對對方的意見記入“其他事項 中。 ? 項目總監(jiān)理工程師可以指定一個監(jiān)理工程師對項目每天總的情況進行記錄；專業(yè)監(jiān)理工程師可以從專業(yè)的角度進行記錄；監(jiān)理員可以從負責的單位工程、分部工程、分項工程的具體部位施工情況進行記錄，側(cè)重點不同，記錄的內(nèi)容、范圍也不同。 ? (5)施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗收前將工程檔案資料按合同或協(xié)議規(guī)定的時間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。 ? (2)停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。 ? (5)地方城建檔案部門負責工程檔案資料的最后驗收。對不符合技術(shù)要求的，一律退回編制單位進行改正、補齊，問題嚴重者可令其重做。 ? (1)工程檔案資料由建設(shè)單位進行驗收，屬于向地方城建檔案部門報送工程檔案資料的建設(shè)項目還應(yīng)會同地方城建檔案部門共同驗收。 ? (5)竣工圖可按單位工程、專業(yè)組卷。 ? 3．建設(shè)項目檔案資料編制的組卷方法 ? (1)工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。 ? (12)工程檔案資料的照片 (含底片 )及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準確。 ? (8)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 ? (6)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4幅面(297mm 210mm)，圖紙宜采用國家標準圖幅。 ? (2)工程文件的內(nèi)容及深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。 ? (3)列入向本部門報送工程檔案范圍的工程項目，其竣工驗收應(yīng)有本部門參加并負責對移交的工程檔案進行驗收。 ? (5)負責編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門的要求，但應(yīng)有完整施工文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門的有關(guān)要求確定。 ? (2)建設(shè)工程實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。 ? (4)編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時間，應(yīng)按照《 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 》 和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，經(jīng)雙方簽字、蓋章后，及時移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位收集和匯總。在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責，并制定專人具體實施，監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。 ? (6)對列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，工程竣工驗收后 3個月內(nèi)，向當?shù)爻墙n案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件。 ? (2)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔。表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類。 ? 二、建設(shè)工程文件檔案資料管理職責 ? 建設(shè)工程文件檔案資料的管理涉及建設(shè)單位、工程監(jiān)理單位、施工單位以及地方城建檔案部門。 ? 5)竣工驗收文件。 ? 4)竣工圖。 ? 3)施工文件。具體包括： ? 1)工程準備階段文件。 ? 2．建設(shè)工程檔案 ? 建設(shè)工程檔案是指在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱為工程檔案。 ? (4)竣工圖。 ? (2)監(jiān)理文件。因此，利用計算機做好信息的加工儲存工作，是更好地進行信息檢索和傳遞，信息的使用前提。 ? 信息管理的目的，是為了更好地使用信息，為決策服務(wù)。否則會使資料雜亂無章，無法利用。 ? (7)基于互聯(lián)網(wǎng)的項目信息門戶如美國的 Buzzsaw． (于1999年開始運行 )和德國的 PKM． (于 1997年開始運行 )，都有大量用戶在其上進行項目信息處理。項目信息門戶在國際學術(shù)界有明確的內(nèi)涵：即在對項目實施全過程中項目參與各方產(chǎn)生的信息和知識進行集中式管理的基礎(chǔ)上，為項目的參與各方在互聯(lián)網(wǎng)平臺上提供一個獲取個性化項目信息的單一入口，從而為項目的參與各方提供一個高效的信交流(Project Communication)和協(xié)同工作 (C011aboration)的環(huán)境。 ? (3)互聯(lián)網(wǎng)是目前最大的全球性的網(wǎng)絡(luò)，它連接了覆蓋 100多個國家的各種網(wǎng)絡(luò)，如商業(yè)性的網(wǎng)絡(luò) (． 或． )、大學網(wǎng)絡(luò)(． ac或． edu)、研究網(wǎng)絡(luò) (． 或． )和軍事網(wǎng)絡(luò) (． mil)等，并通過網(wǎng)絡(luò)連接數(shù)以千萬臺的計算機，以實現(xiàn)連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機之間的數(shù)據(jù)通信。 ? (1)基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺由一系列硬件和軟件構(gòu)成： ? 1)數(shù)據(jù)處理設(shè)備 (包括計算機、打印機、掃描儀、繪圖儀等 )； ? 2)數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò) (包括形成網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)硬件設(shè)備和相應(yīng)的軟件 )； ? 3)軟件系統(tǒng) (包括操作系統(tǒng)和服務(wù)于信息處理的應(yīng)用軟件 )等。 ? (12)函件編碼應(yīng)反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時間等，以便函件的查詢和整理。 ? (8)項目成本項編碼并不是預算定額確定的分部分項工程的編碼，它應(yīng)綜合考慮預算、投標價估算、合同價、施工成本分析和工程款的支付等因素，建立統(tǒng)一的編碼，以服務(wù)于項目成本目標的動態(tài)控制。 ? (4)項目管理組織結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)項目管理的組織結(jié)構(gòu)圖，對每一個工作部門進行編碼。 ? 2．建設(shè)工程項目信息的編碼 ? (1)建設(shè)工程項目信息的編碼由一系列符號 (如文字 )和數(shù)字組成，編碼是信息處理的一項重要的基礎(chǔ)工作。 ? (1)依據(jù)進度控制信息，對施工進度狀況的意見和指示。這些信息一部分是在整個施工過程中，長期積累形成的；一部分是在竣工驗收期間，根據(jù)積累的資料整理分析而形成的，完整的竣工資料應(yīng)由承建單位編制，經(jīng)工程監(jiān)理單位和有關(guān)方面審查后，移交建設(shè)單位并通過建設(shè)單位移交項目管理運行單位以及相關(guān)的政府主管部門。 ? 2．建設(shè)工程項目施工期的信息收集 ? 建設(shè)工程項目在整個工程施工階段，每天都發(fā)生各種各樣的情況，相應(yīng)地包含著各種信息，需要及時收集和處理。 ? 一、建設(shè)工程項目信息的收集 ? 建設(shè)工程項目信息的收集，就是收集項目決策和實施過程中的原始數(shù)據(jù)，這是很重要的基礎(chǔ)工作，信息管理工作的質(zhì)量好壞，很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性。 ? 5．建設(shè)工程項目信息管理的工作原則 ? 標準化原則、有效性原則、定量化原則、時效性原則、高效處理原則、可預見原則。對于業(yè)主、監(jiān)理方和承包商來說，雖然信息種類、信息管理的細節(jié)等有所區(qū)別，但信息管理的原則、信息管理的環(huán)節(jié)等基本一致。聲音信息主要包括會議錄音、電話錄音以及其他的講話錄音等。這類報表有工程質(zhì)量月報表、項目月支付總表、工程進度月報表、進度計劃與實際完成報表、施工計劃與實際完成情況表、監(jiān)理月報表、工程狀況報告表等。 ? 承包商需要提供反映工程建設(shè)狀況的多種報表。用數(shù)據(jù)表現(xiàn)的信息常見的有：設(shè)備與材料價格；工程概預算定額；調(diào)價指數(shù)；工期、勞動、機械臺班的施工定額；地區(qū)地質(zhì)數(shù)據(jù)；項目類型及專業(yè)和主材投資的單位指標；大宗主要材料的配合數(shù)據(jù)等。具體到每一個工程項目，還包括合同及招投標文件、工程承包 (分包 )單位的情況資料、會議紀要、監(jiān)理月報、洽商及變更資料、監(jiān)理通知、隱蔽及預檢記錄資料等。管理部門會下發(fā)很多文件；工程建設(shè)各方，通常規(guī)定以書面形式進行交流，即使是口頭上的指令，也要在一定時間內(nèi)形成書面的文字，這也會形成大量的文件。在工程建設(shè)過程中，各種情況層出不窮，這些情況包含了各種各樣的數(shù)據(jù)。 ? 5．系統(tǒng)與信息系統(tǒng) ? 系統(tǒng)是一個由相互有關(guān)聯(lián)的多個要素，按照特定的規(guī)律集合起來，具有特定功能的有機整體，它又是另一個更大系統(tǒng)的一部分。 ? (4)等級性要求。任何方面的信息或數(shù)據(jù)都是對整個工程項目有機整體的一部分或一定程度的認識，彼此之間構(gòu)成一個有機的整體，相互矛盾是不允許的。 ? 3．信息的要求 ? 信息作為工程項目管理者進行判斷、決策的主要依據(jù)之一，具有重要的意義，應(yīng)符合下列要求： ? (1)真實性要求。同一條信息可以轉(zhuǎn)換成多種形態(tài)或載體而存在，如物質(zhì)信息可以轉(zhuǎn)換為語言文字、圖像，還可以轉(zhuǎn)換為計算機代碼、廣播、電視等信號。 ? (3)可識別性。任何一種物質(zhì)和能量資源都是有限的，會越用越少，而信息資源絕大部分會在應(yīng)用中得到不斷地補充和擴展，永遠不會耗盡用光。 ? 信息與數(shù)據(jù)是不可分割的，信息來源于數(shù)據(jù)，又高于數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)本身只是一個符號，只有當它經(jīng)過處理、解釋，對外界產(chǎn)生影響時才成為信息。 ? 信息是以數(shù)據(jù)形式表達的客觀事實，它是對數(shù)據(jù)的解釋，反映著事物的客觀狀態(tài)和規(guī)律，為使用者提供決策和管理所需要的依據(jù)。 ? 一般地說，信息具有以下特征： ? (1)伸縮性，即擴充性和壓縮性。信息與物質(zhì)、能量不同，不管怎樣保密或封鎖，總是可以通過各種傳輸形式到處擴散。 ? (4)可轉(zhuǎn)換存儲。信息轉(zhuǎn)讓和傳播出去后，原持有者仍然沒有失去，只是可以使第二者，或者更多的人享用同樣的信息。 ? (2)完整性要求。故作為決策依據(jù)的有用信息，必須是在其時效范圍內(nèi)。信息時代具有以下特點： ? (1)勞動工具的質(zhì)變，大多數(shù)勞動者主要從事腦力勞動； ? (2)信息是信息時代的主體； ? (3)信息已和能源、原材料并列為自然界的第三大資源； ? (4)個性化，多樣化。 ? 二、建設(shè)工程項目信息的概念 ? 1．建設(shè)工程項目信息的構(gòu)成 ? 建設(shè)工程項目信息的構(gòu)成是指信息內(nèi)容的載體，即信息的主要形式